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FLUXOS ORGANIZACIONAIS ESCOLARES Lupa Calc. CEL1472_A6_202101048661_V1 Aluno: THAYS CARLA DA SILVA GRADIN Matr.: 202101048661 Disc.: FLUXOS ORG.ESCOLARES 2021.3 EAD (GT) / EX Prezado (a) Aluno(a), Você fará agora seu TESTE DE CONHECIMENTO! Lembre-se que este exercício é opcional, mas não valerá ponto para sua avaliação. O mesmo será composto de questões de múltipla escolha. Após responde cada questão, você terá acesso ao gabarito comentado e/ou à explicação da mesma. Aproveite para se familiarizar com este modelo de questões que será usado na sua AV e AVS. 1. Para se alcançar objetivos na vida pessoal ou profissional é necessário estabelecer planejamentos para a realização dos planos operacionais. I. O planejamento se refere à ação mental de estabelecer objetivos para resolver essas situações. II. Planejar significa pensar sobre algo e estabelecer formas de solucionar III. O planejamento é a concretização do plano. É correto o que se afirma em I, II e III, I e II apenas. II, apenas. III, apenas. I, apenas. Explicação: A afirmativa III está incorreta, porque "no momento em que colocamos as ideias no papel, estamos criando um modelo escrito. O plano é, portanto, a escrita da intenção para realizar um dado projeto, isto é, a criação de um modelo sistemático para a realização de uma ação em que se estabelecem os objetivos a serem alcançados." 2. Utilizando o planejamento estratégico, o gestor escolar pode analisar a escola como um todo. Mas, para essa visão abrangente precisa claramente: I saber os pontos fortes e fracos da escola. II conhecer os pontos fortes para tentar minimizá-los. III conhecer e aproveitar as oportunidades do meio externo à instituição. IV distinguir as ameaças do meio interno e externo. É correto o que se afirma em https://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp https://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp javascript:diminui(); javascript:aumenta(); javascript:calculadora_on(); IIII, apenas. I, apenas. I, II, III, IV. I, II e IV, apenas. III e IV, apenas. Explicação: Um gestor para estabelecer o planejamento estratégico precisa: I - saber os pontos fortes e fracos da escola. II - conhecer os pontos fracos para tentar minimizá-los. III - conhecer e aproveitar as oportunidades do meio externo à instituição . IV - distinguir as ameaças do meio interno e externo. 3. Ao planejarmos estamos minimizando a possibilidade de interferências que podem prejudicar nossa ação. Ou seja, quando pensamos de maneira sistemática sobre determinada atividade, estamos prevendo procedimentos, formas de realização, métodos e estratégias de ação. Isso é importante para o bom andamento dos processos operacionais e inovadores em uma empresa ou organização. As alternativas a seguir trazem fatores que influenciam nesse processo de inadequação e desperdício nas organizações. Aponte a INCORRETA. A entrega e o recebimento de produtos ou serviços não precisa ser planejada. A ineficiência leva as empresas ao insucesso em suas atividades por não realizarem as ações da maneira correta. Problemas com a produtividade envolvem o fato de as pessoas não trabalharem o tempo devido. Ineficiência gera retrabalho e desperdício de força humana, material e financeira Por não saberem o custo de alguns materiais, há o gasto excessivo que impacta o setor financeiro da empresa. Explicação: Ineficiência. As empresas não conseguem sucesso em suas atividades por não realizarem as ações da maneira correta. Isso gera retrabalho e desperdício de força humana, material e financeira Gasto excessivo de materiais. Algumas empresas ou organizações não sabem o custo de alguns materiais e os gastos com produtos, por não terem gerenciamento de controle do que entra e sai da organização. Esse fato impacta muito o setor financeiro da empresa. Produtividade. Uma das grandes lacunas de gastos em uma organização é o de produtividade. Pode acontecer de as pessoas não trabalharem a metade do tempo devido. Por exemplo: Em uma jornada de 8 horas, pode haver um trabalho efetivo de 3 ou 4 horas. Logística. A ausência de planos que prevejam a entrega e o recebimentos de produtos ou serviços pode impactar muito os processos e fluxos organizacionais, principalmente da escola, como vimos no exemplo do item 4. Há um desperdício de trabalho, de ânimo e da satisfação do cliente ou do aluno. https://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 4. Muitas instituições desejam operar de maneira adequada e inovadora, mas não conseguem porque não têm uma visão estratégica de suas organizações e não realizam planejamentos. Dessa maneira, não obtêm sucesso, chegam à falência ou trabalham com alto grau de desperdício. Qual dos fatores a seguir NÃO influencia nesse processo de inadequação e desperdício nas organizações? Problemas com a comunicação acarretam desperdício materiais e imateriais. Clientes finais e fornecedores são afetados pela comunicação mal realizada. Há dificuldade por parte das empresas em realizar a comunicação de forma eficiente. Uma linguagem inadequada não é um fator prejudicial à comunicação. O uso ineficiente da linguagem é um fator comum em muitas empresas. Explicação: Comunicação. "Esse é um ponto nevrálgico em qualquer empresa, escola ou instituição. Conseguir efetivar a comunicação em uma organização é algo realmente muito difícil. Por quê? Porque, geralmente, as informações não são disseminadas a todos os funcionários e colaboradores de maneira adequada. Isso gera desperdício de tempo, perdas materiais e imateriais, muito retrabalho e insatisfação tanto dos clientes internos (funcionários, alunos) quanto dos externos (clientes finais, fornecedores, acionistas). Linguagem inadequada, falta de aviso a todos e erros na comunicação são fatos comuns em todas as empresas." 5. Leia as afirmativas a seguir considerando o planejamento estratégico de uma escola. I - Identificar os pontos fortes e fracos da escola. II- Eliminar os alunos fracos. III - Conhecer e aproveitar as oportunidades do meio externo à instituição. IV - Desconsiderar as ameaças do meio interno e externo. V - Criar um plano efetivo de trabalho. É correto o que se afirma em I, IV , V, apenas. I, III, V, apenas. II, III, IV, apenas. I, II, IV, apenas. III, IV, V, apenas. Explicação: https://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp https://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp Por meio do planejamento estratégico a direção da escola procura: identificar os pontos fortes e fracos da escola; eliminar os pontos fracos e utilizar os pontos fortes; conhecer e aproveitar as oportunidades do meio externo à instituição; distinguir as ameaças do meio interno e externo; driar um plano efetivo de trabalho. 6. Assinale a alternativa correta em relação ao papel do Planejamento Estratégico. A principal finalidade do Planejamento Estratégico é alinhar o corpo gerencial da sua organização. O sucesso na vida independe de Planejamento Estratégico. A principal finalidade do Planejamento Estratégico é estimular o Pensamento Estratégico, a ação estratégica e o aprendizado, sendo por isso uma poderosa ferramenta para alinhar o corpo gerencial da sua organização. A principal finalidade do Planejamento Estratégico é apenas produzir o Plano Estratégico. O sucesso na organização independe de Planejamento Estratégico. Explicação: A principal finalidade do Planejamento Estratégico é estimular o Pensamento Estratégico, a ação estratégica e o aprendizado, sendo por isso uma poderosa ferramenta para alinharo corpo gerencial da sua organização 7. Uma planilha 6 M deve conter: I - cabeçalho. II - efeito e estrutura central. III - causas e sub-causas. É correto o que se afirma em I, apenas. III, apenas. II e III, apenas. II, apenas. I, II e III. Explicação: Partes de uma planlha 6M. https://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp https://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp 1. Cabeçalho. 2. Efeito: discriminação do problema que deve ser trabalhado e dos indicadores de qualidade para que os processos escolares aconteçam de maneira excelente. 3. Estrutura central - com uma flecha (espinha do peixe) aponte para o efeito e indique os fatores mais importantes que estejam relacionados a cada efeito. Veja que deve ser como as espinhas de um peixe, sempre partindo do eixo central e se inclinando para as pontas. 4. Causa - descrição ordenada da causa ou do motivo que exerce a influência sobre o efeito. 5. Sub-causa - possíveis outros motivos que ocasionam o motivo principal do problema. 8. (ENAP, 2019) Assinale a alternativa correta em relação ao papel do Planejamento Estratégico. A principal finalidade do Planejamento Estratégico é estimular o Pensamento Estratégico, a ação estratégica e o aprendizado, sendo por isso uma poderosa ferramenta para alinhar o corpo gerencial da sua organização. O sucesso na organização independe de Planejamento Estratégico. A principal finalidade do Planejamento Estratégico é alinhar o corpo gerencial da sua organização. O sucesso na vida independe de Planejamento Estratégico. A principal finalidade do Planejamento Estratégico é produzir apenas o Plano Estratégico. Explicação: A principal finalidade do Planejamento Estratégico é estimular o Pensamento Estratégico, a ação estratégica e o aprendizado, sendo por isso uma poderosa ferramenta para alinhar o corpo gerencial da sua organização. https://simulado.estacio.br/bdq_simulados_exercicio.asp
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