PODC - Aula + Exercícios

Prévia do material em texto

Aula: TGA Teoria Geral da administração. 
 
PODC: PLANEJAMENTO, ORGANIZAÇÃO, DIREÇÃO E CONTROLE 
 
PODC é a sigla para as quatro funções da administração. Gestão significa, 
basicamente, o uso criterioso dos meios para atingir um fim. Também podemos 
entender que é a organização e controle dos negócios de uma empresa ou setor 
dentro dela. 
Uma empresa, seja pequena ou grande, deve ter alguns procedimentos e planos para 
manter o estado de funcionamento de forma eficaz e eficiente. E para que as ações de 
um negócio sejam executadas da maneira desejada, há uma grande necessidade de 
desenvolver e implementar conceitos de gestão. 
A metodologia que se põe em prática para realizar as funções com sua sequência 
assumida por um gerente é o que se chama de processo de gestão, que 
envolve: Planejar, organizar, dirigir e controlar (PODC). 
Planejamento – Este é um dos componentes mais importantes da gestão. O 
planejamento envolve a preparação de uma sequência de ações para atingir um 
objetivo específico. Se for feito de forma eficaz, pode reduzir o tempo e os esforços 
necessários. Um plano serve da mesma forma que um mapa. Assim como este o 
orienta para chegar ao seu destino, o mesmo acontece com o planejamento para 
atingir seu objetivo. 
Não se pode ter sucesso sem um planejamento. Uma boa gestão envolve uma 
boa preparação. Este processo inclui planos de negócios, orçamentos, aumento de 
vendas e lucros. Sua principal tarefa é responder: quem deve fazer; O que precisa ser 
feito; como deve ser executado, quando e onde isso ocorrerá. 
Organização – Este é o ato de reorganizar os elementos de uma maneira particular 
para obter a saída desejada – Qualquer coisa que esteja na ordem correta, pode ser 
considerada organizada. Este fator também pode ser definido como a colocação de 
diferentes objetos em um arranjo lógico para fins específicos. 
Essa etapa destina-se à utilização ideal dos recursos disponíveis, a fim de obter a 
saída desejada. É designar pessoas para tarefas no local de trabalho. Organizar é um 
amplo conjunto de atividades que envolve a divisão de ações para que indivíduos ou 
grupos possam realizá-las de forma eficaz e eficiente. 
Direção – Indicada pelo conceito de orientação, esta função tem muito valor e 
importância. 
“CABEÇALHO” 
TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO 3ºTRIMESTRE 
Nome: Turma: 
Turma(as): 1ªs Séries Data: Professor: 
Disciplina: TGA Assunto: PODC 
É a chave para atingir as metas e objetivos organizacionais. Tal encargo gerencial é 
aquele em torno do qual todo o desempenho é girado. 
O direcionamento está relacionado às instruções e orientação aos subordinados em 
relação às tarefas que lhes são atribuídas, ao mesmo tempo em que lhes permite 
saber o que se é esperado. A direção necessita que papéis de liderança e técnicas 
motivacionais sejam estabelecidas. 
Controle – Este é o processo através do qual garante se os planos estão sendo 
cumpridos e se está havendo progresso nos objetivos organizacionais. É a etapa de 
monitorar quão bem os recursos estão sendo utilizados e as atividades realizadas com 
eficiência. 
Envolve o estabelecimento de padrões e medição de desempenho com 
acompanhamento e revisão das atividades, de forma a tomar medidas corretivas em 
caso de desvios. Segundo Henry Fayol, sobre quem falaremos mais neste post, “O 
controle consiste em verificar se tudo ocorre em conformidade com o plano adotado, 
as instruções emitidas e os princípios estabelecidos. ” 
A principal função da administração é garantir resultados organizacionais. Para isso, é 
colocado em prática o gerenciamento baseado em resultados, a fim de maximizar as 
chances de crescimento e ganhos. 
Exercícios: leia o texto acima e responda as perguntas 
abaixo. 
01) É a sigla para as quatro funções da administração? 
02) Gestão significa, basicamente, o uso criterioso dos? 
03) Também podemos entender que é a organização e controle dos? 
04) Uma empresa, seja pequena ou grande, deve ter alguns procedimentos e planos 
para manter o? 
05) O planejamento envolve a preparação de uma sequência de ações para? 
06) Este processo inclui planos de negócios, orçamentos, aumento de vendas e 
lucros. Sua principal tarefa é? 
07) É a chave para atingir as metas e objetivos organizacionais. Tal encargo gerencial 
é aquele em torno do? 
08) O direcionamento está relacionado às instruções e orientação aos? 
09) A direção necessita que papéis de liderança e? 
10) Este é o processo através do qual garante se os planos estão sendo cumpridos e 
se está havendo progresso nos?