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Prof. Gustavo Nascimento UNIDADE I Suprimento de Mão de Obra Recrutar e selecionar pessoas não é uma tarefa fácil. Não basta encontrar qualquer pessoa para a função, mas sim aquela que de fato poderá agregar valor para a organização. Suprimento de mão de obra é trabalhar para fornecer pessoas ideais para o local exato, buscando novos talentos, próximos da cultura da organização. Mercado de Trabalho Conforme Dutra (2009) sobre planejamento de pessoas – “é a quantidade e qualidade de pessoas necessárias para cada uma das operações ou negócios da empresa”. Trata-se de alocar os indivíduos na empresa de acordo com sua necessidade. Planejar um processo de seleção de pessoal é fundamental para sua eficácia. Planejamento de Pessoal Uma questão fundamental que devemos considerar no planejamento de pessoal é a sazonalidade da empresa. O que determinada a sazonalidade é o período que a empresa mais produz no ano, por exemplo, uma fábrica de chocolate, que tem aumento de vendas nos períodos de Páscoa, Dia dos Namorados, Dia dos Pais e Dia das Mães etc. O planejamento deve considerar essas datas para aumentar as contratações. Planejamento de Pessoal Planejar quantas pessoas deverão ser contratadas, em quais setores, em quais locais iremos iniciar o recrutamento são questões que devem ser consideradas neste processo. Podemos ter outra situação, que é a ampliação da empresa ou o lançamento de um novo produto que impacta no processo de contratação. Planejamento de Pessoal O que faz um profissional ser atraído por uma empresa? Diversos são os fatores fundamentais: benefícios sociais; remuneração; Atração clima organizacional; qualidade de vida. Atração Complementando o processo de planejamento de pessoal, vamos tratar de análise de cargo, fundamental em seleção de pessoal. Para que possamos fazer a captação de pessoas de forma adequada no mercado, é necessário conhecer a função e as atividades a serem exercidas. Verificar se o salário é compatível, além de desenvolver o planejamento adequado de carreira. Análise de cargos O cargo esclarece aquilo que é requerido em termos profissionais, o que norteia tanto a ação empresarial quanto a conduta daqueles que estão em busca de uma colocação. Disso resulta que as características do cargo devem ser claramente divulgadas quando dos processos de recrutamento, e a empresa deve responsabilizar-se por uma correta comunicação daquilo que é exigido e esperado nos procedimentos de contratação de pessoal. Análise de cargos Qual a definição de suprimento de mão de obra? a) Trabalhar para reter os talentos na organização. b) Agir junto aos gestores para que definam o perfil das vagas. c) Trabalhar para fornecer pessoas ideais para o local exato, buscando novos talentos para a organização. d) Buscar pessoas no mercado através do hunting e mapeamento de mercado. e) NDA. Interatividade Qual a definição de suprimento de mão de obra? a) Trabalhar para reter os talentos na organização. b) Agir junto aos gestores para que definam o perfil das vagas. c) Trabalhar para fornecer pessoas ideais para o local exato, buscando novos talentos para a organização. d) Buscar pessoas no mercado através do hunting e mapeamento de mercado. e) NDA. Resposta Modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço Quanto mais produtos e serviços a empresa vender, mais será necessário captar novos recursos para a mão de obra. Isso caracteriza bem a sazonalidade que acontece em algumas empresas no que se refere às datas comemorativas do país. Modelos de Planejamento de Pessoal Modelo baseado em segmentos de cargos Segmento de cargo é a estruturação por meio de nomenclatura dentro de uma área em que existe uma hierarquia de tarefas, funções e obrigações a serem realizadas pelos indivíduos em sua equipe. Modelos de Planejamento de Pessoal Continuando... Por exemplo: o auxiliar de RH, o assistente de RH e o analista de RH formam uma sequência de cargos com níveis diferentes dentro do setor, cujas tarefas e responsabilidades vêm de acordo com o seu grau de hierarquia dentro da estrutura. Modelos de Planejamento de Pessoal Modelo de substituição de postos-chave Fundamenta-se em duas variáveis: a do desempenho e a da promovabilidade. O desempenho refere-se à verificação de como o indivíduo se portou em suas últimas avaliações, bem como de sua inter-relação com os pares, os subordinados e a chefia. Já a promovabilidade é a validação do indivíduo para assumir determinadas tarefas futuras com sucesso. Modelos de Planejamento de Pessoal Modelo baseado no fluxo de pessoal Segundo Chiavenato (2008), por se tratar de um modelo conservador, é adequado às empresas que não têm grandes desafios e mobilidade de pessoal, portanto, empresas estáveis. O modelo contribui para a projeção em relação a promoções, aumento na rotatividade ou ainda problemas em preencher lacunas na empresa, sendo fácil de ser entendido e administrado. Modelos de Planejamento de Pessoal Modelo de planejamento integrado Abrange uma gama maior de informações da empresa: sua estratégia, produção, as mudanças na tecnologia, o comportamento do mercado e da clientela, promoções etc., ou seja, abrange todas as situações às quais a empresa está exposta, englobando tanto fatores internos como externos do mercado de RH. Modelos de Planejamento de Pessoal O foco deve sempre ser o plano organizacional da empresa, o que compõe seus planos estratégicos. Algumas das estratégias podem ser de crescimento, de rotatividade de indivíduos, agregar uma nova linha de produtos ou ainda explorar novos mercados de sua competência. Modelos de Planejamento de Pessoal Conforme Pontes (2001, p. 157), é preciso “definir as políticas, diretrizes e as ações de provimento de pessoal”. A autor quer dizer que não podemos recrutar nem selecionar pessoas sem obedecer às estratégias da empresa, considerando o que ela tem como pessoal, seu objetivo, onde ela está, o que fará para chegar a algum lugar. Objetivos do Programa de R&S Como podemos observar, existe um planejamento por trás do processo de captação de pessoas. Às vezes, por algum motivo e para determinada finalidade, não são feitos recrutamento nem seleção para abastecer a empresa. Em relação a isso, surge uma pergunta: devemos sempre recrutar internamente para ter menos custos? Objetivos do Programa de R&S Não é uma tarefa fácil recrutar internamente, pois algumas empresas não possuem colaboradores capazes de suprir suas lacunas naquele momento específico. Além disso, existem custos para manter toda uma logística integrada, tanto interna como externamente, na busca pelo candidato adequado para a vaga em aberto. Objetivos do Programa de R&S Essa preocupação é fundamental, pois uma vez que colocamos um indivíduo em uma posição na empresa, é preciso que ele venha a agregar valor ao processo com sua atuação, que seja responsável e capaz de trazer melhorias e criatividade em sua função, e que faça a empresa crescer e prosperar, alcançando progressos tanto para ele quanto para o setor e a empresa. Objetivos do Programa de R&S “Fundamenta-se em duas variáveis: a do desempenho e a da promovabilidade”. Que modelo é este? a) Modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço. b) Modelo de substituição de postos-chave. c) Modelo baseado em segmento de cargo. d) Modelo baseado em fluxo de pessoal. e) Modelo integrado. Interatividade “Fundamenta-se em duas variáveis: a do desempenho e a da promovabilidade”. Que modelo éeste? a) Modelo baseado na procura estimada do produto ou serviço. b) Modelo de substituição de postos-chave. c) Modelo baseado em segmento de cargo. d) Modelo baseado em fluxo de pessoal. e) Modelo integrado. Resposta O foco das empresas está ligado ao potencial que os candidatos têm de realizar as tarefas em menor tempo, com pouco custo e com qualidade diferenciada. Avaliar o potencial das pessoas é como verificar as realizações dos indivíduos nos seus âmbitos pessoal e profissional e projetá-las para a realização das tarefas na empresa. Avaliação de Potencial Como podemos mensurar o potencial de uma pessoa? Inicialmente, devemos entender que potencial se refere a tudo o que a pessoa já fez em sua vida. Isso inclui o conhecimento de todas as suas realizações, o que nos permite projetar o que é esperado no que se refere à sua competência e às suas ações. Avaliação de Potencial Em outras palavras, devemos ter em mente que tudo aquilo que a pessoa já realizou em sua vida pode nos dar pistas do que ela é capaz de fazer e de executar. Ainda mais importante, indica-nos quais oportunidades essa pessoa é capaz de aproveitar, o que inclui a sua competência para fazer algo de forma diferenciada e a competência para aproveitar as oportunidades de qualificação e de capacitação. Avaliação de Potencial As características que melhor revelam o potencial de uma pessoa são: rapidez no aprendizado; interesse pelo trabalho; capacidade de liderança; Avaliação de Potencial aceitar desafios; relacionamento interpessoal; inovação. Avaliação de Potencial Existem várias formas de um profissional recrutar um indivíduo para trabalhar em determinado cargo na empresa. Uma delas é analisar os candidatos a partir da competência que possuem em agregar valor ao que já existe no cargo. A competência diz respeito a atuar de forma diferenciada, buscando agregar valor, melhorar o que já está sendo feito, adaptar e inovar, tendo sempre em vista a melhoria dos processos de trabalho. Competência Vejamos as principais competências corporativas: Foco no cliente: foco está em realizar algo bem-feito para o cliente, esse é um requisito muito exigido pelas empresas, pois procuramos profissionais capazes de realizar suas tarefas com qualidade para o cliente final, independentemente de estes se encontrarem dentro ou fora da empresa. Competência Formação da equipe: são necessárias pessoas capazes de trazer conteúdo tanto técnico como comportamental e que agreguem valor aos projetos do todo (ou seja, da equipe). Devem saber absorver o que é para se fazer, realizar as tarefas com qualidade e produzir em conjunto com seus pares, tendo um bom relacionamento pessoal e interpessoal. Competência Visão estratégica: significa identificar-se dentro do processo e refletir sobre o modo de contribuir para uma melhoria pessoal e da equipe, realizando tarefas na busca de um bom resultado para todos. É situar-se em um contexto, ora participando como um simples executor, ora criando novas formas de trabalho. Competência Trabalho em equipe: trabalhar em equipe é saber dividir, respeitar e usufruir dos resultados de forma coletiva. Desenvolvimento de equipes: ter interesse de crescer, subentendendo-se que procurou a empresa exatamente para subir um degrau em sua carreira, ou por motivos ligados à remuneração direta (salário) ou indireta (benefícios que de alguma forma agreguem valor à sua qualidade de vida). Competência O que é avaliação de pessoal? a) Verificar as realizações dos indivíduos, pessoal e profissionalmente, e projetá-las para a realização das tarefas na empresa. b) Ação do indivíduo em relação à sua maneira de se comportar no grupo. c) Avaliação dos líderes no desempenho das tarefas somente. d) Avaliação diz respeito à maneira de agir do indivíduo frente à liderança da organização. e) Todas as respostas são verdadeiras. Interatividade O que é avaliação de pessoal? a) Verificar as realizações dos indivíduos, pessoal e profissionalmente, e projetá-las para a realização das tarefas na empresa. b) Ação do indivíduo em relação à sua maneira de se comportar no grupo. c) Avaliação dos líderes no desempenho das tarefas somente. d) Avaliação diz respeito à maneira de agir do indivíduo frente à liderança da organização. e) Todas as respostas são verdadeiras. Resposta Devemos considerar, nos processos seletivos, a motivação que o individuo tem e de que forma ele pode ser melhor aproveitado na organização. Motivação = motivo + ação Maslow tratou deste assunto e dividiu a motivação em diversos níveis, como veremos a seguir. Motivação Motivação Necessidades fisiológicas Segurança Sociais Estima Autorrea lização • Trabalho criativo e desafiante • Diversidade e autonomia • Participação das decisões • Responsabilidade por resultados • Orgulho e reconhecimento • Promoções • Amizade dos colegas • Interação com clientes • Gerente amigável • Condições seguras de trabalho • Remuneração e benefícios • Estabilidade no emprego • Intervalo de descanso • Conforto físico • Horário de trabalho razoável Essas são necessidades humanas, logo que são satisfeitas, acabam por gerar outras, num processo inerente ao desenvolvimento humano. Lembrando que as necessidade primárias (fisiológicas e de segurança) podem, a qualquer momento, se sobrepor às demais necessidades. Motivação Há vários motivos para um indivíduo se frustrar em termos de necessidades humanas. Por exemplo: as tarefas no trabalho ou não conseguir fazê-las; não ser reconhecido e prestigiado pelo que faz, não conseguir status, não ter poder, possuir um salário baixo e a falta de perspectiva em relação ao crescimento profissional; Frustração dos indivíduos não trocar ideias com os pares, com os líderes ou ainda com seus subordinados; ter baixos benefícios, um ambiente de trabalho hostil e a insegurança de ser demitido; possuir um salário ruim e condições de trabalho que causem problemas à saúde. Frustração dos indivíduos Por outro lado, os elementos que satisfazem as necessidades dos indivíduos são: a realização no trabalho, gostar do que faz e fazer bem-feito; superar suas expectativas em termos de desempenho, realizando melhor aquilo que já faz; ser reconhecido, valorizado, ter o cargo que lhe cabe e ser prestigiado por suas realizações; Frustração dos indivíduos ter bom relacionamento com todos, trocar ideias e construir projetos com a ajuda dos demais; benefícios que garantam a integridade social do indivíduo, trazendo a ele segurança financeira e qualidade de vida; um salário equivalente ao que faz no cargo, um ambiente agradável para trabalhar, com ferramentas adequadas e parceria com os amigos. Frustração dos indivíduos O importante para a área de Recursos Humanos, neste contexto, é conhecer seus candidatos, respeitando a política interna e as características da empresa para encontrar os profissionais certos para alocar nos lugares certos disponíveis na organização. Frustração dos indivíduos Segundo Maslow, as necessidades fisiológicas podem se sobrepor às demais necessidades? a) Não podem, são necessidades primárias. b) Sim, podem, mas somente para as necessidades de segurança. c) Não podem, visto que são necessidades baseadas no instinto. d) Sim, podem, por se tratarem de necessidades do ser humano. e) NDA. Interatividade Segundo Maslow, as necessidades fisiológicas podem se sobrepor às demais necessidades? a) Não podem, são necessidades primárias. b) Sim, podem, mas somentepara as necessidades de segurança. c) Não podem, visto que são necessidades baseadas no instinto. d) Sim, podem, por se tratarem de necessidades do ser humano. e) NDA. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!
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