Gerenciamento_portfolio_PMO_Turma-0322-2_8 _Atualizado

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina: Gerenciamento de Portifólio e PMO Módulo: 
Aluno:Jose Luis Corrêa Turma:0322-2_8 
Tarefa:Implantação de PMO para atingir os objetivos estratégicos listados pela Argo Menthor 
Introdução 
 
O PMI (2017) define Portfólio como um conjunto de projetos, programas, subportfólios e operações gerenciadas como 
um grupo para atingir um objetivo estratégico. Ainda Segundo o PMI, a melhor de se gerir isso é através de um PMO. 
Escritório de gerenciamento de projetos (EGP) / Project Management Office (PMO) é uma estrutura de gerenciamento 
que padroniza os processos de governança relacionados com o projeto e facilita o compartilhamento de recursos, 
metodologias, ferramentas e técnicas. 
 
O Project Management Office (PMO) e/ou Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP) é um departamento que é 
responsável por determina e sustentar os padrões de gerenciamento de projetos dentro de uma empresa, com o 
objetivo de aprimorar a administração e a execução destes contribuindo para alinhar os objetivos dos projetos com os 
objetivos da organização. 
 
À medida que as empresas aumentam o volume de negócios e, consequentemente, precisam otimizar sua estrutura e 
suas operações, as atividades realizadas por diferentes setores e funcionários se tornam cada vez mais complexas e 
interrelacionadas. 
 
Com o crescimento dos investimentos em gestão de projetos, programas e portfólio, torna-se cada vez mais importante 
avaliar se esses elevados montantes de recursos investidos estão agregando valor ao negócio das organizações e 
contribuindo para melhorar os resultados organizacionais, sejam eles financeiros ou não. 
 
Aumentar a maturidade das organizações em gestão de projetos, programas e portfólio se caracteriza como uma 
grande vantagem competitiva, pois as empresas de alto desempenho perdem muito menos dinheiro e entregam um 
percentual muito maior dos seus projetos com sucesso. 
 
 
Essa atividade individual tem com meta demosntra algumas das funções de um EGP e visualizar quais as melhores, de 
acordo com os objetivos e as necessidades apresentadas pela empresa Argo Menthor. 
 
Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro 
objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor. 
 
 
A Argo Menthor, uma empresa de pesquisa bioquímica multinacional, é voltada essencialmente para a promoção da 
saúde humana. A empresa está entre as indústrias mais importantes e inovadoras do mundo na área de pesquisa 
bioquímica. Com seu pioneirismo, ocupa hoje uma posição de liderança global na pesquisa e lançamento de novos 
compostos utilizáveis na indústria farmacêutica, cosmética e agrícola. 
 
 
 
 
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O Diretor-Presidente e CEO da empresa deseja otimizar o alinhamento dos projetos às estratégias da empresa e o 
alcance dos objetivos organizacionais. Para isso, será criado um Project Management Office (PMO) corporativo, que 
responderá diretamente a um Diretor de Projetos, ligado hierarquicamente à Presidência, onde pretende-se satisfazer 
os seguintes objetivos estratégicos: 
 
 
 
Os EGPs se apersentam em 3 diferentes níveis: 
• Corporativo 
• Divisional 
• Controle 
 
Na Argo Menthor, o EGP será criado para ter uma abordagem mais estratégica e uma amplitude corporativa, portando, 
estará diretamente ligada à diretoria de projetos 
 
As funções do EGP são estabelecidas com base na sua visão, missão, objetivos a serem atendidos e nos benefícios 
tomados como prioritários. Deve funcionar como um provedor de serviços (funções/funcionalidades) para a 
organização. Os SIGPs devem funcionar como uma platform as a service (PaaS), em que você pode iniciar, planejar, 
executar, monitorar, controlar e encerrar os projetos, programas e portfólios. 
 
 
Citando Aubry e colaboradores, ALMEIDA (2017), identificou 27 funções realizadas pelos EGPs. Essas funções sendo 
utilizadas pelo estudo do benchmarking do PMI, divididas em quatro pilares para o gerenciamento profissional do 
portfólio de projetos. 
 
1. Capacitação:Funções relacionadas aos recursos humanos dos projetos, sua obtenção, alocação e 
desenvolvimento Teconologia: Funções responsáveis pelo estabelecimento dos sistemas de informação 
gerenciamento de portifólio e pela coleta, análise, distribuição e armazenamento das informeções; 
2. Práticas de gestão: Funções responsáveis pelo estabelecimento das práticas de gestão e desde a iniciação até o 
encerramento: 
3. Capacitação:Funções relacionadas aos recursos humanos dos projetos, sua obtenção, alocação e 
desenvolvimento. 
4. Governança: Funções reponsáveis por garantir a integração, seleção, priorização e otimização do portfólio e a 
melhor utilização dos recursos; 
 
Tabela 1 – Mapa de funções do EGP ARGO MENTHOR 
 
Abaixo são relacionadas as funções específicas que podem contribuir com o alcance de cada um dos objetivos 
organizacionais da Argo Menthor: 
 
1. Aumentar a receita com os projetos: 
 
• Desenvolver e manter um quadro estratégico de projetos (Dashboard) . (Tecnologia) 
Buscando o alinhamento tático e estratégico da empresa. 
• Identificar, selecionar e priorizar novos projetos. (Governança) 
Estudar e priorizar projetos mais rentáveis e descartar projetos ineficazes, podendo ser utilizado o 
estudo da viabilidade de projetos. 
• Desenvolver e manter um quadro estratégico de projetos (Dashboard) . (Tecnologia) 
Buscando o alinhamento tático e estratégico da empresa. 
• Desenvolver e implementar a metodolofia padrão (Práticas de Gestão) 
• Monitorar e controlar o desempenho dos projetos e programas (Práticas de gestão) 
Acompanhamento faz com que os prazos do projeto sejam cumpridos, evitando aumento do orçamento 
já planejado. 
 
2. Aumentar o índice de lucratividade dos projetos: 
 
• Conduzir auditorias de projetos. (Práticas de Gestão) 
Aumento dos resultados e diminui ção das percas. 
• Identificar, selecionar e priorizar novos projetos. (Governança) 
Estudar e priorizar projetos mais rentáveis e descartar projetos ineficazes, podendo ser utilizado o estudo da 
viabilidade de projetos. 
• Alocar recursos entre os projetos. (Capacitação) 
Evita a necessidade de novas contratações, treinamentos e gastos desnecessários. Além de contar com 
uma equipe mais entrosada e já familiarizada. 
• Implementar e gere nciar banco de dados de lições apre ndida s (Tecnologia) 
Ajuda a reduzir gastos não planejados e posterior aumento dos gastos do projeto. 
 
 
 
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3. Melhorar o índice de satisfação dos clientes: 
 
• Monitorar e controlar o desempenho do próprio E G P (Governança) 
Visando melhoria da estrut ura de projetos e a q ualidade final do produto e/ou se rviço entregues. 
• Desenvolver e implem entar a metodologia padrão. (Práticas de Gestã o) 
Possibilita a entrega de um produto e/ou serviço de qu alidade pa ra os clientes. 
• Gerenciar interfaces com os clientes dos projetos (Práticas de Gestão) 
Buscar um melhor relaci onamento com um dos princi pais stakholders do projeto. 
• Implementar e gere nciar banco de dados de li ções apre ndida s (Tecnologia) 
Ajuda a melhorar todo o processo e consequentemente a entrega do produto e/o u serviço ao cliente 
 
4. Melhorar o índice de satisfação dos colaboradores: 
 
• Informar status dos projetos e programas para a alta gerência. (Práticas de Gestão) 
A fim de identificar desvios e/ou modificações no andamento do projeto. Podendo ser evitados retrabalhos e 
desgastes desnecessários para a equipe. 
• Desenvolver as competências necessárias para os projetos e forncee e ministrar treinamentos. (Capacitação) 
Aumento dos índices de satisfação, além de manter a equipe motivada e ativa. 
• Recrutar, selecionar, avaliar e determinar os salários dos gerentes de projeto. (Capacitação) 
Planos de cargos e salários, escolha correta do profissional certo para a vaga certa, evitando posteriores 
descontentamentospor parte do profissional 
• Desenvolver e implementar a metodologia padrão (Práticas de Gestão) 
A padronização ajuda a evitar retrabalhos e desgastes desnecessários para a equipe. 
 
Considerações finais 
 
Foi mostrado neste trabalho uma base de conhecimento para o funcionamento de um Escritório de Gerenciamento de 
Projetos (EGP) e como suas funções são capazes de colaborar para os objetivos governamentais, almejados pela Argo 
Me nthor. A implementação do EGP na empresa, será fundamental para o amadurecimento empresarial, sobretudo 
capaz de trazer se gurança nas tomadas de decisões e alinhamento estra tégico de médio e longo prazo. 
 
Por fim, é necessário que haja um fluxo de governaça c onsistente, onde todos os sta keholders estejam 
alinhados com as estra tégias organizacionais, para que os investime ntos se jam consolidados em 
projetos e prog ramas, que possam trazer sucesso à empresa. Fazendo então, que seja posto em 
prática as estrat égias da empresa, atra vés da Gestão de Portifólio e PMO. 
 
Com totas as informações a conclusão é que é essencial a criação de um PMO para a empresa conseguir atingir seus 
onjetivos financeiros e estratégicos 
Referências bibliográficas 
ALMEIDA, Norberto de Oliveira . Gerenciamento de portfólio e PMO. Rio de Janeiro: FGV editora, 2017. 
 
ALMEIDA, N. Gerenciamento de portfólio. Rio de Janeiro: Brasport, 2011. Sistema integra do de gestão 
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BARCAUI, André. PMO: escrit órios de projetos, programas e portfólio na prática. Rio de Janeiro: Brasport, 2012 
 
ARGO MENTHOR - ARGO Menthor (fgv.br) . http://sv.www5.fgv.br/fgvonline/argo/#quemsomos - Acesso em 10 abrl 
2022 
http://sv.www5.fgv.br/fgvonline/argo/#quemsomos
 
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https://www.euax.com.br/2016/11/escritório-de-projetos-melhorando-0-desempenho-dos-projetos. 
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AUBRY, M. A project management office transformations: direct and moderating effects hat enhance performance and 
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OLIVIERI, R. Gestão profissional do portfólio de projetos: maturidade e indicadores. Rio de Janeiro: Brasport, 2015. 
 
 
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htps://www.gp4us.com.br/implantacao-de-um -escritorio-de-projetos/Acesso em 10 abrl 2022. 
 
 
https://www.euax.com.br/2016/11/escritório-de-projetos-melhorando-0-desempenho-dos-projetos