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Administração nos Serviços de Alimentação e Nutrição UNIDADE DE ALIMENTAÇÃO E NUTRIÇÃO (UAN) Uma Unidade de Alimentação e Nutrição (UAN) é o serviço destinado ao fornecimento de refeições aos comensais, sadios ou enfermos, prestando atendimento direto, assistência e educação alimentar EVOLUÇÃO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO Os Serviços de Alimentação eram quase ou totalmente inexistentes nos hospitais. Existiam simplesmente cozinhas (Tipo doméstico) Pequenas e desfalcadas dos recursos mínimos necessários (humano e material) Coletividade Enferma EVOLUÇÃO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO •Aquisição dos alimentos era feita de forma empírica, nas feiras, armazéns e quitandas, pela própria cozinheira, •Meados do século XX, com o desenvolvimento da Ciência da Nutrição - dietoterapia Serviços de Nutrição e Dietética • Desenvolvimento industrial • Maior incidência de pessoas trabalharem longe de casa •Inserção mulher no mercado de trabalho EVOLUÇÃO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO Coletividade Sadia NECESSIDADE DE COMER FORA DE CASA Boa Alimentação- indispensável para manter a produção e eficiência do trabalho dos funcionários - PAT (1976) Criação de diversos serviços de alimentação em empresas EVOLUÇÃO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO EVOLUÇÃO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO Consciência da segurança alimentar Criação de regras sobre a forma como os alimentos devem ser vendidos Aplicação de conhecimentos técnicos específicos nos processos de confecção de refeições. Expansão dos serviços de alimentação: Adequação: EVOLUÇÃO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO Recursos Físicos Recursos Materiais Recursos Funcionais Nova tendência desses serviços cada dia mais complexos Profissionais cada vez mais qualificado na área de nutrição, Dominando conhecimentos de outras áreas como educação, administração, relações humanas, etc. EVOLUÇÃO DO SERVIÇO DE ALIMENTAÇÃO O MERCADO DA ALIMENTAÇÃO Alimentação comercial Alimentação coletiva CARACTERIZAÇÃO DAS UANs A Unidade de Alimentação e Nutrição (UAN) é considerada como uma unidade de trabalho ou órgão de uma empresa, que desempenha atividades relacionadas à alimentação e nutrição, independente de situação que ocupa na escala hierárquica da entidade, seja em nível de divisão, seção, setor, etc. Primários ou órgãos-fins Desempenham atividades diretamente relacionadas ao propósito final da Organização; Secundários ou órgãos-meios Desempenham as atividades de suporte, imprescindível ao desenvolvimento das atividades- fins. São Classificados: UANs de hospitais e centro de saúde Órgãos fins •Colaboram diretamente para a consecução do objetivo final da entidade, uma vez que correspondem a um conjunto de bens e serviços destinados a prevenir, melhorar, e/ou recuperar a população que atendem, seja através de seu ambulatório, seja através de sua hospitalização. Órgãos-meios UANs das indústrias e instituições escolares creches, asilos e abrigos Desenvolvendo atividades que procuram reduzir o risco de acidentes, taxas de absenteísmo, melhorar a aprendizagem, prevenir e manter a saúde daqueles que atendem, colaborando assim, para que sejam realizadas, a melhor forma possível, as atividades fins da entidade. Os estabelecimentos que trabalham com produção e distribuição de alimentação para coletividades, atualmente recebem o nome de Unidade de Alimentação e Nutrição (UAN). As UANs podem ser estabelecidas em complexos industriais, empresas e escolas sob diversas formas de gerenciamento. Auto-serviço Concessão Refeição Transportada Refeição Convênio OBJETIVOS DAS UNIDADES DE ALIMENTAÇÃO E NUTRIÇÃO OBJETIVO GERAL É o fornecimento de refeições adequadas à clientela, com atividades de assistência e educação alimentar. OBJETIVO ESPECÍFICO Varia de acordo com o tipo de entidade que esteja ligada o Serviço de Alimentação e Nutrição A Administração nas Unidades de Alimentação e Nutrição UNIDADES DE ALIMENTAÇÃO: •São consideradas como empresas complexas e de difícil administração porque diversos fatores influem na prestação de serviços, como : • Hábitos alimentares • Costumes religiosos • Níveis sócio-econômicos etc. A administração é realizada através do processo administrativo, que abrange atividades administrativas, técnicas e operacionais Planejamento Organização Direção Controle São necessários conhecimentos específicos. Realização das operações Atividades Desenvolvidas em UAN 85% 15% Administrativas Técnico-Científicas Estabelecimento de objetivos, políticas e estratégias organizacionais. Alta administração (Diretoria) Média administração (Gerência) Administração operacional (Supervisão ou Chefia) Pessoal não administrativo (Pessoal de Operações) Implementação das tarefas administrativas, coordenação e solução de conflitos. Direção e supervisão do trabalho do pessoal operacional nos processos de produção. Uso das habilidades técnicas para realização das várias tarefas e atividades da organização. Níveis da aplicação dos conhecimentos Em uma Unidade de Alimentação e Nutrição O Nutricionista define as necessidades nutricionais da clientela, estabelecer padrões, planejar cardápios, analisar índice de rejeito e sobras. Atividade Técnica Nutricionista ao comandar seu pessoal, supervisionar suas atividades e coordenar todas as ações da UAN Atividade Administrativa Elaborar requisições aos fornecedores, fazer registro em formulários, calcular indicadores Atividade Operacional Qualquer que seja o tipo de atividade desenvolvida, o importante é que o trabalho do nutricionista deve ser respaldado nos princípios da Ciência da Nutrição e deverá atuar verdadeiramente como agente de saúde. Funções Administrativas 1. Função Administrativa: •Planejar •Organizar •Comandar •Controlar A aplicação das atividades descritas por Fayol, para o Serviço de Alimentação, tem –se : As funções Administrativas Planejamento Controle Organização Direção •Estabelecer objetivos e missão •Processo de tomada de decisões •Relacionar os objetivos com as condições disponíveis •Criar estratégias para o alcance dos objetivos •Ferramentas para administrar suas relações com o futuro No planejamento são previstas as ações : •O QUE FAZER – Objetivos do trabalho •DE QUE MANEIRA FAZER - Normatização das operações •QUANDO FAZER - Definição do tempo de execução •QUEM DEVE FAZER - Delegação de atribuições e responsabilidades Os objetivos são a parte mais importante do planejamento Conhecer o serviço e definir qual o objetivo do mesmo As funções Administrativas Planejamento Controle Organização Direção •Desenhar cargos e tarefas específicas •Criar estrutura organizacional •Coordenar as atividades de trabalho •Estabelecer políticas e procedimentos •Definir a alocação de recursos Empresa – noção de um empreendimento; Comportamento dos indivíduos que participam de um sistema Função administrativa, integrante do processo administrativo Organização Diversos Significados Organização é a etapa consecutiva ao planejamento, fundamental para que os objetivos possam ser atingidos, os planos executados e as pessoas possam trabalhar eficientemente e eficazmente. Teixeira, 2004 No sentido mais restrito, a organização pode ser interpretada como estabelecimento da estrutura formal do órgão, que consiste na definição de sua competência, das relações entre chefes e subordinados e entre as unidades,evitando assim conflitos de autoridade • Descrição de Cargos • Determinação de Rotinas de Trabalho As funções Administrativas Planejamento Controle Organização Direção •Conduzir e motivar os empregados na realização das metas organizacionais •Estabelecer comunicação com os trabalhadores •Apresentar solução dos conflitos •Gerenciar mudanças Direção Liderança Comunicação Motivação As funções Administrativas Planejamento Controle Organização Direção •Medir o desempenho •Estabelecer comparação do desempenho com os padrões •Tomar as ações necessárias para melhoria do desempenho O objetivo essencial do controle, consiste em assinalar falhas e erros em tempo útil e oportuno, a fim de repará-los e evitar sua repetição e, consequentemente, aumentar a eficácia da ação. O controle deve incidir: Pessoal: “medindo” comportamento, relacionamento, quantidade, qualidade, capacidade de desempenho, eficiência, etc. Material: quantidade e qualidade, níveis de estoque, característica. Produtos ou serviços: aspectos qualitativos e quantitativos, características, especificações, produtividade, período de prazos, custos, etc • Medir o desempenho; • Estabelecer comparação do desempenho com os padrões estabelecidos; • Tomar as ações necessárias para melhoria do desempenho. Estabelecer objetivos e missão; Examinar as alternativas; Determinar as necessidades de recursos; Criar as estratégias para o alcance dos resultados. Desenhar os cargos e tarefas específicas; Criar estrutura organizacional; Definir posições de staff; Coordenar as atividades de trabalho; Estabelecer políticas e prioridades; Definir a alocação de recursos. • Conduzir e motivar os empregados na realização das metas organizacionais; • Estabelecer comunicação com os trabalhadores; • Apresentar solução dos conflitos; • Gerenciar mudanças. PLANEJAMENTO ORGANIZAÇÃO DIREÇÃO CONTROLE Ciclo de uma UAN Planejamento Seleção Fornecedores Aquisição de Gêneros Transporte de Gêneros Recepção e Conferência Estocagem Preparo das Refeições Distribuição Paciente Refeitório RESOLUÇÃO CONSELHO FEDERAL DE NUTRICIONISTAS - CFN Nº 380/2005 Define as atribuições do nutricionista por área de atuação ÁREA DE ALIMENTAÇÃO COLETIVA Compete ao Nutricionista, no exercício de suas atribuições em Unidades de Alimentação e Nutrição, planejar, organizar, dirigir, supervisionar e avaliar os serviços de alimentação e nutrição. Realizar assistência e educação nutricional a coletividade ou indivíduos sadios ou enfermos em instituições públicas e privadas Compete ao Nutricionista, no exercício de suas atribuições na Alimentação Escolar, planejar, organizar, dirigir, supervisionar e avaliar os serviços de alimentação e nutrição. Realizar assistência e educação nutricional a coletividade ou indivíduos sadios ou enfermos em instituições públicas e privadas ALIMENTAÇÃO ESCOLAR ALIMENTAÇÃO DO TRABALHADOR Compete ao Nutricionista, no exercício de suas atribuições na Alimentação do Trabalhador, planejar, organizar, dirigir, supervisionar, avaliar os serviços de alimentação e nutrição do PAT. Realizar e promover a educação nutricional e alimentar ao trabalhador em instituições públicas e privadas, por meio de ações, programas e eventos, visando à prevenção de doenças e promoção e manutenção de saúde.
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