Muitas empresas tiveram que se adequar a essas novas modalidades de eventos, apesar de algumas organizações já realizarem videoconferências, mas, c...

Muitas empresas tiveram que se adequar a essas novas modalidades de eventos, apesar de algumas organizações já realizarem videoconferências, mas, com a pandemia, foram se adaptando para realizar, além das reuniões, todos os eventos de forma virtual, fazendo uso da internet para realizar videoconferências, lives etc. As organizações começaram a perceber que é mais vantajoso realizar eventos virtuais do que presenciais, já que os eventos presenciais demandam uma infraestrutura maior, ou seja, precisam de uma estrutura e espaço adequados para a sua realização, uma vez que há necessidade de um planejamento prévio e criterioso em relação ao espaço e equipamentos, além de uma equipe numerosa de profissionais. Por isso, as empresas começaram a repensar e a adaptarem-se à nova realidade, fazendo com que os profissionais de cerimonial e eventos se especializassem cada vez mais na organização de eventos virtuais. Esses eventos são vantajosos em vários sentidos, primeiro em relação ao custo-benefício, uma vez que não há tantos gastos para os organizadores, palestrantes e convidados, pois as despesas com viagens, transportes, hospedagem e alimentação são reduzidas. Considerando a sustentabilidade, os eventos digitais apresentam uma larga vantagem em relação aos tradicionais eventos presenciais, pois – em uma análise superficial - é possível constatar uma redução no impacto ambiental, uma vez que há menos deslocamento de pessoas, utilização de transportes e de equipamentos de iluminação e refrigeração ambientes, além de menos impressão de materiais e descartes etc. Seguindo a mesma lógica, os eventos digitais tendem a ser mais lucrativos, já que, pelos motivos supramencionados, têm menos custo em sua realização e, dessa forma, possibilitam a participação de um número maior de pessoas. Além do que os eventos presenciais requerem mais investimentos, pois precisam de uma estrutura e aparato tecnológicos como: auditório, salão para co�ee break, cadeiras, mesas, computadores, iluminação, som e outros. Além dos profissionais como recepcionista, segurança etc. Em relação à acessibilidade, o evento virtual tem um alcance muito grande, pois os convidados estão conectados por uma rede móvel ou wi-fi e podem acessar ou conectar da empresa, de casa ou mesmo no transporte público, em viagem. Enfim, de qualquer lugar a pessoa pode ter acesso ao evento que está sendo transmitido de forma on-line. Outra vantagem é que os eventos virtuais são gravados e ficam disponíveis para posteriores acessos, então aquele convidado que não pôde conectar quando o evento estava acontecendo, em tempo real, terá a oportunidade de assistir no momento mais oportuno. Porém, quando falamos de eventos on-line, podemos contar com três opções de transmissão, isso dependerá do formato do evento, do tema, do público, são elas: Existem várias plataformas disponíveis no mercado para a transmissão de eventos híbridos ou virtuais. A escolha de uma plataforma ou do streaming para a realização da distribuição digital, deve considerar inicialmente, o objetivo e as finalidades de um evento. Dessa forma, percebe-se que os eventos virtuais são considerados mais inclusivos, uma vez que o custo é menor e que possibilitam uma abrangência maior já que mais pessoas participam. Duas modalidades se destacam em eventos virtuais, os eventos híbridos e os eventos on-line. Vamos conhecê-las melhor? Evento Híbrido é uma nova modalidade de eventos que acontece com a junção de dois formatos, sendo uma parte do público participando presencialmente e a outra assistindo à transmissão em outros lugares. Ou seja, o evento acontece de forma presencial e virtual, sendo que os participantes ou palestrantes podem estarem à distância. Para esse tipo de evento acontecer precisa de um planejamento, uma vez que requer equipamento tecnológico que possibilite a transmissão do evento e profissionais capacitados. Também se faz necessário, nesse tipo de evento, ter uma equipe técnica para deixar todos os equipamentos funcionando, é importante que faça testes de conexão, som, imagem etc. Os eventos on-line cresceram nos últimos anos, impulsionados também pela pandemia devido às restrições sociais. Esses eventos ocorrem por meio de conexões na web, não há público presencial, todos os participantes, sejam palestrantes ou o público, estão à distância e a interação se dará via internet. Um cuidado que deve ser observado com esses eventos diz respeito ao local de onde parte a transmissão, ou seja, de onde se origina a fala do palestrante, apresentador ou expositor. É recomendável que seja preparado um estúdio ou espaço com características semelhantes, com condições ideais de acústica e iluminação, sempre prezando pela qualidade da projeção e pela satisfação do público receptor. Esse formato de evento se destacou e atualmente está presente em várias empresas e também em eventos sociais. São eventos que acontecem de forma on-line com transmissão ao vivo, geralmente ocorrem no formato de webinar (aulão, cursos on-line, treinamentos e lives). É comum no webinar o organizador do evento ser também o palestrante que apresentará o conteúdo. No fim do webinar, é possível disponibilizar o conteúdo para os participantes, porque todo o evento é gravado. Ele ocorre em tempo real, por meio de transmissões de vídeo e áudio em plataformas on-line. Você Sabia? Webinar é uma palavra que remete à junção de “web” com “seminário”, consiste em uma transmissão on-line, ao vivo e que trata de um assunto ou temática específica. Os eventos on-line são dinâmicos, pois permitem a interação com os participantes, que podem enviar perguntas por meio de um chat. A vantagem é que o participante pode assistir à palestra ou conferência onde estiver, basta acessar pelo computador, tablet ou celular.