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Por onde você começaria? Qual seria o primeiro passo? Faça um plano de trabalho, indicando os passos que deverá seguir nesse processo. Resposta: 1º - Deve-se fazer uma descrição do cargo: Cargo de Técnico em Administração na área de finanças, Escolaridade (ensino médio ou Superior), Idade mínima ( Ex: acima de 18 anos), Sexo (feminino ou masculino), Com ou sem experiência, Habilitação, Com informática (básico ou avançado), Inglês (Básico, Intermediário ou fluente), Conhecimentos na área de finanças e rotinas administrativas, Vivência na área de pelo menos 6 meses. 2º - Anúncios em jornais, agências de emprego ou recrutamento interno 3º - Analise e seleção de currículos 4º - Entrevistas 5º - Seleção e contratação Elabore uma descrição do cargo de auxiliar do departamento administrativo-financeiro, elencando pelo menos cinco atribuições dessa função. Em seguida, faça uma lista de características do perfil apropriado para ocupar esse cargo. Título do cargo: Auxiliar de departamento administrativo-financeiro Principais atividades e responsabilidades: • Lançamento de notas • Contas a pagar e receber • Elaborar Relatórios para reuniões • Controle do fluxo de caixa • Organizar documentos do setor Relações: reporta-se a quem? Reporta-se ao Encarregado do setor Administrativo Descrição do perfil necessário para a função: Qualificação necessária: Curso Técnico em Administração Competências técnicas: • Conhecimentos em Informática Word e Excel • Inglês Intermediário • Boa escrita Competências comportamentais necessárias: • Responsabilidade • Proatividade • Ótimo Relacionamento Interpessoal • Flexibilidade • Facilidade Imagine que você tenha sido promovido em uma empresa. Você Trabalhava como auxiliar administrativo e financeiro e passou a se r Técnico em administração empresarial. Antes mesmo de assumir o Cargo, o gerente do setor propôs a você um desafio: fazer um Mapeamento das suas próprias competências. Levando isso em Consideração. 1) Faça (a) um levantamento especificando as suas maiores Habilidades e competências, e um (b) outro com os conhecimentos Que precisa dominar para a nova função. 2) Defina uma forma de avaliar seus progressos e pedir feedback aos superiores. (a) - Faça (a) um levantamento especificando as suas maiores Habilidades e competências, Assumir responsabilidade; Atuar preventivamente; Capacidade de lidar com mudanças e situações novas; Capacidade de tomar decisões; Capacidade de trabalhar em equipe; Capacidade de transferir conhecimentos; Conviver em sociedade; Criar e manter uma rede de relacionamentos; Criatividade; Delegar; Equacionar soluções; Ética; Expressar-se e comunicar-se bem; Iniciativa; Inovar; Liderança; Negociar; Representar a organização; Ter determinação; Ter raciocínio lógico, crítico e analítico; (b) – outro com os conhecimentos que precisa dominar para a nova função. Aprender novos conceitos e tecnologias; Autocontrole emocional; Capacidade de discernimento; Capacidade de gerar resultados; Capacidade de gerenciamento; Comprometimento com a empresa; Formular projetos e objetivos; Gerir conflitos (incertezas, situações ambíguas); Habilidade técnica; Pensa r estrategicamente, (empresa como um todo); Reconhecer Problemas; Senso crítico; Ser empreendedor; Ter vontade política e administrativa; 2 Utilizar ferramentas de controle de tempo e processo e acompanhar com o andamento das atividades realizadas. Estipular um prazo para cumprir uma tarefa e conferir se conseguiu obedecer a este prazo. Solicitar prazo para a realização das tarefas e a forma pela qual estas sejam da melhor forma res olvidas. Sempre se questiona-se a tarefa poderia ser melhor desempenhada e comparar esta resposta com seus superiores.
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