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1 PROJETO HOSPITAL ST. PATRICK'S Etapa 1 EAP do projeto [Para cada entrega da EAP, determine os Pacotes de Trabalho (PT) e, para cada PT, relacione pelo menos duas atividades.] Entregável Pacote de Trabalho/Tarefa Marcos SUPRIMENTOS Montar Equipes (Supr. E Operação) Término dos Suprimetos Aquisição e Entrega dos Equipamento ENGENHARIA CONSTRUÇÃO Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Término da Engenharia Término da Construção Levantar necessidades e Especificar Equip. Infra-estrutura e Fundações… Estruturas e Acabamentos…. INSTAL. E MONTAGEM Instalações Término da Montagem Montagem PLANEJAMENTO Inspeção Término do Comissionamento 2 Diagrama de rede do projeto Diagrama de rede: Construa e analise a o diagrama de rede do projeto. Para esta atividade, apenas o nível um da EAP (gerenciamento; suprimentos; engenharia; construção; instalação e montagem; e comissionamento) foram consideradas 3 4 Linha do tempo de marcos Linha do tempo: Desenvolva a linha do tempo de marcos tendo como base a tabela abaixo 5 6 Cronograma de acompanhamento do projeto Cronograma de acompanhamento: Desenvolva o cronograma de acompanhamento, utilizando as suas estimativas de durações, identifique o caminho crítico e determine a duração do projeto. Insira aqui a imagem do cronograma 7 Planejamento dos recursos Histograma de recursos: Escolha um recurso, da tabela abaixo, e apresente o histograma deste recurso 8 Etapa 2 Planejamento do gerenciamento dos custos Discriminação Unid. Quant. Custo unit. Custo total (ONT) SUPRIMENTOS 2.181.200,00 Montar Equipes (Supr. E Operação) Sem. 4 53.200,00 212.800,00 Aquisição e Entrega dos Equipamentos…. Sem. 37 53.200,00 1.968.400,00 ENGENHARIA 957.600,00 Desenvolver Eng. Básica e Detalhada Sem. 10 53.200,00 532.000,00 Levantar necessidades e Especificar Equip.. Sem 8 53.200,00 425.600,00 CONSTRUÇÃO 38.524.616,00 Infra-estrutura e Fundações… M2 100 7.380,16 738.016,00 Estruturas e Acabamentos…. M2 10.000 3.778,66 37.786.600,00 INSTAL. E MONTAGEM 2.072.000,00 Instalações Sem 30 39.200,00 1.176.000,00 Montagem Sem. 10 89.600,00 896.000,00 COMISSIONAMENTO 4.134.200,00 Planejamento 2.917.600,00 Planejar Comissionamento Sem. 4 42.000,00 168.000,00 Cruzar Docum. Da Eng. Sem 12 134.400,00 1.612.800,00 Elaborar Procedimentos Sem 14 81.200,00 1.136.800,00 Inspeção 1.216.600,00 Completação Mecânica Sem 11 110.600,00 1.216.600,00 SUB TOTAL DIRETO (CD)R$ 47.869.616,00 SUB TOTAL INDIRETO (GERENCIAMENTO) (CI) R$ 15.130.384,00 CUSTO TOTAL (CD+CI) R$ 63.000.000,00 Data: 24/10/2021 Elaborado por: William ferroni 9 Determinação do valor agregado (VA) [Complete a tabela, informando o valor agregado e o % físico que estão ausentes.] Valor agregado – VA – 30/11/20XX Discriminação % físico valor agregado (R$) GERENCIAMENTO 25% 3.782.596,00 SUPRIMENTOS 55% 1.199.660,00 ENGENHARIA 82% 785.232,00 CONSTRUÇÃO 20% 7.704.923,20 Hospital St. Patrick’s 13% 8.190.000,00 10 Análise do relatório de custos Responda as questões abaixo, considerando o valor planejado (VP), até a data de status; igual a: R$ 10.399.696,00 O projeto está conforme planejado? VP= 10.399.696,00 VA= 8.190.000,00 R: Foi realizado 78% do valor planejador até o momento no projeto. Analisando podemos concluir que o desembolso financeiro do projeto está com uma produtividade menor em relação a LB0 do projeto. Importante realizar uma análise mais profunda e se necessário elaborar um plano de ação para recuperar o desvio de 22% em relação ao planejado. Qual é a variação de progresso? VP= 10.399.696,00 VA= 8.190.000,00 VPr= VA – VP VPr= 8.190.000,00 – 10.399.696,00 VPr= - 2.209.696,00 R: Desfavorável, devido atraso do projeto. Qual é o índice de desempenho de progresso? Comente. IDP= VA / VP IDP= 8.190.000,00 / 10.399.696,00 IDP= 0,78 11 R: Desfavorável, devido atraso na execução do projeto. Necessário reavaliar o impacto pontual que está causando essa improdutividade e planejar uma recuperação do cronograma sem impactar as demais tarefas sucessoras. Qual é a variação de custos, considerando um custo real (CR) igual a R$ 9.100.000,00? VC= VA-CR VC= 8.190.000,00 – 9.100.000,00 VC= - 910.000,00 R: Desfavorável, devido valor negativo podemos entender que o projeto está tendo um desembolso maior, ou seja, gastando mais a longo prazo. Qual é o IDC? Comente. IDC= VA / CR IDC= 8.190.000,00 / 9.100.000,00 IDC= 0,9 R: Com o IDC = 0,9 vem do reflexo do desempenho ruim do projeto, indicando que teremos problemas com os valores orçados em relação ao que está tendênciando a ser executado conforme escopo. Mantendo o mesmo desempenho de custos, qual será a estimativa no término? ENT= ONT / IDC ENT= 63.000.000,00 / 0,9 ENT= 70.000.000,00 R: Mantendo o atual desempenho de custos, podemos afirmar que não conseguiremos manter os gastos conforme planejado, estourando a verba do projeto em aproximadamente 11%. 12 Desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos [Elabore, considerando o caso do projeto, um pequeno texto dissertativo em que você avalie e discuta os principais desafios para a realização de um gerenciamento de cronograma e custos conforme o que preconizam as boas práticas.] Entendo que devemos ter muito bem desenhado o projeto conceitual do projeto, onde o patrocinador ou o empresário do projeto possa descrever os seus anseios e suas necessidades para o determino projeto que será detalhado. Importante ter as etapas de analises, desenvolvimento de escopo do produto e escopo do projeto bastante alinhadas com os Stakeholders neste processo. O projeto bem detalhado e validado pelo patrocinador ou empresário seguindo com um detalhamento de recursos de equipamentos, ferramentais, infraestruturas, MOI e MOD bastante discriminado, tendência para um sucesso na gestão de cronograma e custos. Sabemos que barreiras acabam aparecendo conforme andamento do projeto, mas, a gestão do Gerente do Projeto com sua equipe, fazendo analises de riscos, reuniões periódicas, diligenciando as interfaces, a tendência de impacto na execução refletindo em prazo e custos é muito menor. Gerenciar um projeto multidisciplinar com tantas variáveis é importante ter-se todo o processo engajado para que se possa cada vez mais, minimizar os impactos, como podemos analisar no caso do Projeto do Hospital St. Patrick´s. O momento de ter que justificar para o empresário ou patrocinador do projeto que teremos que injetar mais verba, talvez por uma falha na gestão do projeto é uma pauta crítica para os Stakeholders. Dependendo do impacto e da política da empresa, se faz necessário parar o projeto e reavaliar toda a viabilidade na continuidade da execução.
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