Tópico 04-Contexto do gerenciamento de projetos, metodologias de gerenciamento de projetos e certificações

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19/04/2022 18:43 Contexto do gerenciamento de projetos, metodologias de gerenciamento de projetos e certificações
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Contexto do gerenciamento de projetos,
metodologias de gerenciamento de projetos e
certi�cações
Elaboração e Análise de Projetos
1. Introdução
Quanto tempo deve durar um projeto? Quais são os aspectos de maior relevância à gestão de um
projeto? Como tratar metodologicamente um projeto?
Essas e outras perguntas são recorrentemente feitas quando tratamos do assunto projeto. Para
começar a respondê-las, saiba que não há um tempo ou prazo fixo que define o ciclo de vida de um
projeto. O fato é que há projetos que têm um ciclo de vida muito curto, alguns meses, por exemplo.
Noutros casos, há projetos que podem ter um ciclo de vida bem mais longo, se estendendo por
alguns anos.
Seguramente, o ciclo de vida de um projeto não é definido aleatoriamente, mas sim baseado nos
estudos de mercado, no formato do negócio envolvido, no emprego de recursos metodológicos,
entre outros fatores que influenciam nessa definição. Contudo, saiba que uma vez definido o ciclo
de vida de um projeto, não significa que não poderá ser interrompido ou descontinuado antes do
final do seu ciclo de vida.
Por isso, conhecer diversos aspectos ligados à gestão de projetos se torna fundamental para que
você continue no movimento evolutivo de agregar novos conhecimentos sobre a elaboração de
gestão de projetos.
Vamos lá!
2. Atributos, abordagens de projetos e ciclo
de vida de um projeto
A cada novo tópico, você percebe claramente que existe ampla conexão entre as inúmeras
atividades desenvolvidas, que, conjuntamente, facilitam ou permitem alcançar os objetivos
definidos para o projeto e que, no seu desenvolvimento, há necessidade de mensurar, entre outros,
os recursos utilizados ou aplicados.
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Gido, Clements e Baker (2018) esclarecem que cada projeto deve ter seu objetivo claramente
definido, a fim de permitir a elaboração de atributos importantes, como o cronograma, o
orçamento, o produto final ou o que se chama de entregáveis.
Você pode sim imaginar inúmeros objetivos para projetos, tais como: a construção de uma casa, a
criação de um eletrodoméstico, a construção de uma rodovia, entre outros. Por vezes, o objetivo do
projeto consiste apenas em aumentar a participação de uma empresa no mercado, por meio do
aperfeiçoamento de um produto, ou mesmo a ampliação de um projeto arquitetônico de um prédio.
O fato é que cada projeto terá características e atributos próprios definidos a partir do seu objetivo.
Você vai concordar que todo projeto deve ter objetivos que são alcançados por meio de atividades
(tarefas); que os projetos também necessitam de recursos (humanos, financeiros, tecnológicos);
que devem ter um período de atividades (cronograma). Por isso, ao falarmos em atributos comuns
nos projetos, certamente, você encontrará esses mencionados acima. É claro que não devemos
esquecer que projetos precisam de investidores e são desenvolvidos para atender a determinada
necessidade de determinado público.
Gido, Clements e Baker (2018) descrevem alguns desses elementos da seguinte forma:
1. Todo projeto é executado por meio de atividades interdependentes (tarefas);
2. Todo projeto necessita de recursos para ter suas atividades executadas;
3. Todo projeto possui um período definido para execução das suas atividades (cronograma);
4. Há projetos com esforços repetitivos como, por exemplo, uma planta industrial para fabricação
de veículos; enquanto que há projetos cujos esforços são únicos, como a construção de uma
ponte;
5. Todo projeto precisa de financiadores e clientes;
6. Todo projeto envolve riscos, que devem ser descritos detalhadamente no projeto.
Esses aspectos são amplamente percebidos em projetos:
1. Modernizar uma planta industrial;
2. Desenvolver e introduzir no mercado um novo produto;
3. Projetar e produzir panfletos;
4. Reconstruir uma cidade;
5. Construir uma residência;
6. Organizar e preparar um jantar;
7. Organizar e implementar um mutirão comunitário.
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Gido, Clements e Baker (2018) sugerem que a presença de atributos nos projetos, tais como
programação, orçamento, recursos e riscos, oferece uma ampla visão sobre a proposta do projeto,
por isso mesmo, afirmam taxativamente que qualquer projeto precisa apresentar esses atributos,
pois são considerados norteadores da sua estruturação. Sem esses atributos, o projeto se torna
incompreensível.
Na figura 1, detalhamos cada um desses atributos de projetos, conforme cunhados por Gido,
Clements e Baker (2018).
Imagine se é possível elaborar, por exemplo, um projeto para a construção de uma estrada sem
estimar os valores a serem investidos, os recursos humanos e máquinas necessárias à obra, o seu
cronograma de execução. Se você imaginou ser realmente muito difícil gerir uma obra dessa
natureza sem a descrição desses atributos no projeto, então, pense em uma viagem, uma cirurgia, a
construção de uma casa e tantas outras atividades que necessitam de projetos.
Você concordará que esses atributos, que podemos chamar de fundamentais, possibilitam perceber
o ciclo de vida do projeto, que pode, por exemplo, ser percebido pelo cronograma do projeto.
Gido, Clements e Baker (2018, p.7) indicam que o ciclo de vida de um projeto possui as seguintes
fases: “iniciação, planejamento, realização e encerramento”.
Entenda que, independentemente do tipo de projeto, os atributos citados devem se fazer
presentes, pois facilitam estruturar e tornar compreensível qualquer projeto para qualquer pessoa
que o for analisar.
A figura 1 apresenta atributos que podemos chamar deestruturantes, por estarem presentes em todos os tipos de
projetos.
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Para o PMI (2017), o ciclo de vida de um projeto compreende a série de fases pelas quais um
projeto passa, do início ao término. As fases são geralmente sequenciais e os seus nomes e números
são determinados pelas necessidades de gerenciamento e controle da organização envolvida no
projeto, a natureza do projeto em si e sua área de aplicação. As etapas dos projetos podem ser
desmembradas por objetivos funcionais ou parciais, resultados ou entregas intermediárias. As fases
são geralmente limitadas pelo tempo, com um início e término ou ponto de controle. Um ciclo de
vida pode ser documentado em uma
Metodologia. O ciclo de vida do projeto pode ser definido ou moldado de acordo com aspectos
exclusivos da organização, setor ou tecnologia empregada.
O ciclo de vida oferece uma estrutura básica para o gerenciamento do projeto, independentemente
do trabalho específico envolvido.
Essas etapas não variam, mas sim o tempo de um projeto é que pode e, comumente, é diverso. Os
projetos têm duração deferentes, dependendo principalmente da sua natureza, expressa no
objetivo. Um projeto pode ter duração de algumas semanas, com a construçãode uma pequena
moradia, ou de anos, como a construção de uma usina hidrelétrica. No quadro 1, detalhamos cada
uma dessas fases.
Quadro 1: Fases do ciclo de vida de projeto
Fase Descrição
Inicialização Nesse momento, os projetos são de�nidos e selecionados, tendo sua autorização
apresentada em um documento chamado Termo de Abertura do Projeto.
Planejamento Nessa fase, há de�nição do escopo do projeto, apresentando os recursos necessários à sua
execução, o cronograma com as etapas e entregáveis, o orçamento, os riscos, en�m,
informações essenciais à sua execução.
Realização Nessa fase, são executadas as tarefas visando alcançar os objetivos do projeto. Aqui, são
feitas as entregas do projeto. Nesse momento, controlar cada atividade é importante para
que a programação seja cumprida.
Encerramento Nesse momento, são elaborados relatórios identi�cando, por exemplo, as lições aprendidas,
avaliando o desempenho, todos materializados em documentos.
Complementarmente, apresentamos a figura 2, que apresenta o ciclo de vida de um projeto.
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Para que você tenha uma visão mais prática sobre o significado de cada fase, podemos retomar o
exemplo da construção de uma residência em que o termo de abertura pode ser considerado com a
elaboração dos projetos hidráulico, sanitário, elétrico e estrutural do prédio.
Enquanto são providenciados alvarás e licenciamentos, há uma maior interação com o engenheiro,
sobretudo, para detalhamento de elementos importantes ao desenvolvimento do projeto, tais como
tempo de duração da obra, contratação de profissionais, aquisição de materiais, entre outros.
Quando a obra inicia, há necessidade de um instrumento de controle de fluxo de caixa e registro de
tempo dos profissionais contratados, além de um pequeno banco de dados dos fornecedores de
materiais. Esse tipo de controle permite antecipar situações problemáticas ao projeto, além de
possibilitar acompanhar o desempenho da execução física da obra ao planejado.
Além desses aspectos, é possível também, controlar e conferir a qualidade e os prazos de todas as
entregas que, aqui, são materializados nas fases da obra. Por fim, o encerramento da obra ocorre
com a análise de tudo que foi realizado, os custos totais do projeto, os pagamentos finais à equipe
de trabalho, fornecedores, a organização e arquivamento dos documentos.
Para facilitar sua compreensão sobre o exemplo supracitado, apresentamos a figura 3.
A figura 2 ilustra o ciclo de vida de projetos, apresentando suas fases: inicialização, planejamento, realização e
encerramento.
A figura 3 ilustra o ciclo de vida de projetos, detalhando suas etapas: inicialização, planejamento, realização e
encerramento.
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A abordagem do ciclo de vida de projetos é interessante para que você perceba que, mesmo durante
sua execução, há possibilidades de percepções sobre novas oportunidades ou riscos, anteriormente
não percebidos. Por exemplo: uma empresa pode perceber a reutilização das sobras de uma obra,
aproveitando-as em outro projeto, ou desenvolvendo uma ação de responsabilidade social.
Além disso, outras percepções sobre riscos e oportunidades podem oferecer a possibilidade de
correções ou ajustes necessários ao bom desenvolvimento do projeto.
Ao se deparar com as figuras 2 e 3, você claramente percebe que a fase de realização é a mais
extensa de um projeto e isso parece óbvio, afinal de contas, é nesse período que o projeto é
executado. Mas, não se engane: perceba bem a curva, pois o projeto sai da ascendente, ou a etapa
de amplo crescimento, passando por um período de estabilidade, até iniciar sua etapa de
decadência, rumando para o encerramento.
Encerrar bem um projeto significa aprender, não deixar pendências financeiras ou de outra
natureza, possivelmente, ampliando a boa visão sobre a marca que há por trás da execução de um
projeto. Essa marca pode ser o nome de uma empresa ou mesmo a identificação de técnicos que
empenharam esforços para o bom desenvolvimento e encerramento do ciclo de vida do projeto.
2.1. O processo de gestão de projetos
Acredite: gerir projetos consiste em uma gama de atividades que se interconectam e se
complementam continuamente. Gido, Clements e Baker (2018, p. 12) afirmam:
“Gestão de Projetos significa planejar, organizar, coordenar, liderar e controlar recursos para
concretizar o objetivo do projeto. O processo de gestão de projetos envolve planejar o trabalho
e trabalhar o planejamento”.
Imagine um time de futebol do campeonato brasileiro, com jogos uma vez por semana. Isso
significa que há um plano a cada semana, pois o planejamento está preparado para a temporada, no
entanto, são estratégias, técnicas, modelos, táticas, treinos fechados ao público, enfim, tudo para
tentar surpreender o adversário.
Se o time ou a equipe possui um planejamento, quais fatores mais influenciam na aplicação correta
do planejamento e por que a equipe perde o foco do projeto?
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Não estamos falando aqui apenas em um jogo de futebol, mas em qualquer projeto que, facilmente,
é influenciado por fatores internos e externos, motivados pela aplicação de métodos, técnicas,
modelos ou tecnologias inadequadas ou mesmo para falta de conhecimento e compreensão por
parte dos membros da equipe acerca dos propósitos do projeto.
Inspirados em Gido, Clements e Baker (2018), apresentamos, na figura 4, alguns passos
importantes que devem ser seguidos para que a execução do planejamento do projeto contribua
com o sucesso da sua gestão.
Atento ao resultado do planejamento, que é materializado em um plano de trabalho ou também
denomina plano-base, a equipe de gestão de projeto terá, a partir dos elementos expostos na figura
4, uma ampla visão sobre cada etapa do projeto, podendo controlar e monitorar todo o trabalho.
Lembre-se que, do início ao fim, qualquer projeto precisa ser monitorado, evitando erros, perda de
foco e surgimento de riscos.
De forma geral, Gido, Clements e Baker (2018), e Woiler e Mathias (2018) concordam que o
sucesso da gestão de projetos passa necessariamente pela ação efetiva sobre a execução do
planejamento, a comunicação entre os membros da equipe e demais atores do processo, uso de
instrumentos de controle ou acompanhamento de atividades, satisfação do cliente e novos
aprendizados. 
A figura 4 identifica alguns importantes passos para que a execução do planejamento ocorra de forma a contribuir com a
gestão do projeto.
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3. Seleção de projetos, termo de abertura,
chamada e propostas de projetos
Todo projeto tem seu início a partir do conhecimento de uma necessidade,que precisa ser
percebida e convertida em oportunidade.
Gido, Clements e Baker (2018) consideram a existência de circunstâncias em que projetos podem
surgir de eventos inesperados, como eventos climáticos drásticos (terremotos, furacões, enfim) que
provocam danos significativos. Esses projetos são executados a partir de necessidade da sociedade.
Por outro lado, há projetos elaborados a partir da identificação de oportunidades existentes no
mercado.
Ao ler o material, você percebe claramente que o mercado oferece pistas, indícios da existência de
oportunidades, necessitando, para isso, de conhecimentos, instrumentos e da implementação de
projetos.
Identificar oportunidades de negócios no mercado não é fácil, por isso, além da visão do mercado,
é necessário compreender o que é uma oportunidade e quais os meios de identificá-la. O material
que segue apresenta alguns elementos.
Disponível em: http://www.sebraemercados.com.br/wp-
content/uploads/2015/12/PesquisaMercado.pdf.
3.1. Seleção de projetos
Selecionar projetos oferece internamente às empresas possibilidades de ter efetivas contribuições
ao seu de0senvolvimento, enquanto que, externamente, pode ter, por exemplo, na captação de
recursos, excelentes oportunidades para financiar seus projetos.
Gido, Clements e Baker (2018) explanam a seleção de projetos como um momento em que há, para
as empresas, oportunidades de agregar novos conhecimentos e percepções a partir de potenciais de
projetos.
http://www.sebraemercados.com.br/wp-content/uploads/2015/12/PesquisaMercado.pdf
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“A seleção de projetos envolve avaliar projetos potenciais e, então, decidir quais deles devem
ser levados a fim de serem implementados. Os benefícios e consequências, vantagens e
desvantagens, prós e contras de cada projeto devem ser considerados e avaliados”
A citação de anterior oferece uma visão bem transparente sobre a importância do processo de
seleção, uma vez que são muitos os aprendizados, tanto com projetos selecionados, quanto com os
projetos que não são selecionados.
É importante saber que, na análise para seleção de projetos, devem ser considerados aspectos
éticos, ambientais, legais, a aderência com as metas, objetivo e valores da empresa, entre outros.
Gido, Clements e Baker (2018) identificam quatro importantes etapas no processo de seleção de
projetos:
1. Desenvolvimento de um conjunto de critérios em relação aos quais o projeto será avaliado:
nesta etapa, são elaborados fatores qualitativos e quantitativos que facilitem a análise dos
projetos apresentados;
2. Listar hipóteses: nesta etapa, são analisadas as hipóteses criadas para as diversas situações
evidenciadas no projeto, além de oferecer subsídios avaliados à tomada de decisão sobre a
seleção do projeto. A criação de hipóteses é importante e melhor apresentada por meio de
exemplos. Veja a seguinte situação: o projeto apresentado para a empresa prevê a construção
de um centro de apoio a crianças e idosos, familiares dos funcionários, cujo objetivo visa
oferecer melhor qualidade de vida às crianças e aos idosos, enquanto que maior segurança e
tranquilidade para os funcionários. Entre as hipóteses de financiamento para este projeto, está
a possibilidade de contratar empréstimo bancário para a construção do prédio que vai abrigar
crianças e idosos.
3. Coletar dados e informações para cada projeto: esta etapa tem por finalidade oferecer
consistência técnica e segurança à seleção. Projetos que possuem objetividade informacional
tendem receber bons feedbacks das comissões de seleção. Comumente, projetos apresentam,
entre outras, informações financeiras e operacionais.
4. Avaliar cada projeto em relação aos critérios: nesta etapa, fundamentalmente, é levada em
conta a aderência do projeto aos objetivos e metas da empresa. Dificilmente, você encontrará
uma empresa disposta a investir em um projeto distante do seu foco de negócio.
De forma muito simples, você deve imaginar esses critérios de seleção de projetos sendo aplicados a
um edital para elaboração de projetos para construção de uma rodovia. No edital, são definidos
critérios de seleção de projetos, que pedem às empresas participantes do edital, por exemplo, a
comprovação de que não estão com pendências financeiras para com o município, o estado ou a
união, tendo que apresentar as certidões negativas de débitos. Também são requisitados detalhes
técnicos da obra, tendo que atender aos requisitos definidos no edital. Para a seleção das empresas,
há necessidade de cumprir com os requisitos definidos. Leia o material que segue e verifique a
existência de requisitos em um processo de seleção.
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A definição dessas etapas é importante para que os projetos selecionados efetivamente contribuam
com a empresa e sua visão negocial.
Verifique critérios de seleção para projetos de iniciação científica aplicados ao ensino médio. Acesse
o link: http://www.propesq.ufpb.br/propesq/contents/editais-e-chamadas/edital-04-2019-propesq-
selecao-de-projetos-de-iniciacao-cientifica-para-o-enisno-medio-2019-2020-pibic-em-cnpq
3.2. Termo de abertura do projeto
Esse é o momento de você perceber a importância do processo de seleção de projeto, pois, uma vez
selecionado, o projeto tem sua autorização formalizada no denominado Termo de Abertura do
Projeto, que também pode ser chamado de Autorização do Projeto.
Apoiado em Gido, Clements e Baker (2018), apresentamos alguns elementos que comumente fazem
parte do Termo de Abertura de Projeto, conforme segue:
1. Título do projeto, que deve ser objetivo e oferecer uma visão com foco no resultado;
2. Finalidade do projeto, que sintetiza a necessidade e justificativa do projeto;
3. Descrição do projeto, que oferece um elevado nível de detalhamento sobre o projeto,
alcançando atividades das mais básicas às complexas.
4. Objetivo do projeto, que oferece a visão do resultado final esperado, isto é, o chamado produto
final de entrega.
5. Critérios para o sucesso e benefícios esperados, que indicam os resultados e/ou benefícios
esperados com o projeto.
6. Financiamento do projeto, que indica o valor total autorizado para o projeto.
7. Principais entregas do projeto, que consistem nos principais produtos que se espera produzir.
8. Critérios de aceitação, que constituem os critérios quantitativos para cada entrega feita pelo
projeto.
9. Programação do projeto, que mostra, em uma lista de atividades e datas, o cronograma do
projeto.
10. Hipóteses-chave do projeto, que apresentam a lógica ou as justificativas que norteiam o
projeto.
11. Restrições do projeto, que apresentam o fluxo de trabalho e as necessidades para conclusão do
projeto em seu prazo.
http://www.propesq.ufpb.br/propesq/contents/editais-e-chamadas/edital-04-2019-propesq-selecao-de-projetos-de-iniciacao-cientifica-para-o-enisno-medio-2019-2020-pibic-em-cnpq
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12. Principais riscos do projeto, que apresentam qualquer risco que venha, eventualmente, limitar
as atividades e o próprio projeto.
13. Requisitos de comunicação do projeto, que apresentam os elementos de comunicação no
âmbito do projeto. Neste momento, são apresentadosdesde instrumentos até padrões de
linguagem.
A figura 5 ilustra um termo de abertura de projeto e seus elementos.
TAP – TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
Projeto Designação
Elaborar projeto de engenharia do metrô de
Belo Horizonte – PEMBH
O Engenheiro João Cabral Xavier �ca designado gerente do PEMBH. Sua autoridade é total,
podendo contratar e gerenciar o pessoal de acordo com seus próprios critérios. O Gerente
de Projetos (GP) deverá aplicar a metodologia Otmma3 em todos os seus procedimentos,
gerir os recursos �nanceiros alocados e aprovados e disponibilizar as informações
necessárias entre os líderes dos subprojetos a�m de alinharem, sincronizarem e
entrelaçarem seus desenvolvimentos.
Objetivo Riscos Preliminares
Elaborar o projeto detalhado de um sistema de
transporte urbano sobre trilhos com
características metroviárias que atenda a 1
milhão de pessoas por dia, que não
comprometa a estrutura viária da cidade e que
seja entregue até o primeiro trimestre de 2013.
Risco de cancelamento ou suspensão do projeto pela Prefeitura Municipal;
Manifestação popular caso requisitos da população não sejam revelados;
Não aprovação de importantes documentos como a análise ambiental e
projeto civil pelo Corpo de Bombeiros;
 
Requisitos Preliminares Data, Assinatura do Data, Assinatura do Responsável
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TAP – TERMO DE ABERTURA DE PROJETO
Projeto Designação
Documentação técnica
sendo gerada dentro de uma
metodologia;
Que todos os subprojetos
(civil, eletromecânico, etc)
sejam liderados por um
Engenheiro Sênior;
Que o custo do projeto não
ultrapasse 10 milhões de
reais;
Que a entrega do projeto
seja realizada até 31 de
março de 2013;
Que o custo de construção
do metrô estimado pelo
projeto não ultrapasse 50
bilhões de reais;
Que atenda o mínimo de
30% da população que já
utiliza transporte público.
Prefeito Municipal de Belo Horizonte
Belo Horizonte, xx de xxxxxxxx de 201x
Pelo apresentado, você pode perceber complexidade e importância do Termo de Abertura do
Projeto, podendo ser considerado um documento estrutural no desenvolvimento de qualquer
projeto.
3.3. Chamada e proposta de projetos
A chamada de propostas de projetos pode ocorrer de várias formas, no entanto, o mais comum é
por edital, comumente identificado por Edital de Chamada de Propostas (CDP). Se você acessar o
site de organizações que financiam a pesquisa e inovação no Brasil, como o CNPq, FINAME,
Fundações Estaduais de Apoio a Pesquisa, entre outros, perceberá que todas as chamadas de
projetos ocorrem por editais.
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O documento elaborado apresenta os requisitos formais que devem constar na proposta de
projetos, incluindo a estrutura do documento, muitas vezes, os parâmetros de formatação do texto,
até documentos que devem ser apresentados em conjunto com a proposta de projeto.
Na visão de Gido, Clements e Baker (2018), uma boa proposta, elaborada dentro dos requisitos
exigidos, deve oferecer concretamente uma visão objetiva do resultado que pretende alcançar,
oferecendo ao patrocinador a segurança necessária para que perceba o potencial de retorno do
projeto, justificando o desembolso financeiro inicial.
Para Gido, Clements e Baker (2018), os editais de chamada de propostas necessitam ser claros e
objetivos, oferecendo um conjunto de informações para que a proposta de projeto tenha aderência e
procure atender à necessidade explicitada no edital. Para isso, entendem que os editais de
chamadas de propostas devem seguir algumas informações fundamentais:
1. O objetivo da chamada de proposta de projeto;
2. Necessidade de entregas, requisitando um cronograma detalhado;
3. Apresentação dos critérios de seleção de propostas de projetos;
4. Esclarecimento sobre a modalidade de contrato que sustentará a relação formalizada entre as
partes;
5. Informação sobre a forma de pagamento aplicada (é muito comum que os pagamentos a apoio
a projetos ocorram de forma parcelada);
6. Indicação da estrutura do conteúdo a ser apresentado no documento de proposta;
7. Informação sobre os prazos do edital;
8. Comunicação sobre os critérios de avaliação da proposta.
Esses são apenas algumas informações comumente encontradas em editais de chamada de
propostas e projetos. A variação de requisitos depende da instituição autora do edital.
É muito importante você saber que há muitas oportunidades de editais de chamadas de propostas,
tanto no Brasil como no exterior, por isso, é absolutamente imprescindível que a proposta tenha
total aderência ao que a chamada ou o que edital solicita; assim, o projeto precisa ter um excelente
delineamento.
Se você resolver fazer parte de um grupo de projeto e decidir apresentar uma proposta a uma
instituição financiadora, é importante manter-se atento a tudo que for divulgado sobre o edital,
afinal de contas, por vezes, uma boa proposta não é aprovada por não atender a um item do edital.
Ao acessar os editais de chamada de propostas de projetos no link abaixo, você poderá acessar
diversos editais, cujas exigências ou requisitos mudam de acordo com o objetivo. Acesse e verifique
a estrutura de alguns desses editais. Disponível em: http://memoria.cnpq.br/chamadas-publicas
http://memoria.cnpq.br/chamadas-publicas
19/04/2022 18:44 Contexto do gerenciamento de projetos, metodologias de gerenciamento de projetos e certificações
https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=contexto-do-gerenciamento-de-projetos-metodologias-de-gerenciamento-de-projetos-e-certificacoes&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=4 14/17
Além disso, ao receber uma reprovação, não desanime, verifique, no resultado, qual ponto do
projeto não se adequou ao que foi solicitado no edital, pois esse é um bom aprendizado.
4. Níveis de administração de projetos e
estruturas organizacionais de gestão de
projetos
Que as empresas elaboram e executam projetos para alcançar objetivos estratégicos, não há
dúvidas. Ampliar a participação no mercado e aumentar os lucros é o maior desejo de cada
empresa. Nesse sentido, as organizações precisam criar condições para que as equipes envolvidas
interajam, mantenham integração permanentemente e a infraestrutura necessária seja
disponibilizada.
Nessa direção, segundo o PMI (2017, p. 17), há elementos influenciadores da execução de projetos
organizacionais.
“A cultura, estilo e estrutura da organização influenciam a maneira como os projetos são
executados. O nível de maturidade em gerenciamento de projetos de uma organização e seus
sistemas de gerenciamento de projetos também podem influenciar o projeto”
Em empresas cuja gestão é centralizadora, seguramente, esse aspecto afetará, negativamente, a
gestão do projeto. O estilo de gestão organizacional influencia a cultura das empresas e, por
conseguinte, a condução de seus projetos.
Outro aspecto organizacional que influencia a execução de projetos consiste na comunicação
organizacional. A comunicação é fundamental na gestão de projetos, uma vez que amplia e é usada
para nivelar os conhecimentos sobre os mais variados aspectos do projeto. Além disso, permite que
atores externos acompanhem as diferentes etapas do projeto e seus resultados, evitando que haja
ruídos na interpretação, justamente proporcionados pela comunicação eficaz.
A convergência da estrutura organizacional com o seu ambiente consiste em um fator relevante à
gestão de projetos, pois desequilíbrios nessa relação costumam causar problemas sériosna
dinâmica dos projetos.
Isso ocorre, sobretudo, em empresas em que há certo afastamento ou que não há o perfeito
entrosamento entre os departamentos ou as gerências. Para você ter uma ideia, a figura 6 ilustra a
complexidade do ambiente organizacional, que, seguramente, apresenta fatores que influenciam a
gestão de projetos.
19/04/2022 18:44 Contexto do gerenciamento de projetos, metodologias de gerenciamento de projetos e certificações
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O fato é que, quanto menos flexível, ou mais hierarquizada a organização e mais centralizada a
gestão, menos interação e, sobretudo, integração há entre as diversas áreas o que, por si só,
constitui um fator que influencia negativamente a gestão de projetos.
Muitas estruturas organizacionais incluem níveis estratégicos, de média gerência e operacionais.
Nessas estruturas, o gerente de projetos pode interagir com todos os níveis organizacionais, mas
esse fator, na visão de Giso, Clements e Baker (2018), depende de outros, como: a) importância
estratégica do projeto; b) capacidade das partes interessadas de exercer influência sobre o projeto;
c) grau de maturidade em gerenciamento de projetos; d) sistemas de gerenciamento de projetos; e)
comunicações organizacionais.
O fato é que diversos fatores ambientais das empresas se referem às condições que estão dentro e
fora do controle da equipe de projetos, mas essa mesma equipe sabe que são fatores que
influenciam, limitando ou direcionando o projeto.
Gido, Clementes e Baker (2019), e Woiler e Mathias (2018) entendem que os principais fatores
organizacionais influenciadores na gestão de projetos são: a) a cultura organizacional; b) a
estrutura organizacional; c) a governança organizacional; d) a distribuição geográfica de instalações
e recursos; d) o desenvolvimento jurídico da empresa; e) a gestão de pessoas, f) os sistemas de
gestão.
Acesse o material que segue para aprofundar seus conhecimentos sobre os fatores organizacionais
influenciadores da gestão de projetos.
A figura 6 ilustra um ambiente organizacional, que, pela complexidade, oferece elementos que influenciam na gestão de
projetos.
Lembre-se que, para a gestão de projetos ter sucesso, um dos elementos é a integração, a
motivação e o engajamento das pessoas em torno do propósito do projeto.
19/04/2022 18:44 Contexto do gerenciamento de projetos, metodologias de gerenciamento de projetos e certificações
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Por fim, cabe destacar que, além desses, no ambiente externo, as normas governamentais ou do
setor de atuação também são fatores influenciadores na gestão de projetos.
A gestão de projetos pode ser influenciada por inúmeros fatores organizacionais. Verifique alguns
desses. Acesse o link: http://revistagt.fpl.edu.br/get/article/viewFile/768/645
5. Conclusão
Como foi possível você perceber, oferecer uma visão objetiva sobre o ciclo de vida de um projeto é
fundamental para a decisão de investimentos em termos de patrocínio ao projeto, sendo essa uma
importante etapa na elaboração do projeto.
É lógico que, na sua execução, há fatores que podem influenciar na gestão do projeto, no entanto,
quando há uma boa programação, o projeto segue em sua execução sem muitos problemas.
Reportando o nosso projeto de construção de uma residência, lembre-se que não faz muito sentido
comprar as telhas no início da obra. Essa passagem retrata bem a importância do ciclo de vida do
projeto, materializado no seu cronograma ou programação, em que cada etapa precisa ser
executada em conformidade ao que foi planejado; de outra forma, as chances do surgimento de
problemas aumentam consideravelmente.
Conhecer o ambiente organizacional ampla e profundamente é um requisito importante para a
gestão de projetos, pois, comumente, pela complexidade que lhe é inerente, esse ambiente, interno
ou externo, oferece muitos fatores influenciadores que afetam suave ou significativamente a gestão
de projetos.
Quanto mais flexível for a gestão organizacional e mais integrada estiverem as equipes de
trabalhos, menos problemas o ambiente oferece à gestão de projetos. Contudo, lembre-se que, no
ambiente interno, os fatores influenciadores são controláveis, mas, no externo, nem sempre é
possível controlá-los.
6. Referências
http://revistagt.fpl.edu.br/get/article/viewFile/768/645
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https://ceadgraduacao.uvv.br/conteudo.php?aula=contexto-do-gerenciamento-de-projetos-metodologias-de-gerenciamento-de-projetos-e-certificacoes&dcp=elaboracao-e-analise-de-projetos&topico=4 17/17
GIDO, Jack; CLEMENTS, Jim; BAKER, Rose. Gestão de projetos. São Paulo, SP: Cengage, 2018.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI). Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK)/Project Management Institute. Série: Guia
PMBOK. 6 ed. Newtown Square, Pensilvânia, EUA: Project Management Institute, Inc., 2017.
WOILER, Samsão; MATHIAS, Washington Franco. Projetos: planejamento, elaboração, análise .
São Paulo: Atlas, 1996.