A escritura pública e o registro no Registro Geral de Imóveis (RGI) poderão possibilitar à transação imobiliária

os documentos necessários

• documentos de identificação (CPF, RG ou CNH) de ambas as partes envolvidas;
• comprovante de residência de vendedores e compradores — caso haja cônjuges em quaisquer partes, também é preciso apresentar as respectivas certidões de casamento;
• certidão negativa (tanto de débito quanto de alienações) do imóvel em questão — podem ser exigidas outras certidões negativas pelo tabelionato;
• carnê do Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) da referida propriedade;
• guia do Imposto de Transmissão de Bens Imóveis (ITBI) paga.

A escritura pública e seu registro no RGI poderão permitir que terceiros tenham acesso à situação do imóvel e ao seu histórico, possibilitando maior segurança a transações que envolvam o respectivo bem. Caso haja alguma restrição quanto ao negócio, o próprio cartório se recusará a lavrar a escritura pública.