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1. GESTÃO DE CARREIRAS 1. Feedbacks são fundamentais no processo de desempenho. Luiz, um gestor mais experiente, orienta Marcos a dar um feedback mais estimulador aos colaboradores. Para tanto, Luiz deve alertar Marcos para que evite feedbacks genéricos, julgamentosos e pouco contributivos, portanto, ele orienta Marcos a: Documentar o que o colaborador deve fazer e como deve fazer, de maneira que ele tenha registro que deve seguir à risca para execução da tarefa, não podendo fugir da regra indicada. Promover estímulos reflexivos no colaborador ao dar feedback, o que pode ser feito por meio de questionamentos que levem o liderado a pensar sobre como executou a tarefa e como poderia aprimorá-la. O objetivo (função) da análise SWOT é compreender fatores influenciadores e apresentar como eles podem afetar a iniciativa estritamente de organizações, levando em consideração as quatro variáveis citadas (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças). Buscar, além de fazer julgamento mais assertivo sobre o desempenho do colaborador, prometer recompensas caso ele melhore as entregas realizadas. Buscar reunir as equipes de trabalho e promover entre os membros a avaliação do desempenho uns dos outros, de maneira que possam se comparar e buscar melhorias. 2. Outro instrumento muito útil para o processo de coaching é a Análise de Perfis Comportamentais. Adaptada do universo das organizações e da gestão, essa ferramenta é usada quando as contratações estratégicas são o foco da organização. No entanto, ao ser empregada no processo de coaching de indivíduos ou equipes, torna possível identificar com clareza e exatidão quais as principais habilidades e oportunidades de melhoria do coachee ou de uma equipe à medida que perfis predominantes são delineados. Em termos práticos, há vários métodos e analogias utilizadas para avaliar os perfis comportamentais de cada pessoa, indo das mais simples até as mais sofisticadas (e adaptadas a cada realidade), porém o fundamento na base desses métodos é o mesmo. Tomando por base o que foi exposto, selecione a alternativa que se relaciona corretamente com essa ferramenta: Uma das formas de analisar os perfis de comportamento é por meio de analogias com a natureza ou personagens muito conhecidos, que possibilitem identificar as atitudes do coachee ou da equipe em termos mais precisos. Por exemplo, o coach pode criar perfis de comportamento fazendo metáforas com o reino animal ou procurando analogias com personagens famosos do cinema ou mesmo super-heróis. A Análise de Perfis Comportamentais deve estar focada nos ganhos econômicos que o coachee deseja ter, pois parte do pressuposto que os incentivos monetários são o principal motivador das atitudes humanas. Uma vez que veio do universo da gestão, a Análise de Perfis Comportamentais enfatiza o papel do comando e controle. Sendo assim, o coach deve ter predominância no processo, conduzindo o coachee de maneira que ele entregue os resultados esperados e alcance suas metas. Por ser oriunda das práticas organizacionais, a Análise de Perfis Comportamentais deve dar centralidade aos objetivos que a empresa tem para o coachee ou para a equipe; logo, deve ignorar os valores individuais e do grupo na construção dos perfis. A Análise de Perfis Comportamentais deve, desde o início, estabelecer que o objetivo final do processo é fortalecer a disciplina individual ou dos grupos, por exemplo, tornando-os mais adaptados à execução de tarefas e ao cumprimento de horários ou prazos. 3. Existem inúmeras ferramentas que o coach pode adaptar no processo de construção de uma sessão, pensando que cada encontro é parte de um conjunto que deve ter como foco ulterior a maximização do potencial do coachee. Nesse sentido, uma das ferramentas que pode ser adaptada da realidade da gestão para o coaching é a análise SWOT, na qual os pontos fortes e fracos, assim como oportunidades e ameaças, ao coachee, podem ser investigados de forma a auxiliá-lo a alcançar os resultados que almeja, porém em alinhamento com o contexto no qual ele está inserido e, concomitantemente, com seus valores pessoais. Sobre a análise SWOT aplicada ao coaching, selecione a alternativa correta entre as opções a seguir: A análise SWOT é importante para que o coachee conheça estritamente o potencial e as ameaças que o rodeiam. Essa análise é de suma importância para o planejamento da empresa, auxiliando e colaborando com as decisões a serem tomadas por ele. A análise SWOT é uma ferramenta útil para o coaching, pois é por meio dela que o indivíduo consegue ter uma visão clara e objetiva sobre quais são suas forças e fraquezas internas e suas oportunidades e ameaças no ambiente externo. O objetivo (função) da análise SWOT é compreender fatores influenciadores e apresentar como eles podem afetar a iniciativa estritamente de organizações, levando em consideração as quatro variáveis citadas (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças). As forças ou pontos fortes para o coachee são as variáveis externas e não controláveis que propiciam condições favoráveis para a organização em relação ao seu ambiente. São suas características ou qualidades da organização, que podem influenciar positivamente o seu desempenho. A análise do ambiente interno é importante, pois é por meio dela que o coach consegue verificar quais são suas forças e fraquezas, podendo, dessa forma, obter vantagem competitiva, utilizando e potencializando suas forças para aumentar o seu controle sobre a trajetória do coachee. 4. Embora a experiência em empresas possa ser contributiva para o exercício do coaching, um executivo experiente não necessariamente será um bom coach. Contudo, é importante que o coach estabeleça um modelo a seguir. Esse modelo pode ser, sim, um empresário de sucesso, mas também um professor que o marcou, um personagem histórico ou um pensador social conhecido. Muitas vezes, o que faz um bom coach não é a experiência profissional ou acadêmica, mas, sim, a forma como ele inspira outras pessoas por meio de exemplos e narrativas. Considerando os elementos descritos, escolha a alternativa que se relaciona com as habilidades essenciais para o bom coach: O coach deve adotar como exemplo alguém que tenha amplas habilidades reconhecidas por meio de títulos acadêmicos, pois esses certificados atestam objetivamente a qualidade intelectual do trabalho que o coach pode realizar. Coach e coachee devem estabelecer juntos quem será o modelo que o coach deve seguir em cada processo, algo que também deve ocorrer para o coaching em empresas ou em equipes. Isso é essencial, pois, como o processo é baseado no diálogo, é imperativo que coach e coachee tenham o mesmo modelo. O coach tem liberdade e autonomia para adotar como exemplo a pessoa que melhor o inspirar não apenas a atingir, mas também a aprimorar as habilidades que ele necessita para fazer um trabalho satisfatório, servindo bem aos seus clientes. Nesse sentido, ele pode escolher o modelo que o inspire mais, pois a inspiração está na base do trabalho de um bom coach. O coaching é um processo oriundo do esporte; portanto, o preferencial é que o coach utilize um modelo vindo desse universo. Contudo, esse exemplo pode vir de qualquer modalidade esportiva sem restrições. É interessante que o coach estabeleça para seu modelo alguém que tenha carregado consigo uma forte disciplina militarizada. Essa característica é importante porque, na contemporaneidade, é cada vez mais difícil para as pessoas manterem horários e honrarem prazos. 5. A gestão do desempenho humano está para além de metrificações. Ana e Marina estão conversando sobre desempenho nas atividades que realizam na empresa. Marina compreende que o desempenho refere-se a como o colaborador se saiu diante de metas e métricas apresentadas. Ana explica para Marina que a gestão do desempenho humano está para além do controle por mecanismos, pois: A gestãodo desempenho humano, além de métricas e metas por ela sinalizadas, busca também identificar como a pessoa exerce outras atividades da sua vida social. Envolve informações sobre a vida pessoal do colaborador. A gestão do desempenho está para além de metas e métricas, porque são inseridas também avaliações periódicas do colaborador quanto à formação que vem buscando em paralelo ao trabalho realizado. Apenas métricas e metas não são suficientes para a medição da gestão do desempenho, mas devem ser inseridas avaliações dos clientes sobre o retorno recebido da empresa sobre qualquer necessidade apresentada. A gestão de desempenho envolve, para além de mecanismos que possam contribuir com a avaliação, os processos de planejar e acompanhar, incluindo atenção a como o colaborador tem sido estimulado e tem se sentido na realização do trabalho. Além de metas e métricas para avaliação do desempenho humano, deve ser considerada a trajetória do colaborador, de maneira que se conheça como foi o desempenho dele em outras organizações nas quais trabalhou exercendo a mesma função. 6. Coaching e comunicação estão sempre conectados. Ao explicar para o amigo Julio como o coaching pode contribuir para a gestão do desempenho, Arthur destaca a importância da comunicação nesse processo, ressaltando que: O coaching se baseia em metodologia que busca, pela comunicação entre coach e coachee, a configuração de estímulos reflexivos que aprimorem o desempenho do assessorado ou de uma equipe. O coach, quando contratado pela organização, será o porta-voz da diretoria, comunicando aos colaboradores quais direcionamentos devem seguir conforme o planejamento estratégico para a melhoria do desempenho organizacional. Coaching e comunicação são as duas principais ferramentas utilizadas pelas organizações para impor métricas aos colaboradores, configurando assim uma gestão de desempenho rígida e disciplinar. A gestão do desempenho depende sempre do coaching e das técnicas de comunicação exclusivas elaboradas nessa metodologia. Não se deve utilizar a comunicação de qualquer forma; é preciso controle por um coach. A comunicação no processo de gestão do desempenho busca, pela metodologia do coaching, criar métricas e fazer seminários com os colaboradores para sinalizar de maneira global os resultados alcançados. 7. A gestão do desempenho pressupõe modelos que apresentem possibilidades de avaliação mais amplas. Dessa forma, no que diz respeito a modelos de avaliação de desempenho, na evolução do estabelecimento de padrões, parte-se de modelos de mão única, quando o diagnóstico era centrado na avaliação unilateral do chefe e chega-se, em um espectro, nos modelos de avaliação 360º que se caracterizam como: Um tipo de avaliação que leva em consideração todos os dias úteis do ano para estabelecer parâmetros de desempenho, de maneira que ano a ano há uma comparação sistemática de resultados. A avaliação 360º visa a envolver as perspectivas de todas as áreas da organização, se avaliando mutuamente, mesmo que não tenham conhecimento das particularidades de cada setor. Esse tipo de avaliação 360º se aplica apenas a empresas que atuam nas áreas de inovação e tecnologia, pois pressupõe a utilização de equipamento de ponta para a avaliação dos colaboradores. Um tipo de avaliação que se baseia em múltiplas fontes. Dessa forma, em vez de centrar-se no chefe, considera para avaliação do colaborador, atores como clientes, parentes, chefe e subordinados, tornando-se mais rica. A avaliação 360º ocorre apenas nos quadros hierárquicos superiores, de maneira a aumentar o despenho da alta gestão e depois transferir as orientações de maneira diretiva aos colaboradores. 8. Para fazer um diagnóstico apropriado da condição na qual o coachee se encontra antes de iniciar o processo de coaching em si, o coach pode empregar uma quantidade considerável de instrumentos e métodos, muitos deles adaptados de outros campos do conhecimento como a Gestão de Pessoas. Dentre eles, está a Avaliação 360 graus, na qual o coachee não apenas pode analisar a si próprio, mas também é analisado por aqueles com os quais faz interface nas suas relações pessoais e profissionais. Considerando esses elementos, escolha a opção que se relaciona corretamente com a Avaliação 360 graus e sua utilização no coaching: Esse modelo de avaliação deve estar limitado ao período de 1ano, com o estabelecimento de metas mensais para reavaliação periódica. Ela deve enfatizar a participação da chefia imediata do avaliado, pois esse modelo avaliativo é classificado como do tipo top-down, ou seja, funciona de cima para baixo. A Avalição 360 graus aplicada ao coaching deve contar, necessariamente, com a supervisão de um avaliador externo a fim de evitar distorções, isto é, coach e coachee devem contratar uma terceira pessoa para esse processo. A Avaliação 360 graus funciona de maneira holística e integrada, focalizando também a avaliação do coachee por aqueles que se relacionam com ele, e não apenas por seus superiores ou por ele mesmo, embora deva também agregar as percepções pessoais e de eventuais superiores hierárquicos ao conjunto de avaliações a serem realizadas e analisadas posteriormente. Essa ferramenta de avaliação deve se fundamentar estritamente na autoavaliação, pois é função do coachee apresentar o resultado da avaliação. 9. Feedbacks devem permitir que as pessoas que os recebem possam refletir de maneira mais profunda sobre as entregas realizadas. Juliana recebeu como feedback da coordenadora do seu setor, sobre o relatório entregue, apenas a frase “o relatório poderia estar melhor”. Compartilhando com Jorge, Juliana constatou que esse tipo de feedback não a permite avançar como gostaria. Como a coordenadora poderia ter melhor se expressado sobre o trabalho de Juliana? A coordenadora poderia ter indicado a Juliana algumas leituras sobre a área em que a empresa atua, para que ela buscasse mais informação e assim aprimorasse o seu conhecimento visando a um melhor desempenho. Juliana poderia ter sido orientada a verificar com outros colegas de trabalho como se saíram em suas entregas, para assim ter um parâmetro sobre como realizou o seu trabalho e poder aprimorá-lo. Por meio de questionamentos mais enfáticos e diretivos, a coordenadora poderia ter levado Juliana a dar-se conta dos erros cometidos e temer voltar a cometê-los, assim ficaria mais atenta às entregas realizadas. Um melhor feedback para Juliana deveria considerar o estabelecimento de um dia para a nova entrega do relatório, de maneira que ela tivesse a possibilidade de refazê-lo e achar por si os erros que desagradaram a coordenadora. Juliana poderia ter se sentido mais estimulada se o feedback da coordenadora tivesse promovido maior reflexão, no sentido de questioná-la, de maneira não julgamentosa, sobre como executou a tarefa, como se sentiu e como poderia melhorá-la. 10. Marcos se considera um coach que consegue, na média, entregar os resultados aos clientes. Ele compreende que bons profissionais nessa área tendem a se conectar com seus coachees e ir além das superficialidades para entender as forças e as fraquezas individuais ou de um grupo. Sabe também que, para seu coachee ou sua equipe responderem bem, é importante ter confiança. Afinal, o coaching demanda que os participantes estejam abertos para discutir entre si como podem maximizar seus potenciais. Nesse sentido, uma boa habilidade para construir confiança é a escuta ativa, pois a audição atenta demonstra solidariedade, profissionalismo e ajuda as pessoas a se conectarem. Com base nisso, selecione a alternativa que está relacionada à habilidade apresentada e trabalhada por Marcos: A escuta atenta necessita que o coach se envolva no que está sendo dito, reafirmando ativamente, por exemplo, o que o coachee está comunicando. Outra possibilidade é que o coach tome notas durante o diálogo, pois issomostra atenção e empatia com quem está falando. As competências relativas à escuta atenta podem ser aplicadas no coaching estritamente individual; logo, devem ser evitadas e, se possível, excluídas quando o coach trabalha com equipes ou em organizações, pois, nesses casos, o tempo deve ser otimizado. A escuta atenta pode ser aprendida no decorrer da vida, porém é desnecessária no processo de coaching, pois este está mais centrado nas habilidades de comando e controle que o coach deve ter sobre o coachee. Escutar com atenção é uma competência biológica; logo, é um dom inato, podendo ser aprimorado depois do nascimento, porém sofre limitações oriundas da carga genética com a qual nascemos. As habilidades de escuta atenta envolvem gravar aquilo que o outro diz, escutar sua fala em outros momentos de forma a memorizar suas ideias e reproduzi-las posteriormente.
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