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08/07/22, 00:53 Ilumno ilumno.sgp.starlinetecnologia.com.br/ilumno/schedule/resultcandidatedetailprint/7243573/39eb5790-ac22-11eb-b60f-02e55ba8948d/ 1/6 Local: Sala 1 - Botafogo - Prova On-line / Andar / Polo UVA Botafogo / POLO UVA BOTAFOGO - RJ Acadêmico: EAD-IL60273-20222A Aluno: WALLACE FABIANO PEREIRA Avaliação: A2- Matrícula: 20212300881 Data: 30 de Junho de 2022 - 08:00 Finalizado Correto Incorreto Anulada Discursiva Objetiva Total: 4,50/10,00 1 Código: 37142 - Enunciado: É possível afirmar que, a partir dos processos, os líderes das organizações alinham as suas percepções quanto ao negócio da empresa e suas variáveis, permitindo a adoção de uma gestão mais transparente e coordenada. Entender uma empresa por meio de processos oferece ao gestor uma visão extremamente valiosa acerca de tudo o que nela ocorre, desde a aquisição de matéria-prima até a disponibilização do produto ao cliente final.Nomeie os processos essenciais de uma empresa que entregam valor diretamente ao cliente e realizam a missão da organização. a) Processos primários. b) Processos estratégicos. c) Processos não críticos. d) Processos de suporte. e) Processos ad-hoc. Alternativa marcada: d) Processos de suporte. Justificativa: Resposta correta:Processos primários. Correta. Os processos primários estão ligados intimamente à atividade-fim da organização. Por exemplo, são considerados primários os processos relacionados à fabricação de produtos ou à realização dos serviços que a empresa oferece ao mercado. Distratores:Processos de suporte. Errada. Os processos de suporte apoiam a execução dos processos primários, administrando recursos e/ou a infraestrutura que são utilizados pelos processos primários. Processos gerenciais. Errada. Os processos de gestão tratam do gerenciamento da organização, do acompanhamento da forma segundo a qual estão sendo realizados os processos primários e de suporte, coordenando-os. Esses processos têm o objetivo de medir e monitorar os resultados das atividades de negócios da organização, garantindo a adequação destas para o cumprimento de suas metas. Processos ad-hoc. Errada. Os processos ad-hoc são realizados para suprir demandas pontuais e não frequentes, por vezes, únicas. Essa demanda inesperada implica a realização de uma sequência de atividades que não estão definidas com antecedência.Processos não críticos. Errada. Os processos não críticos correspondem aos processos em que uma falha não tem impactos significativos, ou seja, não sendo capaz de comprometer o produto final ou o serviço de uma organização. 0,00/ 0,50 2 Código: 38013 - Enunciado: "O cenário atual das práticas de Gestão por Processos demonstra que as organizações encontram-se em diferentes estágios. Cada organização apresenta complexidade diferente em sua necessidade de gestão, enriquecida por fatores econômicos, culturais, logísticos e mesmo políticos. Uma organização madura em seus processos está mais bem preparada para controlar riscos e problemas a partir de uma visão e entendimento compartilhados, linguagem comum, visibilidade adequada e objetiva baseada principalmente em indicadores quantitativos e práticas em contínuo processo de melhoria. Avaliar a maturidade dos processos de uma organização é parte integral da compreensão de onde ela está hoje e aonde pretende ir em sua jornada de processos. A maturidade de processos é uma informação essencial para elaboração de um roteiro para execução de futuras iniciativas de transformação, tais como grandes investimentos em tecnologia ou planejamento corporativo de processos." (BPM CBoK v3.0) 0,00/ 0,50 08/07/22, 00:53 Ilumno ilumno.sgp.starlinetecnologia.com.br/ilumno/schedule/resultcandidatedetailprint/7243573/39eb5790-ac22-11eb-b60f-02e55ba8948d/ 2/6 Avalie as afirmações a seguir, referentes à maturidade de processos: I. Um processo ad-hoc representa um determinado conjunto de atividades de execução não planejada, para o qual não há expectativa de repetição. II. Um processo mensurado tem a capacidade de, por meio de métricas de desempenho, realizar as devidas correções nos processos de uma organização. III. Um processo normatizado tem atribuído a ele uma série de indicadores.Assinale a alternativa correta: a) Somente a afirmação I está correta. b) Somente a afirmação III está correta. c) Somente a afirmação II está correta. d) Somente as afirmações I e II estão corretas. e) Somente as afirmações I e III estão corretas. Alternativa marcada: c) Somente a afirmação II está correta. Justificativa: Resposta correta: Somente a afirmação I está correta.Segundo o BPM CBoK v3.0, os processos ad-hoc oferecem pouca ou nenhuma compreensão sobre sua sequência de etapas, possuindo descrições bastante limitadas de suas atividades, em razão da ausência de planejamento e/ou repetição de sua execução, o que valida a primeira afirmação do enunciado desta questão. Distratores:De acordo com a mesma publicação, somente processos gerenciados possuem capacidade de prever e planejar mudanças a fim de aproveitá-las ou de impedir sua ocorrência (ações corretivas). Somente processos gerenciados são capazes de controlar a mudança nos diversos níveis da organização em vez de se tornarem vítimas da dela. Processos mensurados, por sua vez, possuem indicadores de desempenho. Sendo assim, a afirmativa II está incorreta.Como citado acima, um processo mensurado é o que possui os indicadores de desempenho. Processos normatizados simplesmente possuem padronização e são documentados. Sendo assim, a afirmativa III está incorreta. 3 Código: 37454 - Enunciado: A gestão por processos tem como condição fundamental a alteração na estrutura organizacional com o objetivo de valorizar os processos como sendo um eixo gerencial de maior importância do que o eixo funcional. Com essa nova forma de gestão, as decisões na empresa passam a ser realizadas de acordo com uma nova metodologia centrada nos processos que, por sua vez, serão absolutamente subordinados e planejados de acordo com os requisitos dos clientes da organização. Analise as características a seguir:I. Ênfase na hierarquia, em decorrência de maior necessidade de controle gerencial sobre os resultados da empresa e o atendimento às necessidades dos gestores.II. A gestão por processos pressupõe maior verticalização da estrutura organizacional da empresa.III. Buscando conquistar maior eficiência nas operações, a gestão por processos encarrega-se de segmentar de forma bastante clara os departamentos da organização, de modo que um colaborador saiba de forma ampla e inquestionável qual é o seu papel, sem que suas ações possam interferir em outros departamentos. IV. Com a gestão por processos os clientes passam a ocupar um papel de enorme destaque na organização, pois os processos da empresa passam a ser realizados tendo como foco os requisitos dos clientes. Aponte quais fazem parte da gestão por processos. a) II. b) II e III. c) I e IV. d) IV. e) II, III e IV. Alternativa marcada: c) I e IV. 0,00/ 0,50 08/07/22, 00:53 Ilumno ilumno.sgp.starlinetecnologia.com.br/ilumno/schedule/resultcandidatedetailprint/7243573/39eb5790-ac22-11eb-b60f-02e55ba8948d/ 3/6 Justificativa: Resposta correta: IV.IV. Com a gestão por processos, os clientes passam a ocupar um papel de enorme destaque na organização, pois os processos da empresa passam a ser realizados tendo como foco os requisitos dos clientes. Correta. Com a gestão por processos, as decisões na empresa passam a ser realizadas de acordo com uma nova metodologia centrada nos processos que, por sua vez, serão absolutamente subordinados e planejados de acordo com os requisitos dos clientes da organização. Distratores:I. Ênfase na hierarquia, em decorrência de maior necessidade de controle gerencial sobre os resultados da empresa e o atendimento às necessidades dos gestores. Errada. Segundo Paim (2009), na gestão por processos a hierarquia acaba ficando em segundo plano, em razão de maior ênfase gerencial sobre os resultados da empresa e o atendimento às necessidadesde seus clientes.II. A gestão por processos pressupõe maior verticalização da estrutura organizacional da empresa. Errada. A gestão por processos implica nova forma de compreender a empresa, abandonando o tradicional modelo vertical e segmentado (por departamentos) em prol de uma visão horizontal, quando observa-se a integração dos processos.III. Buscando conquistar maior eficiência nas operações, a gestão por processos encarrega-se de segmentar de forma bastante clara os departamentos da organização, de modo que um colaborador saiba de forma ampla e inquestionável qual é o seu papel, sem que suas ações possam interferir em outros departamentos. Errada. Na gestão por processos ocorre o abandono da segmentação da empresa por departamentos, o que culmina com a realização de atividades como se fossem peças de quebra-cabeças que, em muitos casos, não se encaixavam perfeitamente, o que aumenta a ineficiência organizacional. 4 Código: 37449 - Enunciado: De acordo com Paim (2009), a gestão das organizações está cada vez mais complexa, envolvendo ações para coordenação, controle, avaliação, acompanhamento, priorização e apoio à execução do trabalho, desdobrados do entendimento da percepção da natureza dos processos, da estrutura organizacional, da lógica de coordenação e da divisão do trabalho, dos direitos de decisão. Ainda, da natureza dos objetivos que são processados pela organização. O aumento da dinâmica e da complexidade do ambiente de atuação das organizações e as novas tecnologias de gestão têm impacto direto no projeto organizacional. Considerando o cenário anteriormente apresentado, aponte qual deve ser a postura das empresas quanto à administração de sua estrutura organizacional. a) Para ser fiel aos seus valores, a organização deve adotar uma rígida estrutura organizacional, mantendo-a seja qual for o cenário externo. Caso contrário, a empresa corre o risco de perder sua identidade organizacional e, por consequência, parte de seus clientes. b) Uma vez definida, a visão da organização deve ser seguida de forma inquestionável. Portanto, qualquer mudança na estrutura da empresa não pode inviabilizar que a organização siga na direção que a levará a conquistar o que foi definido em sua visão. c) A organização deve acompanhar apenas as empresas de sua região e fazer alterações de menor ordem em sua estrutura, já que acompanhar todo o mercado seria inviável. d) A estrutura organizacional não deve ser estática, imutável. A estrutura deve ser capaz de se adaptar em decorrência de mudanças nas variáveis ambientais internas e externas — como um camaleão, que muda de cor sempre que identifica essa necessidade. e) A estrutura organizacional não possui qualquer relação com o ambiente de atuação da empresa e, portanto, não necessita realizar alterações em sua constituição. Alternativa marcada: d) A estrutura organizacional não deve ser estática, imutável. A estrutura deve ser capaz de se adaptar em decorrência de mudanças nas variáveis ambientais internas e externas — como um camaleão, que muda de cor sempre que identifica essa necessidade. Justificativa: Resposta correta:A estrutura organizacional não deve ser estática, imutável. A estrutura deve ser capaz de se adaptar em decorrência de mudanças nas variáveis ambientais internas e externas, como um camaleão, que muda de cor sempre que identifica essa necessidade.Correta. Paim (2009) ainda defende que ocorrem constantes mudanças na divisão 1,50/ 1,50 08/07/22, 00:53 Ilumno ilumno.sgp.starlinetecnologia.com.br/ilumno/schedule/resultcandidatedetailprint/7243573/39eb5790-ac22-11eb-b60f-02e55ba8948d/ 4/6 do trabalho, nas relações de responsabilidade e autoridade e na coordenação das atividades. Assim, a estrutura organizacional não deve ser estática, imutável. A estrutura deve ser capaz de se adaptar em decorrência das mudanças nas variáveis ambientais que cercam a empresa — como um camaleão, que muda de cor sempre que identifica essa necessidade. Identificar a necessidade de mudança é papel da alta direção, que determinará novos mecanismos decisórios e de responsabilidade. Distratores:A organização deve acompanhar apenas as empresas de sua região e fazer alterações de menor ordem em sua estrutura, já que acompanhar todo o mercado seria inviável. Incorreta. Atualmente, com o uso de ferramentas de tecnologia da informação, é plenamente possível acompanhar o mercado de forma ampla, não necessitando limitar-se à região onde a empresa encontra-se localizada.Para ser fiel aos seus valores, a organização deve adotar uma rígida estrutura organizacional, mantendo-a seja qual for o cenário externo. Caso contrário, a empresa corre o risco de perder sua identidade organizacional e, por consequência, parte de seus clientes. Incorreta. Os valores organizacionais servem para serem usados pelos colaboradores da empresa como um guia para seu comportamento. Pode ocorrer uma mudança na estrutura organizacional sem que estes valores sejam desrespeitados.Uma vez definida, a visão da organização deve ser seguida de forma inquestionável. Portanto, qualquer mudança na estrutura da empresa não pode inviabilizar que a organização siga na direção que a levará a conquistar o que foi definido em sua visão. Incorreta. Empresas que entendem ser possível atuar de forma engessada estão comprometendo seu futuro e, por consequência, sua existência. A própria visão de uma organização pode ser alterada em decorrência de mudanças ambientais.A estrutura organizacional não possui qualquer relação com o ambiente de atuação da empresa e, portanto, não necessita realizar alterações em sua constituição. Incorreta. A estrutura organizacional deve permitir que a empresa atue em determinado mercado, sempre considerando as variáveis que o cercam. Por exemplo, não admite-se como sendo aceitável a postura de algumas empresas que negligenciam o cuidado com o meio ambiente, algo que, no passado, não era levado em consideração com tanta ênfase pelos clientes. 5 Código: 37151 - Enunciado: Uma empresa do setor automobilístico constatou que, no último ano, apresentou um índice significativo de falhas em seu processo produtivo. Após a devida análise, foi verificado que as falhas eram decorrentes da inexistência da formalização do processo produtivo e da ausência de monitoramento do desempenho do processo de fabricação. Sendo assim, identificou-se que seria adequada a utilização de ferramentas que auxiliassem na documentação do processo e na medição de seu desempenho.Analise o caso acima e indique as ferramentas que devem ser utilizadas para a conquista dos objetivos propostos, respectivamente: a) Fluxograma e Matriz GUT. b) Diagrama de Causa e Efeito e Folha de Verificação. c) Diagrama de Ishikawa e Indicadores de Desempenho. d) Diagrama de Pareto e Folha de Verificação. e) Fluxograma e Indicadores de Desempenho. Alternativa marcada: d) Diagrama de Pareto e Folha de Verificação. Justificativa: Resposta correta:Fluxograma e Indicadores de Desempenho. Uma ferramenta muito utilizada para realizar o mapeamento de processos é o fluxograma. Trata-se de uma representação gráfica de um processo na qual é possível observar o fluxo das atividades, bem como os caminhos alternativos que podem surgir de acordo com parâmetros específicos. Segundo Paim (2009), os sistemas de avaliação de desempenho, entendidos dentro do contexto da integração entre medidas, indicadores e sistemas de indicadores, são um conjunto articulado de indicadores de desempenho que permite realizar a gestão a partir de seu acompanhamento e tomada de ações gerenciais. Com um sistema de medição de desempenho é possível comunicar estratégia e clarear valores, identificar problemas e oportunidades, entender 0,00/ 1,50 08/07/22, 00:53 Ilumno ilumno.sgp.starlinetecnologia.com.br/ilumno/schedule/resultcandidatedetailprint/7243573/39eb5790-ac22-11eb-b60f-02e55ba8948d/ 5/6 processos, melhorar o controle e o planejamento, identificar momentos e locais de ações necessárias, mudar comportamentos, tornar possível a visualizaçãode trabalhos, envolver pessoas, fazer parte ativa da remuneração funcional e facilitar a delegação de responsabilidades. Distratores:Fluxograma e Matriz GUT. Errada. A Matriz GUT permite a definição da importância dos problemas observados a partir da análise de sua gravidade, urgência e tendência.Diagrama de Causa e Efeito e Folha de Verificação. Errada. A Folha de Verificação é um formulário planejado no qual os dados coletados são preenchidos de forma fácil e concisa. Registram-se os dados dos itens a serem verificados, o que permite uma rápida percepção da realidade e uma imediata interpretação da situação, ajudando a diminuir erros e confusões.Diagrama de Pareto e Folha de Verificação. Errada. O diagrama de Pareto é um gráfico de colunas que ordena as frequências das ocorrências, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas.Diagrama de Ishikawa e Indicadores de Desempenho. Errada. O Diagrama de Ishikawa é utilizado para identificar as potenciais causas de um problema. 6 Código: 37158 - Enunciado: José é gerente administrativo da Manzana, uma grande empresa com sede na Espanha que atua no setor de eletrônicos. A empresa tem como principais produtos smartphones, tablets e computadores (desktops e notebooks). No último ano a Manzana lançou no mercado o AiFone XYZ. No entanto, o XYZ foi um fracasso de vendas, já que a sua tela trincava quando a temperatura ambiente superava os 43º. Agora, a empresa precisa planejar um projeto de recall, a partir do qual todas as telas do AiFone XYZ serão trocadas. José tem a responsabilidade de estabelecer um plano de ação para esse projeto. Analise o caso e indique qual das ferramentas a seguir deve ser utilizada por José. a) Diagrama de Ishikawa. b) Indicadores de Desempenho. c) GUT. d) Organograma. e) 5W2H. Alternativa marcada: e) 5W2H. Justificativa: Resposta correta:5W2H. O 5W2H funciona como um mapeamento de atividades, quando se estabelece o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa, os motivos pelos quais a atividade deve ser feita, como será feita e quanto custará aos cofres da empresa tal processo. Distratores:Diagrama de Ishikawa. Errada. O Diagrama de Ishikawa foi desenvolvido com o objetivo de representar a relação entre um “efeito” e suas possíveis “causas”. Essa técnica é utilizada para descobrir, organizar e resumir conhecimento de um grupo a respeito das possíveis causas que contribuem para um determinado efeito.Indicadores de Desempenho. Errada. Os indicadores de desempenho organizacional são ferramentas básicas utilizadas para o gerenciamento do sistema organizacional. Com esses indicadores as empresas são capazes de aferir os processos organizacionais e apontar possíveis alterações nos planejamentos já definidos.GUT. Errada. GUT é uma ferramenta utilizada na priorização das estratégias, tomadas de decisão e solução de problemas de organizações/projetos.Organograma. Errada. Organograma é um gráfico que representa a estrutura formal de uma organização, ou seja, é a representação gráfica clássica de uma estrutura organizacional. 1,50/ 1,50 7 Código: 37159 - Enunciado: Alessanderson é um consultor de negócios que foi contratado pela Fight Energia Elétrica para fazer uma análise de seus processos. Após um mês de estudos, Alessanderson determinou que a Fight deveria repensar todos os seus processos, já que 90% poderiam ser classificados como repetitivos. Exemplifique dois riscos que a Fight está correndo em razão de possuir a grande maioria de seus processos do tipo identificada por Alessanderson. Resposta: 1,50/ 1,50 08/07/22, 00:53 Ilumno ilumno.sgp.starlinetecnologia.com.br/ilumno/schedule/resultcandidatedetailprint/7243573/39eb5790-ac22-11eb-b60f-02e55ba8948d/ 6/6 O processo repetitivo é um conjunto de atividade recorrentes. São atividades constantemente realizadas mas não possuem documentação e, por esse motivo, não existe formalização. Pela falta de documentos, esses processos são realizados mediante a intenção de quem os executa. Nesse caso, não existe uma forma de medição de desempenho desse processo, portanto, não é possível cobrir sua correção. Justificativa: Expectativa de resposta:Um processo repetitivo corresponde a um conjunto de atividades realizadas de forma recorrente. Apesar de contemplarem atividades constantemente realizadas, esses processos não possuem documentação, não sendo, portanto, formalizados.Em razão da falta de documentação, esses processos são realizados mediante a intenção de quem os executa. Não existe qualquer tipo de documentação/formalização de como eles devem ser realizados, o que pode implicar falta de padronização das atividades de uma empresa. No mesmo setor, se houver, por exemplo, cinco pessoas realizando o mesmo processo e este for simplesmente repetitivo, cada um dos cinco profissionais pode estar realizando suas atividades de forma diferente dos outros quatro colaboradores.Além disso, também não existe nenhuma forma de medição de desempenho desse processo. Sendo assim, não é possível atestar sua correção. Por consequência, sua realização pode tornar-se “eternamente” incorreta, implicando perda de desempenho da empresa na qual ele é executado. 8 Código: 37161 - Enunciado: O Hospital Cura Gente está com um sério problema de erros em resultados de exames realizados durante seu atendimento de emergência. Dados foram levantados a partir de um brainstorming e, com isso, algumas das possíveis causas que originam esse problema foram identificadas. Com base nesses dados, um estagiário criou o diagrama de causa e efeito exibido a seguir: Analise o diagrama elaborado pelo estagiário e descreva três erros cometidos por esse profissional. Resposta: O certo a se fazer nesse caso, seria: mão de obra - método - material meio ambiente - máquina - medida Justificativa: Expectativa de resposta:Impressora com defeito: é uma causa relacionada ao grupo “Máquina”.Ausência de indicadores: é uma causa relacionada ao grupo “Medida”.Falta de recipientes para a realização de exames: é uma causa relacionada ao grupo “Material”.Sala pequena/Espaço limitado: é uma causa relacionada ao grupo “Meio-Ambiente”. 0,00/ 2,50
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