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Os arquivos correntes ficam situados próximos à administração ou ao órgão produtor, e há algumas atividades que são necessárias.
Sobre o arquivamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O arquivamento consiste na guarda do documento no local devido, de acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado pela instituição.
( ) Os métodos de arquivamento são divididos dentro de quatros sistemas.
( ) O método alfabético é considerado o mais simples e fácil método de arquivamento.
A V - F - F.
B V - F - V.
C F - V - V.
D V - V - V.
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Desafios Para o Conhecimento

ano passado

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Vamos analisar cada uma das afirmações sobre arquivamento: ( ) O arquivamento consiste na guarda do documento no local devido, de acordo com a classificação dada e o método de arquivamento adotado pela instituição. É verdadeira (V). O arquivamento realmente envolve a organização e a guarda dos documentos de acordo com a classificação e o método estabelecido pela instituição. ( ) Os métodos de arquivamento são divididos dentro de quatros sistemas. É falsa (F). Os métodos de arquivamento geralmente são divididos em três sistemas principais: alfabético, numérico e geográfico, e não quatro. ( ) O método alfabético é considerado o mais simples e fácil método de arquivamento. É verdadeira (V). O método alfabético é amplamente reconhecido como um dos métodos mais simples e intuitivos para organizar documentos. Portanto, a sequência correta é: V - F - V. A alternativa que apresenta essa sequência é a: B V - F - V.

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O protocolo faz parte da gestão documental e é uma atividade importante, pois é por meio dela que se comprova a entrega e o recebimento de documentos nas instituições.
Sobre o protocolo, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) O ingresso de documentos de arquivo corrente acontece por meio do protocolo.
( ) A atividade de protocolo tem como subatividades: recebimento, classificação, registro, avalição e movimentação.
( ) A atividade de protocolo tem como subatividades: recebimento, classificação, registro e movimentação.
A V - V - V.
B V - F - V.
C V - F - F.
D F - V - V.

Na teoria das três idades, surgida após a Segunda Guerra Mundial em que os países estavam com uma grande massa documental acumulada, os documentos e os arquivos passaram a ser reconhecidos pelas idades ou ciclo de vida dos documentos.
Sobre os documentos arquivísticos correntes, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas:
( ) Os documentos arquivísticos, após cumprirem o prazo nos arquivos correntes, devem ser encaminhados para o arquivo intermediário.
( ) Os documentos de uso pouco frequente devem aguardar sua destinação final no arquivo mediato.
( ) O arquivo corrente distingue-se dos arquivos das outras idades por apoiarem as atividades administrativas.
A V - F - F
B F - V - V.
C V - F - V.
D V - V - V.

Os arquivos e os documentos possuem um ciclo de vida, que determinamos as as idades documentais, bem como seu valor.
Na teoria das três idades, os documentos e arquivos são classificados em: primeira idade, segunda idade e terceira idade. Sobre a teoria a primeira idade, associe os itens, utilizando o código a seguir:
I- Administrativo.
II- Fiscal.
III- Jurídico.
( ) O documento é necessário às atividades cotidiano-correntes de quem o criou.
( ) Comprovam direitos a curto ou longo prazo.
( ) O documento é gerado para comprovar operações financeiras e seu valor cessa quando tal operação se conclui.
A III - I - II.
B I - II - III.
C I - III - II.
D II - III - I.

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