O arquivo intermediário é considerado uma fase transitória, em que os documentos são transferidos dos arquivos correntes e esperam a sua destinação...

A destinação dos documentos do arquivo intermediário pode variar de acordo com a legislação e as políticas de gestão documental da instituição. Em geral, os documentos podem ser eliminados, recolhidos ou mantidos no arquivo intermediário por um período determinado. A eliminação dos documentos pode ocorrer quando eles não possuem mais valor legal, fiscal, histórico ou administrativo. Já o recolhimento pode ser feito para um arquivo permanente, como um arquivo histórico ou um museu, quando os documentos possuem valor histórico ou cultural. Por fim, a manutenção dos documentos no arquivo intermediário pode ocorrer por um período determinado, até que sejam eliminados ou recolhidos. É importante ressaltar que a destinação dos documentos deve ser feita de forma criteriosa, levando em consideração a importância e o valor dos documentos para a instituição e para a sociedade.