Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
SISTEMAS DE INFORMAÇÕES NA LOGÍSTICA INTERNACIONAL E SUPPLY CHAIN UNIDADE I Prof. Enzo Fiorelli Vasques SUMÁRIO I. A EVOLUÇÃO DA LOGÍSTICA.................................................................................... 3 1.1 Conceitos de logística e logística integrada .......................................................... 3 II. CONCEITO DE ARMAZENAGEM ................................................................................ 4 2.1 Gestão de armazenagem ..................................................................................... 4 2.2 Objetivo da armazenagem .................................................................................... 4 2.3 A importância da armazenagem ........................................................................... 5 III. ADMINISTRAÇÃO DO ARMAZÉM ............................................................................... 5 3.1 Recebimento dos produtos ................................................................................ 5 3.2 Controle operacional ............................................................................................ 6 3.3 Organização do armazém .................................................................................... 6 3.4 Localização do armazém ...................................................................................... 6 3.5 Sistemas básicos de localização .......................................................................... 7 3.6 Instalação (layout) do armazém ........................................................................... 7 IV. EQUIPAMENTOS DE MOVIMENTAÇÃO ....................................................................... 7 4.1 Equipamentos manuais ........................................................................................ 8 4.2 Equipamentos mecanizados ................................................................................. 8 4.3 Equipamentos automáticos .................................................................................. 8 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS .....................................................................................10 3 I. A EVOLUÇÃO DA LOGÍSTICA Há mais de 5000 anos, a logística contribui para o desenvolvimento global. Desde 2700 a.C., com a construção das pirâmides no antigo Egito, quando blocos de pedra pesando toneladas foram transportados até o local da construção, passando pelas embarcações a remo utilizadas no comércio intercontinental em 300 a.C. e a descoberta do petróleo em 1800, inaugurou-se uma nova era econômica, possibilitando novas criações, como veículos, trens e navios a vapor e oportunidades para a logística. Durante as guerras, as tropas ganharam destaque e espaço nos negócios, fornecendo alimentos, armas e equipamentos. Desde então, a logística detém um papel vital, principalmente no fluxo global de bens no comércio internacional. 1.1 Conceitos de logística e logística integrada Logística é o termo utilizado para as funções de aquisição, controle, movimentação, transporte e distribuição de bens e serviços visando menor custo global, maior giro de estoques, fornecimento contínuo, integridade na qualidade e eficiência nas entregas. Já a logística integrada auxilia a gestão da cadeia de suprimento (supply chain management) no que se refere aos fluxos de informações, processos de produção, gestão de estoques, armazenagem, distribuição e serviços. Ela integra todos os departamentos de uma empresa, como vendas, marketing, finanças, custos, pesquisa e desenvolvimento, produção, customer service, entre outros, pois sua função é viabilizar melhorias nos processos operacionais, redução de custos e alto desempenho nos resultados, desde o início do ciclo da cadeia de suprimento até o final. A finalidade da logística integrada é disponibilizar produtos e serviços no local desejado e em menor custo e tempo possível, numa operação desafiadora e que requer planejamento, qualidade e integração em todos os processos operacionais. Diante da globalização, da dinâmica do comércio internacional e da tendência de uma sociedade de serviços, estima-se que a logística ganhará ainda maior espaço na economia global. No Brasil, segundo a revista Exame de março de 2013, a Associação Brasileira de Logística reportou que o setor tem movimentado mais de 350 bilhões de reais ao ano, o dobro de 10 anos atrás, mesmo com a precária infraestrutura. A logística integrada apoia e potencializa a gestão operacional da cadeia de suprimento e auxilia as empresas que almejam sucesso no mercado. Empresas com foco no cliente reconhecem que um processo logístico bem estruturado e eficiente agrega valor a sua marca, atingindo a meta da fidelização. Dessa forma, a empresa atende às necessidades do mercado, num custo adequado (garantindo-lhe lucratividade), e às expectativas dos clientes. Pode-se afirmar, portanto, que a qualidade no desempenho logístico vem do ciclo integrado de processos da cadeia de suprimento. Quanto mais integrados estiverem os departamentos das empresas e melhor estruturados os seus processos operacionais, maior será a satisfação do cliente em relação à empresa. 4 II. CONCEITO DE ARMAZENAGEM A armazenagem tem início com a observação pelo homem da alternância entre períodos de fartura e de escassez e está intrinsecamente relacionada à necessidade de abastecimento dos povos. Estabeleceu-se no exato momento em que o homem primitivo descobriu que poderia guardar os produtos excedentes para uso futuro, ou ainda para permuta por outros produtos dos quais não dispunha (escambo). 2.1 Gestão de armazenagem O armazém é responsável pela guarda física dos materiais em estoque, com exceção dos produtos em processo. É o local onde ficam os produtos para atender solicitações e os materiais entregues pelos fornecedores. Suas atribuições, assim como de todo e qualquer sistema de administração de materiais, prendem-se aos seguintes tópicos: Ter o material certo. Na quantidade certa. Na hora certa. No lugar certo. Na especificação certa. Ao custo e preço econômicos. Como acontece com outros elementos de um sistema de distribuição, são objetivos do armazém minimizar os custos e maximizar o atendimento aos clientes. Para tanto, suas operações devem ser eficientes e desempenhar as seguintes tarefas: 1. Oferecer atendimento pontual aos clientes. 2. Manter o controle dos itens, de modo a encontrá-los pronta e corretamente. 3. Minimizar o esforço físico total e, consequentemente, o custo de transporte dos produtos para dentro e/ou fora do depósito. 4. Fornecer meios de comunicação aos clientes. 2.2 Objetivo da armazenagem Segundo Braga, Pimenta e Vieira (2009), o objetivo do armazenamento é utilizar, de maneira eficaz, o espaço nas três dimensões (comprimento, largura e altura). Suas instalações devem propiciar a movimentação ágil de suprimentos, desde o recebimento até a expedição. 5 2.3 A importância da armazenagem Não existe uma forma única pela qual as matérias devam ser organizadas no estoque. É necessário analisar os aspectos citados anteriormente (comprimento, largura e altura), bem como as características do produto a ser armazenado. III. ADMINISTRAÇÃO DO ARMAZÉM A atividade de armazenagem é fundamental para a otimização da produtividade operacional. A correta armazenagem, ou seja, a disposição adequada dos produtos em seus respectivos lugares, respeitando suas características físicas, assim como a administração adequada, resultam no bom uso do espaço e dos recursos operacionais, além de otimizarem o tempo da mão de obra na localização dos pedidos/produtos, dentre outros benefícios.Por isso, é imprescindível levar em consideração as seguintes ações: 1. Selecionar a melhor combinação de mão de obra e equipamentos para maximizar a produtividade total da operação. 2. Oferecer pronto acesso a todas as unidades de armazenamento. 3. Transportar os produtos de forma eficiente. A administração de um armazém envolve várias atividades de processamento e a operação eficiente depende da maneira como essas atividades são desempenhadas. Dentre tais atividades, destacam-se: 3.1 Recebimento dos produtos Consiste na execução, pelo setor específico, de um conjunto de operações que envolvem a identificação do material recebido, o confronto do documento fiscal com o pedido, a inspeção qualitativa e quantitativa e a aceitação formal do material. O recebimento de produtos deve ser efetuado quando estes chegam às docas do armazém para serem imediatamente movimentados e disponibilizados, em locais apropriados dentro do armazém, considerando-se suas características. Desta forma, o armazém aceita e se responsabiliza pelos produtos transportados ou produzidos. Assim sendo, as seguintes medidas deverão ser tomadas: Checar os produtos com um pedido ou conhecimento de carga. Checar as quantidades. Verificar se não há danos e preencher relatórios de danos, caso necessário. Inspecionar os produtos caso necessário. Identificar os produtos. 6 Despachar os produtos para armazenamento. Separar e guardar os produtos. Escolher os produtos. Preparar e despachar a remessa. Manter registros de pedidos atualizados. Operar um sistema de informações. 3.2 Controle operacional O controle operacional visa maximizar a produtividade do armazém e minimizar os custos. Dessa forma, a administração deve trabalhar com os seguintes elementos: Utilização máxima do espaço. O maior custo de capital corresponde ao espaço. Não apenas o espaço de piso, mas também o espaço cúbico. Utilização eficaz de equipamentos e de mão de obra. O equipamento de manuseio dos materiais representa o segundo maior custo de capital e a mão de obra é o maior custo operacional. Os custos com mão de obra podem ser reduzidos se forem utilizados mais equipamentos para manuseio dos materiais. 3.3 Organização do armazém Esta atividade pressupõe a visão de objetivos de âmbito interno, responsáveis pelo bom funcionamento do setor. Em outras palavras, a boa organização das instalações internas auxiliará na movimentação dos produtos nos devidos lugares e conforme suas características físicas. 3.4 Localização do armazém A melhor localização geográfica do armazém deve ser definida optando-se por um local de fácil acesso, tanto para o fornecedor quanto para o fornecimento. Devem-se verificar os custos e se a área possui potencial para expansão, caso sejam necessárias futuras ampliações, além de disponibilidade de mão de obra local, para que não seja preciso trazer trabalhadores de outros lugares. Outros aspectos relevantes são o valor do imóvel e o sistema viário, bem como as condições das estradas e a quantidade de pedágios até o destino final. A localização e o arranjo físico do armazém relacionam-se com a localização de itens individuais. Não existe um sistema universal de localização 7 de estoque para todas as ocasiões. Um sistema ou uma combinação de sistemas depende do tipo de produto, das instalações necessárias, do processamento e do tamanho dos pedidos. 3.5 Sistemas básicos de localização Os sistemas básicos de localização de um armazém deverão considerar agrupamentos de itens funcionalmente relacionados, itens de giro rápido e itens semelhantes, bem como a necessidade de estoques de reserva para atender a eventuais necessidades do cliente em receber produtos emergenciais. 3.6 Instalação (layout) do armazém A instalação, ou seja, o layout do armazém é definida como a disposição espacial de elementos destinados a favorecer as atividades de movimentação de produtos. Desta forma, deve-se considerar a utilização dos recursos de mão de obra necessários a tal tarefa, desde o recebimento dos produtos até sua disponibilização em locais apropriados para a saída do armazém. Para tanto, deve-se ter em mente os seguintes aspectos: Os produtos devem ser armazenados de acordo com suas funções e movimentações. O layout deverá, sobretudo, respeitar a movimentação dentro do armazém, principalmente entre a plataforma de recebimento/entrega e as áreas onde os bens são armazenados. A principal função de um armazém é oferecer espaços adequados para estocar produtos, mantendo-os por períodos necessários e atender às necessidades da empresa ou do cliente. Consequentemente, a principal decisão no projeto de layout do armazém está associada à localização dos setores individuais em relação às plataformas de entrada e saída de mercadorias. Seguindo a mesma lógica que a adotada para os layouts de processos em geral, a meta é designar setores, a fim de minimizar o número de deslocamentos até a plataforma. IV. EQUIPAMENTOS DE MOVIMENTAÇÃO Os equipamentos de movimentação servem para auxiliar na transferência dos produtos das docas de entrada, colocação em prateleiras e retirada para o envio às docas de saída, de onde serão entregues aos clientes. Devem ser simples, flexíveis e de baixo custo. Para tanto, é necessário observar os seguintes aspectos: Promoção do uso pleno do espaço e eficiência no manuseio de materiais. 8 Preferência aos carrinhos manuais às empilhadeiras e as empilhadeiras às pontes rolantes. Análise da possibilidade de terceirização, caso seja necessário utilizar empilhadeiras. Diferenciação pelo grau de uso especializado e pela extensão com a qual a energia manual é requerida na operação das máquinas. Três grandes categorias de equipamentos de movimentação podem ser distinguidas: 4.1 Equipamentos manuais Vantagem mecânica na movimentação. Baixo investimento. Flexibilidade. Projetados para uso especial. Os equipamentos manuais são uma boa escolha, apesar de seu uso estar limitado à capacidade do operador (elevar e empurrar, por exemplo). 4.2 Equipamentos mecanizados Manuseio mais veloz. Sistema de manuseio combinado (carregamento paletizado com prateleiras). Possibilidade de empilhamento elevado. Movimento de cargas de tamanho substancial. Alta flexibilidade. Variedade de bens movimentados. Investimento modesto. 4.3 Equipamentos automáticos Controle por computador. Aplicação mais extensiva da tecnologia. Alto investimento. Pode apresentar certos inconvenientes. Inflexibilidade. 9 Localização dos armazéns. Falhas mecânicas podem bloquear o sistema inteiro. Maior potencial para redução de custos operacionais. 10 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS AMBROSIO, P. R. Gestão estratégica da armazenagem. São Paulo: Aduaneiras, 2003. ANDRADE, R. S. et al. Armazenagem e movimentação de materiais em uma empresa varejista no ramo de material de construção. Innovare – Centro de Ensino Superior dos Campos Gerais (CESCAGE). Disponível em: <http://www.cescage.edu.br/site/pagina/arquivos/revista/innovare/artigos/ed73ARMAZEN AGEM_E_MOVIMENTACAO_DE_MATERIAIS_EM_UMA_EMPRESA_VAREJISTA_DO_ RAMO_DE_MATERIAL_DE_CONSTRUCAO.pdf>. Acesso em: 07 abr. 2013. BALLOU, R. H. Logística Empresarial – Transportes, administração de materiais e distribuição física. São Paulo: Atlas, 2007. BOWERSOX, Donald J.; CLOSS, David J. Logística empresarial: o processo de integração da cadeia de suprimento. São Paulo: Atlas, 2001. CHRISTOPHER, M. Logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos: estratégias para a redução de custos e melhoria de serviço. São Paulo: Pioneira Thomson Learning, 2002. NOVAES, Antonio Galvão. Logística e gerenciamentoda cadeia de abastecimento: estratégia, operação e avaliação. São Paulo: Editora Campus, 2007.
Compartilhar