Grátis: O que é a digitalização de documentos e qual é seu principal benefício na gestão de documentos? Escolha a alternativa que define corretamente a dig... – Questões Respondidas

Direito Administrativo

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O que é a digitalização de documentos e qual é seu principal benefício na gestão de documentos?
Escolha a alternativa que define corretamente a digitalização de documentos e seu principal benefício.
(A) A conversão de documentos físicos em formato digital, permitindo um acesso mais rápido e seguro, além de economizar espaço físico.
(B) A substituição de documentos físicos por cópias manuscritas, permitindo acesso mais rápido.
(C) A conversão de documentos físicos em cópias microfilmadas, reduzindo o espaço de armazenamento.
(D) A eliminação de documentos físicos após sua digitalização, permitindo a liberação de espaço físico.
(E) A criação de documentos físicos a partir de documentos digitais, para uma melhor compreensão de seus conteúdos.

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A digitalização de documentos é o processo de converter documentos físicos em formato digital. O principal benefício dessa prática é permitir um acesso mais rápido e seguro aos documentos, além de economizar espaço físico de armazenamento. Analisando as alternativas: (A) Correta: define a digitalização como conversão para formato digital e destaca os benefícios principais. (B) Incorreta: fala em cópias manuscritas, que não é digitalização. (C) Incorreta: menciona microfilmagem, que é outra técnica, não digitalização. (D) Incorreta: fala em eliminação após digitalização, que pode ser uma prática, mas não define o que é digitalização nem seu principal benefício. (E) Incorreta: fala em criar documentos físicos a partir de digitais, o oposto da digitalização. Portanto, a alternativa correta é: (A) A conversão de documentos físicos em formato digital, permitindo um acesso mais rápido e seguro, além de economizar espaço físico.

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Leia o Texto I para responder às questões de números 01 a 06.

Texto I

As mudanças climáticas têm potencial de impacto extremamente relevante sobre o setor de saneamento e a vida das pessoas em geral. O impacto é de tal ordem que provoca desabrigados, fome e migrações em busca de melhores condições para sobrevivência.

As consequências das mudanças de padrão de chuvas trazem ainda outras questões relevantes, como conflitos de uso, quando da ocorrência de secas, e potenciais desastres, quando da ocorrência de cheias. Os conflitos provocados pela falta de oferta geram dificuldades de alocação de água e disputas entre usuários. As cheias provocam, muitas vezes, situações de desastre que impactam vidas e trazem prejuízos econômicos.

A resiliência precisa ser construída com o objetivo de reduzir o impacto dos desastres sobre as populações, de modo a possibilitar a adaptação a novos regimes hidrológicos. Outras medidas de adaptação podem atuar sobre a oferta de água, necessitando intervenções estruturais, como a implantação de dessalinizadores, reúso, estruturas de armazenamento de água e interligação de bacias, às vezes até mesmo como sistemas redundantes.

Há, por fim, a necessidade de serem adotadas medidas que induzam ao uso racional da água e que atuem na redução da demanda. Já há uma preocupação com redução de perdas em sistemas de distribuição, mas também é necessário o incentivo à introdução de equipamentos poupadores, na área residencial ou industrial.

(Meio ambiente, mudança climática e segurança hídrica – Brazil Water Week. Disponível em: https://brazilwaterweek.com.br. Adaptado)
01. Segundo as informações do Texto I, é correto afirmar que
(A) as mudanças climáticas têm grande importância no setor de saneamento, pois, com as cheias, não existe mais o risco de falta d’água.
(B) a sociedade raramente é afetada pelas mudanças no padrão de chuvas que causam tanto a falta de água quanto água em abundância.
(C) a sociedade deve se planejar para combater os desastres naturais provocados pelas cheias, pois esses acontecimentos são previsíveis.
(D) o ser humano precisa aprender a se adaptar às mudanças no padrão de chuvas para diminuir os impactos provocados por elas.
(E) medidas como economizar água são eficazes para reduzir os desastres naturais causados pelas mudanças climáticas.

Leia o Texto II para responder às questões de números 06 a 10.

Texto II

Porto Alegre está submersa. A maior parte do meu bairro, mergulhada em água de cor marrom avermelhada. Sextafeira, 3 de maio, fazemos compras como se nos preparássemos para uma guerra: estocamos água, comida, lanternas, pilhas. Permaneceremos. No sábado, quando acordamos, a rua estava coberta de água. Chegam notícias alarmantes de outras áreas da cidade. Acaba a luz elétrica. Mas, imagine, o nosso prédio tem gerador. “Mas” − conjetura-se – “não haverá energia para as bombas abastecerem as caixas d’água”. Acaba o fornecimento municipal de água, não há água a ser bombeada, resta racionar a água que ainda temos na caixa d’água do prédio. No domingo, silenciosa e persistente, a água avança. Sobe. Se impõe, indiferente ao fato de que a chuva tenha parado e é um belo dia de sol. Impassível, como as águas que a tudo domina, assisto pelas janelas aquela cena. Estamos no décimoprimeiro andar, a água não chegará aqui. Imagine! Este é um prédio seguro, com todos os recursos, capaz de gerar sua própria energia, escadas pressurizadas, portaria virtual. Um luxo… Olho para baixo, um rapaz passa remando em uma canoa improvisada. Helicópteros, como ruidosos besouros metálicos, cortam os céus. Um caminhão do Exército oferece ajuda aos que querem deixar suas casas. Não é conosco. Isso não pode estar acontecendo. Um cheiro meio nauseabundo exala do rio marrom que passou a existir onde antes havia uma rua ladeada por amoreiras. Estaria eu culpando a água insalubre pela náusea que a ansiedade instaurara em meu corpo? Constatase: a água continua a subir. Novo recorde para o nível do Guaíba, 5 metros e 33 centímetros. Mas a água não cai dos céus, a chuva dera uma trégua, a água surge dos bueiros aos borbotões acompanhada de ratos e baratas. Falase de cobras e lagartos. Jacarés? Contam que um jacaré passeia, digo, nada, pelo bairro. Não pode ser verdade. Segunda-feira, o gerador − que refrigerava nossa comida, recarregava nossos celulares e mantinha acesa alguma esperança de que resistiríamos e que a calamidade passaria longe de nossas confortáveis vidas – pifou pela sobrecarga.

Incrédulos e anestesiados pegamos alguns pertences, documentos e computadores e conseguimos ainda sair do prédio com água até os joelhos e embarcarmos em nossa caminhonete, felizmente, alta. O assombro era imenso e a sensação era a de que não fazíamos parte daquele cenário, estávamos em outro lugar, apartados daquela realidade.

(Ondina Fachel Leal. 25.05.2024. Disponível em: https://www.matinaljornalismo.com.br/.Adaptado)
06. Considere o seguinte trecho do último parágrafo do Texto I:

“Há, por fim, a necessidade de serem adotadas medidas que induzam o uso racional da água e que atuem na redução da demanda.”

Assinale a alternativa que apresenta um trecho do Texto II que ilustra esse trecho do Texto I.
(A) ... fazemos compras como se nos preparássemos para uma guerra: estocamos água...
(B) ... resta racionar a água que ainda temos na caixa d’água do prédio.
(C) No domingo, silenciosa e persistente, a água avança.
(D) Estamos no décimoprimeiro andar, a água não chegará aqui.
(E) Mas a água não cai dos céus, a chuva dera uma trégua...

Uma indústria fabrica peças de reposição e as comercializa em caixas pequenas, com 10 unidades por caixa, ou em caixas grandes, com 18 unidades por caixa. As máquinas que fabricam essas peças têm todas o mesmo rendimento e, para produzir peças para 30 caixas pequenas, 4 máquinas devem funcionar por 8 horas.
O tempo necessário para que 6 máquinas produzam peças para 50 caixas grandes é de:
(A) 14,5 horas.
(B) 15 horas.
(C) 15,5 horas.
(D) 16 horas.
(E) 16,5 horas.

Considere o trecho a seguir: “Acaba o fornecimento municipal de água, não há água a ser bombeada, resta racionar a água que ainda temos na caixa d’água do prédio.” (1o parágrafo)
Para evitar a repetição da palavra “água”, o trecho está reescrito conforme a norma-padrão em:
(A) Acaba o fornecimento municipal de água, a qual não pode, então, ser bombeada, resta racionar aquela que ainda temos na caixa d’água do prédio.
(B) Acaba o fornecimento municipal de água, cuja a qual não pode, então, ser bombeada, resta racionar aquela que ainda temos na caixa d’água do prédio.
(C) Acaba o fornecimento municipal de água, na qual não pode, então, ser bombeada, resta racionar cuja a qual ainda temos na caixa d’água do prédio.
(D) Acaba o fornecimento municipal de água, na qual não pode, então, ser bombeada, resta racionar aquela que ainda temos na caixa d’água do prédio.
(E) Acaba o fornecimento municipal de água, a qual não pode, então, ser bombeada, resta racionar cuja a qual ainda temos na caixa d’água do prédio.

No trecho “Estaria eu culpando a água insalubre pela náusea que a ansiedade instaurara em meu corpo?”, o verbo destacado pode ser substituído, mantendo-se o sentido original, por:
A) tem instaurado
B) terá instaurado
C) teria instaurado
D) tinha instaurado
E) tivesse instaurado

Em determinado dia, 2/9 das pessoas que foram a uma academia praticaram natação. Nesse dia, correram na esteira 3/4 daqueles que não praticaram natação e 1/8 dos que praticaram natação. Se nesse dia 484 pessoas correram na esteira, o número dos que praticaram natação foi
(A) 121.
(B) 176.
(C) 206.
(D) 274.
(E) 363.

Em uma sala de aula, o número de meninas excede o número de meninos em 3. O produto do número de meninos pela quarta parte do número de meninas é igual a 52.
O número total de alunos nessa sala é:
(A) 25.
(B) 27.
(C) 29.
(D) 31.
(E) 33.

Do total de professores em uma universidade, 25% usam recursos digitais em suas aulas. Se 12% dos professores que não usam recursos digitais passarem a usá-los, o número de professores usando recursos digitais nas aulas passará a ser 238.
O número de professores dessa universidade é:
(A) 700.
(B) 800.
(C) 900.
(D) 1 000.
(E) 1 100.

Uma companhia aérea tem 150 pilotos em seu quadro de funcionários e, no início de 2023, a média dos números de horas de voo, por piloto dessa companhia, era igual a 10 000 horas. Ao longo de 2023, metade dos pilotos voou mais 750 horas, cada um; um terço dos pilotos voou mais 720 horas, cada um; e os demais pilotos voaram, cada um, mais 600 horas.
No fim de 2023, a média dos números de horas de voo por piloto dessa companhia passou a ser:
(A) 10 685 horas.
(B) 10 695 horas.
(C) 10 705 horas.
(D) 10 715 horas.
(E) 10 725 horas.

Uma farmácia comercializa certa caixa de medicamento em duas opções: 1 só caixa ao preço de R$ 15,00 ou 3 caixas ao preço de R$ 12,00 por caixa. Certo dia, essa farmácia vendeu 50 caixas desse medicamento, tendo recebido pelas vendas um total de R$ 651,00.
Nesse dia, o algarismo das unidades do número dessas caixas vendidas a R$ 12,00 foi:
(A) 1.
(B) 2.
(C) 3.
(D) 4.
(E) 5.

Considerando o art. 37 da Constituição Federal de 1988, que estabelece os princípios que devem orientar a Administração Pública direta e indireta de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios, analise as seguintes afirmacoes:

I. O princípio da legalidade implica que a Administração Pública só pode atuar conforme a lei, ou seja, suas ações devem estar previstas em normas legais.

II. A impessoalidade na Administração Pública refere-se à proibição de promoção pessoal de agentes públicos em atos administrativos.

III. A moralidade administrativa exige conduta ética dos agentes públicos, observando padrões de probidade, decoro e boa-fé.

IV. A publicidade, enquanto princípio, está vinculada à transparência dos atos administrativos, sendo um meio de controle social.

V. O princípio da eficiência introduzido pela Emenda Constitucional no 19, de 1998, determina que a Administração Pública deve atuar com presteza, perfeição e rendimento funcional.

VI. O princípio da razoabilidade, ainda que não expressamente mencionado no art. 37, é frequentemente aplicado pela doutrina e jurisprudência para a interpretação de atos administrativos.
Assinale a alternativa que apresenta apenas os princípios expressos no art. 37 da Constituição Federal de 1988.
(A) I, II, III, IV e V.
(B) I, II, III, IV e VI.
(C) I, III, IV e V.
(D) II, III, IV e VI.
(E) I, II, IV e VI.

Quando se pensa em regras comuns em códigos de ética de servidores públicos, o que está em uma das alternativas se aplica geralmente a eles:
Qual alternativa representa uma regra comum em códigos de ética de servidores públicos?
(A) seguir as normas éticas apenas quando estas não entrarem em conflito com interesses pessoais.
(B) priorizar a eficiência administrativa, mesmo que isso implique em ações que possam ser moralmente questionáveis.
(C) manter integridade e transparência, agindo de forma honesta e com respeito aos princípios legais e éticos estabelecidos.
(D) considerar a moralidade das ações apenas em relação às leis vigentes, sem necessidade de reflexão pessoal sobre suas consequências.
(E) aceitar benefícios indiretos desde que não sejam detectáveis pelos órgãos de controle.

A administração direta é composta por:
Qual das alternativas apresenta corretamente a composição da administração direta?
(A) Ministérios, secretarias e autarquias.
(B) Empresas públicas e sociedades de economia mista.
(C) Ministérios, secretarias, autarquias e fundações públicas.
(D) Órgãos da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios.
(E) Presidência da República, ministérios e autarquias.

Na arquivologia, a teoria das três idades divide a vida dos documentos em três fases.
Qual é a ordem correta dessas fases?
(A) Permanente, Intermediária e Corrente.
(B) Intermediária, Corrente e Permanente.
(C) Corrente, Intermediária e Permanente.
(D) Corrente, Permanente e Intermediária.
(E) Permanente, Corrente e Intermediária.

O princípio da proveniência na arquivologia estabelece que
Qual das alternativas expressa corretamente o princípio da proveniência?
(A) os documentos devem ser classificados por assunto, independentemente de sua origem.
(B) documentos de um mesmo fundo (origem) não devem ser misturados com documentos de outros fundos.
(C) documentos de diferentes origens devem ser armazenados juntos para otimizar o espaço.
(D) todos os documentos devem ser digitalizados e armazenados eletronicamente.
(E) a organização dos documentos deve ser feita de acordo com a ordem alfabética.

A avaliação documental é uma etapa que visa
Qual é o objetivo da avaliação documental?
(A) digitalizar todos os documentos.
(B) criar novos documentos.
(C) organizar documentos em ordem alfabética.
(D) determinar o valor e a destinação final dos documentos.
(E) descartar documentos sem avaliação.

No contexto de protocolo, o termo “expedição” significa
Qual é o significado do termo “expedição” no contexto de protocolo?
(A) receber documentos.
(B) arquivar documentos.
(C) eliminar documentos obsoletos.
(D) digitalizar documentos.
(E) enviar documentos para destinatários.

O tipo de arquivo mantido por instituições para guardar documentos que não são mais de uso frequente, mas que precisam ser preservados por razões legais ou administrativas até uma decisão final sobre seu destino, é o arquivo
Qual tipo de arquivo é descrito?
(A) corrente.
(B) setorial.
(C) permanente.
(D) digital.
(E) intermediário.

Em um sistema de arquivos, o que caracteriza um arquivo setorial?
Qual das alternativas define corretamente um arquivo setorial?
(A) É exclusividade de uma área de segurança que contém apenas documentos sigilosos.
(B) Contém documentos confidenciais de toda a organização e pode estar localizada em todas as áreas e ser manipulado por qualquer funcionário.
(C) É mantido por um setor específico da organização, com documentos relacionados às atividades dessa área.
(D) É utilizado em toda a organização, exclusivamente para armazenamento de documentos históricos.
(E) Armazena documentos descartados por outros setores.