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1. HABILIDADES GERENCIAIS - TÉCNICAS DE APRESENTAÇÃO E NEGOCIAÇÃO QUESTIONÁRIO III PERGUNTA 1 1. A comunicação pode ocorrer de duas formas, uma delas é a verbal, que normalmente nos vem à mente, pois é a forma consciente que exercemos durante a comunicação. No entanto, nos expressamos de outras maneiras que não pelo ato de falar, mas sim por meio da expressão facial, da postura, da respiração, da entonação da voz, do olhar e de outros gestos incondicionais decorrentes de movimentos gerados por nosso subconsciente, a chamada comunicação não verbal. Conforme Lacombe (2011), todo processo de comunicação verbal ou escrita é: a. Falho e sujeito a distorções devido principalmente ao fato de que é necessário que o emissor codifique seu pensamento em palavras, que transmita sua mensagem sob forma codificada e que o receptor decodifique essas palavras em novo pensamento, fazendo, nessa codificação e decodificação, ocorrerem distorções relativamente fortes. b. Perfeito, pois após o emissor codificar seu pensamento em palavras e transmitir sua mensagem sob forma codificada, na sequência o receptor decodifica essas palavras em novo pensamento, fazendo, nessa codificação e decodificação, a transmissão da mensagem tal como ela é. c. Razoável, pois após o emissor codificar seu pensamento em palavras e transmitir sua mensagem sob forma codificada, na sequência, às vezes, o receptor decodifica ou não essas palavras em novo pensamento, fazendo, nessa codificação e decodificação, a transmissão da mensagem, entretanto, nem sempre a mensagem é como o emissor deseja que seja. d. Falho e sujeito a distorções devido principalmente ao fato de que é necessário que o receptor sujeito codifique seu pensamento em palavras, que transmita sua mensagem sob forma codificada e que o emissor decodifique essas palavras em novo pensamento, fazendo, nessa codificação e decodificação, ocorrerem distorções relativamente fortes e. Razoável, pois após o receptor codificar seu pensamento em palavras e transmitir sua mensagem sob forma codificada, na sequência, às vezes, o emissor decodifica ou não essas palavras em novo pensamento, fazendo, nessa codificação e decodificação, a transmissão da mensagem, entretanto, nem sempre a mensagem é como o receptor deseja que seja. 0,25 pontos PERGUNTA 2 1. Nesse processo de envio da mensagem, conforme destaca Lacombe (2011), há uma verdadeira corrida de obstáculos à medida que vão ocorrendo processos mentais do receptor, mostrados conforme figura abaixo: Fonte: Livro-texto. I. Vamos supor que o receptor receba várias mensagens. O processo de seleção significa que entre essas mensagens uma delas será selecionada por uma série de motivos, tais como: formato, tom de voz usado pelo emissor, interesses pessoais etc. II. No processo de avaliação, a mensagem deve usar um código ou linguagem acessível e ter alguma conexão com os valores e opiniões do receptor. III. Após o processo de seleção e avaliação, vamos para o de interpretação, ou seja, a decodificação, que é um processo que pode ser prejudicado pela falta de clareza, preconceitos etc. IV. Por último, temos o processo de decisão de uso, que corresponde ao direito de o receptor usar, descartar, guardar ou transmitir a mensagem, decisões que normalmente fogem ao controle do emissor. Estão corretas: a. I, II e III apenas. b. I, II, III e IV. c. III e IV apenas. d. II, III e IV apenas. e. I e IV apenas. 0,25 pontos PERGUNTA 3 1. Segundo Macedo (2007), no mundo dos negócios, dominar certas técnicas de apresentação pode representar uma enorme diferença, pois de nada vale ter grande conhecimento se não se souber transmiti-lo a outros. Para ele, uma apresentação deve seguir um plano de ação, devendo se atentar às seguintes questões: I. O quê? Objetivos da apresentação. II. Quem? Público. III. Onde? Local da apresentação. IV. Quanto tempo? Duração. V. Como? Estrutura da apresentação. Estão corretas: a. I, II e III apenas. b. I, III e IV apenas. c. I, II, III, IV e V. d. III, IV e V apenas. e. II, III e V apenas. 0,25 pontos PERGUNTA 4 1. Na etapa da proposição, quando o público está atento à sua fala, faça um resumo, em duas ou três frases, contendo o tema de sua apresentação, os tópicos abordados e até mesmo as conclusões, o que facilitará o acompanhamento por parte do público. Para o tema central, dedique mais tempo, geralmente de: a. 50% a 60% do tempo disponível. b. 80% a 90% do tempo disponível. c. 65% a 75% do tempo disponível. d. 70% a 80% do tempo disponível. e. 75% a 85% do tempo disponível. 0,25 pontos PERGUNTA 5 1. Preencha as lacunas: De acordo com Daychoum (2016), a comunicação verbal é realizada por palavras. Esse tipo de comunicação pode ser ________________ em oral e escrita, e em formal e informal. Esse autor também afirma que temos outras ________________, como a vertical e horizontal, a interna e externa. O autor explica que a comunicação não verbal é realizada pela linguagem ______________. O autor destaca que a linguagem corporal tem um enorme peso na comunicação e na relação ________________, além de considerá-la até mais importante do que a linguagem verbal, pois a linguagem corporal é observada mesmo quando não tomamos consciência disso e nos afeta nos instintos mais básicos. Marque a alternativa que completa corretamente o trecho lido. a. divisível, equiparidades, mímica, pessoal. b. destrinchado, equivalências, física, impessoal. c. destrinchado, comparações, corporal, interpessoal. d. dividido, comparações, mímica, pessoal. e. subdividido, classificações, corporal e interpessoal. 0,25 pontos PERGUNTA 6 1. As pessoas se relacionam por um processo de comunicação, ou seja, elas são agentes que provocam a comunicação, gerando e recebendo informações. Nesse processo, é importante que o emissor e o receptor estejam familiarizados com o significado dos termos da mensagem para que haja compreensão; caso contrário, as pessoas terão entendimentos diferentes e, assim, a comunicação será́ prejudicada). Segundo Tajra (2014), a comunicação envolve três aspectos: I. Pessoas: entendimento da informação. II. Significados: compreensão e relacionamento. III. Símbolos: gestos, sons, palavras, números. Está correto o que se afirma em: a. III apenas. b. II e III apenas. c. I, II e III. d. I e II apenas. e. I apenas. 0,25 pontos PERGUNTA 7 1. O canal é o meio pelo qual a mensagem é transmitida. Quando você apanha o telefone para ligar para um amigo, o aparelho cumpre a função de canal. Em uma exposição oral, você pode utilizar um ou mais canais entre os vários existentes e cada um deles terá um efeito sobre a mensagem recebida pelo público. Pense no discurso de um presidente perante o Congresso. Esse discurso é transmitido à nação pelos canais de rádio e televisão. Para o público do rádio, a mensagem é passada totalmente por meio da voz do presidente; para o da televisão, ela é transmitida pela voz e pela imagem televisionada. As pessoas presentes no Congresso têm um canal mais direto, já que não apenas ouvem a voz do presidente amplificada pelo microfone, como o veem pessoalmente e o cenário que o permeia. Em uma exposição oral comum: a. Seu canal é indireto – seu público o verá e o ouvirá mediante mídia eletrônica. b. Seu canal é o mais direto de todos – seu público o verá e o ouvirá sem nenhuma mediação eletrônica. c. Seu canal é misto – seu público o verá diante de interação eletrônica, mas o ouvirá sem nenhuma mediação eletrônica. d. Seu canal é direto – seu público o verá e o ouvirá com mediação eletrônica. e. Seu canal é misto – seu público o verá e o ouvirá sem nenhuma mediação eletrônica, com apresentação simultânea pelas mídias sociais. 0,25 pontos PERGUNTA 8 1. Leia atentamente o texto a seguir: “No momento em que obteve a atenção do público, Alyson apresentou cada novo produto o mais breve possível. Ela enxugou suaapresentação para enfatizar as características que seriam mais atraentes para os compradores e aquelas das quais eles poderiam se lembrar mais e finalizou sua fala distribuindo amostras dos produtos e prometendo entrar em contato com todos que necessitassem de mais informações. Em seguida, acrescentou rapidamente seu endereço de e-mail no slide do PowerPoint e ficou animada por ver as pessoas tomando nota”. Estamos nos referindo à qual técnica de apresentação? a. Orador. b. Canal. c. Mensagem. d. Situação. e. Feedback. 0,25 pontos PERGUNTA 9 1. A comunicação começa pela capacidade de ouvir, de compreender o que o outro deseja comunicar e de saber interpretar o que ele deseja. Dessa forma, temos as principais características de uma boa comunicação: I. Objetividade: conhecimento do interlocutor (público-alvo); Compreensão do interlocutor (saber ouvir). II. Linguagem adequada: clareza e simplicidade; Preferência pela voz ativa; Correção; Concisão. III. Fidelidade ao pensamento original: tradução do pensamento nas palavras certas; Eliminação da filtragem (garantir que o pensamento original chegou com precisão ao interlocutor e foi por ele captado). Está correto o que se afirma em: a. I e II apenas. b. II e III apenas. c. II apenas. d. I, II e III. e. III apenas. 0,25 pontos PERGUNTA 10 1. Para a comunicação ocorrer de maneira efetiva, temos de ser coerentes nas palavras e em toda a nossa expressão não verbal. Vejamos quatro características que compõem a comunicação não verbal: I. A primeira é justamente complementar à comunicação verbal. É quando dizemos “bom dia” sorrindo para o outro e olhando nos seus olhos. II. A segunda é contradizer o verbal. É quando dizemos, por exemplo, “muito prazer” e apertamos a mão do outro como se fosse um “peixe morto” ou com medo ou desconforto ao toque. III. A terceira é substituir o verbal. É quando utilizamos, por exemplo, o movimento positivo da cabeça, olhando para a outra pessoa e dizendo não verbalmente “estou ouvindo”, “estou prestando atenção”. IV. A quarta e última, mas não menos importante, função ou característica do não verbal é a demonstração dos nossos sentimentos por meio de expressões faciais de alegria, discordância, tristeza ou dor. Estão corretas: a. II e III apenas. b. I, II e III apenas. c. II, III e IV apenas. d. III e IV apenas. e. I, II, III e IV. 0,25 pontos
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