O PPP tende a seguir um delineamento básico a partir de quatro principais etapas: identificação de finalidades, levantamento de dados específicos, implementação da proposta e acompanhamento das ações.
Sensibilização da comunidade educativa, com análise do conteúdo e da comunidade educativa; levantamento de referencial teórico; sistematização do PPP e concretização das propostas expressas pelo coletivo.
O projeto político-pedagógico envolve várias etapas do processo escolar: planejamento de atividades, execução do que foi previsto, avaliação e reavaliação mediante as mudanças. Ele estipula, de forma geral, as principais metas da escola e como isso será realizado. O PPP deve ser feito de forma personalizada, já que cada instituição de ensino tem diferentes pontos a serem desenvolvidos.
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