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Prova Impressa GABARITO | Avaliação I - Individual (Cod.:740544) Peso da Avaliação 1,50 Prova 47070878 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 7/3 Nota 7,00 Na gestão de projeto, para se alcançar o objetivo final com qualidade, o guia PMBOK (2008) apresenta a tríplice que sustenta e estabelece os limites e os eixos da gestão macro do projeto. Sobre os limites da gestão de projetos, assinale a alternativa CORRETA: FONTE: PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: Guia PMBOK. 4. ed. São Paulo: Project Management Institute, 2008. A Sabedoria, custo e responsabilidade. B Qualidade, recursos humanos e resultados. C Escopo, tempo e custo. D Tempo, qualidade e estrutura física. O setor produtivo, por meio das empresas, e o Governo procuram ofertar bens e serviços à sociedade perante o fato de que os recursos disponíveis são escassos. Assim, há uma constante necessidade de inovar, melhorar e criar processos e uma maneira de fazer isso é por meio de projetos. Sobre os objetivos desse melhoramento contínuo, novos processos e novos bens e serviços, analise as sentenças a seguir: I- Reduzir o volume de trabalho necessário por meio de processos aprimorados e, assim, conseguir produtividade menor, mas com maior volume de bens e serviços. II- Reduzir a quantidade de matérias-primas e insumos necessários por unidade produzida, por meio de processos aprimorados e, inclusive, novos. III- Aumentar o horizonte produtivo de bens e serviços, isto é, maiores quantidades de bens e serviços por unidade de recurso disponível ao processo produtivo. IV- Aumentar o horizonte produtivo de empresas públicas ou privadas, ou seja, maiores quantidades de bens e serviços disponíveis à sociedade, dependendo sempre da disponibilidade de recursos. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I e III estão corretas. B As sentenças II e III estão corretas. VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 As sentenças II e III estão corretas. C As sentenças I, III e IV estão corretas. D As sentenças II e IV estão corretas. O planejamento dos projetos deve conter dois eixos para ter sucesso no seu desenvolvimento: a definição dos objetivos e a concepção dos planos da gestão para atingir esses objetivos. Em função dos objetivos definidos nesse planejamento, poderá se determinar o tipo de análise a ser usada. Na gestão de projetos, essa análise pode ser encaminhada por meio de três tipos de planejamento: estratégico, tático e operacional. Sobre o exposto, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O planejamento estratégico envolve questões de longo prazo, bastante uso de recursos e uma gestão ao mais alto nível da administração. Exemplo: a exploração de petróleo, que possui duração de alguns anos, envolvendo grande consumo de recursos e planejamento. ( ) O planejamento tático é de meio prazo, a ser executado por áreas específicas de uma entidade. Exemplo: um projeto para construir um hospital público que esteja dentro de um programa da área de saúde do Estado brasileiro. ( ) Dentro do planejamento estratégico, muitas vezes se envolvem situações operativas que precisam de análise estratégica de longo prazo no que tange à engenheira de necessidades operativas. Exemplo: o serviço de transporte público. ( ) Há situações em que o planejamento tático se caracteriza por ter que fazer estratégias na área de planejamento de um processo de empreendimento público, de curto prazo, e o uso de processos de informação para aprimorar e ampliar algum tipo de serviço público. Exemplo: ampliação e aprimoramento da rede SUS no estado de Paraná. ( ) O planejamento operacional envolve questões específicas da gestão e demanda de resultados de curto e/ou meio prazo. Exemplo: a instalação de um SIG (Sistema Integrado de Gestão) na gestão de escolas municipais de uma prefeitura. Assinale a alternativa CORRETA: A V - F - F - F - V. B F - V - F - V - V. C V - V - F - F - V. D F - F - V - V - F. Projeto é uma sequência de etapas, com começo, meio e fim, que visam a atingir um objetivo final, que pode ser um produto ou um serviço. As etapas do projeto se referem à elaboração de planejamento, estratégias em que se definem custos, recursos e tempo. No gerenciamento de tempo, podemos identificar algumas etapas. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Definir atividades. 3 4 II- Sequenciar atividades. III- Estimar recursos das atividades. IV- Estimar duração das atividades. V- Desenvolver cronograma. VI- Controlar o cronograma. ( ) É o processo de monitorar o andamento do projeto, a fim de realizar gerenciamento de mudanças, quando necessário. ( ) Refere-se à identificação das ações a serem realizadas. ( ) Estimativa de tempo necessário para a realização de cada atividade. ( ) Estimativa de recursos necessários para a realização de cada atividade. ( ) Processo de identificação e documentação dos relacionamentos entre as atividades. ( ) É o processo de mapeamento do projeto com as atividades específicas, tempo e recursos. Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A I - IV - V - II - VI - III. B VI - I - IV - III - II - V. C II - III - I - IV - VI - V. D IV - VI - II - III - V - I. Existem várias justificativas para iniciar um projeto público, desde a necessidade de construir escolas até grandes projetos de infraestrutura. No contexto da eletrificação rural, existem justificativas diretas e indiretas. Sobre as justificativas diretas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Substituir por eletricidade outras fontes energéticas de maior custo e impacto ambiental à sociedade, um exemplo disso é a lenha. ( ) Complementar o uso de outras fontes energéticas, que apesar de terem menor custo estão pouco disponíveis, tal como a biomassa da floresta. ( ) Aumentar a produtividade da economia rural, em função da versatilidade da energia elétrica. ( ) Elevar o bem-estar da comunidade rural, em função da versatilidade da energia elétrica. Assinale a alternativa CORRETA: A F - V - V - F. B V - F - F - V. C F - F - F - V. D V - F - V - V. 5 Existem diversos tipos de projeto, desde os mais simples até os mais complexos, em termos de atividades, tecnologia e investimentos, mas todos eles poderiam ser observados como empreendimentos, os quais devem ter uma justificativa de existir, devem possuir metas previamente estabelecidas, assim como prazos e atividades bem definidos. Assinale a alternativa CORRETA que apresenta um exemplo de projeto: A Definir os processos de informatização da gestão de uma organização, conforme marco de ação previamente estabelecido. B Estabelecer metas de redução de gastos nas atividades operativas de uma empresa e, assim, gerar economia durante a cadeia produtiva. C Estabelecer metas de desempenho, visando monitorar a produtividade e gestão de cada área de uma organização, dentro de um marco operativo em andamento. D Definir estratégias para melhorar a produtividade dos processos produtivos de empresa industrial, comercial e/ou de serviços. A justificativa para iniciar um projeto público pode ser por diversos motivos, desde a necessidade de construir postos de saúde até grandes projetos de infraestrutura. No contexto da eletrificação rural, existem justificativas diretas e indiretas. Sobre as justificativas indiretas, assinale a alternativa CORRETA:: A O aumento da atividade agrícola dos setores rurais incentiva indiretamente a ampliação da rede elétrica. B O aumento da produtividade e, consequentemente, o aumento do nível de emprego e das importações (aumento da demanda) recorrente da eletrificação rural são mais algumas justificativas. C A elevação do nível da renda e, consequentemente, a diminuição da arrecadação de impostos são mais algumas justificativas para a eletrificação rural. D Perante a migração contínua da população rural às cidades, a eletrificação rural ajudaa diminuir esse movimento migratório. As metas dos projetos podem ser classificadas sobre o escopo de três níveis de planejamento: estratégico, tático e operacional. Para que o projeto consiga se executar e ter sucesso, ele deve possuir certos elementos padronizados, conforme os objetivos previamente definidos e o tipo de administração. Segundo o guia PMBOK, esses elementos possuem uma série de etapas, entre elas: estabelecer as condições de comunicação, identificar riscos e definir o gerenciamento, estabelecer uma análise qualitativa e quantitativa dos riscos e estabelecer o plano de aquisições. Sobre essas etapas, analise as sentenças a seguir: I- Conforme as atividades previamente definidas se podem estabelecer as condições de estrutura comunicacional necessárias a serem estabelecidas no escopo geral do projeto. II- É necessário identificar e gerenciar os riscos potenciais, visando aliviar o possível impacto e fazer o gerenciamento de contingentes. III- É recomendável procurar profissional que estejam aptos para trabalhar na empresa depois que o projeto tenha cumprido sua função e feito o encerramento respectivo, assim, 6 7 8 consegue-se captar recurso humano para além do projeto. IV- Com a definição da política e a gestão de compras, conforme as necessidades do projeto se estabelece o plano de aquisições. Assinale a alternativa CORRETA: FONTE: PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos: guia PMBOK. 4. ed. São Paulo: Project Management Institute, 2008. A As sentenças II e IV estão corretas. B As sentenças I, III e IV estão corretas. C As sentenças I e III estão corretas. D As sentenças I, II e IV estão corretas. Os planejamentos da área pública são feitos por meio da programação de ações e metas bem definidas acerca dos critérios critérios previamente estabelecidos sobre medidas dentro de um plano de diretrizes de interesse público. Sobre esse plano de diretrizes na gestão pública, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O Sistema de Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) serve para realizar a programação e o acompanhamento das atividades funcionais do governo. Assim, o GPD gerencia os projetos e qualquer possível divisão deles em subprojetos. ( ) A administração de projetos públicos feito pela GPD tem seu resultado monitorado por meio do uso da ferramenta GPJ, sigla que significa "Gestão de Projetos". ( ) A administração de projetos públicos supervisionada pela GPD tem seu resultado monitorado por meio do uso da ferramenta GPJ, sigla que em Inglês significa "General Project Justification". ( ) O Sistema de Gerenciamento pelas Diretrizes (GPD) tem como finalidade controlar as operações e os recursos usados na gestão dos projetos, acompanhando as suas atividades. Por isso, o GDP supervisiona também a execução orçamentária dos projetos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - V - F - F. B F - V - V - F. C V - V - F - V. D V - F - F - V. O planejamento faz parte integral de qualquer tipo de projeto, pois sem ele seria impossível atingir os objetivos desejados. Ele é feito por meio de cronogramas de atividades 9 10 e tempos de execução bem definidos, os quais fazem parte do escopo geral do projeto. Sem esse escopo não haveria os meios para executar o planejamento, nem conseguir planejar os tempos e os recursos a serem orçados. Sobre como o planejamento de um projeto integra-se à gestão das organizações, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) As empresas e as entidades públicas devem vincular o planejamento dos projetos com as estratégias da organização, e assim criar a sinergia necessária ao andamento das atividades deste. ( ) Tanto as empresas como as entidades públicas devem planejar os projetos em função dos interesses e objetivos do projeto em si, independentemente das estratégias e do meio ambiente interno da organização, mas devem aproveitar os recursos disponíveis da organização. ( ) Nas situações de projetos públicos, eles devem se vincular aos programas do Estado brasileiro que melhor se encaixarem. Exemplo: um projeto de escolas fundamentais deve ser vinculado aos programas educacionais previamente estabelecidos pelo Estado. ( ) No caso de entidades públicas, os projetos devem possuir vida própria e assim desenvolver seu planejamento, mas devem aproveitar dos recursos disponíveis das entidades, independentemente das estratégias previamente estabelecidas nos programas do Governo. Há situações em que os programas não se enquadram aos interesses dos projetos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A V - F - V - F. B F - V - V - F. C V - V - F - F. D F - V - F - V. Imprimir