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A Escola da Administração Científica de Taylor A Burocracia é definida por Weber como "um agrupamento social em que rege o princípio da competência definida mediante regras, estatutos, regulamentos; da documentação; da hierarquia funcional; da permanência obrigatória do servidor na repartição, durante determinado período de tempo; e da subordinação do exercício dos cargos a normas abstratas" (RAMOS, Guerreiro. Administração e contexto brasileiro: esboço de uma teoria geral de administração. Rio de Janeiro: FGV, 1983, p. 19 1). É muito comum a associação da burocracia às grandes organizações, o que de certo modo não é irreal, pelas exigências do sistema. Em organizações pequenas, os procedimentos são diferentes e algumas coisas são conseguidas em bases casuais. No entanto, na atualidade a burocracia permeia o ambiente organizacional. Com base nas afirmações acima e na análise da figura abaixo, propomos as seguintes questões: Se as estruturas burocráticas são problemáticas, por que as organizações as utilizam? De que forma a burocracia pode ter uma conotação positiva nas organizações? “Uma burocracia é qualquer organização composta de múltiplos departamentos, cada um com autoridade política e decisória. A burocracia está ao nosso redor, de agências governamentais a escritórios e escolas.” (Escola Educação, março de 2019. Disponível em: https://escolaeducacao.com.br/burocracia-definicao-exemplos-pros-e- contras/) De acordo com os estudos realizados a teoria da burocracia surgiu por volta de 1909, tendo Max Weber seu principal representante, essa teoria era voltada para questões estruturais da organização e trazia à tona os princípios vinculados à organização formal. Ela é um sistema que procura organizar de um modo estável e duradouro que utiliza a colaboração de muitas pessoas, onde cada um possui uma função hábil. Alguns dos problemas encontrados com a gestão burocrática, tem suas causas na má aplicação da mesma e/ou devido à sua rigidez administrativa, desajuste das normas e uma enorme quantidade de regulamentos, ainda podendo citar a lentidão e problemas operacionais que surgem quando as normas presentes são aplicadas em excessos e de formas inflexíveis. Como consequência destes, produz resultados contrários aos esperados. Assim como mostra uma pesquisa divulgada pela Fiesp, mostra que para 94,7% das empresas brasileiras, o excesso de burocracia dificulta o desenvolvimento econômico e prejudica a competitividade no mercado. No entanto ao analisarmos o contexto histórico desde a origem, pode -se concluir que a adoção de práticas burocráticas dentro das empresas pode ser mais benéfica que prejudiciais, desde que utilizadas de maneira correta. Weber sustentava que a eficiência deveria ser o maior objetivo para as empresas. E para atingir esse objetivo na produção, foi criado leis e normas que todos os funcionários devem seguir. Funções e processos na produção foram cuidadosamente detalhados, assuntos pessoais e familiares foram totalmente separados do ambiente de trabalho. Além dessas mudanças foram introduzidas outras que são utilizadas na atualidade, como por exemplo a hierarquização, a departamentalização e a profissionalização dos funcionários. Essa metodologia se usada da maneira correta traz segurança a gestores e trabalhadores, pois permite criar um ambiente de igualdade, respeito mútuo e promove o satisfatório desempenho de tarefas e responsabilidades relativos a cada cargo e função específica. https://escolaeducacao.com.br/burocracia-definicao-exemplos-pros-e-contras/ https://escolaeducacao.com.br/burocracia-definicao-exemplos-pros-e-contras/ Ainda de acordo com estudos realizados, Weber alertou que para não ameaçar a liberdade individual baseados em regras de controle, a burocracia precisaria ser devidamente controlada. Para que essas regras burocráticas possam trazer contribuições e agregar positivamente nas organizações, elas precisam ser revistas e adaptadas para a atualidade do momento socioeconômico e cultural. Como por exemplo, fazendo uso das novas tecnologias utilizando a mesma como uma aliada, podendo digitalizar os processos e automatizando tarefas por meio de softwares. Para adotar normas e regulamentos burocráticos que atendam seus interesses e necessidades, a empresa pode realizar a criação de diferentes departamentos dentro da mesma. Com isto, é possível criar uma visão mais positiva dentro das organizações, na qual os gestores tornam o ambiente mais interativo e ao mesmo tempo que atribuem para autonomia dos colaboradores, descentralizando as tomadas de decisões passando a ser realizada pelas áreas, para que os mesmos assumam responsabilidades, tendo como consequência a satisfação pessoal, profissional e ganho de produtividade. Conclui se, portanto, que a burocracia tradicional precisa ser questionada para que sejam adotados novos pontos de vistas, ou seja que vá se readequando a atualidade, e com seus pontos positivos venha agregar positivamente dentro das organizações. REFERÊNCIAS: -Livro Teoria das Organizações. UVA 2017. -Fonte Escola Educação: https://escolaeducacao.com.br/burocracia-definicao-exemplos-pros- e-contras/ -Fonte Uol Educação:https://educacao.uol.com.br/disciplinas/sociologia/burocracia-max- weber-e-o-significado-de-burocracia.htm -Fonte Movidesk: https://conteudo.movidesk.com/burocracia-na-empresa/ https://escolaeducacao.com.br/burocracia-definicao-exemplos-pros-e-contras/ https://escolaeducacao.com.br/burocracia-definicao-exemplos-pros-e-contras/ https://educacao.uol.com.br/disciplinas/sociologia/burocracia-max-weber-e-o-significado-de-burocracia.htm https://educacao.uol.com.br/disciplinas/sociologia/burocracia-max-weber-e-o-significado-de-burocracia.htm https://conteudo.movidesk.com/burocracia-na-empresa/