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GESTÃO POR COMPETÊNCIAS Disciplina: Prática Gerencial em Saúde Hospitalar Profa. Dra. Maria Meimei Brevidelli O que é gerenciamento? PLANEJAR, ORGANIZAR, DIRIGIR E CONTROLAR RECURSOS PARA ALCANÇAR OBJETIVOS, DE MANEIRA EFICIENTE E EFICAZ EFICIÊNCIA = Fazer corretamente, utilizando recursos necessários Eficiência = custos justificados EFICÁCIA = Obtenção de resultados Resultados alcançados quantitativamente e qualitativamente O que é gerenciamento? PROCESSO DE DIRIGIR INDIVÍDUOS OU GRUPOS PARA ALCANÇAR OBJETIVOS CIÊNCIA = Pode ser aprendido pelo uso de regras, princípios e fórmulas Preocupação com eficiência e eficácia ARTE = Pode ser aprendido com a experiência Preocupação com relacionamento entre as pessoas Por que gerenciar? Sociedade moderna Serviços de Saúde Especialização do trabalho NECESSIDADE DE INTEGRAR, COORDENAR, DIRIGIR ATIVIDADES QUE ENVOLVEM MAIS DE UM INDIVÍDUO O que faz o gerente? Trabalho do gerente: duas abordagens 1) ABORDAGEM DO PROCESSO ADMINISTRATIVO Funções administrativas Planejar Organizar Dirigir Controlar Importância nos diferentes níveis gerencias Como classificamos os gerentes? ALTA ADMINISTRAÇÃO: posição estratégica; define o futuro da organização. Exemplo: presidente, diretor, vice-presidente MÉDIA ADMINISTRAÇÃO: articula a comunicação entre os dois níveis; transforma a decisão em ação; Exemplo: chefe do departamento; gerente de setor ADMINISTRAÇÃO OPERACIONAL: administra a execução de tarefas. Exemplo: chefe de unidade. Trabalho do gerente: duas abordagens 2) ABORDAGEM SOBRE HABILIDADES DO GERENTE Habilidades gerenciais Técnicas Conceituais Humanas Necessárias para administração dos serviços de saúde Desafios no gerenciamento dos Serviços de Saúde Ênfase na eficiência: qualidade X custos Ênfase na eficácia: resultados objetivos Desenvolvimento de pessoas Desenvolvimento de habilidades interpessoais Desconstruir a dicotomia: “pensar” tarefas X “fazer” tarefas Gerenciar o tempo Desafio: Integração de papéis Gerenciamento em Enfermagem: Dimensões Gestão de Serviços de Saúde Gestão de Pessoas Gestão da Assistência Gestão por competências O QUE SÃO COMPETÊNCIAS? “Capacidade de mobilizar conhecimentos, informações, habilidades para aplicação em situações concretas do exercício profissional” Pessoa Organização Saberes e capacidades Demandas trabalho/relações pessoas Competências essenciais Saber Saber-Fazer Habilidades Atitude Comportamento/ envolvimento Desempenho profissional Conhecimento Capacidade de desempenho fundamentada em avaliação da tríade conhecimentos, habilidades e atitudes. Inclusão da avaliação do perfil comportamental: fundamental para determinar a capacidade de desempenho profissional Por que gerenciar por competências? O que é gestão por competências? Identificar as competências que uma função exige (competências desejadas). Identificar as competências que o profissional possui (competências observadas). Fazer o cruzamento das informações, identificando a diferença entre desejado e observado (“GAP”) Traçar plano de desenvolvimento específico para o profissional. Gestão por competências: implicações Maior produtividade Ambiente participativo e motivador Comunicação gerencial assertiva Gerencia fortalecida Foco no resultado É gestão de pessoas Preocupa-se com o desenvolvimento da organização por meio das pessoas Competências Ocupacionais TÉCNICAS Conhecimentos e habilidades para desempenhar a função. Competências necessárias para que se torne um especialista técnico. COMPORTAMENTAIS Atitude demonstrada como diferencial competitivo e que gera impacto em seus resultados. Ex: criatividade, flexibidade, liderança. Etapas para implantar gestão por competências 1. Definir as competências organizacionais 2. Definir as competências de cada função 3. Identificar as competências dos colaboradores 4. Desenvolver os colaboradores 5. Acompanhar a evolução A partir de: Missão: propósito principal ou razão pela qual a organização existe Visão: estado futuro desejado pela organização Valores: princípios norteadores das ações Objetivos estratégicos: condutas adotadas para cumprir a missão e visão indicadores de desempenho: medidas de avaliação Etapas para implantar gestão por competências 1. DEFINIR AS COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS Defininindo competências organizacionais: Exemplo Visão: Reconhecimento dos consumidores pela excelência de serviços Objetivo estratégico: elevar o grau de satisfação dos clientes em relação aos serviços oferecidos Indicadores de desempenho: (1) percentual de resultados positivos; (2) percentual de clientes satisfeitos Para elevar o percentual de clientes satisfeitos que competências os profissionais devem possuir? Para que a organização consiga concretizar essa meta, os profissionais devem ser capazes de que? Como se reconhece um desempenho competente? O que caracteriza um funcionário competente? 2. DEFINIR COMPETÊNCIAS DE CADA FUNÇÃO Etapas para implantar gestão por competências Atende o cliente com receptividade e cortesia Elabora planos de intervenção com base em resultados esperados Utiliza comunicação assertiva para dirigir equipe de enfermagem Utiliza indicadores para avaliar os resultados Exemplos: Competências Profissionais (forma de referenciais de desempenho) COMPETÊNCIAS DESEJADAS PRESTAR ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM BASEADA EM PADRÕES DE EXCELÊNCIA Perfil epidemiológico da clientela Evidências científicas que embasam cuidados Exemplos: Competências Profissionais (forma de recursos ou dimensões) Conhecimentos Habilidades Atitudes Liderar com motivação Administrar o tempo Proatividade para tomar decisões Predisposição para aprimorar-se continuamente Etapas para implantar gestão por competências 1. Definir as competências organizacionais 2. Definir as competências de cada função 3. Identificar as competências dos profissionais 4. Desenvolver os profissionais 5. Acompanhar a evolução O desempenho deles expressa domínio das competências desejadas? Qual a discrepância (GAP) entre as competências necessárias e as existentes? Método: avaliação de desempenho 3. IDENTIFICAR AS COMPETÊNCIAS DOS PROFISSIONAIS Etapas para implantar gestão por competências Certificação de competências Comparação do desempenho pessoal com padrões previamente definidos, nos domínios da tríade CHA Método Avaliação 360 Avaliação de desempenho por competências Avaliação de Desempenho por Competências Método Avaliação 360 Rede de pessoas que registram e recebem feedback de diferentes fontes (superior hierárquico, pares, subordinados, clientes) Situação 1: nível baixo Desafio: lidar com fraquezas ou rever decisão Elaborar plano de treinamento e desenvolvimento O plano deve ser específico e não genérico Considerar outra função (pontos fortes) 4. DESENVOLVER OS PROFISSIONAIS Etapas para implantar gestão por competências Situação 2: nível acima Atenção: profissional oferece mais do que a função precisa Rever decisão: Trocar de função ou Delegar outras atividades desafiadoras 4. DESENVOLVER OS PROFISSIONAIS Etapas para implantar gestão por competências Situação 3: nível ideal Desafio: não há mais nada a fazer? Valorizar e reconhecer competências Incentivar autodesenvolvimento: desenvolvimento da carreira 4. DESENVOLVER OS PROFISSIONAIS Etapas para implantar gestão por competências Avaliar objetivamente com base nos padrões Discutir com o profissional os avanços percebidos Refazer o plano de desenvolvimento Rever a alocação da função 5. ACOMPANHAR RESULTADOS Etapaspara implantar gestão por competências
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