GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS E CARREIRAS - AV1

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UNINASSAU 
Nome: Ana Caroline Gomes Santos 
Matricula: 01447844 
Curso: Processos Gerenciais 
 
AV1 – ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA 
Descrição de Cargo: Secretária 
Horário: 44h semanas 
Descrição 
Buscamos um(a) Secretario(a) responsável por organizar e manter a agenda 
do executivo, ajudá-lo a executar as necessidades diárias de escritório e 
gerenciar atividades administrativas gerais de nossa empresa. 
O objetivo é contribuir para eficiência dos negócios em geral, contribuindo para 
que as tarefas administrativas atribuídas sejam realizadas de maneira oportuna 
e eficiente. 
Suas responsabilidades 
 Cumprimentar e receber os visitantes, direcionando-os para o 
departamento apropriado; 
 Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas recebidas; 
 Atualizar calendários e agendar reuniões; 
 Lidar com solicitações e consultas administrativas de superiores; 
 Realizar o agendamento e cancelamento de eventos e viagens; 
 Planejar reuniões e cuidar de atas detalhadas; 
 Enviar e reconciliar relatórios de despesas; e 
 Preparar relatórios e manter os sistemas de arquivamento organizados. 
Requisitos 
 Experiência comprovada como secretária ou função administrativa 
semelhante; 
 Conhecimento de sistemas e procedimentos de gerenciamento de 
escritório; 
 Conhecimento prático de equipamentos de escritório, como impressoras 
e aparelhos de fax; 
 Proficiência no MS Office (Word, Excel e PowerPoint); 
 Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e capacidade de 
priorizar o trabalho; 
 Atenção aos detalhes e habilidades para resolver problemas; 
 Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal; e 
 Fortes habilidades organizacionais.