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Questão 1/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo: A análise de viabilidade do projeto é extremamente importante, uma vez que a visão organizacional nos remete a um investimento que deve proporcionar retorno ao longo de um prazo pré-definido. Com base na Análise de Viabilidade Financeira e Ambiental, analise as afirmações, considerando (V) para as verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) – Os projetos estão ligados ao processo de análise e decisões de investimento, pois caracterizam um investimento em determinado momento do tempo, buscando retorno futuro. ( ) – Projetos que não possuem entrada financeira não estão sujeitos ao processo de análise de viabilidade, uma vez que não se pode mensurar o retorno obtido com sua realização. ( ) – O projeto possui estimativas parciais que apresentam apenas uma ideia do que será o investimento e o retorno previstos, não servindo de base para a tomada de decisão. ( ) – A economia obtida com os resultados de um projeto, quando comparada com um método utilizado anteriormente na organização, pode ser considerada como entradas ou retorno do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V, V, V, F B F, V, V, F C F, F, V, V D V, V, F, F E V, F, F, V Você acertou! Os projetos estão diretamente ligados ao processo de análise e decisões de investimento, uma vez que eles são a organização das informações para se atingir um objetivo futuro, com suas características e particularidades, envolvendo informações do ambiente interno e externo da organização. Mesmo em projetos que não nos parecem gerar entradas financeiras, nós temos essa percepção de investimento em retorno, como no caso do projeto de implantação de um software em uma empresa, que gera o desembolso (investimento) e produz resultados que diminuem os custos ou melhoram o processamento de atividades da empresa a partir de um determinado momento no tempo. As entradas podem também chegar ao projeto como forma de economia em comparação aos meios utilizados anteriormente. É extremamente importante que o projeto tenha sua estrutura elaborada de forma completa, imparcial, para que possa refletir estimativas de investimento e retorno reais. (Aula 05, Tema 1, pg. 3). Questão 2/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: As metodologias ágeis vieram para ajudar os pequenos projetos ou pequenas empresas, que não adotavam planejamento e documentação pelos modelos não satisfazerem às suas demandas. Para outras empresas, adaptar ou até mesmo criar os próprios processos foi a melhor solução. Elas não trazem coisas novas, elas apresentam a mesma estrutura das metodologias tradicionais, mas com foco diferente. Sobre a comparação entre as metodologias ágeis e as metodologias tradicionais, analise as afirmações, considerando (V) para as verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) – O foco das metodologias ágeis está nos processos, enquanto nas metodologias tradicionais está nas pessoas. ( ) – A metodologia ágil busca prever o futuro, enquanto a metodologia tradicional aceita a mudança. ( ) – A metodologia ágil é mais usada quando os requisitos são mais dinâmicos e a tradicional para situações mais estáveis e previsíveis. ( ) – A metodologia ágil entrega o projeto em partes, e a metodologia tradicional entrega tudo de uma só vez. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V, F, V, V B F, F, V, V Você acertou! As chamadas metodologias ágeis não trazem coisas novas, elas apresentam a mesma estrutura das metodologias tradicionais, mas com foco diferente, conforme podemos ver na comparação a seguir, apresentada por Foggetti (2014, p. 7): (Aula 05, Tema 3, pg. 7). C F, V, V, V D V, V, F, F E F, V, F, V Questão 3/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Após evoluir com o portfólio de projetos, a empresa FX percebeu a necessidade de centralizar todos os seus projetos em desenvolvimento, para otimizar seus resultados e garantir o alinhamento de todos os projetos com os objetivos estratégicos da organização. Assinale a alternativa que apresenta corretamente a unidade centralizadora citada no trecho acima: A Gestão integrada de projetos B Setor administrativo de projetos C Área de gerenciamento de projetos D Setor de gerenciamento de projetos E Escritório de Gerenciamento de projetos Você acertou! O PMBOK apresenta a necessidade de que as organizações centralizem todos os projetos em desenvolvimento, e que alinhem estes aos objetivos estratégicos da organização. A esta unidade centralizadora, é dado o nome de PMO (Project Management Office) ou Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMBOK, 2004, p. 17) (Aula 06, Tema 3 pg. 07-08) Questão 4/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: O plano de gerenciamento de riscos deve conter as metodologias (ferramentas), os papéis e responsabilidades (pessoas), o orçamento e cronograma, as categorias de riscos, as definições de probabilidade e impacto dos riscos, a matriz de probabilidade e impacto (classificação de importância), e o plano de acompanhamento. Assinale a alternativa que apresenta as duas dimensões do risco, no caso de sua ocorrência: A A necessidade de mudança e o tempo para mudar B A frequência do risco e as formas de eliminá-lo C A necessidade de mudança e os custos de mudança D A probabilidade de ocorrer e os custos gerados E A probabilidade de ocorrer e os impactos sobre o projeto Você acertou! Os riscos têm duas dimensões, no caso de sua ocorrência: a probabilidade de ocorrer e os impactos sobre o projeto. No caso dos impactos, eles estão atrelados ao desempenho, ao custo ou ao cronograma do projeto, de acordo com a restrição tripla que já comentam os em aula (Valeriano, 2015, p. 220) (Aula 04, Tema 4 pg. 09). Questão 5/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: A tecnologia da informação vem sendo uma aliada bastante grande dos gestores em todas as suas áreas de atuação. A demanda por resposta rápida, por precisão e por controle imparcial das informações faz com que os softwares estejam cada vez mais presentes no dia a dia do gestor. Assinale a alternativa que apresenta a principal função dos softwares de gerenciamento de projetos: A Possibilitar a criação do cronograma do projeto, auxiliando o gestor no acompanhamento do tempo de execução de cada atividade a ser realizada B Desenvolver a estrutura analítica do projeto (EAP), com os detalhes de cada tarefa, o sequenciamento e as dependências para realização dessas atividades C Gerar os relatórios gerenciais para apresentação aos investidores e stakeholders das informações sobre a evolução e os gastos envolvidos no projeto D Permitir descrever cada uma das atividades para realização, atribuindo recursos e tempo, e possibilitando interpretar as dependências entre as atividades Você acertou! A principal função dos softwares de gerenciamento de projetos é permitir descrever cada uma das atividades para realização, atribuindo recursos e tempo, e possibilitando interpretar as dependências entre as atividades. Como resultado, são apresentados os relacionamentos dessas atividades em um diagrama, além do Gráfico de Gantt, que permite ao gestor compreender em que momento do tempo cada tarefa deverá ser realizada. (Aula 05, Tema 4 pg. 09). E Elaborar o controle e registro das reuniões que devem ocorrer para o alinhamento com a equipe do projeto das atividades que deverão ser executadas Questão 6/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: A empresa FTIX vai iniciar um projeto para implantar um novo software ERP para controlar suas atividades. Os dirigentes da companhia autorizaram este projeto, no entanto, a verba a ser utilizada parao projeto não pode ultrapassar R$ 200.000,00. Com os conceitos de Gestão de Projetos, assinale a alternativa que corresponde corretamente a este critério estabelecido pela empresa: A Limite B Risco C Orçamento D Restrição Você acertou! Restrição é tudo aquilo que restringe ou limita algo, portanto, estamos abordando limitações impostas à execução do projeto que, se não atendidas, podem comprometer o resultado. Para que possa ser iniciado o planejamento do projeto, é necessário compreender corretamente as restrições, uma vez que elas podem estar atreladas a soluções que são inaceitáveis em um ambiente particular, pessoas que não devem ser usadas ou envolvidas, orçamento máximo disponível ou prazo máximo de entrega (Newton, 2011, p. 65) (Aula 06, Tema 1 pg. 04-05). E Verba Questão 7/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Atuante na área de Tecnologia da Informação, a empresa FX está desenvolvendo um projeto que depende do financiamento do BNDES (Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social). Como não tem certeza se o financiamento será aprovado, estabeleceu que o “Financiamento do BNDES deve estar disponível 30 dias antes do início do projeto”. Assinale a alternativa que corresponde ao critério estabelecido pela empresa: A Restrição B Orientação C Premissa Você acertou! Para auxiliar o desenvolvimento do planejamento, já na fase de abertura do projeto, utilizamos de premissas, fatores que consideramos verdadeiros, mas que ainda não foram provados, que serão utilizados como orientação para desenvolver o projeto. Esses fatores, quando não forem atendidos, sejam em prazo ou custo, indicam que o resultado do projeto estará comprometido. Basicamente, a definição de premissa envolve o conceito de hipóteses, que serão consideradas como verdadeiras para a realização do projeto, e vão proporcionar ao gestor um caminho que deve ser percorrido para validar o planejamento (Aula 06, Tema 1 pg. 03). D Regra E Técnica Questão 8/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Em projetos, os custos são uma variável muito vulnerável, uma vez que são impactados diretamente por qualquer alteração no escopo ou nos prazos do projeto. Assinale a alternativa que apresenta corretamente um comportamento da Restrição Tripla em projetos: A Ultrapassando o prazo de execução do projeto, teremos uma redução nos custos totais do projeto. B Ao incluir atividades no escopo do projeto, estaremos reduzindo a demanda por tempo. C Ao reduzir os custos do projeto, estaremos aumentando o escopo e reduzindo a demanda de tempo. D Aumentando o escopo do projeto, precisaremos de mais tempo e aumentarão os custos. Você acertou! A restrição tripla em projetos indica que qualquer um dos três elementos (escopo, custo ou tempo), quando alterado, gera impacto (positivo ou negativo) nos demais. Neste caso, qualquer inclusão de atividades no escopo do projeto irá gerar uma demanda maior de tempo e, consequentemente, um aumento no custo do projeto, enquanto a exclusão de atividades provoca o efeito contrário. Da mesma forma, para reduzir o tempo de execução de um projeto, teremos ou uma redução nas ativi dades do escopo, ou um aumento nos custos, para a utilização de recursos extras que permitam executar no novo prazo. Consequentemente, quando se quer reduzir o custo de um projeto, as opções são ampliar os prazos (para ter poder de negociação com fornecedores, utilização de menos recursos etc.) ou a redução de atividades do escopo (seja reduzir o número de atividades, ou até mesmo a qualidade ou outros aspectos da realização). (Aula 04, Tema 2 pg. 05). E Reduzindo os custos do projeto, utilizaremos mais tempo e o escopo do projeto aumentará. Questão 9/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Geralmente, os projetos, quando são concebidos, ainda não possuem aprovação financeira para sua realização. Mesmo que estejam previstos no planejamento estratégico da organização, é necessário que sejam demonstrados e comprovados para que possa ser feita a liberação dos recursos a serem aplicados. Assinale a alternativa que corresponde ao principal i tem que deve ser demonstrado aos investidores potenciais: A Planejamento de escopo do projeto B Relação de investimento e retorno Você acertou! Sabendo que para que o projeto possa ser desenvolvido são necessários recursos financeiros (investimento de dinheiro), e que os investidores normalmente se lançam em aventuras financeiras quando há o mínimo de riscos possíveis de serem mensurados (Carvalho Junior, 2012, p. 141), é necessário demonstrar essa relação de investimento e retorno, bem como a percepção dos riscos para os investidores potenciais (Aula 06, Tema 5, pg. 12). C Certificações dos gestores D Demonstração dos gastos do projeto E Plano de investimento do projeto Questão 10/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: Integrar corresponde a tornar algo por inteiro, relacionar, incorporar ou até mesmo associar (Carvalho Junior, 2012, p. 229): Sobre o gerenciamento da integração, analise as afirmações, considerando (V) para as verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) O Termo de Abertura do Projeto (TAP) é o primeiro documento do projeto, e deve direcionar aos resultados esperados. ( ) – A documentação do projeto toda depende do Plano de Gerenciamento do Projeto, por isso ele deve ser atualizado constantemente. ( ) – Além de informação para o gerenciamento do projeto, a documentação também gera garantias contratuais sobre as responsabilidades. ( ) – O gerenciamento integrado do projeto termina quando acaba o planejamento e inicia -se a fase de execução das atividades. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V, V, V, F Você acertou! O Gerenciamento da integração não termina ao final do planejamento, pois este deve ser constantemente revisado e atualizado durante as fases seguinte do projeto. O término só se dá com a conclusão de todo o projeto. Na autorização do projeto deve ser emitido o Termo de Abertura do Projeto (TAP), que corresponde ao ponto de partida para o início do projeto, e deve con ter as informações básicas sobre a motivação do projeto, com seu objetivo, justificativa, premissas, restrições e requisitos fundamentais, além de apresentar, de forma clara, os benefícios que resultarão do projeto e resultados esperados. Ao desenvolver o plano de gerenciamento do projeto, são estabelecidos os parâmetros para o andamento de todas as fases do projeto. Todos os documentos do projeto dependem desse plano, inclusive os subprojetos que derivam do projeto em questão. Esse plano varia de acordo com cada projeto, e deve ser atualizado constantemente. A documentação completa dos projetos gera não só informação, mas também garantias contratuais sobre as responsabilidades envolvidas. Esse conjunto todo permite monitorar e controlar o trabalho do projeto (Aula 04, Tema 5, pg. 11). B F, F, V, V C F, V, V, F D V, V, F, F E F, V, F, V EXTRAS Questão 7/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: As metodologias ágeis vieram para ajudar os pequenos projetos ou pequenas empresas, que não adotavam planejamento e documentação pelos modelos não satisfazerem às suas demandas. Para outras empresas, adaptar ou até mesmo criar os próprios processos foi a melhor solução. Elas não trazem coisas novas, elas apresentam a mesma estrutura das metodologias tradicionais, mas com foco diferente. Sobre a comparação entre as metodologias ágeis e as metodologias tradicionais, analise as afirmações, considerando (V) para as verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) – O foco das metodologias ágeis está nos processos, enquanto nas metodologias tradicionaisestá nas pessoas. ( ) – A metodologia ágil busca prever o futuro, enquanto a metodologia tradicional aceita a mudança. ( ) – A metodologia ágil é mais usada quando os requisitos são mais dinâmicos e a tradicional para situações mais estáveis e previsíveis. ( ) – A metodologia ágil entrega o projeto em partes, e a metodologia tradicional entrega tudo de uma só vez. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V, F, V, V B F, F, V, V C F, V, V, V D V, V, F, F E F, V, F, V Questão 3/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: É imprescindível que a administração busque meios eficazes para compor e divulgar as lições aprendidas (Valeriano, 2015, p. XXIV), proporcionando menores riscos e custos nas tarefas e/ou projetos seguintes. Assinale a alternativa que corresponde ao conjunto de informações sobre os erros e acertos, devidamente organizadas, compondo informações sobre práticas recomendadas e a serem evitadas, que proporcionarão o sucesso ou o fracasso do projeto: A Bancos de dados B Lições aprendidas C Project Model Canvas D Softwares de gerenciamento E Estrutura Analítica do Projeto Questão 8/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: A ilustração a seguir representa o modelo proposto por Finocchio Junior: Assinale a alternativa que apresenta a lógica de leitura do Project Model Canvas: A É um modelo gráfico que permite ao gestor de projetos identificar as falhas no andamento do proje to, e com isso permite que seja melhorado o resultado na cobrança aos colaboradores. B Nos remete a compreender as principais perguntas que envolvem as demandas por gerenciamento e, com isso, proporciona ao gestor agilidade para a tomada de decisão. C Direciona o fluxo do gerenciamento do projeto todo em direção ao último elemento que são os custos, por este ser o principal objetivo de controle para o sucesso do projeto. D Apresenta claramente a linha do tempo na qual o projeto será desenvolvido, e isso permite ao gestor negociar os prazos de entrega das partes do projeto com os stakeholders. E Amplia o poder do gestor do projeto, uma vez que ele detém o controle sobre todas as informações e com isso passa a depender menos de informações externas ou de outros colaboradores. Questão 9/10 - Gestão de Projetos Devemos gerenciar todas as partes do projeto de maneira integrada, bem como o projeto em si deve estar integrado com a organização e todas as partes interessadas. Esse gerenciamento deve promover a garantia de entrega do produto do projeto. Analise as opções abaixo e, em seguida, assinale a alternativa relacionada à seguinte etapa de um projeto: “desenvolver o plano de gerenciamento do projeto”. A Corresponde ao ponto de partida para o início do projeto, e deve conter as informações básicas sobre a motivação do projeto, com seu objetivo, justificativa, premissas, restrições e requisitos fundamentais, além de apresentar, de forma clara, os benefícios que resultarão do projeto e resultados esperados . B São estabelecidos os parâmetros para o andamento de todas as fases do projeto. Todos os documentos do projeto dependem desse plano, inclusive os subprojetos que derivam do projeto em questão. Esse plano varia de acordo com cada projeto, e deve ser atualizado constantemente. C Essa etapa do gerenciamento da integração é especialmente importante, pois envolve o uso de sistemas de informação, reuniões, meios de comunicação, e demais itens que promovam o fluxo de decisões para o andamento do projeto. D Nesta fase, serão coletados os dados e organizados os documentos do projeto de modo a obter informações sobre seu andamento e desempenho. E Nesse momento, o gestor deve ter a documentação do projeto, garantindo que tudo foi realizado de acordo com o planejado, e realizará a formalização da entrega do produto, serviço, ou resultado final. Questão 10/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo: Para Valeriano (2015, p. 198), a qualidade consiste no mais importante atributo organizacional, pois d irige o foco dos empreendimentos para todas as partes interessadas. Ressalta a importância de alcançar os níveis de qualidade implícita e explícita, tanto para atender à competitividade do mercado quanto para as questões legais. Com base no Gerenciamento da Qualidade em Projetos, analise as afirmações, considerando (V) para as verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) – Uma peça com maior durabilidade apresenta maior qualidade do que uma peça de menor durabilidade. ( ) – Uma peça de aço inoxidável tem mais qualidade do que uma peça exatamente igual, mas produzida em plástico. ( ) – A qualidade está ligada ao atendimento de um conjunto de características, de acordo com as especificações das partes interessadas. ( ) – A qualidade também pode estar ligada à ausência de erros, à correção de problemas, à conformidade, entre outros elementos neste conceito. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V, V, V, F B F, V, V, F C F, F, V, V D V, V, F, F E V, V, F, V Questão 6/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo: A análise de viabilidade do projeto é extremamente importante, uma vez que a visão organizacional nos remete a um investimento que deve proporcionar retorno ao longo de um prazo pré-definido. Com base na Análise de Viabilidade Financeira e Ambiental, analise as afirmações, considerando (V) para as verdadeiras e (F) para as Falsas: ( ) – Os projetos estão ligados ao processo de análise e decisões de investimento, pois caracterizam um investimento em determinado momento do tempo, buscando retorno futuro. ( ) – Projetos que não possuem entrada f inanceira não estão sujeitos ao processo de análise de viabilidade, uma vez que não se pode mensurar o retorno obtido com sua realização. ( ) – O projeto possui estimativas parciais que apresentam apenas uma ideia do que será o investimento e o retorno previstos, não servindo de base para a tomada de decisão. ( ) – A economia obtida com os resultados de um projeto, quando comparada com um método utilizado anteriormente na organização, pode ser considerada como entradas ou retorno do projeto. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta: A V, V, V, F B F, V, V, F C F, F, V, V D V, V, F, F E V, F, F, V Questão 10/10 - Gestão de Projetos Leia o texto abaixo e analise as informações apresentadas a seguir: I- As diferentes certificações profissionais para gestão de projetos aumentam o potencial de ganhos de um gestor de projetos. PORQUE II- O salário de um gestor de projetos varia de acordo com sua experiência, conhecimento e com o quanto ele pode trazer de retorno para a empresa. Assinale a alternativa correta: A A assertiva I é uma afirmação verdadeira e a II é falsa. B A assertiva I é uma afirmação falsa e a II é verdadeira. C As duas alternativas são falsas. D As duas alternativas são verdadeiras e II complementa a I. E As duas alternativas são verdadeiras e II não justifica nem complementa a I.