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Técnicas Secretariais: Interculturalidade Aluno (a): Fátima Joanice Marques do Nascimento Data: 26 / 07 / 22 Atividade de Pesquisa NOTA: ORIENTAÇÕES: · Ler atentamente as instruções contidas no documento é de fundamental importância na realização da avaliação. · Para esta atividade o aluno poderá utilizar-se das ferramentas de pesquisas como: internet, artigos científicos, manuais técnicos, livros e literaturas disponibilizadas em nossa biblioteca. · Preencha todos os dados referente a sua identificação como: nome completo, data de entrega. · As respostas poderão ser de escritas forma manual e/ou digitadas abaixo de cada pergunta. · Ao terminar a avaliação o arquivo deverá ser salvo com o nome: "Avaliação de Pesquisa" (nome do aluno). · Envie o arquivo pelo sistema em formato digital em pdf ou word. Bons Estudos! 1. Após a assistir vídeo da aula (O perfil que o mercado quer), reflita e comente pontos importantes sobre as competências e habilidades técnicas que os profissionais atuais precisam conhecer e desenvolver. Possuir visão estratégica, visão a longo prazo, visão sistêmica e muita mão na massa. Entre as experiências pratica e conhecimento técnico, vai depender do tipo de atividade, da organização ou do desafio que a organização exige. 2. Elabore uma lista de atividades que você pode contribuir para melhorar a comunicação na empresa onde trabalha. · Quando receber um comunicado, confirmar com quem passou, para ter certeza do que repassar; · Mostrar-se aberto para questionamentos; · Definir bem funções e atividade na instituição, para que não haja desfalque no serviço; · Entre outras. 3. Faça uma lista dos sinais verdes que aconteceram em alguma compra de produto ou serviço, que você realizou e que foi bem atendido. O atendente foi educado, paciente, empático, soube escutar e agradeceu. 4. Caro aluno você gostou do vídeo indicado em mídias integradas (Erros e Acertos no atendimento telefônico)? Espero que sim. Agora, depois de assistir este vídeo, faça uma lista dos acertos que envolvem o atendimento telefônico. · Atender rápido. · Identificar a empresa, o departamento e quem atendeu. · Falar no tom certo. · Falar de forma mais lenta. · Esperar para o cliente desligar o telefone. · Dar atenção total ao cliente, anotar seu nome para não esquecer. · Ter a mão tudo que é preciso para atender bem o cliente. · Mostrar estar envolvido no problema e procurar ajudar o cliente. 5. Seu gerente viajará no próximo mês para uma feira nos Estados Unidos. Simule uma cotação dos seguintes itens. Passagem ida e volta Ida –27/07, quarta-feira, as 4:40, no Aeroporto Internacional de Fortaleza, GOL, com 1 parada, com 13h 50 min de viagem, chegada as 17:30. Volta – 29/07, sexta-feira, as 10:50, Aeroporto Internacional de Miami, LATAM, sem paradas, com 14h 55 min de viagem, chegada as 02:45. Pelo preço total de R$ 6.676,00. Reserva de hotel Hotel Croydon. De 27/07 a 29/07. 3720 Collins Ave, Miami Beach, FL 33140, Estados Unidos. R$ 768,00 (2 diárias). Reserva de carro Rent a Car 4 Less Miami, veículo NISSAN VERSA. U$ 912.21 (2 diarias). Verifique a emissão do passaporte · Reúna a documentação necessária para solicitar seu passaporte; · Preencha o formulário para solicitar o passaporte; · Pague a taxa de emissão do passaporte; · Faça o agendamento na Polícia Federal; · Compareça ao posto da Polícia Federal; · Retire seu passaporte. Verifique como é a emissão do visto americano - Preenche o formulário de visto ds-160; - Faz o pagamento da taxa do visto, que é feito via site, precisará criar um cadastro nesse site e fazer o pagamento da taxa do visto (em boleto ou cartão); - Agenda e vai até o centro de atendimento ao solicitante de visto e depois ao consulado; - Se der tudo certo é só aguardar a entrega. Elabore uma agenda de negócios e contatos 27/07 4:40 - vai para Miami - EUA 27/07 17:30 - desembarca em Miami – EUA 27/07 18:00 – pegar o carro na locadora Rent a Car 4 Less Miami 27/07 19:00 – faz check-in no Hotel Croydon Noite livre 28/07 07:00 – café da manhã no Hotel Croydon 28/07 08:00 – Evento GET TOGETHER 28/07 12:00 – Almoço 28/07 14:00 – Evento GET TOGETHER 28/07 18:00 – retorno ao Hotel Croydon Noite livre 29/07 08:00 - café da manhã no Hotel Croydon 27/07 08:45 – faz check-out no Hotel Croydon 29/07 09:15 - devolve o carro na locadora Rent a Car 4 Less Miami 29/07 09:45 - aeroporto 29/07 10:50 - retorno ao Fortaleza - BRA 29/07 02:45 - desembarca em Fortaleza – BRA Contatos: Aeroporto Internacional de Fortaleza 08533921030 Aeroporto Internacional de Miami +13058767000 Hotel Croydon +13059381145 Rent a Car 4 Less Miami +12693045377 6. Logo após assistir o vídeo indicado em mídias integradas (Diversidade Cultural) relacione o mesmo, com o conteúdo abordado e liste o que você observou em relação a diferentes culturas. América latina: são mais descontraídos, amáveis, conversam sobre a família e futebol. América do Norte: são mais objetivos e costumo não perder tempo em reuniões, almoços, jantares e festas. Europa Ocidental: os alemães são mais organizados, os espanhóis e gregos mais flexíveis e alegres e os italianos mais falantes. Entre outros. 7. Sobre o conceito de reuniões, seus objetivos, pessoas que devem ser convocadas e quais os tipos de reuniões mais usadas pelas empresas e instituições. Reunião - Ato ou processo de se reunir, com a finalidade de realizar negócios. Assembleia ou congregação de pessoas, com a finalidade de aumentar a confiança. Objetivos - informar e atualizar as pessoas, proporcionar oportunidades para as pessoas serem vistas e ouvidas, estreitar os relacionamentos entre colegas e setores, ampliar a experiência e proporciona o aprendizado. Pessoas que devem ser convocadas - É importante analisar o motivo da reunião, para que se possa convocar as pessoas que realmente forem indispensáveis para tratar sobre o assunto proposto. Convocar os tomadores de decisões-chave em relação ao assunto tratado, pessoas comprometidas com as questões e as pessoas que deverão colocar em prática as decisões tomadas. Os tipos de reuniões mais usadas - Reuniões individuais, setoriais, da gerencia ou diretoria, de conselho, por videoconferência, por web conferência e por telefone. 8. Abordamos a importância da pauta de reunião, bem como de seu registro através da ata e os cuidados que devem ser tomados em relação a: Convocação, arrumação da sala, ambiente escolhido e providências pós-reunião. Convocação: Defina o número de pessoas que deverão ser convocadas, convoque os tomadores de decisões-chave em relação ao assunto tratado, convoque pessoas comprometidas com as questões e pessoas que deverão colocar em prática as decisões tomadas. Arrumação da sala: · Garantir a limpeza da sala; · Blocos de anotações ou papéis e canetas; · Água, café e lanche para o caso de ser longa; · Equipamento de apoio (TV, vídeo, data show, gravador); · Cópia da pauta; · Relatório ou material a ser utilizado; · Disposição da mesa de acordo com o número de pessoas; · Quadro branco ou flip chart, pincéis. Ambiente escolhido: Garantir que atender ao número de pessoas convocadas, que hajam cadeiras confortáveis para tendê-los, boa iluminação, que não haja interrupções e seja agradável. Providências pós-reunião: Para ajudar você a aprimorar sua técnica, busque feedback após a reunião fazendo uma pesquisa com os participantes sobre a mesma e seu processo de condução. Avaliação de Pesquisa: Técnicas Secretariais Interculturalidade