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N2 ESTRUTURAÇÃO E MODELAGEM DE PROCESSOS 1) Em uma organização mais madura, o gerente de processo atua no nível tático, afere o desempenho no dia a dia, lidera iniciativas de transformação de processos e ajuda gestores funcionais a trabalharem com outros gestores funcionais que contribuem com seus processos e seus resultados. A respeito das atividades e das obrigações do gerente de processo e das suas atribuições, analise as afirmativas a seguir: I. Apurar e reportar dados de desempenho de processo. II. Liderar iniciativa de transformação de processo. III. Liderar equipes para avaliar, priorizar e implementar requisitos de mudanças. IV. Levantar requisito e testar a aplicação do cliente. V. Propor cursos de ações corretivas, quando não atingido o desempenho do processo. Está correto o que se afirma em: Resposta correta: I, II, III e V, apenas. 2) Para lidar com desenhos de processos, a equipe precisará entender o processo ponta a ponta, as áreas funcionais envolvidas e a maneira como as atividades são executadas. É possível efetuar mudanças para um nível de processo que comprometem a eficiência e a capacidade de entregar um resultado em uma determinada área funcional. ABPM - Association of Business Process Management Professionals. BPM CBOK:guia para o gerenciamento de processos de negócio. Corpo comum de conhecimento ABPM BPM CBOK V 3.0. Brasília: ABPM Brasil, 2013. p. 180- 181. De acordo com a contextualização do trecho acima, qual a melhor definição para desenhos de processo? Resposta correta: Definição formal de objetivos e entregáveis com regras e atividades necessárias para produzir um resultado desejado, alinhando- se às estratégias de negócio e ao foco do cliente. 3) Eventos podem representar a espera de que um fato aconteça para iniciar/prosseguir a execução do processo. Os eventos são sinalizados, no processo, por meio de um círculo e, dependendo do ponto do processo em que ocorrem, podem ser sinalizados de forma diferente, como apresenta a imagem a seguir: Fonte: Elaborada pelo autor. Podem ser representados por Eventos de início (ponto em que se inicia o processo), intermediário (ocorrências no decorrer do processo) e fim (ponto em que termina o processo). Com isso, os tipos de eventos de início mais comuns são: Resposta correta: None, Timer, Message e Condicional. 4) Artefatos são utilizados para agregar valores adicionais aos processos em desenvolvimento e podem ser usados para representar as entradas ou saídas de uma atividade. Eles estão dentro dos quatro grupos de elementos BPMN, que são: objetos de fluxo, objetos de conexão, raia de piscina e artefatos. Fazem parte dos tipos comuns de artefatos as seguintes alternativas: I. Objetos de dados. II. Grupos. III. Anotações. IV. Fluxo e Pool. Está correto o que se afirma em: Resposta correta: I, II e III, apenas. 5) Conforme as organizações evoluem em BPM, entende-se que é necessário desenhar processos, independentemente de o processo ter sido modulado e analisado antecipadamente. O desenho do processo é mais do que um simples modelo de fluxo de trabalho, pois tende a evoluir para envolvimento de uma natureza inteligente e dinâmica à medida que fica mais complexo e diferenciado. Fazem parte das três abordagens de desenho dos processos: Resposta correta: Processo de negócio pré-modelado, processo influenciado pela interface e processo de negócio desestruturado. 6) Os objetos de fluxo são auxiliados por linhas que conectam símbolos e demonstram tipos de conexões existentes entre esses. Esses objetos facilitam o entendimento e permitem que o fluxo prossiga normalmente, conectando um objeto a outro; cada um tem seu evento de início, sua própria sequência de atividades e seu evento de término. São eles: Fonte: Elaborada pelo autor. Considerando a figura, qual a identificação ordenada das linhas, da esquerda para a direita? Resposta correta: Associação, Fluxo de mensagem e Fluxo de sequência. 7) Um processo adquire vida quando métodos, pessoas e tecnologias operam em conjunto. Clientes estão cada vez mais envolvidos em processos da organização, principalmente no segmento de serviços. Não é mais possível analisar e desenhar sem ter o cliente como foco principal e como parte integral da geração de valor. ABPM - Association of Business Process Management Professionals. BPM CBOK:guia para o gerenciamento de processos de negócio. Corpo comum de conhecimento ABPM BPM CBOK V 3.0. Brasília: ABPM Brasil, 2013. p. 166- 167. De acordo com ABPM (2013), serviços de BPM são caracterizados por: intangibilidade, heterogeneidade, inseparabilidade e perecibilidade. De acordo com o exposto, assinale V para a(s) Verdadeira(s) e F para a(s) Falsas. I. ( ) Intangibilidade: falta de consistência nos insumos e produtos durante o processo de fornecimento do serviço; variação do processo. II. ( ) Perecibilidade: resultado é algo experimentado, mas não pode ser tocado ou preservado da mesma maneira que bens físicos. III. ( ) Heterogeneidade: característica peculiar dos serviços que não permitem que sejam armazenados, nem estocados, nem reusados ou recuperados. IV. ( ) Inseparabilidade: envolvimento do cliente durante o processo de entrega do serviço. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta. Resposta correta: F, F, F, V. 8) As áreas segmentadas orientadas pela organização e por uma perspectiva de processo refletem na capacidade que deve ser considerada por uma organização para implementação dos processos e fazem parte das nove áreas de conhecimentos de BPM. Sobre a composição das áreas de conhecimentos, analise as afirmativas a seguir: I. Gerenciamento corporativo de processos. II. Análise de processos. III. Gestão de risco. IV. Desenho de processos. Está correto o que se afirma em: Resposta correta: I, II e IV, apenas. 9) Os Swimlanes representam uma forma de organização das atividades em categorias visuais, possibilitando identificar os papéis responsáveis pela execução de cada atividade do processo. São representados por piscina (pool) e raias (lanes). Das alternativas a seguir, qual melhor se aproxima da finalidade do Pool (Piscina) na modelagem de processo?. Resposta correta: Identificação do processo, eventos ou participante que não estão fisicamente no mesmo local. 10) Os BPMs automatizam parte ou todo o processo e podem produzir aumento de eficiência. Dessa forma, muito ganhos com a eficiência refletirão na redução dos custos operacionais, na redução de tempo e no gerenciamento de grandes quantidades de documentos e de fluxos. Sobre o grupo de vantagens da automatização de processos, analise as afirmativas a seguir: I. Devido à automatização de processos, ele será o melhor. II. Ajudar na garantia, em conformidade com as políticas legais e regulatórias necessárias. III. Fornecer informações necessárias no tempo certo, para que os gestores mensurem o desempenho dos processos de negócios. IV. Rastrear e auditar ações que indicam conformidade com controle desenhados na garantia de qualidade e veracidade de informações entregues a órgãos regulatórios. V. Assegurar que os processos estejam funcionando como pretendidos, e que exceções e condições perigosas sejam detectadas por meio de intervenção. Está correto o que se afirma em: Resposta correta: II, III, IV e V, apenas.
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