Guia Pratico para Implementacao - Andre Valongueiro

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GUIA PRÁTICO PARA
IMPLEMENTAÇÃO DO PLANO DE VOO
MUDE NU
www.mude.nu
GUIA PRÁTICO PARA IMPLEMENTAÇÃO DO PLANO DE VOO
Todos os direitos reservados
© 2016 - Mude.nu
Este eBook foi disponibilizado em
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3
ÍNDICE
APRESENTAÇÃO 04
CAPÍTULO 01 07
Desconstruindo sonhos
CAPÍTULO 02 12
Reconstruindo sonhos
CAPÍTULO 03 15
Separando seus Destinos
CAPÍTULO 04 18
Tornando o abstrato concreto
CAPÍTULO 05 22
Iniciando a logística
CAPÍTULO 06 26
Tudo é perfumaria
CAPÍTULO 07 30
Substituindo hábitos ruins
CAPÍTULO 08 37
Classificando seus próximos passos
CAPÍTULO 09 42
O que fazer daqui para frente?
ÍNDICE
4
O Mude.nu é uma rede social de pessoas se desafiando a ter uma vida épica.
Este é o sonho da maioria das pessoas. Trabalhar em algo relevante, ter um corpo 
saudável e cheio de energia, ter dinheiro disponível para desfrutar o melhor da 
vida, ter uma mente serena, manter um bom relacionamento com as outras pessoas.
Porém, para que essas coisas aconteçam, a maioria de nós precisa de um plano. 
Precisa traçar metas e segui-las passo a passo, com moderação e consistência.
Criar um plano dessa magnitude, no entanto, não é tarefa fácil.
Pensando nisso, depois de anos ajudando milhares de pessoas em todo o Brasil a 
vencerem seus desafios, o Mude.nu elaborou um instrumento chamado Plano de 
Voo.
O objetivo é fazer com que as pessoas consigam, de forma metódica e bem 
estruturada, conquistar suas metas, vencer seus desafios, realizar seus sonhos. 
Seguindo este Guia Prático, você terá em mãos um Plano que vai lhe dar um 
panorama geral da sua vida:
APRESENTAÇÃO
APRESENTAÇÃO
55
APRESENTAÇÃO
PRINCÍPIOS
PRINCÍPIOSÁREAS
DESTINOS
METAS
PRINCÍPIOS PRINCÍPIOS
PASSO
ÚNICO
PASSOS
CÍCLICOS
PROJETO
LUGAR
TEMPO
DINHEIRO
PRIORIDADE
DESAFIO TMI
RECOMPENSA
SIM NÃO
DESCARTE
ARQUIVE
ALGUM DIA
PASSOS
MÚLTIPLOS
HÁBITO
POSSO
AGIR?
SEU PRÓXIMO
PASSO!
ROTINA
GATILHO
6
Neste Guia Prático para Implementação do Plano de Voo, apresentamos um passo 
a passo extremamente objetivo de como você deve fazer para preencher o seu 
plano de mudança.
Mas atenção: não abordaremos neste Guia a parte teórica! Isso você pode encontrar 
nos artigos do Mude.nu e nos nossos treinamentos. O foco aqui é praticidade, 
concretude, objetividade.
O objetivo deste Guia é fazer com que você deixe de ser Passageiro da sua própria 
vida, sendo levado de um lado para o outro de acordo com as circunstâncias e com 
a vontade dos outros, para tornar-se um Piloto, que pega o boeing da sua vida e o 
leva para onde quiser.
Chega de papo. Vamos para a prática!
APRESENTAÇÃO
7
Sonhos são aquelas coisas abstratas que todos nós temos. Sonho de ser mais livre, 
de trabalhar onde quiser, de ter muito dinheiro, de entrar em forma, de encontrar 
um grande amor, ou de simplesmente ter um Camaro amarelo. Não há limites 
para os sonhos. 
Antes que você comece a se animar, este Guia não é sobre sonhos. Nem poderia 
ser. Afinal, estamos falando de um manual prático e objetivo; e sonhos geralmente 
afastam-se bastante desses dois adjetivos.
Começamos falando de sonhos apenas porque vamos usá-los como ponto de 
partida para formularmos o seu Plano de Voo.
A partir de agora, pedimos que você encare os seus sonhos como um projeto de 
logística. Um projeto que vai levar você de um ponto A para um ponto B, seguindo 
uma série de pequenos passos predeterminados.
O que o Plano de Voo faz é desconstruir sonhos. Ele pega essas coisas abstratas 
e distantes e as transforma em uma sequência de ações práticas. Com isso, você 
CAPÍTULO 01
CAPÍTULO 01
DESCONSTRUINDO SONHOS
8
poderá finalmente aproximar-se intencionalmente de algo que antes parecia ficar 
sempre ao sabor dos ventos.
Ou, como gostamos de pensar, você deixa de ser um Passageiro da sua própria 
vida e torna-se um Piloto capaz de direcioná-la para onde quiser, apesar dos 
acontecimentos externos.
Porém, algo muito importante que você precisa definir antes mesmo de começar 
essa desconstrução, é perguntar-se sinceramente os porquês dos seus sonhos.
Por que você quer ter muito dinheiro? Por que quer ter as pernas grossas ou uma 
“barriga tanquinho”? Por que quer ser um músico famoso? Por que quer um 
Camaro, e por que amarelo?
Acredite, poucas coisas são mais frustrantes do que realizar um antigo sonho para 
então se perguntar “isso é tudo?”.
Os seres humanos são experts em criar fantasias de que a vida será melhor quando 
atingirem X ou Y, quando tiverem A ou B. E no momento em que conquistam 
esse algo, já criam um novo objetivo; um objetivo do qual a sua felicidade passa 
imediatamente a tornar-se dependente. Freud resumiu esse círculo vicioso com 
uma frase genial: 
“A posse mata o desejo.” ~ Sigmund Freud
Quando você, depois de anos de trabalho e um financiamento a perder de vista, 
finalmente toma posse do seu Camaro amarelo, a satisfação é enorme. Ela dura 
alguns dias. Logo depois, a rotina com seu novo carro já não é mais tão atraente. 
Ele começa a apresentar defeitos e, com o tempo, a realidade ofusca o sonho. Fica 
evidente que a felicidade não está naquele objeto.
O que você faz? Cria um novo objetivo, algo distante. Um iate, talvez. E começa 
CAPÍTULO 01
9
novamente a correr atrás do sonho, como um louco correndo em uma “esteira do 
sofrimento”, sem nunca sair do lugar.
É natural que isso ocorra. Afinal, você estava procurando o meio (o ter) como se 
fosse o fim que realmente desejava (o ser).
Para evitar isso e traçar um Plano de Voo que realmente seja significativo para 
você, vamos começar perguntando Por quê? em vez de O quê?
Todo Plano de Voo deve começar por esses Princípios, ou seja, pelos valores que 
governam a sua vida. 
Os Princípios que você escolher e hierarquizar neste primeiro passo vão influenciar 
cada decisão que você tomar durante a montagem do seu Plano de Voo. 
Um exemplo prático. O que você valoriza mais: conforto ou aventura?
A simples opção por um ou outro pode influenciar o trabalho que você escolhe 
(concurso público ou empresa própria?), o lugar onde mora (uma casa em um 
condomínio fechado ou um sobrado na beira da praia?), o estilo das roupas (social 
ou bermuda?), a forma de investir o dinheiro (títulos públicos ou ações?) e muitas 
outras coisas!
CAPÍTULO 01
10
Os Princípios funcionam como uma bússola que guia cada decisão que o Piloto 
toma durante o Voo. São os Princípios que esclarecem por que você faz o que você 
faz.
Quando uma pessoa entende, por exemplo, que valoriza mais a liberdade do que 
o conforto, ela pode finalmente largar um emprego formal e jogar um monte de 
objetos materiais fora para se dedicar a um negócio próprio. 
Quando outra pessoa entende que prefere ajudar pessoas a lidar com máquinas, 
pode abandonar uma faculdade engenharia de computação para realizar trabalhos 
humanitários em comunidades carentes. 
Embora todos nós inconscientemente saibamos mais ou menos quais são nossos 
Princípios, poucos são aqueles que os colocam no papel e hierarquizam tudo isso 
de uma forma racional.
Então vamos lá, primeiro passo do Guia Prático: escolha seus Princípios e os 
coloque em ordem de importância para você.
Reflita sobre o estilo de vida ideal que você quer levar e veja quais os Princípios 
que estão na base desse estilo de vida. A lista da página seguinte é meramente 
exemplificativa, mas você pode obter boas ideias nela.
CAPÍTULO 01
11
CAPÍTULO 01
12
Ok, agora que sabemos quais são os valores que governam a sua vida podemos 
voltar a sonhar, porém de forma mais estruturada.
Neste segundo passo você deve observar e anotar como se vê em um futuro ideal. 
No Plano de Voo, chamamos essa visão de futuro de Destinos.
Os Destinos são para onde você quer ir, em termos amplos.
Quem não leva sua visão de futuro a sério acaba sucumbindo aos padrões da 
maioria. Forma-se em uma faculdade sem saber bem o porquê, encontra um 
emprego formal para ter um salário no final do mês, casa-se por conveniência etc.Por que traçar seus Destinos?
Tudo o que o ser humano criou foi concebido primeiro na mente. Da mesma 
maneira que inventores e cientistas criam soluções antes nem sonhadas, um 
Piloto traça seus Destinos primeiro na mente para depois começar a realizá-los 
concretamente.
CAPÍTULO 02
CAPÍTULO 02
RECONSTRUINDO SONHOS
13
Uma vez que você traça seus Destinos, estará ativando o que na Psicologia é 
definido como Sistema de Ativação Reticular. O nome é pomposo, mas você já o 
deve ter ativado ao longo da vida. 
Sabe quando você quer comprar um determinado modelo de carro, de roupa ou 
de qualquer outro bem de consumo e então passa a ver objetos similares a ele por 
toda parte? 
Isso é o Sistema de Ativação Reticular em ação. Agora que o objeto passou a ser 
significativo para você, seu cérebro começa a percebê-lo em todo lugar.
A questão aqui é que em vez de carro, roupa ou outro objeto de menor significância, 
estamos falando do seu próprio futuro. Uma vez que você defina claramente 
sua visão de futuro, o Sistema de Ativação Reticular lhe ajudará a identificar 
oportunidades de avançar no caminho. Oportunidades que antes passavam 
desapercebidas. 
Essa mudança de postura mental proporciona um alinhamento mais preciso com 
os seus sonhos e com o seu futuro.
No momento de traçar seus Destinos, você ainda não precisará se preocupar em 
“como” irá chegar até eles. Neste momento, apenas deixe a imaginação livre para 
descrever como você vislumbra o seu futuro ideal.
Quem você deseja ser? Como é sua casa ideal? Sua família? Seus relacionamentos? 
Quais as realizações que lhe orgulham? Quais os projetos que completou? Quais 
os grandes desafios que você cumpriu na vida? Como gostaria que seu corpo fosse? 
Quanto de dinheiro possui no banco? Como você contribuiu para o mundo? Que 
habilidades deseja adquirir? O que você faria daqui para frente se soubesse que é 
impossível fracassar?
CAPÍTULO 02
14
A principal pergunta é: Como eu posso alcançar esses Destinos e aproveitar a 
jornada até eles, ao mesmo tempo em que beneficio as pessoas ao meu redor?
Entenda que apenas alcançar os Destinos não tem lá tanta importância. O que 
realmente importa é o ser humano que você se torna durante o processo, é a própria 
jornada de transformação.
Escreva livremente, sem se preocupar com estrutura ou mesmo com o português 
correto. Neste momento, apenas jogue no papel ou na tela as suas ideias e as suas 
aspirações. Se achar melhor, copie e cole imagens que representam esse seu futuro 
ideal e forme um Quadro de Visualização.
Só há uma regra aqui. Os seus Destinos devem obrigatoriamente estar alinhados 
com os Princípios que você definiu no passo anterior.
Não faz sentido algum você dizer que seus maiores Princípios são liberdade, 
autonomia e aventura e no seu Destino você se visualizar como servidor público, 
casado, com seis filhos e um financiamento de 30 anos para pagar a casa que você 
comprou. Você precisa ser coerente. 
Se os Destinos que você visualiza não batem com os Princípios que você diz 
valorizar, um ou outro está errado. E só você pode dizer qual dos dois.
Então, segundo passo do Guia Prático: escreva como você se vê em um futuro 
ideal. Lembre-se de cobrir aspectos como saúde, finanças, carreira profissional, 
relacionamentos, família, local de moradia etc. Nesta fase, você pode voltar a 
sonhar à vontade. No terceiro passo veremos como transformar esses Destinos em 
realidade.
CAPÍTULO 02
15
Se você implementou os passos 1 e 2, agora já tem um painel claro de quais são 
seus Princípios e e os seus Destinos (ou seja, sua visão de futuro alinhada com os 
seus propósitos de vida). 
O terceiro passo para implementação do Plano de Voo é sobretudo organizativo. 
Vamos pedir que você separe os seus Destinos em Áreas de Responsabilidade.
Todos nós assumimos diversos papéis diante de vida. Somos filhos, colegas 
de trabalho, profissionais, estudantes, amantes, pais etc. dependendo de cada 
contexto. Cada um desses papéis possui um código de comportamento diferente, 
que se precisa adotar de acordo com o ambiente em que estamos.
Definir suas Áreas de Controle nada mais é do que classificar os seus Destinos 
nas diferentes frentes em que você atua. Isso serve para efeito de organização e 
também para mantermos nossas identidades sempre coerentes com os Princípios 
que definimos, com uma visão clara dos diferentes papéis que assumimos ao longo 
do dia.
CAPÍTULO 03
CAPÍTULO 03
SEPARANDO SEUS DESTINOS
16
Se você atua em várias frentes, pode estar enfrentando o seguinte problema: há 
tantas coisas para fazer, tantas áreas nas quais você está tentando progredir ao 
mesmo tempo, que manter tudo isso funcionando sem colocar nas suas costas uma 
grande carga de estresse e ansiedade parece impossível.
Graças ao coach norte-americano Brad Branson, encontramos uma solução 
inteligente para esse grande desafio: os ciclos de imersão e manutenção. 
A ideia por trás dos ciclos de imersão e manutenção é simples: em vez de tentar 
avançar com todos os seus projetos e progredir em todas as áreas da sua vida ao 
mesmo tempo, escolha alguns deles e mergulhe fundo! 
Mas não se esqueça de todo o restante: apenas coloque-os no “modo manutenção”.
O objetivo é definir períodos (ciclos) de trabalho intenso e alta produtividade 
(imersão) para alcançar determinado resultado em algumas áreas, enquanto se 
faz o mínimo necessário (e, por isso, usam-se menos recursos) para manter suas 
habilidades ou evitar grandes perdas em outras áreas.
Após o término do período definido para o ciclo, você poderá então mudar o seu 
direcionamento, passando a colocar o seu foco naqueles projetos e áreas que 
estavam no “modo manutenção” e a colocar em “modo manutenção” os projetos e 
áreas nos quais você estava imerso antes.
Para isso funcionar, no entanto, você deve separar os seus Destinos em Áreas 
de Responsabilidade, a fim de ter clareza sobre quais são as frentes em que você 
realmente atua.
Aqui vão algumas sugestões de Áreas de Responsabilidade, mas, claro, você deve 
listar as áreas de acordo com a sua própria vida:
CAPÍTULO 03
17
CAPÍTULO 03
18
O quarto passo deste Guia Prático é o que vai começar a transformar o abstrato 
em concreto: traçar Metas! 
Traçar Metas é a maneira de esculpirmos nossa própria existência.
Muita gente acha que possui metas claras: perder peso, comprar um carro, mudar 
de emprego, mudar o visual, fazer mais aventuras.
Mas, na verdade, isso não são metas. São apenas sonhos, intenções, ou, como 
definimos no Plano de Voo, Destinos.
Quanto peso você quer perder? Qual carro vai comprar? Vai mudar para qual 
emprego? Qual visual vai abandonar e qual vai adotar? Que aventuras vai fazer?
Há muito tempo, especialistas em produtividade pessoal definiram que as metas 
devem ser Smart, palavra da língua inglesa que significa “esperta”, mas que 
também é um acrônimo para Específicas (Specifics), Mensuráveis (Measurable), 
Realizáveis (Achievable), Relevantes (Relevants) e com Prazo Definido (Timed).
CAPÍTULO 04
CAPÍTULO 04
TORNANDO O ABSTRATO CONCRETO
19
Em vez de sonhar que quer “perder peso” você deve definir uma meta de que 
vai perder, por exemplo, 10 quilos de gordura, mantendo o percentual de massa 
magra, dentro de no máximo 12 meses a partir de 7 de julho, para melhorar sua 
saúde e sentir-se mais atraente.
Observe como uma meta que cumpre os cinco critérios do acrônimo Smart são 
muito mais factíveis de serem cumpridas do que um simples e amplo sonho, uma 
visão de futuro.
Vamos analisar melhor a meta acima:
Específica e Mensurável: Perder 10 quilos de gordura, mantendo o percentual de 
massa magra.
Realizável e com Prazo Definido: O prazo é de 12 meses a partir de 7 de julho. 
Perder os 10 quilos de gordura em 1 ano é algo bastante realista (menos de 1 quilo 
por mês) e, por conseguinte, realizável.
Relevante: A melhoria da saúde e da auto-estima é algo relevante para a nossa 
vida.O essencial para quem quer realmente cumprir uma meta Smart é re-gistrá-la 
por escrito, sempre verificando se os cinco critérios das Metas Smart estão sendo 
cumpridos.
Tenha bastante claro o porquê de você estar correndo atrás daquela Meta. Em 
outras palavras, veja se ela está alinhada com os Princípios que você definiu no 
primeiro passo deste Guia.
Pense no prazer que você terá na jornada para cumpri-la e no momento em que 
finalmente a alcançar. Procure viver esse momento antecipadamente, usando 
a sua imaginação. Se você tiver um conjunto bastante forte de motivos, poderá 
CAPÍTULO 04
20
imaginar como alcançar qualquer meta.
Pense também na dor que você terá se, mais uma vez, desistir pelo meio do caminho 
e continuar sem realizar seus sonhos. 
Como você se sentirá consigo mesmo se não se esforçar de verdade pela meta? 
Seja emocional nesse ponto, não apenas racional. Lembre-se de que somos mais 
governados pela emoção do que pela razão. Essa é a principal alavanca para você 
conquistar o que deseja.
Você deve perseguir as suas Metas, mas não caia na besteira de vincular toda sua 
felicidade pessoal ao cumprimento delas. 
Você precisa aproveitar a jornada, toda ela. Sinta-se feliz só pelo fato de estar 
viajando rumo aos Destinos traçados. Não deixe para aproveitar só quando chegar 
lá.
As Metas proporcionam uma direção e um meio hábil para nos focarmos em algo. 
Nós devemos, entretanto, viver cada dia de forma plena, independentemente do 
sucesso ou fracasso em cumprir determinada meta.
Pode acontecer de você não conseguir cumprir uma meta traçada, por mais que se 
esforce. Se isso acontecer, não há problema: reveja o que deu errado, trace novas 
metas, siga em frente. Sua natureza permanece intacta.
Mude seu enfoque de acordo com o contexto e tente novamente, sem nunca 
abandonar a orientação traçada para seus Destinos. 
Um Piloto entende que nem toda Meta Smart que ele deseja vai se tornar realidade, 
mas como não tem apego específico àquele desejo, isso não se torna um problema 
maior. O importante é nunca abandonar a visão final.
CAPÍTULO 04
21
Mãos à obra: você agora deve pegar cada um dos Destinos que traçou, em cada Área 
de Responsabilidade, e transformá-los em Metas Smart (específicas, mensuráveis, 
realizáveis, relevantes e com prazo definido).
Transforme os seus abstratos sonhos em metas concretas, nestes mesmos moldes 
que dei como exemplo. A seguir, veremos como cumprir essas Metas na prática.
CAPÍTULO 04
22
Lembra no início deste Guia quando falamos que você deve encarar os seus sonhos 
como um projeto de logística? Um projeto que vai levar você de um ponto A para 
um ponto B, seguindo uma série de pequenos passos predeterminados?
Pois é chegada a hora de definir esses pequenos passos.
Se você é um bom observador, já percebeu que o que estamos fazendo desde o 
primeiro capítulo é desdobrar coisas grandes e abstratas em itens pequenos e 
concretos: 
Um Princípio se desdobra em um Destino, que se divide em Áreas de 
Responsabilidade para se desdobrar em Metas Smart.
Neste quinto passo, vamos desdobrar suas Metas Smart em Projetos e Desafios.
Dentro do estudo acadêmico da Administração, existe uma disciplina chamada 
Gerenciamento de Projetos que define projeto como “um esforço temporário 
empreendido para criar um produto, serviço ou resultado específico”.
CAPÍTULO 05
CAPÍTULO 05
INICIANDO A LOGÍSTICA
23
Aqui no Plano de Voo, vamos usar o termo Projeto para nos referirmos a qualquer 
tipo de desdobramento de uma Meta Smart que signifique uma sequência de ações 
e hábitos necessários para alcançar (ou aproximar-se) de um determinado Destino.
Esse conceito de Projeto foi criado por David Allen, um dos maiores especialistas 
do mundo em produtividade pessoal. Se você ainda não leu o livro clássico dele, 
chamado Getting Things Done (ou simplesmente GTD), recomendamos que leia 
o quanto antes.
Para David Allen, qualquer coisa que necessite duas ou mais ações deve ser 
encarado como um Projeto.
Por muito tempo utilizamos esse conceito no Mude.nu, só que com o tempo 
percebemos que os Projetos cotidianos se misturavam com Projetos mais ousados, 
e não havia uma diferença clara entre eles.
Sendo mais claros: algo corriqueiro como “Organizar o guarda-roupas” seria um 
Projeto no mesmo patamar de “Mochilar pela Europa”. São coisas de proporções 
e dificuldades absolutamente diferentes.
Aquilo sempre nos incomodou, pois estavam-se misturando coisas diferentes 
somente por terem a mesma estrutura (uma série de ações em um busca de um 
objetivo maior).
Foi aí que decidimos utilizar o próprio conceito do Mude.nu para separar Projetos 
de Desafios. 
Quando nos referimos a Desafios, estamos falando daqueles projetos capazes de 
gerar mudanças significativas, intensas e que sejam “divisores de água” na sua 
vida.
Em essência, um Desafio é uma espécie do gênero Projeto. O Desafio é um tipo de 
CAPÍTULO 05
24
Projeto mais complexo e desafiador. 
A diferença no seu Plano de Voo é que os Projetos são relacionados ao seu cotidiano, 
àquilo que fazemos para manter a vida em funcionamento. São itens relacionados 
ao seu dia-a-dia de trabalho e estudo: pagamento de contas, manutenção da casa, 
compras no supermercado etc.
Já os Desafios são pontos de ruptura, são ações que você não está certo se estão 
dentro do seu campo de possibilidades. 
Um bom Desafio é aquele que te faz sair da roda. A roda do casa-trabalho-casa. A 
roda de querer, alcançar, e aí querer outra coisa. A roda do papai e mamãe. A roda 
dos dias iguais, nos quais mesmo as formas de sair da roda são iguais.
Dê uma olhada na lista de desafios do Mude.nu para entender melhor sobre o que 
estamos falando: saltar de paraquedas, entrar em forma, praticar voluntariado, 
publicar um livro, conquistar independência financeira, completar um triathlon, 
trabalhar no que se ama, abrir uma empresa etc. São muitas possibilidades!
São os Desafios que nos impelem para a ação com mais facilidade. Muitas pessoas 
consideram-se preguiçosas, mas a verdade é que elas possuem apenas Projetos, 
coisas normais, que não as animam, não as tiram da zona de conforto.
Não se empolgue, no entanto, para ter apenas Desafios na sua lista. Ninguém 
vive assim. Todos temos que pagar as contas e manter a rotina em ordem, até para 
poder ocupar a cabeça com coisas mais instigantes.
Convenhamos: arrumar a casa, manter as contas em dia, dar banho no cachorro, 
entregar um trabalho no emprego ou na escola podem ser essenciais para que a 
vida siga em frente, mas não são tarefas lá muito atrativas. 
Ou você já viu alguém acordar explodindo de entusiasmo e dizendo: “Oba! Hoje 
CAPÍTULO 05
25
eu tenho que ir ao banco pagar as contas!”?
Se você possui Desafios excitantes, isso irá gerar um ímpeto de conseguir tempo, 
dinheiro, contatos e energia física para vencê-los o mais cedo que puder. Desafios 
nos fazem dormir tarde e acordar cedo, nos fazem dar o melhor de nós mesmos.
Não confunda Desafios com esportes de aventura ou algo do tipo. Um Desafio 
pode ser algo puramente intelectual, como publicar um livro, por exemplo. 
Para saber se algo que você planeja fazer é um Projeto ou Desafio, faça a si mesmo 
as seguintes perguntas:
•	 Eu já fiz isso antes?
•	 É algo que a maioria das pessoas nunca fez antes?
•	 É algo com início, meio e fim?
•	 É algo que vai gerar um alto nível de adrenalina ou entusiasmo durante e/ou ao 
final de sua realização?
•	 Eu fico entusiasmado só de pensar na possibilidade de realizá-lo?
•	 Principalmente, é algo que vai me levar além dos meus limites atuais?
O mais importante ao transformar uma Meta em um Desafio é encontrar algo que 
seja grande o bastante para inspirar você. 
Se, à primeira vista, o Desafio parece impossível de ser realizado de acordo com 
o seu histórico de vida, está aí uma boa pista de que você tem um ótimo Desafio 
em mãos. Se você falhou em tentativas anteriores de realizar uma transformação,provavelmente é porque não estabeleceu Desafios que realmente o inspirassem.
Chegou a sua hora de subdividir as suas Metas Smart em Projetos e Desafios. Faça 
isso com todas as suas Metas, uma de cada vez. Ao final, você deve ter um bom 
número de Projetos e Desafios em mãos.
CAPÍTULO 05
26
Esperamos que você não entenda mal o que vamos dizer agora, mas tudo o que 
você fez até agora - apesar de importantíssimo - não passa de perfumaria.
Você pode ter Princípios lindos, visualizar Destinos fascinantes e traçar as Metas 
Smart mais precisas, entretanto nada disso terá valia se não começar a botar a mão 
na massa. 
Saber o que fazer não adianta de nada se você não faz o que sabe! 
Nada de significante vai mudar na sua vida se você não agir diariamente para isso.
Assim que você tiver seus Projetos e Desafios definidos, comece imediatamente 
a criar o ímpeto de agir. Se possível, dê o primeiro passo no momento em que 
decidiu fazer algo, antes mesmo de ler a próxima página deste Guia.
Lembre-se de que até que você tome uma ação, tudo o que você fez não passa 
de imaginação. Mesmo que seja um pequeno passo, o importante é ir em frente, 
aproximar-se um pouco dos seus Destinos todo santo dia.
CAPÍTULO 06
CAPÍTULO 06
TUDO É PERFUMARIA
27
A chave para chegar aos Destinos traçados é você empenhar-se diariamente em 
uma só coisa: avançar. Se você for adiante, mesmo que um milímetro a cada dia, a 
vida recompensará seu empenho com os resultados que você tanto busca.
O que separa as pessoas que até realizam mudanças esporádicas só para depois 
cair em velhos comportamentos daquelas que realmente assumem o controle das 
próprias vidas é a capacidade de ação diária, constante e consistente.
Tudo o que fizemos até aqui é inspirador: listar Princípios, imaginar Destinos 
gloriosos, traçar Metas Smart e planejar Projetos e Desafios. Tudo isso é 
estimulante!
Mas, se você não tomar cuidado, isso pode se tornar apenas uma distração e não irá 
levar você a lugar nenhum.
 “A vida é aquilo que acontece enquanto fazemos planos para o futuro”
 ~ John Lennon
Pode ser que você já tenha feito planos grandiosos antes, apenas para não seguir 
em frente e depois de algum tempo refazer novos planos fascinantes.
Novos planos esses que muitas vezes não funcionam. Não funcionam para você 
entrar em forma, não funcionam para ganhar mais dinheiro, não funcionam para 
conseguir um novo emprego.
E a principal razão pela qual esses planos não funcionam é porque eles nos 
distraem do que realmente é importante: a ação diária, constante e consistente.
Não espere resultados das suas desculpas!
Se você for internalizar uma e só uma recomendação deste Guia Prático, grave 
esta a ferro e fogo no seu cérebro: sem ação nada acontece!
CAPÍTULO 06
28
Falando em ação, vamos à parte prática deste sexto passo.
O que você precisa é pegar cada uma dos seus Projetos e cada um dos seus Desafios 
e desdobrá-los em pequenos passos práticos. Um passo prático é a menor unidade 
de ação em que um Projeto ou Desafio pode ser quebrado.
Por exemplo, é comum que as pessoas acreditem que algo como “Trocar os óculos” 
é uma ação. Na verdade, contudo, “Trocar os óculos” é um Projeto composto de 
diversas pequenas ações:
1. Telefonar para marcar o oculista
2. Anotar na agenda/calendário data e horário da consulta
3. Avisar ao chefe que vai precisar se ausentar naquele dia e horário
4. Na data certa, ir ao oculista
5. Levar a receita a uma ótica e escolher a armação
6. Anotar na agenda/calendário data da entrega dos óculos
7. Buscar os óculos prontos na ótica na data marcada
8. Levar os novos óculos no consultório do oculista para checar com a receita
9. Guardar ou descartar os óculos antigos
Perceba que cada uma dessas ações é um pequeno passo prático. Passos que podem 
ser efetivamente realizados, diferente do que acontece com “Trocar os óculos” 
que é algo que você não pode realizar de uma só vez.
Quando você for desdobrar os seus Projetos e Desafios em pequenos passos, irá 
perceber que existem duas categorias de ações:
•	 Ações únicas, como essas que acabo de descrever no exemplo dos óculos
•	 Ações repetidas, muito comum em Projetos que envolvam mudança de hábitos
O melhor exemplo de ações repetidas está em Projetos relacionados à saúde. Se 
o seu Projeto é “Perder a barriga”, por exemplo, você terá que ter ações repetidas 
CAPÍTULO 06
29
como alimentar-se corretamente e fazer determinado exercício físico.
O grande diferencial para uma real mudança de vida está na formação de hábitos. 
Falaremos sobre hábitos no próximo passo. Por enquanto, o que queremos que 
você faça é justamente desconstruir os seus Projetos e Desafios em pequenos 
passos práticos.
Se você não sabe bem como fazer isso, uma dica é começar de trás para frente. 
Veja o resultado final e tente imaginar qual o passo imediatamente anterior, o 
anterior ao anterior e assim sucessivamente, até chegar ao ponto em que você está 
atualmente.
Outra dica é você pegar um caso real, um exemplo de alguma pessoa que já tenha 
realizado o Projeto ou Desafio que você está buscando realizar. Em livros ou 
mesmo na internet, você consegue encontrar relatos de pessoas que conseguiram 
coisas incríveis e que contam a história de como fizeram. 
Se elas não contam, escreva um e-mail perguntando como elas realizaram aquele 
projeto, para ter uma dica de que caminho seguir. Você não precisa cometer todos 
os erros se pegar a história de alguém que já errou por você e já sabe os atalhos 
para se conseguir algo.
Não se preocupe também em ser perfeito. Liste os pequenos passos práticos que 
você conseguir identificar e siga em frente, não fique paralisado por não chegar ao 
estado da arte da desconstrução de um Projeto ou Desafio. 
Faça o mínimo necessário e comece a agir já!
CAPÍTULO 06
30
A maioria das pessoas foca nas ações únicas quando tenta cumprir uma Meta ou 
realizar um Projeto ou Desafio. 
Entretanto, para boa parte das suas Metas, Projetos e Desafios você deve dar mais 
importância aos novos hábitos que precisa criar para chegar aos Destinos que você 
visualizou do que às ações únicas identificadas.
Se queremos criar uma mudança de vida real a longo prazo, devemos reforçá-la 
constantemente. É preciso que sejamos condicionados para ter êxito não apenas 
uma vez, mas rotineiramente. 
Pensar diferente é acreditar que é possível ir a uma academia de ginástica apenas 
uma vez no ano e achar que vai ter um corpão pelo resto da vida.
Mesmo que você racionalize e saiba com clareza a imensa importância das suas 
Metas, se você não se esforçar para criar novos Hábitos, com certeza acabará 
caindo nos velhos padrões de comportamento.
CAPÍTULO 07
CAPÍTULO 07
SUBSTITUINDO HÁBITOS RUINS
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Hábitos como passar ou não o fio dental, assistir à TV de noite ou fazer exercícios 
físicos fazem parte de nossa vida. Qualquer ação que repetimos com frequência, 
conscientemente ou não, é um hábito. Nada menos que 40% do nosso dia são 
tomados pelos hábitos, como mostra uma pesquisa da Universidade Duke, dos 
Estados Unidos.
É como se voássemos no piloto automático por mais de nove horas ao dia!
Por isso qualquer Meta Smart, Projeto ou Desafio que você escolha tem que ter 
não somente um plano de ação, mas também uma estratégia para formação ou 
quebra de hábitos.
Diversas pesquisas científicas têm estudado como podemos deliberadamente 
abandonar velhos Hábitos e criar novos. 
O jornalista Charles Duhigg reuniu centenas delas, entrevistou mais de 300 
pesquisadores e executivos e publicou tudo em um excelente livro chamado O 
Poder do Hábito. A conclusão a que o autor chegou, com ajuda dos especialistas 
do MIT (Massachusetts Institute of Technology), foi que a forma mais eficiente 
de mudar um hábito é entender o seu ciclo de formação e em seguida substituí-lo 
por outro.
As pesquisas a que Duhigg teve acesso mostram que, longe de ser uma coisa ruim, 
os Hábitos funcionam como um verdadeiromecanismo de sobrevivência. 
Nosso cérebro tenta transformar qualquer atividade de rotina em um hábito, 
porque os hábitos permitem que nossa mente descanse um pouco. Um cérebro 
eficiente requer menos espaço, o que significa cabeças fisicamente menores, 
facilitando partos e diminuindo a mortalidade infantil. O Hábito é um mecanismo 
de preservação da espécie!
É por isso que quebrar um Hábito não é algo fácil. Fazer isso requer mais energia, 
CAPÍTULO 07
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requer sair da zona de conforto. Você vai precisar de tempo e disposição. E isso é 
tudo o que o cérebro não quer. 
Qual a saída? Compreender o ciclo de formação do hábito e adotar uma estratégia 
para substituí-lo.
O ciclo de um hábito compõe-se de três etapas, conforme o diagrama a seguir:
A primeira etapa é o sinal, o gatilho que desencadeia o hábito. Depois vem a 
rotina, ou o hábito propriamente dito. Por fim, uma recompensa, que é aquilo que 
inconscientemente buscamos ao repetir o hábito.
Charles Duhigg apresenta em seu livro um sistema que ensina como substituir 
hábitos destrutivos por outros melhores.
CAPÍTULO 07
recompensa
rotina
gatilho HÁBITO
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Esse sistema substitui a fracassada tentativa de nos apoiarmos exclusivamente em 
nossa força de vontade. Quantos de nós já não dissemos que iríamos modificar 
determinado hábito só com nossa força de vontade? Até vamos bem no início, mas 
depois de algum tempo o hábito retorna, às vezes até com mais intensidade. 
Fumantes, obesos, viciados em games, pessoas que navegam demais na internet, 
todos já caíram nessa armadilha. Isso ocorre porque a força de vontade é um 
recursos limitado, que se gasta, como já provaram diversas pesquisas científicas.
Logo de saída, o autor deixa claro que não se trata de uma receita de bolo: cada 
indivíduo e cada hábito é diferente. Mesmo com essa ressalva, Duhigg apresenta 
um “framework” para substituição de hábitos, composto de quatro ações:
1. IDENTIFICAR A ROTINA
Para entender seus hábitos, você precisa identificar em cada um deles os três 
componentes do ciclo: gatilho, rotina e recompensa.
O primeiro passo para entender o ciclo é você identificar a rotina: Qual o 
comportamento que você deseja modificar?
Depois, vem as etapas mais difíceis: Qual o gatilho para esta rotina? E qual é a 
recompensa?
Essas não são respostas simples. Nós não comemos demais necessariamente porque 
estamos com fome, por exemplo. O gatilho, o evento que “dispara” o hábito, pode 
ser tédio, falta de um nutriente específico, procrastinação, horário de intervalo do 
trabalho etc.
E a recompensa também não é necessariamente o sabor da comida. Pode ser passar 
mais tempo à mesa, estender uma conversa ou ser simplesmente uma forma de 
distração temporária do trabalho.
CAPÍTULO 07
34
Como as respostas não são óbvias, você terá que fazer um pouco de experimentação 
com seus próprios hábitos.
2. EXPERIMENTAR COM RECOMPENSAS
Recompensa é aquilo que obtemos quando fazemos um hábito. Recompensas são 
poderosas porque satisfazem nossos desejos, embora estes não sejam tão óbvios. 
Para identificar quais os desejos que estão movendo seus hábitos, você terá que 
experimentar com diferentes tipos de recompensas.
Pense nisso como um experimento em que você é o cientista. Isso pode levar apenas 
alguns dias, mas também pode levar semanas. É importante ter consciência de que, 
nesse momento, você está realizando um experimento e não de fato modificando 
os seus hábitos ainda. Não coloque pressão em si mesmo prematuramente.
No primeiro dia de teste, ajuste a rotina para obter uma recompensa diferente. No 
dia seguinte, teste outra. E assim sucessivamente.
O objetivo é testar diferentes hipóteses para determinar qual desejo está movendo 
o seu hábito.
À medida em que você testa diferentes recompensas, Duhigg recomenda que você 
anote no papel as três primeiras coisas que lhe vêm à mente quando você conclui 
a rotina. Podem ser emoções, pensamentos aleatórios, reflexões sobre como você 
se sente, ou simplesmente as três primeiras palavras que aparecem na sua cabeça.
A ideia aqui é forçar um pequeno momento de consciência sobre o que você está 
pensando ou sentindo. Os estudos mostram que escrever algumas palavras ajuda 
você a se lembrar do que estava pensando no momento em que executava a rotina 
de um hábito.
Ao final do experimento, quando você revisar essas notas, será muito mais fácil 
CAPÍTULO 07
35
lembrar o que você estava sentindo.
Programe um alarme no seu celular para quinze minutos depois e então pergunte-
se: Você ainda sente o mesmo desejo? 
Lembre-se de que o ponto do experimento é identificar qual a recompensa que 
você deseja. Isolando a recompensa que você realmente deseja você poderá 
remodelar suas rotinas para satisfazer o mesmo desejo.
3. ISOLAR O GATILHO
Assim como as recompensas, os gatilhos que “disparam” nossos Hábitos não são 
tão óbvios.
Você toma café da manhã todo dia por que está com fome? Ou é por que o relógio 
aponta sete horas da manhã? Ou é por que seus familiares estão à mesa?
Essas são algumas perguntas que Duhigg faz para compreendermos que os gatilhos 
muitas vezes não são tão óbvios como pensamos. Mais uma vez, teremos que agir 
como cientistas em busca dos gatilhos, para podermos modificar nossos hábitos.
O segredo aqui é identificar categorias de comportamentos antes que eles 
aconteçam, para organizá-las de forma a reconhecer padrões. As pesquisas 
mostram que os gatilhos mais comuns caem em cinco categorias:
•	 Lugar
•	 Tempo
•	 Estado emocional
•	 Outras pessoas
•	 Ação imediatamente precedente
Então, a melhor maneira de você identificar os gatilhos de seus hábitos é responder 
CAPÍTULO 07
36
a cinco perguntas no momento em que o desejo surge:
•	 Onde você está?
•	 Que horas são?
•	 Qual o seu estado emocional?
•	 Quem está por perto?
•	 Qual foi a ação que aconteceu imediatamente antes de surgir o desejo?
Dia após dia, faça-se essas perguntas e anote por escrito. Com apenas alguns dias, 
ficará bem claro qual dos gatilhos repetem-se e desencadeiam seus hábitos.
Procure substituir um hábito de cada vez, de acordo com as metas que traçou e 
com a visão de futuro para o final do ano seguinte. 
Você pode estar neste momento pensando que isso é algo muito trabalhoso. E é 
mesmo. 
Mas pense da seguinte forma: você prefere ter esse trabalho agora e modificar 
hábitos que podem mudar radicalmente sua vida nos próximos meses ou prefere 
não ter esse trabalho e continuar com os mesmos problemas que o perseguem há 
anos?
Modificar hábitos é a chave para uma vida mais saudável, para gerenciar melhor 
o seu dinheiro, para se sentir mais satisfeito com a vida, para abandonar vícios 
destrutivos. Então, sim, o processo é de fato trabalhoso. Mas vale muito a pena.
CAPÍTULO 07
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Muito bem, agora você tem em um só lugar os seus Princípios, os Destinos que 
visualiza para sua vida, as Metas Smart para chegar a esses Destinos, os Projetos 
e Desafios que compõem essas metas e as ações únicas e as repetidas que levarão 
você a cumprir esses Projetos e Desafios.
O que falta agora? Fazer!
Como falamos agora há pouco, se você efetivamente não agir no mundo real, todo 
esse planejamento não passa de perfumaria, de distração.
Saber o que fazer não adianta de nada se você não sabe o que faz! Não vamos 
cansar de repetir isso.
O problema que surge nesta fase do Plano de Voo é ver aquela lista enorme de 
coisas para fazer e não ter nem ideia de por onde começar.
Muitas e muitas vezes acordamos bastante empolgados em realizar o máximo 
possível, mas acabamos nos perdendo na interminável lista de coisas a fazer que 
CAPÍTULO 08
CAPÍTULO 08
CLASSIFICANDO SEUS
PRÓXIMOS PASSOS
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estão no Plano de Voo.
O segredo para de fato fazer o que sabemos que tem que ser feito está na classificação 
dos itens do seu Plano de Voo.
A primeira classificação diz respeito a Metas, Projetos e Desafios. Simplesmente 
classifique-os como Ativos ouInativos.
Vamos dar um exemplo. Você pode querer ter um filho um dia. Nos seus Destinos, 
você se visualiza constituindo uma família.
Porém, você não quer ter um filho agora, nem nos próximos anos. Então essa é 
uma Meta inativa no momento. Você deve deixá-la “descansando” em uma lista 
que chamamos de Algum Dia.
Tudo o que você quer algum dia fazer, mas não exatamente agora, vai para essa 
lista.
Só essa separação já exclui da sua lista de coisas a fazer um caminhão de Projetos, 
Desafios e Próximos Passos.
Só que isso ainda não é suficiente. No mundo ideal, você pega a sua lista de coisas 
a fazer e ela mesma te diz o que fazer a seguir.
Não seria lindo?
Pois isso é possível, desde que você classifique cada Próximo Passo seu de acordo 
com um ou mais desses quatro critérios:
•	 Lugar
•	 Tempo
•	 Dinheiro
CAPÍTULO 08
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•	 Prioridade
Lugar significa em que contexto a tarefa pode ser realizada. Por exemplo, a tarefa 
“Comprar molho de tomate” deve ser marcada com o contexto “supermercado”. Já 
“Trocar a resistência do chuveiro” só pode ser feita no contexto “casa”.
Os contextos não significam necessariamente locais físicos. Por exemplo, você pode 
marcar com o contexto “telefone” todas as ações que tiver que realizar quando 
estiver ao telefone ou “online” para as ações que só podem ser feitas quando você 
estiver na internet.
Tempo está relacionado ao intervalo necessário para realizar a tarefa.
O ideal é criar marcadores em minutos para classificar suas ações. Os blocos 
de minutos que recomendamos são 5min, 15min, 30min, 60min e120min. Por 
exemplo, se você estima que determinada ação vai levar cerca de quinze minutos 
para ser feita, coloque o marcador 15min.
Dinheiro está ligado a quanto você precisa para realizar aquela ação. Nem todas 
as ações necessitam de dinheiro, mas todas têm um custo, seja de energia ou de 
tempo. Você pode usar marcadores como $, $$ e $$$ para classificar se aquela 
tarefa custa pouco, médio ou muito.
Prioridade está relacionada a qual próxima ação que vai lhe trazer mais proveito. 
Aqui utilizaremos o conceito dos quatro quadrantes de prioridade conhecidos 
como Matriz de Eisenhower, elaborada por Dwight Eisenhower, Presidente dos 
Estados Unidos entre 1953 e 1961:
CAPÍTULO 08
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Assim, se uma tarefa é urgente e importante, você deve marcar como “Prioridade 
1”. Essas tarefas devem ser realizadas o quanto antes, pois já se tornaram uma 
crise ou incêndio.
Se for não urgente e não importante, coloque o marcador “Prioridade 4”. Essas 
açõem podem até ser ignoradas, já que não lhe trarão ganho algum, não passando 
de perda de tempo.
Já se a ação for urgente e não importante, marque como “Prioridade 3”. Essas são 
aquelas tarefas que representam perda de tempo, então o ideal é você delegar ou 
só fazer quando der.
O ideal mesmo é você se focar cada vez mais nas tarefas importantes mas não 
urgentes, antes que elas se tornem urgentes e comecem a “injetar” estresse em 
você. Marque-as como “Prioridade 2” e concentre-se nelas para desenvolver as 
melhores estratégias e ações planejadas.
Ignore Programe-se
para fazer
Delegue ou
faça quando der
Faça agora!
CAPÍTULO 08
IMPORTÂNCIA
UR
GÊ
NC
IA
41
A utilização desses quatro marcadores – Lugar, Tempo, Dinheiro e Prioridade – é 
essencial para você avançar com consistência rumo a suas metas!
Então vamos ao seu dever de casa: pegue a sua lista de Próximos Passos e classifique-
os de acordo com esses quatro critérios. O ideal é fazer isso em um aplicativo 
própri, como o Wunderlist ou o Remember The Milk.
Quando você tiver isso pronto, ficará bastante fácil para você decidir quais ações 
deve executar em um dado momento. Digamos que você tem uma janela de tempo 
de 30 minutos no início da noite e está em casa.
Tudo o que você tem a fazer é buscar na sua lista as ações marcadas com o lugar 
“casa” e com o bloco de tempo “30min″. Daí tudo o que você tem a fazer é escolher 
a de maior prioridade e executá-la.
Criando o hábito de fazer isso, você sempre saberá o que fazer de modo simples e 
prático! 
Você agora tem estabelecidos antecipadamente os critérios do que fazer em 
diversas situações. Se você estivesse no escritório, com uma hora disponível e nível 
de energia turbinado por uma xícara de café no início da manhã, a lista de tarefas 
seria diferente.
CAPÍTULO 08
42
Como falamos no início, este é um Guia Prático. Deixamos de fora muitos 
conceitos teóricos para podermos nos concentrar em passos práticos que podem 
ser efetivamente realizados por você à medida em que vai lendo o Guia.
Para o seu Plano de Voo atingir o estado ideal de prática do dia-a-dia, ainda falta 
você escolher um sistema confiável para gerenciar suas listas de coisas a fazer 
(recomendamos o Wunderlist), um sistema para anotações e referências (sugerimos 
o Evernote) e a aplicação de uma série de técnicas de produtividade (tais como a 
Técnica Pomodoro, os Ciclos de Imersão e Manutenção, a Promessa Pública, o 
Aprendizado Acelerado, o Jogo da Vida e tantas outras).
Também podem lhe faltar três recursos básicos:
•	 Dinheiro
•	 Energia física
•	 Pessoas com quem contar
Além disso, pode lhe faltar o essencial, a mentalidade de que é possível direcionar 
CAPÍTULO 09
CAPÍTULO 09
O QUE FAZER DAQUI PARA FRENTE?
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sua própria vida para os Destinos que você visualizou. O que nós chamamos de 
mentalidade de Piloto.
Para complementar as fraquezas deste Guia, estamos escrevendo outros cinco 
guias semelhantes focados em cada um desses aspectos: mente, corpo, dinheiro, 
produtividade e relacionamentos com outras pessoas.
Se você seguir os passos práticos deste Guia, terá uma vantagem competitiva em 
relação a mais de 96% da população mundial, que vive apenas de sonhos abstratos 
e não sabe bem o que fazer para direcionar a sua vida.
Como gostamos de dizer, essas pessoas são Passageiras das suas próprias vidas, 
sendo levadas de um lado para o outro de acordo com as circunstâncias.
Daqui para frente, o que você deve fazer é ter sempre em mãos esse Plano de 
Voo que você acaba de elaborar. Você deve revisá-lo, no mínimo, em uma base 
semanal. Mas o ideal é consultá-lo todo dia, para avançar consistentemente rumo 
aos seus Destinos.
Imagine-se quem você se tornará se fizer isso habitualmente. Como serão suas 
finanças, sua saúde, seus relacionamentos, sua carreira profissional daqui a seis 
meses? Daqui a um ano? Daqui a cinco anos?
Além disso, ter essa visão geral traz uma paz de espírito, uma calma anterior, que 
só surge para aqueles que sabem o que fazer e agem de acordo com seus Princípios.
Só pedimos, mais uma vez, que você não fique apenas no planejamento e coloque 
a mão na massa cotidianamente. A única maneira de transformar metas em 
realidade é através da ação. Nada de significante vai mudar na sua vida se você 
não agir diariamente para isso. Mesmo que seja um pequeno passo, o importante 
é ir em frente e aproximar-se um pouco dos seus objetivos todo santo dia.
CAPÍTULO 08