A gestão de documentos possui uma definição consolidada no Brasil, estabelecida pelo Arquivo Nacional, que abrange todo o percurso do documento desde seu nascimento até seu destino final. Essa definição se apoia em dois conceitos estruturantes que, embora relacionados, descrevem aspectos distintos da vida dos documentos: o ciclo de vida e a teoria das três idades. Confundir os dois é um erro conceitual frequente que compromete a compreensão dos fundamentos da área.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a definição de gestão de documentos e a distinção entre o ciclo de vida e a teoria das três idades:

Questão 5

Escolha uma opção:

a.

A gestão de documentos é definida como o conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada, englobando captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. O ciclo de vida e a teoria das três idades são sinônimos que descrevem o mesmo processo de arquivamento progressivo dos documentos.

b.

A gestão de documentos é uma atividade exclusiva do setor público, sem aplicação no setor privado, pois sua obrigatoriedade deriva diretamente da Lei nº 8.159/1991, que regula apenas arquivos públicos.

c.

A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em idade corrente e intermediária, objetivando sua eliminação ou recolhimento. O ciclo de vida descreve as fases funcionais do documento: produção, utilização e destinação, enquanto a teoria das três idades organiza sua guarda física e lógica em corrente, intermediário e permanente.

d.

O ciclo de vida é o esquema que organiza os documentos em corrente, intermediário e permanente, enquanto a teoria das três idades descreve as fases de produção, utilização e destinação pelos quais todo documento passa ao longo do tempo.

e.

A teoria das três idades é um modelo europeu adotado pelo Brasil sem adaptações, enquanto o ciclo de vida foi desenvolvido exclusivamente pelo Arquivo Nacional para atender às especificidades da administração brasileira.