Relatório do Estágio - Versão Final

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Centro Universitário do Planalto de Araxá
RELATÓRIO DE ESTÁGIO
Gabriel Borges Barbosa
Visão Consultoria e Assessoria Contábil LTDA
Ibiá – MG
Novembro/2019
Sumário
1 – APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO	2
2 – INTRODUÇÃO	2
3 – HISTÓRICO DA VISÃO CONTABILIDADE	3
4 – OBJETIVOS DO ESTÁGIO	3
5 – DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO EXERCIDA	3
6 – CORRELAÇÃO COM O CURSO	6
7 – CONCLUSÃO	6
1 – INTRODUÇÃO
	Este relatório tem por finalidade apresentar e descrever minhas atividades desempenhadas como Auxiliar Administrativo de um escritório de contabilidade na cidade de Ibiá-MG.
Apresento, inicialmente, a empresa, sua história da empresa, sua estrutura organizacional. Posteriormente, discorro sobre: Objetivos do Estágio; Descrição da Função Exercida; Correlação do Estágio com o curso de Engenharia de Produção. 
Por fim, analiso minha participação como auxiliar administrativo em uma empresa, exponho minhas percepções e conclusões sobre os resultados obtidos, dificuldades encontradas e experiências vivenciadas.
2 – APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO
Razão Social: VISÃO CONSULTORIA E ASSESSORIA CONTÁBIL LTDA;
Área de Atividades: Prestação de serviços de contabilidade em geral, incluindo o registro contábil das transações comerciais de empresas e outras entidades, elaboração de balanços, declarações de imposto de renda de pessoas físicas e jurídicas, e assessoria tributária (CNAE: 6920-6/01); e a prestação de serviços de preparação de documentos para empresas, digitação de textos, preenchimentos de formulários, despachos de documentos, serviços de escritório e apoio administrativo; 
Localização: Rua Antônio Batista Duarte, 568 – Centro – CEP: 38.950-000 – Ibiá-MG;
Número de Colaboradores: 10.
Logo da Empresa:
Logo da empresa
3 – HISTÓRICO DA VISÃO CONTABILIDADE
	A empresa em questão deu início ás suas atividades em 1994, num cômodo da casa dos pais dos dois irmãos sócios. Inicialmente atendendo clientes do meio rural, após alguns anos o escritório já contava também com empresas como cliente. No início dos anos 2000 a apresa aumentou seu contingente de funcionários e em 2010 ela se estabilizou com cerca de 10 funcionários atendendo clientes não apenas da cidade de Ibiá, mas também de cidades vizinhas.
	Pode-se dividir a empresa em quatro setores principais, sendo eles:
1. Recepção e Cadastro rural – Atende os clientes e também cuida das solicitações de serviços dos produtores rurais.
2. Assessoria Jurídica – Um dos sócios é advogado e contribui assessorando alguns clientes do próprio escritório.
3. Recursos Humanos – Lida com registro de empregados, folha de pagamentos, rescisões e outros.
4. Contábil – Trata efetivamente da parte contábil e fiscal das empresas clientes. 
4 – OBJETIVOS DO ESTÁGIO
	O estágio acrescenta e contribui ao aperfeiçoamento do ensino ministrado na faculdade. Além de possibilitar uma primeira experiência profissional e aprender a aplicar de forma prática os conhecimentos acadêmicos com pessoas capacitadas, temos a oportunidade de vivenciar o dia-a-dia empresarial nos diversos âmbitos e aumentar a nossa rede de contatos.
	Entre os objetivos do estágio, podemos salientar o contato do estudante com a realidade profissional, confrontando teorias com a prática. A contribuição do mesmo par a formação do estudante e o complemento à formação do estudante através da criação de habilidades com seu campo de atuação profissional.
5 – DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO EXERCIDA
	O escritório lida com inúmeras atividades, desde a contabilidade geral de pequenas, médias e grandes empresas, até pequenos produtores rurais, presta assessoria jurídica e financeira, atendimento ao cliente, dentre outras atividades.
	Nesse cenário, o auxiliar administrativo pode contribuir nas mais diversas etapas de cada uma dessas atividades. No estágio em questão, as atividades que são mais executadas podem ser listadas em:
· Preparar relatórios, formulários e planilhas.
Figura 1 - Planilha de controle de ITR
Nessa planilha da Figura 1 é feito o controle da relação de ITR (Imposto Territorial Rural) nos anos vigentes. Esse é um serviço de atendimento aos produtores rurais clientes do escritório. Ele é realizado anualmente, com data limite de entrega em 30 de setembro.
· Tratar documentos
Figura 2 - Planilha de assessoria ao cliente
	A Figura 2 se trata de uma planilha de serviço que foi solicitado por um cliente, pessoa física, onde há um levantamento de dados do cliente, buscando confrontar os dados contidos na Receita Federal com os dados declarados pelo seu Imposto de Renda de Pessoa Física.
· Executar rotinas de apoio às atividades do escritório.
Figura 3 - Programa do ITR 2019
Figura 4 - Programa Sicalc
Na Figura 3 temos o programa do ITR do ano de 2019, onde pode ser feita as declarações de ITR dentro do prazo, ou, caso seja feito fora do prazo, há a incidência de multa e juros sobre o valor principal do imposto. E na Figura 4 é onde se calcula a multa e os juros tanto de declarações de ITR, via DARF, quanto de outros documentos recolhedores de impostos.
6 – CORRELAÇÃO COM O CURSO
O curso de Engenharia de Produção capacita o aluno a se tornar um profissional atuante tanto no meio industrial quanto no meio gerencial da esfera de serviços. As ferramentas exigidas em ambos os ambientes se assemelham, havendo pontos em comum e inúmeras versões a serem aplicadas nos diversos ambientes corporativos.
A atuação como auxiliar administrativo possibilita a aplicação de técnicas de gestão sobre o escritório assim como em qualquer outro meio que demande de gestão. Há um potencial de se aplicar muitas ferramentas, ainda não utilizadas no escritório, de gestão de filosofias como Lean Office e outros, porém atualmente ainda não é aplicado.
7 – CONCLUSÃO
	Aprendi em vários aspectos, inclusive a lidar com situações inesperadas, a trabalhar sob pressão, já que o ritmo de trabalho era intenso e as decisões tinham que ser tomadas rapidamente, e consequentemente, a lidar com o stress no trabalho.
	Posso concluir, então, que o estágio foi uma grande oportunidade de complementar e aperfeiçoar a formação acadêmica, experiências profissionais e pessoais. Além de possibilitar uma primeira experiência profissional, temos a oportunidade de vivenciar o dia-a-dia empresarial nos diversos âmbitos, aumentar a nossa rede de contatos e adquirirmos uma preparação para o futuro mercado de trabalho.
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