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MODELAGEM DE PROCESSOS - ARA0036 Semana Aula: 3 CONCEITOS E CLASSIFICAÇÃO DOS PROCESSOS Tema 2 . CONCEITOS E CLASSIFICAÇÃO DE PROCESSOS Objetivos Compreender os fundamentos e conceitos de Processos de Negócio, identificando os tipos de processo existentes, para definir os processos necessários à implementação das estratégias organizacionais. Identificar a gestão de processos como peça fundamental no alinhamento entre estratégia e estrutura organizacional, com base no arcabouço teórico da gestão de processos, para reconhecer a importância da melhoria contínua dos processos. Tópicos 2 .1 INTRODUÇÃO E CONCEITOS DE GESTÃO POR PROCESSOS 2 .2 CLASSIFICAÇÃO DE PROCESSOS Procedimentos de Ensino-Aprendizagem Nesta aula, serão abordados os conceitos introdutórios sobre processos e os tipos de processos existentes. Também serão abordados os fundamentos da gestão de processos. Recomenda-se que os alunos tenham lido previamente o capítulo 1 do livro PRADELLA, Simone; FURTADO, João Carlos; KIPPER, Liane Mählmann. Gestão de processos: da teoria à prática. São Paulo: ATLAS, 2016. Disponível em: Acervo Digital Situação-problema: A necessidade de mudança contínua nas organizações, para atender aos desejos dos clientes e aos objetivos dos acionistas, traz consigo a demanda por instrumentos para controlar e conduzir esse processo de forma eficiente e eficaz. Assim, as organizações que quiserem prosperar no atual cenário, devem utilizar metodologias de análise e redesenho de processos , tendo como base as estratégias e capacidades da organização. Para Cruz (2003), processo de negócio é um conjunto de atividades que tem por objetivo transformar insumos (entradas) , adicionando-lhes valor por meio de procedimentos , em bens ou serviços (saídas) que serão entregues e que devem atender aos clientes. Segundo o guia BPM CBOK (2009), existem três tipos de processo: processos primários (essenciais), de suporte e de gestão. Nesse contexto apresentado, a pergunta norteadora desta aula será: O que são processos e quais os tipos de processo existentes? Metodologia: No início da aula, o professor poderá fazer um Brainstorming utilizando a ferramenta digital Mentimeter com base nas percepções dos alunos a respeito do conceito de processo. Após realizar um breve explanação a partir da situação-problema, o professor poderá abordar a introdução aos conceitos de gerenciamento de processos de negócios: Definições de processo; a evolução da Gestão de Processos; Classificação dos processos. Após a execução da atividade do brainstorming e da explanação, deve ser realizado um debate para destacar a convergência do entendimento do conteúdo pelos alunos. Nessa etapa o professor deverá atuar como mediador do debate. Em seguida, o professor poderá realizar uma atividade interativa por meio de um Quiz do Kahoot, em que o professor irá dar exemplos de processos, e os alunos deverão marcar o tipo de processo mencionado pelo professor. Dessa forma, os resultados serão apresentados na tela do data show utilizado pelo professor, tornando a aula mais dinâmica e interativa. Atividade verificadora de aprendizagem: As atividades de brainstorming desenvolvidas com os alunos no decorrer da aula serão mediadas pelo professor, que avaliará a participação e engajamento dos alunos nesse processo de construção. Recursos Didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som, acervo bibliográfico no ambiente virtual e internet para utilização de metodologia aplicada em sala de aula. Leitura Específica Capítulo 1 do livro PRADELLA, Simone; FURTADO, João Carlos; KIPPER, Liane Mählmann. Gestão de processos: da teoria à prática. São Paulo: ATLAS, 2016. Disponível em: Acervo Digital Aprenda + Leia o texto: Gestão de Processos de Negócio - BPM: Um Estudo Bibliométrico sobre a Produção Científica Nacional, 2018. Acesso disponível em: https://revistas.pucsp.br/rad/article/view/36961/26528. Acesso em 08 Jul 2020. Assista o vídeo disponível em: https://www.youtube.com/watch?v=r8nePjrO_fg. Sugere-se ainda que o aluno assista a vídeos ou ouça podcasts variados disponibilizados publicamente no YouTube e no agregador https://podcasts.google.com, os quais podem ser alcançados a partir da busca com as palavras-chave "gestão por processos", "gestão de processos" , "classificação de processos" , "processos organizacionais", "tipos de processos". Os vídeos e podcasts devem servir para o aprofundamento de sua reflexão sobre os temas, levando ao registro de eventuais dúvidas a serem dirimidas na aula seguinte com o professor e em debate com a turma. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bem-vindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvê-las, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questões Objetivos: 1) Na Gestão de processos, a coordenação das ações, baseadas em fatos e dados, contribui para o alcance da eficiência e eficácia organizacional, pois responde à complexidade do cenário atual, em que a convergência entre as demandas de parceiros e as de clientes gera rápidas mudanças no mercado e cria novas oportunidades. Nesse contexto, assinale a alternativa incorreta referente à gestão de processos. A)A implantação de sistemas integrados de gestão demanda o mapeamento prévio dos processos de gestão. B)A gestão de processos inclui-se na visão sistêmica de administração , na qual predomina o foco na estrutura da organização. C)Um processo pode ser aprimorado pela redução do número de etapas que o compõem ou de recursos que utiliza. D)As equipes trabalham com propósito claro e com senso de responsabilidade em relação a objetivos mensuráveis de desempenho, cujo principal indicador é a satisfação do cliente ou usuário. E)Essa modalidade de gestão não elimina o departamento propriamente dito, mas requer uma visão global de gestão dos serviços e processos. 2) São processos ponta a ponta, multifuncionais, que direcionam as entregas de valor aos clientes: A) Processos primários B) Processos de suporte C) Processos secundários D) Processos de gestão E) Nenhuma das alternativas
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