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Local: Não Agendado / 1 / A / Campus VII - Nova Iguacu Acadêmico: 20202-EaD-09/08/2020-CIG-006-60-ESTRUTU Aluno: WANDERSON DIAS Avaliação: AP4 Matrícula: 1009102 Data: 13 de Novembro de 2020 - 08:00 Finalizado Correto Incorreto Anulada Discursiva Objetiva Total: 8,58/10,00 1 Código: 10944 - Enunciado: A racionalização de processos ou racionalização das rotinas de trabalho, ou redesenho de processos, é uma técnica que o Administrador utiliza para viabilizar a retomada da propriedade do modo de produção pela empresa. Consiste em criar processos racionais, lógicos e estruturados. Os processos padronizados devem ser revistos e alterados para melhorar os indicadores de resultados. O administrador deve dispor de mecanismos que permitam que as pessoas pensem, criem, participem do processo de tomada de decisão e se sintam comprometidas com os objetivos a serem alcançados.Para criar ou racionalizar processos, o administrador deve seguir alguns princípios, tais como: centralização, criação, automação, parcimônia, persistência, ordenação, permanência, independência de processos, temporalidade e simultaneidade. Diante disso, qual princípio visa criar processos suportados por tecnologia de ponta, evitando a utilização do trabalho do homem? a) Criação. b) Persistência. c) Parcimônia. d) Automação. e) Centralização. Alternativa marcada: d) Automação. Justificativa: Automação. 0,66/ 0,66 2 Código: 789 - Enunciado: Associe as duas colunas, relacionando os tipos de fluxograma com suas definições: Fluxograma Funcional Fluxograma Padrão ANSI Diagrama de Blocos Fluxograma Geográfico ( ) Fornece uma compreensão detalhada de um processo, excedendo a dada pelo Diagrama de Blocos. ( ) É o mais simples dos fluxogramas. ( ) Mostra um determinado processo e quem são os indivíduos ou áreas envolvidas em cada etapa e, ainda, como cada etapa do processo se relaciona com as demais. ( ) Tem como objetivo analisar o fluxo físico das atividades. A sequência correta dessa associação é: a) 1, 4, 3, 2 b) 1, 2, 3, 4 c) 2, 4, 3, 1 d) 3, 1, 2, 4 e) 2, 3, 1, 4 Alternativa marcada: e) 2, 3, 1, 4 Justificativa: 2, 3, 1, 4 0,66/ 0,66 3 Código: 1241 - Enunciado: Muitas organizações, ao implementar mudanças de so�wares de gestão, trabalham com a chamada ______________, em que os sistemas antigo e novo são utilizados simultanea mente, imputando os mesmos dados. Embora haja retrabalho, isso permite 0,66/ 0,66 que sejam identificados possíveis desvios no momento da operacionalização. A(s) palavra(s) que preenche(m) corretamente a lacuna é(são): a) Fase de Organização b) Fase de Transição c) Fase de Contratação d) Fase de Homologação e) Fase de Direção Alternativa marcada: d) Fase de Homologação Justificativa: Fase de Homologação 4 Código: 2298 - Enunciado: Analise o texto abaixo: “Documento padronizado, estruturado segundo sua finalidade específica, possuindo características e campos apropriados, destinado a receber, preservar e transmitir informações, cujos lançamentos são necessários para definir a natureza ou cobrir um fluxo qualquer de trabalho, desde seu início até sua conclusão. (CURY, 2012).” O texto faz referência ao conceito de: a) Folhetos. b) Formulários. c) Diários. d) Cartas. e) Cartões. Alternativa marcada: b) Formulários. Justificativa: Formulários 0,66/ 0,66 5 Código: 2301 - Enunciado: Os formulários assumiram grande importância na organização a partir do momento em que foi identificada a necessidade de criação de um instrumento que transmitisse informações indispensáveis para o processo administrativo. Qualquer providência para desenvolvimento de um formulário na organização deve ser precedida por uma análise administrativa, obedecendo a algumas etapas. A análise das normas, fluxogramas e informações obtidas por meio de entrevistas, questionários e observação pessoal e estudo da viabilidade de aproveitar os formulários existentes é um processo referente a qual etapa de desenvolvimento de formulário? a) Crítica do levantamento. b) Crítica do planejamento. c) Planejamento da solução. d) Implantação e controle. e) Levantamento das necessidades. Alternativa marcada: b) Crítica do planejamento. Justificativa: Crítica do levantamento 0,00/ 0,76 6 Código: 24438 - Enunciado: O Projeto de Mudança Organizacional(PMO) é composto por 13 (treze) fases. Uma delas tem a seguinte característica:É a fase mais importante do PMO. Os fatos reais não podem ser modificados. Cada membro deverá coletar o que realmente está vendo, e não 0,66/ 0,66 o que gostaria de ver.Esta característica, se refere à qual fase? Marque nas opções abaixo a resposta CORRETA. a) Coleta de dados b) Seleção de conceitos c) Workshop d) Diagnóstico e) Proposta de mudanças Alternativa marcada: a) Coleta de dados Justificativa: A Coleta de Dados é a fase mais importante do PMO. Os fatos reais não podem ser modificados. Cada membro deverá coletar o que realmente está vendo, e não o que gostaria de ver. 7 Código: 344 - Enunciado: A departamentalização propõe dividir a organização em partes menores, visando uma melhor adequação dos objetivos. Tem suas origens na _________________, corrente iniciada pelo teórico francês Henri Fayol, que pregava a ênfase na Estrutura Organizacional como forma de aumentar a eficiência e aprimorar as relações entre cada segmento de uma empresa. Assinale as palavras que preenchem corretamente a lacuna: a) Teoria da Burocracia b) Teoria da Contingência c) Administração Científica d) Teoria Clássica e) Teoria das Relações Humanas Alternativa marcada: d) Teoria Clássica Justificativa: Teoria Clássica 0,66/ 0,66 8 Código: 338 - Enunciado: Analise o organograma abaixo: De acordo com os diferentes tipos de estrutura organizacional, o organograma apresentado representa qual tipo de estrutura? a) Matricial. b) Divisional. c) Funcional. d) Por projeto. e) Linear. Alternativa marcada: c) Funcional. Justificativa: Funcional. 0,66/ 0,66 9 Código: 517 - Enunciado: Para criar ou racionalizar processos, o administrador deve seguir alguns princípios no planejamento de melhorias, por meio da racionalização de processos. É preciso envolver-se no processo e nas deficiências apresentadas para que sejam geradas ideias que levem à solução dos problemas. De acordo com os princípios da criação e racionalização de processos, é correto afirmar que: 0,66/ 0,66 a) No princípio da persistência, há geração do tempo de espera; gargalos na operação do processo e surgimento de conflitos. b) No princípio da parcimônia, há insatisfação do cliente; elevação da margem de erros operacionais e insegurança na base de dados por falta de critério na inserção de dados c) No princípio da criação, há proliferação de processos; disseminação de informações não planejadas e processos errados, desatualizados. d) No princípio da permanência, há aumento do tempo de ciclo; ocorrência de horas extras e aumento do custo operacional. e) No princípio da automação, há duplicidade de controle e de base de dados; redução da produtividade e dificuldade no processo de tomada de decisões. Alternativa marcada: b) No princípio da parcimônia, há insatisfação do cliente; elevação da margem de erros operacionais e insegurança na base de dados por falta de critério na inserção de dados Justificativa: No princípio da parcimônia, há insatisfação do cliente; elevação da margem de erros operacionais e insegurança na base de dados por falta de critério na inserção de dados. 10 Código: 2349 - Enunciado: No estudo do layout ou arranjo físico e as normas de segurança do trabalho, a norma NR 15 traz os procedimentos referentes a: a) Ruído. b) Climatização. c) Ergonomia. d) CIPA. e) Mobiliário. Alternativa marcada: a) Ruído. Justificativa: Ruído. 0,66/ 0,66 11 Código: 17726 - Enunciado: Existem diversas formas estruturais, de características relevantes e diferentes representações gráficas.A organização desagrega suas principais funções em companhiasseparadas, que são interligadas por uma pequena organização central. Isso possibilita conciliar a eficiência com a descentralização, com o aproveitamento de efeitos sinergéticos, partilhando recursos entre si e com outros setores.De que estrutura estamos falando? a) Virtual b) Equipes c) Divisional d) Linear e) Matricial Alternativa marcada: a) Virtual Justificativa: Virtual 0,66/ 0,66 12 Código: 1778 - Enunciado: Analise a afirmativa a seguir referente ao Quadro de Distribuição deo Trabalho (QDT) e o preenchimento de uma de formulários: “Consiste em descrever as atividades e respectivas tarefas que o funcionário executa e o seu tempo de duração. Esse procedimento 0,00/ 0,66 deve ser executado pelo próprio empregado, executante do trabalho”. Este é o conceito é referente a qual elemento? a) Elaboração do quadro de distribuição de trabalho b) Consolidação da lista de tarefas semanais c) Elaboração da lista de atividades da unidade d) Consolidação da lista diária e) Relações individuais de tarefas Alternativa marcada: a) Elaboração do quadro de distribuição de trabalho Justificativa: Relações individuais de tarefas 13 Código: 2347 - Enunciado: Planejar um arranjo físico está relacionado ao estudo das decisões sobre a distribuição física dos processos. O arranjo físico industrial, referente a área de produção, passa por três tipos de processos. O layout funcional é referente a qual processo do arranjo físico industrial? a) Arranjo físico do processo. b) Arranjo físico panorâmico. c) Arranjo físico de posição física. d) Arranjo físico em espaço aberto. e) Arranjo físico do produto. Alternativa marcada: a) Arranjo físico do processo. Justificativa: Arranjo físico do processo. 0,66/ 0,66 14 Código: 12947 - Enunciado: Fluxograma é um instrumento de trabalho utilizado pelo administrador para representar graficamente os processos operacionais de uma empresa, visando à racionalização. É uma das técnicas de mapeamento de processos. Podemos entendê- lo, na prática, como a documentação dos passos necessários para a execução de um processo qualquer. É uma das sete ferramentas da qualidade, muito utilizada em fábricas e indústrias para a organização de produtos e processos. O método do fluxograma facilita a análise de dados, informações e sistemas completos em virtude de seu alto grau de detalhamento.Há várias vantagens encontradas ao utilizar o fluxograma. Marque a única opção que não configura vantagem em utilzar essa ferramenta: a) Enfraquecimento do trabalho em equipe, quando o desenvolvimento dos fluxogramas é feito com a participação de todos os envolvidos. b) Documentação do processo para análises futuras, adequação a normas e certificações e esclarecer sobre o funcionamento para pessoas recém-admitidas na organização. c) Preparação para o aperfeiçoamento de processos empresariais (é preciso conhecer para melhorar). d) Conhecimento da sequência e encadeamento das atividades, dando uma visão do fluxo do processo. e) Identificação de atividades críticas para o processo. Alternativa marcada: a) Enfraquecimento do trabalho em equipe, quando o desenvolvimento dos fluxogramas é feito com a participação de todos os envolvidos. 0,66/ 0,66 Justificativa: Enfraquecimento do trabalho em equipe, quando o desenvolvimento dos fluxogramas é feito com a participação de todos os envolvidos. 15 Código: 7801 - Enunciado: Têm como objetivo descrever as atividades que envolvem as diversas unidades organizacionais da empresa, bem como detalhar como elas devem ser desenvolvidas. São mais numerosos e de utilização mais acentuada pela empresa. A que se refere o texto? a) Manual da Instruções Especializadas. b) Manuais de Normas e Procedimentos. c) Manuais de Organização. d) Manual de Políticas e Diretrizes. e) Manual do Empregado. Alternativa marcada: b) Manuais de Normas e Procedimentos. Justificativa: Manuais de Normas e Procedimentos. 0,66/ 0,66
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