As empresas têm à sua disposição o Design Thinking para conseguir oferecer produtos e serviços inovadores, porém o uso dessa ferramenta envolve uma mudança na maneira tradicional das organizações conduzirem seus processos no dia a dia, algo que por vezes confronta diretamente a cultura organizacional. Dentro desse contexto, o seu desafio nessa atividade prática de aprendizagem é desenvolver um planejamento para que a empresa a qual você trabalha ou já trabalhou venha a implementar o Design Thinking em seu cotidiano na solução de problemas. Para isso, você vai adotar o Sistema dos 7 Ps e deverá seguir as orientações seguintes:
a. Faça uma breve descrição da empresa, apresentando o seu segmento de atuação, cidade onde está localizada, quantos anos a empresa está em funcionamento e para qual setor da empresa você vai desenvolver o planejamento de implementação do Design Thinking.
b. Propósito: desenvolva uma descrição do propósito de se implementar o Design Thinking (DT) na empresa. Pense na urgência de se colocar em prática essa ferramenta na organização descrevendo quais são os objetivos da empresa ao implementar o DT. Você pode apresentar um desafio em específico para esse planejamento de Design Thinking, tais como: reduzir o consumo de papel na empresa, elevar o consumo de água por parte dos colaboradores para se manterem hidratados, desenvolvimento de um novo produto, desenvolvimento de um novo serviço.
c. Produto: especificar qual será o produto ou serviço a ser desenvolvido pela equipe através do Design Thinking, você pode descrever em detalhes o que será produzido pela equipe a partir do Design Thinking.
d. Pessoas: apresente quais serão as pessoas envolvidas nesse projeto, quais são as principais habilidades e competências delas e qual função cada um deverá desempenhar. Procure compreender quem são as pessoas certas para desenvolver o Design Thinking para o proposito especificado. Selecione de 3 a 5 pessoas, sendo 5 a quantidade máxima.
e. Processo: descreva quais são as principais ferramentas do Design Thinking a serem utilizadas em cada uma das etapas (Imersão, síntese e análise de dados, ideação, prototipação e testes). Nessa etapa você pode utilizar as ferramentas descritas na unidade 2 do nosso livro ou pesquisar outras ferramentas para cada uma dessas etapas.
f. Perigos: analisando o seu contexto, explique quais são os principais riscos que poderão ser encontrados pela equipe e como vocês deverão lidar com eles. Esses perigos podem ser coisas simples como: “proibido o uso de celular durante as reuniões da equipe”, ou tópicos específicos que são caracterizados como algo fora do projeto inicial.
g. Preparação: explicar quais são as tarefas a serem realizadas com antecedência, pode ser algum material a ser lido antes, ou alguma tarefa a ser cumprida.
h. Preocupações práticas: descrever como serão realizados os testes após desenvolver o protótipo. Esses testes podem ser uma entrevista junto às pessoas que serão os usuários do projeto de Design Thinking.
Informe todas as referências utilizadas no desenvolvimento de sua atividade.
a. A empresa em questão é uma empresa de tecnologia localizada na cidade de São Paulo, atuando no segmento de desenvolvimento de software para empresas. Ela foi fundada há 10 anos e para essa atividade de aprendizagem, vamos desenvolver o planejamento de implementação do Design Thinking para o setor de criação de novos produtos.
b. O propósito de implementar o Design Thinking na empresa é aumentar a inovação e a eficiência na criação de novos produtos, a fim de se destacar no mercado e atender às necessidades dos nossos clientes de maneira mais eficaz. O objetivo é desenvolver um novo software de gerenciamento de projetos que seja mais intuitivo e fácil de usar, com base em feedbacks e insights dos usuários. O desafio é criar um produto que seja diferente do que já existe no mercado e que supere as expectativas dos clientes.
c. O produto a ser desenvolvido pela equipe através do Design Thinking é um novo software de gerenciamento de projetos, que será criado a partir de imersão em dados de usuários e feedbacks, síntese e análise desses dados, criação de ideias, prototipação e testes. O objetivo é criar um software que seja fácil de usar, intuitivo e que atenda às necessidades dos usuários de maneira eficaz.
d. As pessoas envolvidas nesse projeto serão três designers, dois engenheiros de software e um gerente de produto. Os designers possuem habilidades em criação de interfaces de usuário e experiência de usuário, enquanto os engenheiros de software possuem conhecimento técnico e experiência na criação de software. O gerente de produto será responsável por gerenciar o projeto e garantir que ele esteja alinhado com os objetivos estratégicos da empresa. Cada um deles terá sua própria função específica dentro do projeto, mas todos trabalharão em conjunto para criar o produto final.
e. As principais ferramentas do Design Thinking a serem utilizadas nesse projeto serão: imersão em dados de usuários e feedbacks (entrevistas, questionários, observação); síntese e análise de dados (mapas mentais, diagramas de afinidade); ideação (brainstorming, voting); prototipação (protótipos de baixa fidelidade, protótipos de alta fidel
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