agenda 6 Escrituras Contabeis I

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07/09/2021 EaDTEC AVA
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Bem-vindo Heloo
Agenda 06: Escrituração Contábil I
Mergulhando no
Tema
Numa organização, cada pequena compra ou
venda, por menor que seja, tem que ser
documentada. Não pode haver nenhuma operação
financeira sem que haja um registro adequado.
Para isso, as empresas utilizam técnicas de
Contabilidade.
 
A Contabilidade é o estudo e o controle do
patrimônio das organizações.
 
Ela registra os fatos relacionados com a
formação, com a movimentação e com as variações
do patrimônio, fornecendo informações para os
administradores, proprietários e terceiros sobre
como a organização está desenvolvendo suas
atividades econômicas e financeiras.
Uma organização se relaciona com muitas
outras pessoas e organizações. Por exemplo, ela
precisa comprar mercadorias, bens ou contratar
serviços de fornecedores. Esses fornecedores irão
cobrar à vista ou a prazo. No caso das compras a
prazo, a organização gerará uma dívida ou obrigação
com terceiros.
Por outro lado, a organização também vende
bens ou presta serviços a seus clientes. Estes
podem pagar à vista ou a prazo. Se a organização
fizer vendas a prazo, terá contas a receber de
clientes. Portanto, são de interesse da Contabilidade
os fatos administrativos.
Fatos Administrativos são
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acontecimentos que interferem no patrimônio de
uma organização, aumentando-o ou diminuindo-
o. São fatos administrativos:
Compras.
Vendas.
Pagamentos.
Recebimentos.
A organização faz compras de bens de uso,
mercadorias, serviços, de fornecedores.
A organização faz vendas para
clientes. As operações de
compra e venda podem ser à
vista ou a prazo.
A organização paga a seus
fornecedores e a seus
funcionários, gerando
pagamentos. Por outro lado,
ela recebe pagamentos de seus
clientes, gerando
recebimentos.
Toda organização precisa documentar
cuidadosamente as informações referentes a
compras, vendas, pagamentos e recebimentos; com
isso, ela toma conhecimento de seu lucro ou
prejuízo, da situação atual de seu patrimônio, entre
outras informações fundamentais, que interessam
aos gestores e acionistas.
Por isso, uma das tarefas de um funcionário
que atue na Contabilidade é registrar todas as
movimentações que afetam o patrimônio. Esse
processo chama-se escrituração.
A escrituração é uma técnica contábil
que consiste em registrar, em livros próprios,
os acontecimentos, ou fatos administrativos,
que provocam modificações no patrimônio da
organização.
Uma correta escrituração, que siga as
exigências da lei, deve ser feita:
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Em idioma e moeda
nacionais.
Em ordem cronológica de dia,
mês e ano.
Em acordo com as normas de
Contabilidade.
Sem espaços em branco,
entrelinhas, borrões, rasuras,
emendas ou transportes para
as margens.
Com base em documentos de
origem interna ou externa,
que sejam idôneos e tenham
valor contábil (logo falaremos
das características que os
documentos devem possuir
para ter valor contábil).
Para fazer o lançamento de um fato
administrativo nos livros contábeis ou fiscais é
preciso registrar os seguintes dados:
Local e data da ocorrência do
fato.
Histórico ou descrição do fato.
Valor em moeda corrente.
A escrituração é feita por meio de dois livros
principais:
Livro diário.
Livro-razão.
Há ainda livros auxiliares:
Livro contas-correntes.
Livro-caixa.
Livro de inventário.
Livro registro de entrada de
mercadorias.
Livro registro de saída de
mercadorias.
Livro registro de prestação de
serviços.
Atenção à
pontualidade!
É preciso
manter os livros
em dia, pois eles
são objeto de
fiscalização por
auditores e fiscais
de órgãos do
Governo, que podem visitar a empresa quando
desejarem.
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A seguir, você conhecerá o que significam
estes livros:
1. Livro-diário
A lei exige que o livro diário:
Seja encadernado com folhas
numeradas seguidamente.
Tenha um Termo de Abertura e
de Encerramento, em que
conste, entre outras coisas, o
número de folhas que contém,
 o nome da empresa e as
assinaturas autenticadas do
responsável pela empresa e do
contador.
O livro-diário utiliza a metodologia de
partidas dobradas, que você vai conhecer no
capítulo seguinte.
O diário é um livro obrigatório por lei.
São lançados nele, diariamente, todos os fatos
administrativos, ou seja, os acontecimentos
que provocam modificações no patrimônio.
2. Livro-razão
O livro-razão detalha o movimento de cada
conta da organização, constituindo-se, por isso, no
livro contábil mais importante. Tornou-se obrigatório
por lei em 29/ 04/1997.
3. Livro contas-correntes
O livro contas-correntes é um auxiliar do
livro-diário. Ele controla a movimentação das contas
que representam direitos e obrigações a receber e a
pagar pela organização.
4. Livro-caixa
O livro-caixa registra a entrada e a saída de
dinheiro da organização.
5. Livro de inventário
O livro de inventário registra os bens de uso,
as mercadorias, as matérias-primas, insumos e
outros materiais que entrem na organização para
serem estocados.
6. Livro registro de entrada
de mercadorias
O livro registro de entrada de mercadorias
tem como objetivo registrar, em ordem cronológica,
as compras de mercadorias ou produtos, bem como
toda e qualquer entrada de bens na organização.
7. Livro registro de saída
de mercadorias
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O livro registro de saída de mercadorias tem
como objetivo registrar, em ordem cronológica, as
vendas de mercadorias ou produtos, bem como de
toda e qualquer saída de bens da organização.
8. Livro registro de
prestação de serviços
O livro registro de prestação de serviços é
um livro obrigatório por lei, e pode ser solicitado
para fiscalização pelo município. Nele são registradas
todas as operações de serviços, relacionando-as com
as notas fiscais emitidas em ordem cronológica.
Muita gente imagina que os “livros” da
escrituração contábil sejam livros mesmo, ou
cadernos grossos... Mas, hoje em dia, a maioria
das empresas e dos contadores faz esse registro
em arquivos de computador. Nesse caso, as
exigências para apresentação e encadernação do
livro diário continuam valendo, e devem ser
observadas quando, periodicamente, os arquivos
forem impressos. O livro diário impresso deve ser
assinado pelo responsável pela empresa.
 
OS DOCUMENTOS CONTÁBEIS
Você já viu que toda movimentação que
afeta o patrimônio deve ser registrada através de
documentos. No entanto, não é qualquer documento
que é considerado apropriado para a Contabilidade.
Veja o exemplo a seguir.
 
Qual sua opinião sobre o procedimento de
Tadeu e Valdomiro? Esse documento escrito num
papel de pão vale para a Contabilidade da
empresa? Registre suas respostas.
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empresa? Registre suas respostas.
Você acertou se disse que não. Os
documentos fiscais de compra e venda têm algumas
exigências, como você vai constatar a seguir.
A ilustração que segue mostra uma nota
fiscal e os elementos obrigatórios que ela deve
conter. Como você já sabe, a nota fiscal é o
documento que o vendedor é obrigado, por lei, a
fornecer ao comprador. Todas as notas fiscais são
numeradas.
 
Um documento que se tornou parte
do dia a dia de uma empresa é a Nota Fiscal
Eletrônica. Implementada pelo governo
desde 2006, é emitida e armazenada
eletronicamente, facilitando as operações
contábeis.
Saiba mais em:
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/
Observea ilustração abaixo: nunca faça o
que essa vendedora fez! Quem vende não pode
simplesmente jogar fora uma nota fiscal e emitir
outra. A empresa deve prestar conta para a
Secretaria da Receita Federal de todas as notas
fiscais emitidas, quais foram entregues, quais foram
canceladas. Mesmo as canceladas devem
permanecer na Contabilidade.
http://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/
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Uma nota fiscal torna-se um recibo assim que
o pagamento pela venda for efetuado. Muitas notas
fiscais já têm escrito no corpo “vale como recibo”, e
nesse caso o processo é automático. Se a nota fiscal
tiver no corpo os dizeres “não vale como recibo”,
então o vendedor, ao receber o pagamento, deverá
carimbar a nota fiscal do comprador com o dizer
“PAGO”, colocar a data e rubricar.
Além disso, um documento, para ter valor
contábil, não pode estar rasurado, riscado, borrado,
ou ter qualquer outra forma de emenda ou falta de
clareza.
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