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Prof. Dr. Davis Alves Gerenciamento de Serviços de TI UNIDADE III Os diversos componentes e atividades que as organizações trabalham juntas para criar valor são descritos pelo ITIL SVS. As quatro dimensões do gerenciamento de serviços do ITIL 4, por sua vez, são importantes e possuem grande impacto direto nos elementos SVS. As quatro dimensões de gerenciamento de serviços Para trabalhar em um modo mais eficaz possível e alcançar bons resultados, muitas organizações precisam levar em consideração todos os aspectos do seu comportamento. Entretanto, na prática, a maioria das organizações foca em uma área das suas iniciativas, e esquece ou deixa de lado as outras. As quatro dimensões de gerenciamento de serviços Para garantir uma abordagem integral do gerenciamento de serviços (abordagem holística), o ITIL 4 descreve quatro dimensões do gerenciamento de serviços, das quais cada componente do SVS deve ser considerado. As quatro dimensões são: Organizações e pessoas; Informação e tecnologia; Parceiros e fornecedores; Fluxos de valor e processos. As quatro dimensões de gerenciamento de serviços As quatro dimensões demonstram perspectivas relevantes em todo SVS, incluindo no total da cadeia de valor do serviço e em todas as práticas do ITIL. Essas dimensões são influenciadas ou restritas por diversos fatores externos, os quais, geralmente, não fazem parte do controle de SVS, tornando-se, assim, dimensões sem fronteiras firmes, que permitem algumas sobreposições. As quatro dimensões de gerenciamento de serviços As quatro dimensões de gerenciamento de serviços Fonte: AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 39. Political factors Environmental factors Legal factors Technological factors Factors Every dimension is affected by multiple factors Social factors 1 Organizations and people Economic factors2 Information and technology Partners and supplies 3 Value streams and processes 4 Products and services Value Sendo a primeira dimensão, contribui na eficácia de uma organização em que a mesma não pode assegurar, apenas, por um sistema de autoridade formalmente estabelecido ou uma única estrutura. As organizações também precisam ter uma cultura que apoie os objetivos, e o nível correto de capacidade e competência entre a sua força de trabalho. Dimensão 01: organizações e pessoas A complexidade das organizações está crescendo e é importante garantir que a maneira como uma organização seja estruturada e gerenciada, bem como as suas funções, responsabilidades, e sistemas de autoridade e comunicação, seja bem definida, e apoie a sua estratégia e modelo operacional gerais. LYRA, M. R. ITIL® 4: volume 4 (As quatro dimensões do gerenciamento de serviços de TI). Brasília: Edição do Autor, 2020, cap. 2. Dimensão 01: organizações e pessoas Sendo a segunda dimensão do gerenciamento de serviços, a informação e tecnologia é aplicada ao gerenciamento de serviços, e nos serviços que estão em gerenciamento. Dentre as tecnologias suportadas pelo gerenciamento de serviços existem sistemas como o de inventário, de gerenciamento do fluxo de trabalho, sistemas de comunicação, diversas bases de conhecimento e as ferramentas analíticas. Dimensão 02: informação e tecnologia Quando aplicada ao SVS, a dimensão de informação e tecnologia, inclui as informações e os conhecimentos necessários para o gerenciamento de serviços, bem como as tecnologias necessárias. Ele também incorpora os relacionamentos entre diferentes componentes do SVS, como as entradas e as saídas de atividades e práticas. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 41. Dimensão 02: informação e tecnologia As informações e as tecnologias que forem específicas, geralmente, cobrem todos os níveis de arquitetura de TI, incluindo: aplicativos, bancos de dados, sistemas de comunicação e suas integrações, mas dependem da natureza dos serviços prestados. Em várias áreas, esses serviços de TI utilizam recentes desenvolvimentos tecnológicos, como: inteligência artificial, blockchain e computação cognitiva. Dimensão 02: informação e tecnologia Em relação ao componente de informação dessa dimensão, as organizações devem considerar às seguintes perguntas: Quais informações são gerenciadas pelos serviços? Quais informações e conhecimentos de suporte são necessários, para fornecer e gerenciar os serviços? Como os ativos de informação e conhecimento serão protegidos, gerenciados, arquivados e descartados? Dimensão 02: informação e tecnologia Por exemplo, uma organização pode estar sujeita ao Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) da União Europeia, que influencia as suas políticas e práticas de gerenciamento de informações. Outros setores ou países podem ter regulamentos que impõem restrições à coleta e ao gerenciamento de dados de empresas multinacionais. Dimensão 02: informação e tecnologia Por exemplo, nos EUA, a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde de 1996 fornece disposições sobre a privacidade e a segurança de dados para proteger as informações médicas. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 43. Dimensão 02: informação e tecnologia Sendo a primeira dimensão, contribui na eficácia de uma organização em que a mesma não pode assegurar, apenas, por um sistema de autoridade formalmente estabelecido ou uma única estrutura. Qual dimensão é esta? a) Informação e tecnologia. b) Organizações e pessoas. c) Ciência e controle. d) Fluxos e processos de valor. e) Parceiros e fornecedores. Interatividade Sendo a primeira dimensão, contribui na eficácia de uma organização em que a mesma não pode assegurar, apenas, por um sistema de autoridade formalmente estabelecido ou uma única estrutura. Qual dimensão é esta? a) Informação e tecnologia. b) Organizações e pessoas. c) Ciência e controle. d) Fluxos e processos de valor. e) Parceiros e fornecedores. Resposta O que importa não é a tecnologia, mas as oportunidades que ela cria para os clientes. Embora, na maioria das vezes, essa seja uma abordagem perfeitamente aceitável, as organizações não podem ignorar novas soluções arquiteturais e a evolução da tecnologia, em geral. A computação em nuvem se tornou uma mudança arquitetônica em TI, introduzindo novas oportunidades e riscos, e as organizações tiveram que reagir a ela da maneira mais benéfica para si, os seus clientes e as outras partes interessadas. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 44. Informação e tecnologia: computação em nuvem As principais características da computação em nuvem, de acordo com o ITIL 4, incluem: Disponibilidade sob demanda (geralmente de autoatendimento); Acesso à rede (geralmente, acesso à internet); Pool de recursos (geralmente, entre várias organizações); Elasticidade rápida (geralmente, automática); Serviço medido (geralmente, da perspectiva do consumidor de serviço). Informação e tecnologia: computação em nuvem Todas essas funções afetam as práticas de diversos provedores de serviços, incluindo, entre outros: Gerenciamento de nível de serviço; Medição e relatórios; Gerenciamento da segurança de informação; Gerenciamento da continuidade do serviço; Gestão dos fornecedores; Informação e tecnologia: computação em nuvem Todas essas funções afetam as práticas de diversos provedores de serviços, incluindo, entre outros: Gerenciamento dos incidentes; Gerenciamento dos problemas; Gerenciamento das solicitações do serviço; Gerenciamento da configuração do serviço. Informação e tecnologia: computação em nuvem A infraestrutura em nuvem pode permitir uma implantação significativamente mais rápida, de serviços novos e alterados, oferecendo suporte à entrega de serviços em alta velocidade. A capacidade de configurar e implantar recursos de computação com a mesma velocidade que os novos aplicativos é umpré-requisito importante para o sucesso do DevOps e das iniciativas semelhantes. Isso suporta as organizações modernas na necessidade de um tempo de comercialização mais rápido e na digitalização de seus serviços. AXELOS. ITIL Foundation 01 – ITIL 4 Edition, p. 46. Informação e tecnologia: computação em nuvem MEIOS DE COOPERAÇÃO SAÍDAS RESP. DAS SAÍDAS RESP. PELA REALIZAÇÃO DOS RESULTADOS NÍVEL DE FORMALIDADE EXEMPLOS FORNECI- MENTO DE MERCADO- RIAS FORNECI- MENTO FORNECE- DOR COMPRADOR CONTRATO DE FORNECIMENTO COMPRA DE CELULAR SERVIÇOS DE ENTREGA SERVIÇO ENTREGUE PROVEDOR COMPRADOR ACORDOS FORMAIS E CASOS FLEXÍVEIS COMPU- TAÇÃO EM NUVEM PARCERIA DE SERVIÇOS COCRIAÇÃO DE VALOR COMPARTI- LHADO ENTRE FORNECE- DOR E CLIENTE COMPARTI- LHADO ENTRE O FORNECEDOR E O CLIENTE OBJETIVOS COMPARTILHADOS, ACORDOS GENÉRICOS, ARRANJOS E CASOS FLEXÍVEIS FUNC. ALOCADO Dimensão 03: parceiros e fornecedores Fonte: Adaptado de: AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 47. A quarta e última dimensão no gerenciamento de serviços são os fluxos e os processos de valor, e que, também, se aplica ao SVS, no geral, e aos produtos e serviços específicos. Ambos os contextos definem as atividades, os controles e os procedimentos necessários para alcançar os objetivos acordados, e os fluxos de trabalho. Dimensão 04: fluxos e processos de valor O fluxo de valor é uma sequência de etapas que a organização realiza com o intuito de criar, e fornecer serviços e produtos aos consumidores. Para melhorar a performance geral de uma organização é extremamente importante entender e identificar os diversos fluxos de valor da mesma. Fluxos de valor para o gerenciamento de serviços Em um contexto geral, processo é a junção de atividades que modificam as entradas em saídas ou vice-versa. Eles descrevem o que é realizado para chegar a um objetivo, estes também quando bem definidos conseguem melhorar dentro e entre as organizações as suas respectivas produtividades. Processos, geralmente, possuem procedimentos que os detalham e descrevem o envolvimento de alguém nos mesmos, além de instruções do trabalho, que ensinam como os mesmos são realizados. Processos Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou em interação que transformam as entradas em saídas. Um processo pega uma ou mais entradas definidas e as transforma em saídas definidas. Os processos definem a sequência de ações e as suas dependências. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 50. Processos Quando aplicada aos produtos e serviços, esta dimensão auxilia a responder algumas perguntas críticas para a entrega, o design e o aprimoramento de serviço, sendo elas: Qual é o modelo de entrega genérico para o serviço e como ele funciona? Quais são os fluxos de valor envolvidos na entrega dos resultados acordados do serviço? Quem, ou o que, executa as ações de serviço necessárias? As respostas específicas dessas perguntas variam conforme a natureza e/ou a arquitetura do serviço. Processos As leis ou os regulamentos de proteção de dados (como o GDPR) mudaram a maneira como as empresas devem coletar, processar, acessar e armazenar os dados dos clientes, bem como a maneira como trabalham com os parceiros e os fornecedores externos. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 51. Fatores externos Quais são as quatro dimensões do gerenciamento de serviços do ITIL 4? a) Organizações e Pessoas, Informação e Tecnologia, Parceiros e Fornecedores, Fluxos de Valor e Processos. b) Organizações e Parceiros, Tecnologia, Fornecedores e Processos. c) Empresas, Informação e Tecnologia, Parceiros e Funcionários, Fluxos de Valor e Processos. d) Organizações, Tecnologia, Fornecedores e Processos. e) N.D.A. Interatividade Quais são as quatro dimensões do gerenciamento de serviços do ITIL 4? a) Organizações e Pessoas, Informação e Tecnologia, Parceiros e Fornecedores, Fluxos de Valor e Processos. b) Organizações e Parceiros, Tecnologia, Fornecedores e Processos. c) Empresas, Informação e Tecnologia, Parceiros e Funcionários, Fluxos de Valor e Processos. d) Organizações, Tecnologia, Fornecedores e Processos. e) N.D.A. Resposta O ITIL SVS inclui 14 práticas gerais de gerenciamento, 17 práticas de gerenciamento de serviços e três práticas técnicas de gerenciamento, todas sujeitas às quatro dimensões do gerenciamento de serviços. No ITIL, uma prática de gerenciamento é um conjunto de recursos organizacionais projetados para executar o trabalho ou atingir um objetivo. As origens das práticas são as seguintes: Práticas de gerenciamento ITIL Práticas gerais de gestão Práticas de gerenciamento de serviços Práticas de gerenciamento técnico Gerenciamento de arquitetura Gerenciamento de disponibilidade Gerenciamento de implantação Melhoria contínua Análise de negócio Infraestrutura e plataforma Gerenciamento de segurança da informação Capacidade e desempenho Gestão Gestão do conhecimento Gestão Desenvolvimento de software Medição e relatórios Controle de mudança Gestão Práticas de gerenciamento ITIL Fonte: Adaptado de: AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 105. Práticas gerais de gestão Práticas de gerenciamento de serviços Práticas de gerenciamento técnico Mudança organizacional Gerenciamento de incidentes Gestão Gerenciamento de ativos de TI Gerenciamento de portfólio Monitoramento e gerenciamento de eventos Gerenciamento de projetos Gerenciamento de problemas Gerenciamento de relacionamento Gerenciamento de liberação Práticas de gerenciamento ITIL Fonte: Adaptado de: AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 105. Práticas gerais de gestão Práticas de gerenciamento de serviços Práticas de gerenciamento técnico Gerenciamento de riscos Gerenciamento de catálogo de serviços Gerenciamento financeiro de serviços Gerenciamento de configuração de serviço Gerenciamento de estratégia Gerenciamento de continuidade de serviço Práticas de gerenciamento ITIL Fonte: Adaptado de: AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 105. O paradigma de entrega de serviços de alta velocidade inclui: Foco na entrega rápida de serviços de TI novos e alterados para os usuários; Análise contínua de feedback fornecido para os serviços de TI em todas as fases do seu ciclo de vida; Agilidade no processamento do feedback, dando origem a uma melhoria contínua e rápida dos serviços de TI. Práticas de gerenciamento ITIL O paradigma de entrega de serviços de alta velocidade inclui: Uma abordagem de ponta a ponta ao ciclo de vida do serviço, desde a concepção até a criação e entrega, até o consumo de serviços; Integração de práticas de gerenciamento de produtos e serviços; Digitalização da infraestrutura de TI e adoção da computação em nuvem; Ampla automação da cadeia de prestação de serviços; Práticas de gerenciamento ITIL Gerenciamento ágil de projetos; Gerenciamento financeiro ágil; Estrutura organizacional baseada em produto; Gerenciamento adaptativo de riscos, e gerenciamento de auditoria e conformidade; Gerenciamento de arquitetura flexível. Práticas de gerenciamento ITIL O objetivo da prática de gerenciamento de arquitetura é fornecer um entendimento de todos os diferentes elementos que compõem uma organização e como esses elementos se inter- relacionam, permitindo que a organização alcance, efetivamente, os seus objetivos atuais e futuros. Ele fornece os princípios, os padrões e as ferramentas que permitem que uma organização gerencie mudanças complexas, de maneira estruturada e ágil. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 107. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Gerenciamento de arquitetura Os tipos de arquiteturas do gerenciamento ITIL são: arquitetura de negócios, de serviços, sistemas de informação, incluindo: arquiteturas de dados e aplicativos,de tecnologia e ambiental. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Tipos de arquitetura A arquitetura de negócios permite que a organização analise os seus recursos em termos de como eles se alinham com todas as atividades detalhadas necessárias para criar valor para a organização e os seus clientes. Estes são, então, comparados com a estratégia da organização e é realizada uma análise de lacunas do estado-alvo, em relação aos recursos atuais. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Tipos de arquitetura: negócios A arquitetura de serviço fornece à organização uma visão de todos os serviços que fornece, incluindo as interações entre os serviços e os modelos de serviço que descrevem a estrutura (como os componentes do serviço se encaixam), e a dinâmica (atividades, fluxo de recursos e interações) de cada serviço. Um modelo de serviço pode ser usado como modelo ou blueprint para vários serviços. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Tipos de arquitetura: serviço A arquitetura das informações descreve os ativos de dados lógicos e físicos da organização, e os recursos de gerenciamento de dados. Mostra como os recursos de informação são gerenciados e compartilhados para o benefício da organização. A arquitetura da tecnologia define a infraestrutura de software e hardware necessária, para suportar o portfólio de produtos e serviços. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Tipos de arquitetura: informação e tecnologia A arquitetura ambiental descreve os fatores externos que impactam a organização e os motivadores da mudança, bem como todos os aspectos, tipos e níveis de controle ambiental, e seu gerenciamento. O ambiente inclui influências desenvolvimentistas, tecnológicas, comerciais, operacionais, organizacionais, políticas, econômicas, legais, regulatórias, ecológicas e sociais. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Tipos de arquitetura: ambiental Quais os tipos de arquiteturas das práticas de gerenciamento ITIL? a) Design de interiores de processos. b) Negócios, serviço, sistemas de informação com dados e aplicativos, tecnologia e ambiental. c) Consumo, serviço, sistemas de banco de dados e aplicativos, tecnologia e ambiental. d) Negócios, serviço, sistemas de informação, tecnologia. e) Serviço, sistemas de informação com dados e aplicativos. Interatividade Quais os tipos de arquiteturas das práticas de gerenciamento ITIL? a) Design de interiores de processos. b) Negócios, serviço, sistemas de informação com dados e aplicativos, tecnologia e ambiental. c) Consumo, serviço, sistemas de banco de dados e aplicativos, tecnologia e ambiental. d) Negócios, serviço, sistemas de informação, tecnologia. e) Serviço, sistemas de informação com dados e aplicativos. Resposta A figura a seguir mostra a contribuição do gerenciamento da arquitetura para a cadeia de valor do serviço, com a prática envolvida em todas as atividades da cadeia de valor; no entanto, é mais instrumental no planejamento, aprimoramento e design, e transição das atividades da cadeia de valor: Mapa de calor da contribuição do gerenciamento de arquitetura para as atividades da cadeia de valor. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Práticas gerais de gerenciamento ITIL Fonte: AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 110. Plan Design and transition Engage Obtain/build Improve Deliver and support Product and services Demand Value Low High 0 1 2 3 Planejar: é a prática de gerenciamento de arquitetura, é responsável por desenvolver e manter uma arquitetura de referência que descreva as arquiteturas atuais e de destino para as perspectivas de negócios, informações, dados, aplicativos, tecnologia e ambiente. Isso é usado como base para toda a atividade da cadeia de valor planejada. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Melhorar: muitas oportunidades de melhoria são identificadas através da revisão das arquiteturas de negócios, serviços, informações, técnicas e ambiente. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Envolver-se: a prática de gerenciamento de arquitetura facilita a capacidade de entender a prontidão da organização para abordar mercados novos ou mal atendidos, e uma variedade maior de produtos e serviços, além de responder, mais rapidamente, às mudanças nas circunstâncias. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Envolver-se: a prática de gerenciamento de arquitetura é responsável por avaliar os recursos da organização em termos de como eles se alinham a todas as atividades detalhadas necessárias para cocriar valor para a organização e os seus clientes. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Projeto e transição: depois que um produto ou serviço, novo ou alterado, for aprovado para ser desenvolvido, as equipes de arquitetura, design e construção avaliarão continuamente se o produto/serviço atende aos objetivos de investimento. Práticas gerais de gerenciamento ITIL A prática de gerenciamento de arquitetura é responsável pela arquitetura do serviço, que descreve a estrutura (como os componentes do serviço se encaixam) e a dinâmica (atividades, fluxo de recursos e interações) do serviço. Um modelo de serviço pode ser usado como modelo ou blueprint para vários serviços, e é essencial para a atividade de design e transição. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Obter/construir: as arquiteturas de referência (comercial, serviço, informação, técnica e ambiental) facilitam a identificação de quais produtos, serviços ou componentes de serviço precisam ser obtidos ou construídos. Entrega e suporte: as arquiteturas de referência são usadas, continuamente, como parte da operação, restauração, e manutenção de produtos e serviços. Práticas gerais de gerenciamento ITIL O objetivo da prática de melhoria contínua é alinhar as práticas e os serviços da organização com as necessidades de negócios em constante mudança por meio da melhoria contínua de produtos, serviços e práticas, ou qualquer elemento envolvido no gerenciamento de produtos e serviços. AXELOS. ITIL Foundation – ITIL 4 Edition, p. 110. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Melhoria contínua Incluído no escopo da prática de melhoria contínua está o desenvolvimento de métodos e técnicas relacionadas à melhoria, e a propagação de uma cultura de melhoria contínua em toda a organização, em alinhamento com a estratégia geral da organização. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Melhoria contínua As principais atividades que fazem parte das práticas de melhoria contínua incluem: Incentivar a melhoria contínua em toda a organização; Garantir tempo e orçamento para a melhoria contínua; Identificação e registro de oportunidades de melhoria; Avaliar e priorizar oportunidades de melhoria. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Melhoria contínua Os métodos do DevOps funcionam de forma holística e garantem que as melhorias não sejam apenas projetadas bem, mas aplicadas de maneira eficaz. Embora haja vários métodos disponíveis, as organizações não devem tentar se comprometer formalmente com muitas abordagens diferentes. Práticas gerais de gerenciamento ITIL Melhoria contínua Quais são as arquiteturas de referência para a prática geral de obter/construir? a) Elétrica, serviço, técnica e ambiental. b) Civil, operacional, informação e ambiental. c) Comercial, serviço, informação, técnica e ambiental. d) Comercial, serviço, ambiental e distribuição. e) N.D.A. Interatividade Quais são as arquiteturas de referência para a prática geral de obter/construir? a) Elétrica, serviço, técnica e ambiental. b) Civil, operacional, informação e ambiental. c) Comercial, serviço, informação, técnica e ambiental. d) Comercial, serviço, ambiental e distribuição. e) N.D.A. Resposta LYRA, M. R. ITIL® 4: volume 4 (As quatro dimensões do gerenciamento de serviços de TI). Brasília: Edição do Autor, 2020. Referências ATÉ A PRÓXIMA!
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