SAP PP 11 - Report e Consumo de DICO (divergência de consumo) - MA - v1-2247997e-bf11-40c3-b81e-93295d9e81ff

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SAP.PP.11 – Report e Consumo de DICO (divergência de consumo)
2021
Classified as Internal
1
Cadastrar aprovadores do workflow;
Cadastrar tolerâncias para criação de DICO; 
Verificar Explosão Lista Técnica Fantasma;
Criar Solicitação DICO;
Acompanhar DICO;
Gerar Relatório DICO;
Verificar Consumo DICO.
2
OBJETIVOS DO CURSO:
Depois de concluir este curso, você será capaz de:
Classified as Internal
Duração do Curso: 04 horas
Mudança no Processo
Visão Geral:
2.1 Processo DICO
2.2 Fluxo de Aprovação
2.3 Tolerância para criação de solicitação DICO
 Principais funções, papéis e responsabilidades dos envolvidos na execução do processo:
3.1 Manufatura
3.2 Logística
3.3 Custos
3
Agenda
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo:
4.1 DICO Cockpit
4.2 Configurações – Aprovadores Workflow
4.3 Configurações – Tolerância
4.4 Explosão Fantasma
4.5 Criar Solicitação / Request 
4.5.1 Criar Solicitação / Request - DICO Interna
4.5.2 Criar Solicitação / Request - DICO Externa
4.6 Acompanhamento DICO
4.7 Cancelamento DICO
4.8 Consumo DICO
4.9 Relatório DICO
5. Transações do Processo – DICO
4
Agenda
Classified as Internal
5
Antes
Apuração da divergência com processo de inventário;
Criado ajuste no Sistema – Rateio é feito diretamente no produto acabado;
Não há controle se houve consumo dos componentes divergentes no mês;
É possível criar os ajustes independente dos valores.
1. Mudança no Processo
‹#›
Classified as Internal
6
Antes
Depois
Processo consolidado em uma transação;
Fluxo de aprovação por centro e por valor de DICO;
Definição de taxas de tolerância para limitar o valor da solicitações;
Só é possível realizar ajuste de materiais consumidos dentro do mês;
Ajustes feitos contra Ordem de Produção (DICO Interna) ou Pedido de Subcontratação (DICO Externa); 
Valores rateados entres Ordens / Pedidos com consumo.
1. Mudança no Processo
‹#›
Classified as Internal
2. Visão Geral
2.1 Processo DICO
DICO - Divergência de consumo
Processo de inventário para levantar divergências:
DICO Interna: Divergência decorrente do processo produtivo
DICO Externa: Divergência no estoque em poder do fornecedor
Só é possível gerar solicitações de ajustes para materiais que foram consumidos no mês. Seja para ordem de produção ou pedido de subcontratação;
O valor é rateado entre todas as Ordens / Pedidos nos quais houve consumo;
7
‹#›
Classified as Internal
2. Visão Geral
2.1 Processo DICO
8
Criar Solicitação DICO
Postar Documento
Aprovação DICO
Acompanhar DICO
Gerar Relatório
Consumir DICO
Apurar divergências de estoque
‹#›
Classified as Internal
2. Visão Geral
2.2 Fluxo de aprovação 
Envios de e-mails solicitando aprovação;
Aprovadores por centro;
Aprovadores por centro e valor de DICO.
9
2.3 Tolerância para criação de solicitação DICO
Limitação para criação das solicitações com base em taxas definidas previamente;
Taxa de tolerância por centro;
Taxa de tolerância por centro e material;
Limite Alerta (%) – Indica que o valor está alto mas dentro da tolerância, porém permite criar a solicitação;
Limite Erro (%) – Indica que o valor está acima da tolerância, não permite criar a solicitação.
‹#›
Classified as Internal
3. Principais funções, papéis e responsabilidades dos envolvidos na execução do processo
3.1 Manufatura
3.2 Logística
Apuração das divergências;
Criar e acompanhar Solicitação DICO até seu consumo.
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3.2 Custos
Auxiliar no processo de apuração de divergências;
Detalhar justificativa para as divergências. 
Apuração do rateio no final do mês.
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.1 DICO Cockpit
11
Cadastro dos Aprovadores e Tolerância
Digitar o código da transação SAP (ZPP62) e clicar no “Enter” no teclado
Transação ZPP62 – Cockpit onde estão consolidadas todas as etapas do processo de DICO
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.2 Configurações – Aprovadores Workflow
Há duas configurações diferentes para os aprovadores do Workflow:
Centro: Define quais são os aprovadores para determinado centro;
Valores: Define quais são os aprovadores, em até 10 níveis de aprovação, com base no valor total (valor do estoque avaliado) da solicitação.
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Acesso também pelas transações:
Aprovadores Workflow (gera): ZPP58
Aprovadores por centro: ZPP56
Aprovadores por valores: ZPP57
No Cockpit (ZPP62) selecionar: 
Aprovadores Workflow
Em seguida a configuração desejada: Centro ou Valor
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.2 Configurações – Aprovadores Workflow
Aprovadores por Centro: São exibidas as informações de Processo, Centro e Usuário aprovador. 
13
A tela abrirá com a opção de Exibição.
Para alterar selecione o botão com óculos, em destaque.
É possível alterar o usuário já cadastrado ou criar um novo aprovador para outra planta.
Para um novo cadastro:
Selecionar “Entradas novas”
Preencher as seguintes informações:
Processo – 1
Centro – Planta 
Usuário 
Salvar no botão Disquete
OBS: Só é possível ter 1 usuário cadastrado a nível de centro
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.2 Configurações – Aprovadores Workflow
Aprovadores por Valores: São exibidas as informações de Processo, Centro e Usuário aprovador. 
14
É possível alterar o usuário já cadastrado e os valores, ou também criar um novo nível de aprovação.
Para um novo cadastro: Selecionar “Entradas novas”
Preencher as seguintes informações:
Processo – 1
Centro - Planta
Nível de usuário – Indica o nível no fluxo de aprovações aquele usuário está
Usuário
Valor Total – Valor limite para que a aprovação seja encaminhada para o usuário em questão
Salvar no botão Disquete
OBS: Pode-se adicionar até 10 níveis de aprovação 
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.3 Configurações – Tolerância
A criação das solicitações DICO é condicionada a limites de valor, os quais são indicados em percentual (%) e pré-definidos nas configurações de tolerância. 
O cálculo de tolerância é feito pela relação entre o valor totalizado na requisição e o consumo do componente até aquele momento (dentro do mês).
As tolerâncias podem ser cadastradas a nível de Centro e também Material x Centro para itens de maior criticidade.
São cadastrados dois tipos de limites:
% Limite Alerta – Permite criar a solicitação mas emite alerta de que o valor está acima do valor adequado;
% Limite Erro – Indica que o valor ultrapassou o limite máximo de valor de ajuste para aquele componente, com base no consumo do período.
15
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.3 Configurações – Tolerância
Dados: Centro, Material, % de tolerância Alerta (permite criar mas emite alerta); % de tolerância "Limite" (dá erro e não permite que seja criada a requisição)
16
É possível alterar somente os limites , ou também criar novas tolerâncias.
Para um novo cadastro: Selecionar “Entradas novas”
Preencher as seguintes informações:
Centro
Material – Cód. do material
*Os limites podem ser cadastrados sem indicação de material.
Podem ser cadastrados limites com e sem material para o mesmo centro.
% Limite Alerta
% Limite Erro
Salvar no botão Disquete
Para excluir itens selecionar e linha e o botão “Eliminar” 
Transação ZPP63
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.4 Explosão Fantasma
A transação faz a explosão da Lista Técnica do material na quantidade exata para criar a solicitação DICO, são exibidos os valores corretos dos componentes que serão ajustados.
Há duas formas de explodir a lista:
Explosão Simples – Pesquisa e exibição individual do material;
Explosão Massiva – Pesquisa diversos materiais ao mesmo tempo por meio da importação de um arquivo no formato csv.
17
Acessar via Cockpit (ZPP62) ou através da transação ZPP54
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.4 Explosão Fantasma
18
Explosão Simples
Preencher os dados referência a Lista Técnica de modo individual por material:
Material
LT alternativa – Número da alternativada lista técnica
Centro - Planta
Aplicação da lista técnica – PP01
Quantidade – Quantidade de itens da solicitação
Executar no botão de Relógio em destaque, ou pressionar F8
Explosão Massiva
Selecionar sempre “Local”
Buscar e Adicionar o Arquivo
Executar no botão em destaque ou F8
Modelo de planilha 
*Sempre em formato csv
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.4 Explosão Fantasma
19
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.4 Explosão Fantasma
20
Para alterar o Layout do relatório, adicionar ou remover colunas, selecione “Modificar Layout” 
Para adicionar colunas, selecionar a linha com o campo desejado na lista da direita e o botão indicativo ao lado.
Para excluir colunas, selecionar a linha com o campo desejado na lista a esquerda e o botão indicativo ao lado.
Gravar
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.4 Explosão Fantasma
21
Para exportar a planilha, selecione “Exportar” no botão em destaque. Em seguida a opção “Planilha Eletrônica” 
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.5 Criar Solicitação / Request
Criar a Solicitação / Request DICO através do DICO – COCKPIT na transação ZPP62 ou pela transação ZPP59.
		OBS: NÃO é possível criar DICO para materiais sem consumo no período 
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Acessar via Cockpit 
ZPP62 – Criar Solicitação ou através da transação ZPP59
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.5 Criar Solicitação / Request
23
 CABEÇALHO
Centro – Planta 
Depósito – Depósito para consumo
Tipo de Dico – Interna ou Externa
ENTER
Campo texto e Anexos - opcionais
ITENS
Selecionar Anexar linha ou Inserir linhas para adicionar os materiais
Informar: 
Material – Código do Material a ser consumido
Quantidade – Quantidade para ajuste
Tipo de movimento – Conforme tipo de DICO
Posição no depósito – Preencher somente em plantas com estoque controlado por WM 
***São Carlos Aprisio controla o estoque – Não preencher
Adicionar linhas
Também é possível Excluir Linhas 
e Duplicar linha
Os valores são calculados automaticamente: Valor a menor, Valor a maior, Valor líquido e o Valor absoluto (total) 
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.5 Criar Solicitação / Request
24
A validação da tolerância é feita automaticamente no momento da inclusão do material. 
Assim como o cálculo dos valores (a menor, maior, líquido e absoluto). 
Não é possível gravar a solicitação quando algum dos itens está com mensagem de Erro devido ao limite de tolerância ter excedido.
Também não grava quando o material ainda não foi consumido no período. 
 
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.5 Criar Solicitação / Request
25
Importante: Para Curitiba, por trabalhar com controle logístico WM, é crucial indicar a posição de estoque no qual o material se encontra.
Aplicável apenas para DICO interna, não para externa.
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.5 Criar Solicitação / Request
A inclusão dos materiais também pode ser feita de forma massiva, via planilha de excel (formato csv).
26
Botão Carregar Itens
Planilha com os seguintes dados: 
Material
Quantidade
Movimento
Posição – Somente para plantas com WM – Não preencher em São Carlos
Modelo de planilha 
*Sempre em formato csv
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.5 Criar Solicitação / Request
27
Com todos os dados corretos, ir no botão com disquete e gravar.
 WORKFLOW SERÁ DISPARADO AUTOMATICAMENTE PARA OS APROVADORES PREVIAMENTE CONFIGURADOS
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.5.1 Criar Solicitação / Request - DICO Interna
28
Estoque deve estar bloqueado ou não é possível processar;
 Movimentos:
261 (- dá baixa no estoque -> consumo adicional) ; 
262 (+ adiciona material no estoque -> consumo a menor); 
 É possível incluir diversos materiais com diferentes tipos de movimentos na solicitação DICO Interna.
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.5.2 Criar Solicitação / Request - DICO Externa
29
 Estoque deve obrigatoriamente estar no Depósito 0003;
 Não é possível incluir itens com tipos de movimentos diferentes;
É possível incluir materiais diferentes;
Movimentos: 
Y39 – Dá baixa no estoque do fornecedor (fornecedor faz precisa fazer o retorno “simbólico”, NF de retorno)
Y40 – Acrescenta estoque no fornecedor (emitida NF para o fornecedor)
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.6 Acompanhamento DICO
30
Acessar via Cockpit (ZPP62) ou através da transação ZPP64
Nesta tela é possível fazer o acompanhamento da solicitação. 
Há informações de data de criação, dados sobre a aprovação, número dos documentos de material relacionados ao consumo, alterações de status com data e hora das modificações.
As solicitações não são editáveis. Se houver algum erro é necessário cancelar a solicitação e criar uma nova. Contanto que nenhum etapa tenha sido rejeitada anteriormente.
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.7 Cancelamento DICO
31
Exige justificativa - mínimo 20 caracteres
Pode ser executado mesmo após consumo – contando que não tenha sido reprovada
Realiza operação de estorno imediata 
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.8 Consumo DICO
32
Acessar via Cockpit (ZPP62) ou através da transação ZPP55
Após todo o processamento anterior e as aprovações é possível fazer o Lançamento da DICOs criadas;
Consumo será 1 vez no mês, ao final do período;
Haverá um job para executar o consumo, porém poderá ver feito de forma manual;
Após consumo é exibido o documento do material no acompanhamento da solicitação;
Cálculo para consumo:
Verifica quais ordens/pedido tiveram consumo destes componentes dentro do período;
Valida os componentes e quantidades indicadas nas Solicitações DICO lançadas no período;
Realiza rateio dos custos entre todas as ordens/pedidos em que houve o consumo, para que não "penalize" nenhuma em específico e gere menos discrepância nos custos.
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.8 Consumo DICO
33
Há os seguintes campos para preenchimento:
Centro – Planta (campo obrigatório)
Período – No formato ANO+MÊS (ex: 202106)
Material – Código do material para ajuste
Executar no botão de relógio ou tecla F8
O sistema identifica as solicitações aprovadas, e então as ordens/pedidos para ratear o consumo.
Para executar o consumo selecionar o botão em destaque “Postar Documento”
Após o processamento o número dos documento é exibido.
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.9 Relatório DICO
34
Acessar via Cockpit (ZPP62) ou através da transação ZPP61
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Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.9 Relatório DICO
35
Há diversos campos para definição dos filtros, e não há campos obrigatórios.
Porém quanto mais refinados os filtros melhor será a análise do relatório. 
Após definir os filtros executar na tecla F8 o no botão de relógio, em destaque.
No Relatório DICO são exibidas somente as requisições / requests já consumidas.
‹#›
Classified as Internal
4. Detalhamento do Processo
4.6 Relatório DICO
36
Clicando no nº do material, os detalhes são exibidos na tabela abaixo.
Clicando no nº da solicitação / request, será aberta a solicitação.
É possível exportar a planilha para o excel.
‹#›
Classified as Internal
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5. Transações do Processo
Transações do Processo – DICO
	Transações do SAP	Descrição
	ZPP62	Cockpit de transações do processo de DICO
	ZPP57	Transação link para cadastro de aprovadores do Workflow
	ZPP56	Cadastro de aprovadores por centro
	ZPP58	Cadastro de aprovadores por valores
	ZPP54	Relatório - explosão de BOM para item fantasma
	ZPP59	Criar solicitação de DICO
	ZPP64	Relatório de acompanhamento de DICOs em processo
	ZPP55	Executar consumo das DICOs
	ZPP61	Relatório de requisições de DICO executadas
‹#›
Classified as Internal