KaizenPDCA - S.O.L Construtora

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"Filosofia Just in Time"
A Empresa SOL construtora decidiu implantar uma ferramenta da filosofia Just in Time a
qual ela deduz como essencial tanto para o seu crescimento interno quanto para o
crescimento externo. Visando que as atividades desempenhadas não terão relação com a
produção em massa e nem com estoques (Setores terceirizados) a empresa adotará
medidas
mais voltadas ao "ambiente de escritório" a qual é necessário a implantação desses
conceitos.
A ferramenta a ser utilizada é o "5S"
A maneira que aplicamos a ferramenta será em primeiro lugar fazendo a sensibilização da
alta administração para que possa haver comprometimento com o programa, a segunda
etapa é definir o gestor que irá implantar o conceito. A terceira etapa é realizar o anúncio
oficial perante canais de comunicação da empresa a fim de expor a nova conduta, e por fim
será elaborado o plano diretor com o conteúdo de como iremos fazer e onde queremos
chegar com as aplicações do "5S" da filosofia Just in Time.
A ferramenta será aplicada como um projeto. Com começo, meio e fim além de metas a ser
traçadas.
O Primeiro "S" a ser implantado será o SEIRI (Descarte)
A idéia de que devemos ter apenas o necessário e na quantidade certa (SEIRI) é o primeiro
passo para manter um ambiente limpo que virá a facilitar detecção de anormalidades
(SEISO). O Descarte do que é inútil para a empresa também se interliga com o conceito da
ferramenta "ABC", desejamos fazer com que os dois se interliguem. Por se tratar de uma
empresa que o principal lixo é entulho, seria procurado um local para o descarte correto.
O Segundo "S" a ser implantado será o SEITON (Organização):
O Objetivo é ter um local definido para cada coisa mantendo ele sempre que possível
identificado para que não se perca tempo e assim consequentemente não ocorra queda da
produtividade em detrimento de procura demoradas por determinados produtos ou
documentos. O Objetivo com isso é obter um acesso bem seguro e rápido.
O Terceiro "S" a ser implantado será o SEISO (Limpeza)
Após fazer o descarte e organização do que sobrou deve-se prezar pela limpeza do
ambiente a fim de manter uma ordem no meio ambiente interno e passar uma "sensação de
confiança" a quem vem do meio ambiente externo. O resultado esperado com a
implantação do SEISO é detectar possíveis anormalidades que possa acontecer, já que em
um ambiente limpo
isso é mais fácil de ser identificado.
O Quarto "S" a ser implantado será o SEIKETSU (Arrumação):
Também chamado de senso de higiene é a ideia de que para existir qualidade é preciso
implantar um padrão de limpeza e cuidar do aspecto de aparência do ambiente. Após a
limpeza deve se manter com responsabilidade o ambiente limpo e devidamente organizado,
caso não seja realizado corremos o risco de voltar tudo ao primeiro "S" novamente.
Com a ferramenta implantada os resultados esperados são aumento da auto estima por
trabalhar em um local agradável, menor esforço na limpeza do dia a dia, melhoria nas
condições de segurança.
O Quinto "S" a ser implantado será o SHITSUKE (Disciplina)
Acreditamos que a disciplina é o fator principal para que se possa desenvolver qualquer
atividade posterior que venha a ser proposta a ser realizada. A organização deve ter
autodisciplina aos padrões da empresa, as normas e principalmente a manter em vigor a
ferramenta em processo.
Disciplinado o funcionário consegue realizar todas as tarefas devidamente comprometido e
honrado com os valores da filosofia implantada.
Adotada em diversas organizações tanto de pequeno porte quanto de grande porte o
resultado central que se espera obter da ferramenta dos "5S" é a melhora da produtividade
e do desempenho.
Porém além disso, desejamos obter resultados como maior segurança, maior nível na
qualidade, melhora no nível de qualidade das comunicações e redução de reclamações
mantendo assim a imagem de uma empresa eficiente em seus processos e eficaz em seus
objetivos.
Kaizen
Por a Construção Civil ser uma das área mais afetada durante o período de crise a
aplicação do conceito Kaizen, resultaria em maior produtividade com menor custo a
empresa. Em primeira instância poderia ser aplicado o gerenciamento de projetos para
garantir a eficiência, e entregas sem atrasos, podendo diminuir o processo de retrabalho e o
desperdício de material, algo que é comum na área da construção civil. Como a mão de
obra será terceirizada, seria oferecido cursos para qualificação. Além disso, implantar
medidas sustentáveis, para dessa forma ajudar a prevenir, futuras crises hídricas e
energética. Manter visitas periódicas ao canteiro para verificar como anda o processo de
construção e conversar com os funcionários.
PDCA
É uma técnica ainda considerada inovadora ligada à construção civil, por ser necessário
uma linguagem que se adeque a esse ambiente.
A fase inicial não teria tanta mudança, referente ao planejamento aplicado no canteiro de
obras. Sendo necessário se assegurar que todas as cláusulas de planejamento existentes
no canteiro estejam sobre controle. Além disso se torna indiscutível a aplicação de
treinamento, e motivação da equipe.
Porém o grande desafio existente nessa área é tentar controlar os desvios na realização de
ações, por conta de ser preciso controlar diversos dados e informações sobre
equipamentos. Utilizar processos tecnológicos nessa fase, como softwares de gestão
melhora a estratégia.
Em seguida seria analisando o desenvolvimento desse planejamento, e acompanhado se
as metas impostas foram alcançadas.
Esse conceito carrega muitas vantagens, sendo facilmente aplicada as melhorias na
gerência do canteiro de obras.