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UVA - UNIVERSIDADE VEIGA DE ALMEIDA Marketing Aluna: Dyana Macedo Trabalho da Disciplina [AVA 2] – Logística empresarial Cabo Frio- 2021 Sumário 1. A questão ..................................................................................................... 3 2. Análise atual da empresa ............................................................................ 4 3. Plano de Gestão........................................................................................... 4 4. Plano de Recrutamento .............................................................................. 5 5. Organograma ............................................................................................... 6 6. Conclusão .................................................................................................... 6 7. Referências Bibliográficas ........................................................................... 7 1. A questão: A empresa Spartaccus é uma pequena empresa familiar que atua no ramo de construção civil, tendo como colaboradores as duas filhas do dono da empresa (Arquitetas) e seu genro, Almir (Gerente Comercial). Recentemente, a empresa ganhou uma licitação para construir 110 escolas municipais e José Augusto, engenheiro e dono da empresa, chegou à conclusão que não poderá resolver tudo sozinho, precisará de gente que contribua na parte de gestão de pessoas, uma vez que o foco dele será na obra, que é sua verdadeira esp ecialidade. A empresa terá que contratar 2 mestres de obras, 1 eletricista e 3 encanadores para atender o novo contrato com o município. Acontece que suas filhas fazem parte da geração y, não atuam 40 horas semanais como deveria, apenas “aparecem” no fin al da tarde e o genro faz trabalho externo. Agora, é sua vez de ajudar o Sr. José Augusto, que tem o perfil autoritário e vive entrando em conflito com as filhas. A sua missão será ajudá-lo a selecionar os cargos acima. Se posicione como consultor de Rh. Você será responsável a ensiná-lo a gerenciar estrategicamente estas pessoas e preparar sua empresa para o futuro. Então, seu desafio será expor para o Sr. Augusto como deve deveria ser sua empresa e planejar a gestão de pessoas de forma que atenda as demandas do me rcado. Ele te deu “carta branca” para organizar, contratar, avaliar e treinar. Não esqueça que todo planejamento estratégico deve antever fatores de riscos e ações para eliminar ou minimizar transtornos. Vamos lá? 2. Análise atual da empresa Sendo uma empresa de pequeno porte é comandada pela família, na qual o Sr. Augusto é o dono e comanda, sendo assim as filhas, Victória e Joyce tem brecha para não serem tão comprometidas como deveriam ser. Nesse momento no qual a empresa passará por um crescimento é necessário mudar o quadro de comprometimento para sucesso na nova obra. 3. Plano de Gestão O RH ao conhecer a estratégia dos negócios da Spartaccus, é o momento para reunir o dono e seus colaboradores para definir os cargos destes familiares que atuam na empresa sendo assim; suas atribuições e salários, com intenção de sanar conflitos e adquirindo uma postura profissional. Mostrar a necessidade de mudanças para atingir o sucesso e crescimento da empresa. Após a definição de cargos, realizaremos treinamentos para capacitação e aprimoramento dos envolvidos. Após a reunião e analisar o desempenho de cada um, foi resolvido que o Almir continuará como Gerente Comercial, e será necessário um gerente financeiro e 1 assistente devido a demanda de serviços burocráticos, as arquitetas Victória e Joyce serão responsáveis pelos projetos, criação e execução dos mesmos. Já na parte operacional, além dos solicitados, sendo 2 mestre de obras, 3 encanadores e 1 eletricistas também vimos a necessidade de 4 ajudantes de pedreiro. 4. Recrutamento O RH irá promover um processo de recrutamento e seleção para que possamos atender à Licitação Municipal para construção de 110 escolas, de acordo com o porte da empresa. Serão disponibilizadas vagas para: 1 Gerente financeiro 1 Auxiliar administrativo 1 Técnico de segurança do trabalho 2 mestres de obras 4 ajudantes 1 eletricista 3 Encanadores Realizaremos o recrutamento e seleção dos profissionais na seguinte forma: Anunciaremos as vagas em agencias de empregos, nas redes sociais e no site da empresa. Selecionaremos os candidatos as vagas. Será aplicado testes para selecionar os mais indicados e de acordo com o perfil da empresa. Ao finalizarmos a escolha dos profissionais, faremos uma reunião geral com Sr. Augusto para que o mesmo certifique dos profissionais escolhidos. Onde possamos sanar dúvidas finais. Após essa reunião de apresentação, cada setor também fará uma reunião para conhecimento de campo. ( Sr. Augusto CEO Responsável por determinar as diretri zes da empresa, bem como as metas a serem alcançadas )5. Organograma ( Joyce e Victória GERENTES DE PROJETO Responsáveis pela elaboração, planejamento e a execução dos projetos ) ( GERENTE COMERCIAL Almir Responsável pela negociação direta com os clientes e captação de novos contratos e licitações ) ( Mestre de obras Vai cuidar da parte operacional, e execução das obras ) ( Gerente Financeiro Responsável por todo pagamento e cobrança de clientes ) ( Técnico de Orientar e coordenar o sistema de segurança do trabalho, adequar a empresa ás obras com as documentações necessárias. Orientar aos funcionári os quanto ao uso do EPIs ) ( Gerente financeiro Gerencia, planeja, organiza e controla as atividades das Ajuda a definir e gerenciar estratégias. Acompanha resultados visando o melhor desempenho das atividades . ) ( Auxiliar administrativo. Auxiliar o gerente, em contas a pagar e receber, serviços burocráticos e toda a rotina de escritório. ) ( Operacional Farão parte desse quadro os encanadores, eletri cista e pedreiro s. Serão responsáveis pela construção das escolas Ajudantes de pedreiro, encanadores e eletricistas. Operacional. ) 6. Conclusão: Ao final, a fim de trazer grandes resultados e o sucesso dos serviços que serão prestados pela Spartaccus, implantamos um plano de gestão para sanar as dificuldades que o Sr. Augusto tinha na empresa e assim com as mudanças necessárias, a empresa seguirá em direção ao sucesso. 7. Referências Bibliográficas https://www.siteware.com.br/projetos/como -criar-um-plano-de-acao/ https://www.oitchau.com.br/blog/como-recrutar-o-colaborador-certo-para-a-vaga-certa/ 1ª Etapa: A divulgação do processo se letivo será através dos sites de
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