Agenda 06 - Escrituração Contábil I

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Agenda 06 - Escrituração Contábil I 
Fichário: 
 
Quais são os procedimentos que devem ser seguidos para as empresas estarem "em 
dia" com a Receita Federal? 
 
Documentação legal de constituição da empresa - O primeiro documento que precisa estar 
em dia é o de constituição da corporação. 
Emissão de nota fiscal em todas as vendas - essa é uma obrigação fiscal básica para qualquer 
companhia, seja quando é efetuada a venda para outra pessoa jurídica ou para pessoa física. 
Pagamento correto de tributos - é obrigação da companhia realizar o pagamento dos tributos 
de acordo com o regime adotado pela empresa: Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro 
Presumido. 
Cumprimento das obrigações acessórias - Elas também fazem parte das obrigações fiscais da 
organização devem ser transmitidas ao Governo para que seja feita a correta apuração dos 
impostos. 
A empresa precisa estar sempre preparada para receber um fiscal é fundamental que sua 
empresa mantenha atualizado os modelos de documentos fiscais compatíveis a atividade e 
porte;; alvará e caderneta sanitária atualizado; auto de vistoria do corpo de bombeiros — 
AVCB, disponível para entrega; manter em fácil acesso os livros Rudfto e de registro de 
funcionário; livros diário, razão, entradas e saídas e a Guia de Recolhimento do FGTS e atender 
todas as diretrizes impostas pelo código de postura do município, estado e união. 
 
 
Quais são as irregularidades mais comuns nas micro e média empresas? 
 
Escolha errada do regime de tributação – saber qual regime será melhor opção a ser adotada 
pela empresa: Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido. 
Falta de organização dos dados - na hora de elaborar uma declaração, a desorganização 
aumenta as chances de erros 
Atraso no pagamento de impostos - Dependendo do regime tributário escolhido e das 
condições específicas, cada imposto tem um prazo de pagamento. Algumas declarações devem 
ser feitas trimestralmente, enquanto outros pagamentos são mensais a questão é que o 
imposto atrasado gera irregularidades com o governo e o pagamento de multas. Com isso, não 
é nada vantajoso perder os prazos. 
Falta de adequação às mudanças da legislação- legislação fiscal brasileira está em constante 
transformação 
 
 
 
Como essas irregularidades podem ser evitadas? 
 
Evite sansões em uma fiscalização federal: são muitos os processos de fiscalização e cobrança 
de impostos: SPED, EFD, ECD, ECF, DIPJ, IRPJ e CSLL. Todas as informações obtidas são enviadas 
aos órgãos e são integradas e vinculadas. Apurar e pagar corretamente todos os tributos evita 
o risco de sofrer sansões e autuações provenientes de uma fiscalização federal 
Cumpra estritamente os preceitos legais: a partir do momento em que uma empresa é 
registrada como pessoa jurídica, ela contrai uma série de obrigações e determinações. Todas 
devem ser seguidas à risca, como o pagamento de tributos e o cumprimento das obrigações 
acessórias. Essas são obrigatoriedades legais que recaem sobre uma empresa ativa no Brasil. 
Mantenha a empresa regular perante o fisco: pague os impostos, esteja em dia com as 
obrigações tributárias. Essa é a única forma de manter regular perante o fisco. Uma empresa 
irregular não consegue atualizar suas certidões negativas de débitos. Isso impede sua 
participação em licitações ou contratos com órgãos públicos. 
Mantenha o foco na gestão e na administração da empresa: quando a empresa se mante em 
dia perante o fisco federal, ela pode manter o seu foco voltado exclusivamente à gestão e 
administração do seu negócio. Há muitas empresas que perdem tempo gerenciando caixa 2, 
na tentativa de burlar o sistema de fiscalização tributária. Quando a empresa se mante em dia 
com suas questões fiscais, sobra mais tempo para cuidar das estratégias de vendas e a 
administração do negócio. 
Contribua para o crescimento e desenvolvimento do país: isso pode até soar estranho em 
meio à utilização dos impostos de forma errada ou desviado pela corrupção. Mas é também, 
por meio dos impostos, que o governo é capaz de manter todos os serviços públicos, que são 
essenciais a sociedade. 
As notas fiscais devem ser armazenadas e identificadas corretamente, por exemplo. Para 
escolher o melhor regime, um planejamento tributário vai ajudar a empresa a economizar e a 
se tornar competitiva. Já a criação de um calendário evita a perda de prazos 
 
 
Que tipos de punições essas empresas sofrem? 
O fiscal apresentará uma lista de chaves de acesso de várias notas fiscais e se, por acaso for 
uma empresa de porte médio, a tendência é que sejam dezenas de milhares de NFes. A 
obrigação legal afirma que você pode ser solicitado a apresentar qualquer nota fiscal emitida 
por/para sua empresa nos últimos 5 anos e as empresas devem apresentar estas notas em um 
determinado prazo de tempo (o qual geralmente é curto). A não apresentação de algumas 
destas notas pode incorrer em multas 
Erro na entrega da Escrituração Contábil Fiscal (ECF): Há penalidades que variam conforme o 
regime tributário da empresa infratora. As tributadas pelo Lucro Real, por exemplo, podem ser 
multadas com base no Decreto-Lei nº 1.598, de 1977. Os valores são limitados a 10% do lucro 
líquido, R$ 100 mil (nocaso de MPEs) ou R$ 5 milhões (para as demais empresas). Por isso 
deve-se atentar ao prazo de entrega. 
Falha no pedido de restituição e/ou compensação: O artigo 36 da Instrução Normativa RFB 
1.300/2012 estabelece penalidades no processo de ressarcimento de tributos (esta previsão 
foi criada pela revogada Instrução Normativa RFB 1.067/2010). De acordo com o referido 
dispositivo será aplicada, mediante lançamento de ofício, multa isolada de 50% (cinquenta por 
cento) sobre o valor do crédito objeto de pedido de ressarcimento indeferido ou indevido, 
sendo o percentual elevado para 100% (cem por cento) na hipótese de ressarcimento obtido 
com falsidade no pedido apresentado pelo contribuinte. 
 
Situação cadastral irregular: De acordo com a Instrução Normativa RFB nº1.634, de 2016, as 
penalidades são: 
Art. 22 – Impedimento de participar de novas inscrições;Art. 
29 – Possibilidade de baixa de ofício da inscrição;Art. 
45 – Invalidade da utilização da inscrição para fins cadastrais;Art. 
47 – Nulidade de documentos fiscais;Art. 
 48 – Responsabilização dos sócios pelos débitos em cobrança 
 
Débitos decorrentes de tributos não pagos: O art. 61 da Lei nº 9.430/96 estabelece que os 
débitos para com a União, decorrentes de tributos e contribuições administrados pela 
Secretaria da Receita Federal, cujos fatos geradores ocorrerem a partir de 1º de janeiro de 
1997, não pagos nos prazos previstos na legislação específica, serão acrescidos de multa de 
mora, calculada à taxa de trinta e três centésimos por cento, por dia de atraso, limitado a 20% 
(vinte por cento) 
 
Além de evitar problemas com a Receita Federal, que outras vantagens obtém uma 
empresa que mantém seus livros contábeis em dia? 
 
Manter o controle financeiro e econômico - Fundamental para se evitar prejuízos na hora da 
venda, calcular o custo correto da mercadoria vendida, ou mesmo do serviço ofertado, só é 
possível quando se tem todos os registros financeiros em dia. Sem esse controle, você pode 
vender e ter perdas devido ao valor que está cobrando. Saber onde e como se gasta, quanto se 
ganhou e com o que, permite que o empreendedor invista seu tempo, energia e recursos no 
que realmente vale a pena, contribuindo para manter a boa saúde do negócio 
Facilitar a tomada de decisões - O registro atualizado das transações financeiras da empresa 
tem como resultado o amplo conhecimento de todos os números e facilita a tomada de 
decisões mais rápidas e confiáveis pelos administradores. 
Evitar a aplicação de sanções pelo recolhimento incorreto de tributos - Um dos grandes 
benefícios de ser manter a contabilidade da empresa atualizada é evitar o não pagamento de 
algum tributo. O Fiscocostuma aplicar pesadas sanções às empresas que não cumprem com 
suas obrigações tributárias, bem como, não recolhem seus impostos de forma correta 
Evitar problemas trabalhistas – Uma contabilidade bem feita, organizada e em dia será 
determinante na hora da contestação 
Pagar menos impostos - Um grande benefício de uma escrituração contábil em dia é mostrar a 
real situação da empresa e ajuda a avaliar qual o melhor regime de tributação em função do 
momento, assim como identificar a melhor hora para alterá-lo 
Apuração de lucro para distribuição aos sócios sem a incidência de tributos - A distribuição 
do lucro de uma empresa entre seus sócios é muito benéfica, servindo para os empresários 
justificarem seus lucros perante a Receita Federal. 
 
 
 
FONTES : https://osayk.com.br/vantagens-de-manter-sua-contabilidade-em-dia/ 
https://blog.siac.net.br/receita-federal-fique-em-dia/ 
https://blog.progressocontabilidade.com.br/receita-federal-como-evitar-problemas-de-fiscalizacao-na-sua-empresa/ 
https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/problemas-fiscais-em-pequenas-empresas-quais-sao-e-como-evitar/ 
 
https://osayk.com.br/vantagens-de-manter-sua-contabilidade-em-dia/
https://blog.siac.net.br/receita-federal-fique-em-dia/
https://blog.progressocontabilidade.com.br/receita-federal-como-evitar-problemas-de-fiscalizacao-na-sua-empresa/
https://www.contabilizei.com.br/contabilidade-online/problemas-fiscais-em-pequenas-empresas-quais-sao-e-como-evitar/