atividade/exercicio questão aberta disciplina Gestão de Projetos (UNA)

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Prova questão aberta disciplina Gestão de Projetos (UNA) 
A preparação detalhada da declaração de escopo é crítica para o sucesso e 
baseia-se nas entregas principais, premissas e restrições que são 
documentadas durante a iniciação do projeto" (VARGAS, 2009, p. 59). 
 
Sabendo da importância da definição e da preparação da declaração de escopo 
de um projeto, faça o que se pede a seguir. 
 
a. Na Declaração de Escopo, um dos itens descritos é chamado de “Exclusões 
específicas”. Descreva do que trata este item e de um exemplo da sua 
utilização. (40%) 
Na declaração do escopo o item denominado Exclusões Específicas diz respeito 
a tudo o que não será entregue com a realização do projeto, este item tem a 
função de informar ao cliente o que não será feito, para que haja clareza e 
entendimento entre as partes prevenindo qualquer possível mal-entendido no 
momento da entrega do escopo, nessa fase são analisados desejos, 
necessidades e expectativas do cliente estabelecendo exclusões específicas 
dentro de limites razoáveis de compreensão mútua entre a equipe de projetos e 
o cliente, pois é na entrega final que será realizada, suas especificações 
funcionais e de qualidade, desta forma deve ficar bem claro que o projeto não 
tem por objetivo entregar mais do que está declarado no documento de descrição 
do escopo, por isso a importância de uma declaração de escopo bem feita, um 
exemplo da utilização das exclusões especificas seria no projeto de construção 
de uma casa que fosse modelo padrão, esta casa contaria com um orçamento 
pré-definido para sua construção assim como características como por exemplo 
sala de estar com 2 ambientes, cozinha americana, banheiro social, dois quartos, 
área de serviço externa coberta e uma vaga de garagem, neste caso 
considerando o modelo proposto e o orçamento as exclusões especificas 
possíveis seriam que não estariam incluídas no escopo do projeto armários 
planejados, decoração paisagística e interna, piscina, garagem para o segundo 
carro e nem churrasqueira, ficando assim claro e acordado entre as partes 
ambas cientes do que será entregue e do que não será entregue dentro do 
projeto, lembrando-se de que estas exclusões especificas foram pensadas 
baseadas no que se espera para uma casa com o padrão como seria este caso 
informado no escopo, mas que poderiam – caso o cliente assim o quisesse, fazer 
parte da construção, por isso o ponto principal aqui é a conversa e o 
entendimento entre as partes para que no fim tudo possa ser entregue da melhor 
maneira possível sem mal-entendidos com compreensão mútua, trazendo 
praticidade e segurança para o gerente de projetos e satisfação para o cliente. 
Referências bibliográficas utilizadas para a resolução da questão: 
ASSIS. FERNANDO ANTÔNIO COSTA DE. Gestão de Projetos. Grupo Ănima 
Educação. Joinville. 2018. 
Unidade consultada: Unidade 2 O estabelecimento do escopo do projeto 
 
 
b. Depois de definido o escopo do projeto, ele pode sofrer alterações. Seu 
gerenciamento consiste exatamente em documentar as alterações que 
eventualmente sejam necessárias. Aponte como estas alterações deverão ser 
tratadas com relação aos itens a seguir: (I) Ao histórico de evolução do escopo 
e (II) O envolvimento do cliente. (30%) 
Depois de definido o escopo do projeto, ele pode sofrer alterações, desta forma 
pode-se dizer que o projeto não é imutável e pode sofrer sim alterações, seu 
gerenciamento consiste em basicamente documentar as alterações que 
eventualmente sejam necessárias, mas é preciso ter em vista que todas as 
alterações de escopo devem ser detalhadas e a descrição anterior deve ser 
preservada, para que haja um histórico da evolução do escopo do projeto é de 
extrema importância que tudo fique documentado para consultas em eventuais 
necessidades e para o resguardo e segurança tanto do gerente de projetos 
quanto do cliente, outro ponto importante é que todas as alterações feitas no 
escopo devem contar com a presença e a aprovação do cliente, onde 
obrigatoriamente o mesmo será informado dos impactos decorrentes das 
mudanças propostas, o envolvimento do cliente é fundamental para o sucesso 
do projeto, seu comprometimento e parceria com o gerente e sua equipe faz com 
que o andamento do projeto seja muito mais satisfatório e proveitoso. 
Considerando ainda as alterações que eventualmente sejam necessárias é 
importante que ambas as partes também deve estar conscientes de que haverá 
um ponto em que as alterações de escopo serão prejudiciais ao projeto, neste 
momento é essencial que todos os envolvidos se reúnam e seja registrado em 
documentação apropriada (ata de reunião, registrada na pasta de projeto) se o 
escopo sofrerá alteração descrevendo perdas de tempo, trabalho e recursos 
financeiro, existe um momento que as alterações já não valem a pena e esse 
momento varia de projeto para projeto pois com o passar do tempo mais trabalho 
será realizado e valor acrescentado, se o projeto se encontrar ainda em suas 
fases de iniciação quaisquer alterações que sejam necessária podem ser 
realizadas sem que haja grande prejuízo contudo se o projeto já estiver em 
andamento, muitas alterações e correções podem impactar de forma negativa e 
serem avaliadas e questionadas se realmente valem a pena ou tem tanta 
necessidade assim para que o projeto não seja prejudicado e seja feito da melhor 
forma possível. 
 
ASSIS. FERNANDO ANTÔNIO COSTA DE. Gestão de Projetos. Grupo Ănima 
Educação. Joinville. 2018. 
Unidade consultada: Unidade 2 O estabelecimento do escopo do projeto 
 
c. A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é de acordo com o PMBoK, “uma 
decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela 
equipe do projeto, para atingir os objetivos propostos e criar as entregas 
necessárias” (PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE – PMI©). Explique de que 
forma a EAP pode ajudar no entendimento do escopo do projeto. (30%) 
 
A EAP (Estrutura Analítica do Projeto) é uma forma de se visualizar graficamente 
o escopo do projeto, A EAP ou, também chamada traduzida do inglês de WBS 
(Work Breakdown Structure), é uma excelente forma de se visualizar 
graficamente o escopo de um projeto, partindo do princípio de seu 
funcionamento que ressalta o ponto de que que uma imagem vale mais que mil 
palavras, o seu processo de decomposição é um recurso utilizado para que se 
tenha uma visão mais ampla do projeto. Normalmente, quanto mais níveis são 
abertos, mais se apresenta o detalhamento. Com isso é possível visualizar o 
projeto de maneira esquemática cada uma dessas etapas de trabalho estão 
tarefas que ajudarão a construir cada uma das etapas definidas e permitir a 
visualização da contribuição de cada pacote de trabalho para o atingimento dos 
objetivos do projeto, permitindo também o direcionamento de equipes, recursos 
e responsabilidades em cada fase do projeto e para cada pacote de trabalho. 
assim, a distribuição de recursos (humanos, materiais, financeiros) fica facilitada, 
uma vez que cada pacote de trabalho pode ser quantificado separadamente para 
sua realização e ainda a determinação do custo total do projeto mediante a 
análise do custo parcial de cada pacote de trabalho, e isto pode ser feito para 
seja realizado o orçamento estimado, desta forma a EAP pode ajudar no 
entendimento do escopo do projeto, vale ressaltar que uma EAP deve ser 
detalhada até o nível suficiente para o acompanhamento das atividades, os 
projetos por serem muito complexos exigem maior nível de detalhamento. 
 
ASSIS. FERNANDO ANTÔNIO COSTA DE. Gestão de Projetos. Grupo Ănima 
Educação. Joinville. 2018. 
Unidade consultada: Unidade 2 O estabelecimento do escopo do projeto