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TRABALHO EM EQUIPE Prof. Dr. Paulo César Diniz de Araújo interioriza amazonas CENTRO DE MÍDIAS Trabalho em equipe: compreendendo as equipes de trabalho. Apresentar os principais conceitos e práticas de trabalho em equipe: compreendendo as equipes de trabalho. TEMA OBJETIVO AU LA 2 Objetivos de aprendizagem • Analisar a crescente popularidade das equipes nas organizações; • Comparar e contrastar grupos e equipes; • Comparar os quatro tipos de equipes; • Identificar as características das equipes eficazes; • Mostrar como as organizações podem desenvolver membros de equipe; AULA DL 3 • Decidir quando é preferível contar com indivíduos a contar com equipes; • Mostrar como o entendimento a respeito das equipes difere entre culturas. AULA DL 4 Por que as equipes se tornam tão populares 1. São mais flexíveis; 2. Reagem melhor às mudanças; 3. Facilitam a participação dos trabalhadores nas decisões operacionais; 4. São uma forma eficaz de os dirigentes promoverem a democratização de suas empresas e aumentarem a motivação dos funcionários. AULA DL 5 Papéis nas equipes 1. Colaborador de conhecimento; 2. Observador do processo; 3. Apoiador de pessoas; 4. Desafiador; 5. Ouvinte; 6. Mediador; 7. Porteiro; 8. Líder “toma conta”. AULA DL 6 Características das equipes Propósito EstruturaTipo Duração AULA DL 7 Diferenças entre grupos e equipes Grupos de trabalho Equipes de trabalho Compartilhar informações Neutra (às vezes negativa) Individual Aleatórias e variadas Desempenho coletivo Positiva Individual e mútua Complementares Objetivo Sinergia Responsabilidade Habilidades AULA DL 8 Propósito das equipes de trabalho • Resolução de problemas; • Apresentação de sugestões; • Discussão de inovações; • Reengenharia de processos; • Desenvolvimento de produtos; • Avaliação de processos. AULA DL 9 Duração das equipes de trabalho • Permanente; • Temporária. Estrutura das equipes de trabalho • Gerenciada; • Autogerenciada. AULA DL 11 Tipos de equipes ? Tecnologia VirtualMultifuncionalAutogerenciadaResolução de problemas AULA DL 12 Tipos de equipes Resolução de problemas Grupos de 5 a 12 funcionários do mesmo departamento, que se reúnem algumas horas por semana para discutir formas de melhorar a qualidade, eficiência e o ambiente de trabalho. Autogerenciada Grupos de 10 a 15 funcionários que assumem muitas das responsabilidades de seus antigos supervisores. AULA DL 13 Multifuncional Grupo de funcionários do mesmo nível hierárquico mas de diferentes setores da empresa, que se juntam para cumprir uma tarefa. Virtual Grupos que usam a tecnologia da informática para reunir seus membros, fisicamente dispersos, e permitir que eles atinjam um objetivo comum. AULA DL 14 Tipos de equipes de trabalho • Equipes multifuncionais; • Equipes autogerenciadas; • Equipes de alta gerência; • Força-tarefa; • Grupos de afinidade; • Equipes virtuais. AULA DL 15 Tipos de equipes de trabalho Equipes multifuncionais • Formada por trabalhadores de diferentes especialidades, mas com, aproximadamente, o mesmo nível, que se reúnem para realizar uma tarefa; • O propósito é juntar talentos que tenham especialidades diferentes para desempenhar uma tarefa que necessite de uma combinação. AULA DL 16 Equipe de trabalho autogerenciada É formada de empregados responsáveis por todo o processo de trabalho ou segmento que fornece um produto ou serviço para um cliente interno ou externo. AULA DL 17 O que é uma equipe autogerenciada? • Os membros têm poderes para compartilhar muitas funções administrativas e de liderança, tais como estabelecer designações de cargos e dar palestras de estimulação; • Os membros planejam, controlam e melhoram seus próprios processos de trabalho; • Os membros estabelecem suas próprias metas e inspecionam seu próprio trabalho; AULA DL 18 • Os membros criam seus próprios esquemas e revisam o desempenho do grupo; • Os membros geralmente preparam seus próprios orçamentos e coordenam seu trabalho com outros departamentos; • Os membros são algumas vezes responsáveis pela obtenção de qualquer treinamento que possam precisar; • Os membros são autorizados a contratar suas próprias reposições e assumir a responsabilidade pela disciplina dos elementos da equipe AULA DL 19 • Os membros assumem a responsabilidade pela qualidade dos seus produtos e serviços, providos para clientes internos e externos; AULA DL 20 Trabalho em equipe: compreendendo as equipes de trabalho. Apresentar os principais conceitos e práticas de trabalho em equipe: compreendendo as equipes de trabalho. TEMA OBJETIVO AU LA 2 Características das equipes eficazes • Projeto de cargo enriquecido; • Empoderamento; • Interdependência; • Combinação e tamanho certos; • Apoio ao grupo de trabalho; • Processos eficazes; • Acompanhamento de processos; • Familiaridade com os cargos. Produtividade e satisfação no cargo são critérios de eficácia. AULA DL 22 Como desenvolver e criar equipes eficazes • Objetivos claros para todos; • Habilidades necessárias; • Confiança mútua entre os membros; • Compromisso dos membros com os objetivos; • Boa comunicação interna; • Habilidade de negociação interna e externamente; • Liderança motivadora; • Apoio interno e externo. AULA DL 23 Líderes de equipes 1. Estimule novas ideias e discussões; 2. Ouça atentamente as ideias e preocupações; 3. Coordene as discussões encorajando os mais tímidos a participarem; 4. Estabeleça clima informal e aberto, permitindo que os membros possam se expressar; 5. Utilize o consenso; AULA DL 24 6. Envolva todos os membros na definição dos objetivos; 7.Implemente guias e diretrizes para ganhar tempo; 8.Encoraje o respeito mútuo entre os membros para que saibam que suas contribuições são valiosas; 9. Identifique os comportamentos disfuncionais; 10. Celebre o alcance dos desafios e vitórias da equipe; 11. Reconheça o bom desempenho e atribua novas responsabilidades. AULA DL 25 Criando equipes eficazes Contexto • Recursos adequados • Liderança e estrutura • Clima de confiança • Sistemas de avaliação de desempenho e recompensas Composição • Capacidade dos membros • Personalidade • Alocação de papéis • Diversidade • Tamanho da equipe • Flexibilidade dos membros • Preferências dos membros Eficácia da equipe Processo • Propósito comum • Metas específicas • Autoconfiança • Modelos mentais • Níveis de conflito • Folga social AULA DL 26 Equipe de alto desempenho Quem somos? Onde estamos?Qual relacionamento desejamos? Para onde vamos? Quão eficazes somos? Como chegar lá?De qual apoio necessitamos? O que esperam de nós? AULA DL 27 Contexto • Recursos adequados; • Liderança e estrutura; • Clima de confiança; • Sistemas de avaliação de desempenho e recompensas. AULA DL 28 Composição da equipe • Capacidades dos membros; • Personalidade dos membros; • Alocação de papéis; • Diversidade dos membros; • Tamanho das equipes; • Preferências dos membros; AULA DL 29 Composição da equipe Papéis básicos na equipe. Equipe Produtor Organizador Mostra a direção e o caminho para as ações. Fornece a estrutura. AULA DL 30 Equipe Assessor Promotor Criador Oferece análises profundas das opções. Defende as ideias depois de introduzidas. Lança ideias criativas. AULA DL 31 Equipe Articulador Conselheiro Mantenedor Controlador Coordena e integra. Estimula a busca de informações adicionais. Luta em batalhas externas. Examina os detalhes e faz cumprir as regras. AULA DL 32 Processos da equipe • Plano e propósito comuns; • Metas específicas; • Autoconfiança da equipe; • Modelos mentais; • Níveis de conflito; • Folga social. AULA DL 33 Transformando indivíduos em membros de equipe O que as organizações podem fazer para aumentar a eficácia da equipe? Seleção Treinamento Recompensas Eficácia da equipe AULADL 34 Seleção: contratando ‘pessoas que sabem trabalhar em equipe’. Treinamento: criando pessoas que sabem trabalhar em equipe. Recompensas: oferecendo incentivos para ser um bom trabalhador em equipe. AULA DL 35 Cuidado! Nem sempre as equipes são a solução Como saber se o trabalho seria mais bem realizado em equipe? • É preciso analisar a complexidade da tarefa e a necessidade de diferentes perspectivas; • Saber se a tarefa cria um propósito comum ou conjunto de metas para os membros da equipe maior do que a soma de seus objetivos individuais; • Determinar se os membros do grupo são interdependentes. AULA DL 36 DINÂMICA LOCAL Como você percebe o trabalho em equipe na sua casa, no seu trabalho e na sua comunidade? AULA DL 38
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