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FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Professora Aliger Pereira Apresentação da disciplina https://sites.google.com/view/aliger Plano e Cronograma Apresentação da disciplina: https://youtu.be/fphAjR9wMa4 O que é teoria? Por exemplo, a Academia Brasileira de Letras afirma que “teoria é o conhecimento abstrato, puramente racional e independente de aplicação prática. Conjunto de conhecimentos abstratos de uma área específica: teoria econômica; teoria psicanalítica, entre outras” (ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS, 2008, p. 1230). Mas por que teorizamos? Teorizamos para deixar para nossos filhos, descendentes e sociedade em geral nossos conhecimentos práticos, para que ninguém tenha que passar pelos mesmos erros ou para que se desenvolvam a partir de alguma coisa já experimentada. O conhecimento é uma verdade que temos sobre algo em determinado momento. Porém, existem diversas formas de verdades ou conhecimentos. 3 tipos de conhecimento 1-Conhecimento místico: é um tipo de conhecimento que explica algo, sem comprovação, a partir da existência de um ser supremo transcendental que rege todas as coisas. Como a existência ou não desse ser não pode ser comprovada, fica na fé do indivíduo acreditar ou não nessa verdade ou conhecimento. É difícil o conhecimento místico permanecer igual com o passar dos tempos, na medida em que as gerações agregam ou incorporam a ele outros conhecimentos. Exemplo: tarô, búzios (Figura 1) etc. 3 tipos de conhecimento 2-Conhecimento empírico: é um tipo de conhecimento que se comprova, mas não se explica racionalmente. É fruto da prática ou experiência acrescida da habilidade de um indivíduo, logo não pode ser repassado em sua plenitude, visto que nenhum ser humano terá a mesma vida e experiência que outro. Exemplo: a arte de afinar um piano ou regular um carro (Figura 2). 3 tipos de conhecimento 3-Conhecimento científico: é um tipo de conhecimento que se comprova e se explica racionalmente. É sujeito a normas estatísticas e históricas de comprovação. Deve sair da realidade para ser sistematizado e, então, retornar à realidade. Assim, apenas o conhecimento científico pode ser repassado em sua plenitude, para que nosso semelhante possa, a partir dele, recriá-lo, desenvolvê-lo ou eliminá- -lo. Exemplo: a teoria da gravidade, que diz: tudo o que sobe tem que descer, já que a terra atrai o corpo de massa menor a ela paraseu centro (Figura 3). A importância de estudar as Teorias da Administração Assim, a teoria deve balizar a prática, pois esta, sem uma orientação teórica, descamba para o empirismo rudimentar e para a falta de racionalidade. A teoria permite enriquecer a prática, dando-lhe a racionalidade necessária e, ao mesmo tempo, proporciona uma alimentação em termos de resultados concretos à teoria, ou seja, a prática é o corpo e a teoria é a alma. Para que uma área de estudo seja considerada ciência há necessidades de muitas teorias comprovadas. Palavra de administração ad (junto de) ministrativo (prestações de serviços) • Administração • Planejamento (Organização, direção e controle da ação empresarial). Significado da palavra (ô). [Do lat. administratore.] Adj. 1. Que administra; administrante. S. m. 2. Pessoa que tem a seu cargo a administração de bens e serviços públicos ou particulares. 3. Bras. Preposto do proprietário na direção de uma fazenda (2). 4. Bras. Bacharel em curso superior de Administração Teoria: Explicações, interpretações ou proposições sobre a realidade Enfoque ou Abordagem ou Pensamento: É um aspecto particular das organizações ou do processo administrativo selecionado para estudo ou produção do conhecimento. Escola: é uma linha de pensamento ou um conjunto de autores com o mesmo enfoque . Símbolo do Administrador Significado : Quadrado como forma de partida,com tensão entre as linhas verticais e horizontais. Quadrado com sentido estático quando apoiado de um lado e dinâmico do outro lado. Fechas, são as metas Objeto de estudo da Administração toda ciência tem um objeto que ela manipula, para obter mais e melhores conhecimentos ou verdades sobre ele. A Administração tem seu objeto, o qual tem direção ou tendência a ser subordinado ou obediente – as organizações humanas. palavras Eficiência-Recursos- riquezas Financeira/rh/tecnologia/Mercado-MKT/infra estrutura Eficaz- Metas/ Objetivos Efetividade- Tempo Filme Chiavenato https://youtu.be/Dt_asZmaPuk As organizações têm como finalidade transformar algo, que podemos chamar de matéria-prima, numa outra coisa, que podemos chamar de produto ou mercadoria, a qual, teoricamente, deveria ser útil e satisfazer às necessidades humanas Os principais objetivos possíveis para a Administração frente às organizações: – planejar: planejamento é uma função que liga o presente ao futuro por meio da análise da situação presente, definição de resultados a serem alcançados (objetivos) e os meios e recursos para atingi-los; – organizar: organização é munir a empresa do duplo mecanismo material-social, ou seja, é colocar as pessoas certas nos lugares e momentos certos, com recursos materiais certos; – dirigir: direção é uma soma de coordenação e comando. Coordenação é estar ao lado da ordem material ou colocar os materiais (rotina, papéis etc.) em uma ordem lógica. Comando é orientar pessoas, por meio da motivação, comunicação e liderança; – controlar: é verificar se o planejamento e a direção estão no mesmo sentido, ou verificar se o que foi planejado está sendo executado e, caso negativo, tomar medidas corretivas. Com os dados do controle em confronto com as necessidades do mercado, realiza-se outro planejamento, formando aquilo que chamamos de ciclo administrativo. Isso significa que se promove uma análise e estudo daquilo que foi planejado e executado ou realizado. Se a execução não atendeu ao que foi planejado, aplica-se uma correção ou até mesmo realiza-se um novo planejamento. Pedra do Administrador Safira Azul- Escuro em forma de hexagono “ identifica as atividades criadoras, por meio das quais os homens demonstram sua capacidade de construir para o aumento de suas riquezas, tendo em vista suas preocupações não serem especulativas” A relação que a Administração terá com outras áreas de conhecimento (interdisciplinaridade) dependerá do subnível que estivermos abordando,a saber: a) Mercadologia/Marketing/Vendas: estuda as necessidades dos mercados efetivos e potenciais, os canais de comunicações, e relaciona -se com as áreas de Economia, Sociologia, Psicologia, Estatística, Comunicação Social, Direito, Letras Português e Línguas Estrangeiras; b) Finanças/Custos/Controladoria: estuda a captação e alocação dos recursos financeiros, além de seu controle. Relaciona-se com a Matemática Comercial e Financeira, Contabilidade, Economia e as Ciências Matemáticas em geral; c) Produção/Materiais/Organização, Métodos, Informações e Sistemas (OMIS): estuda os processos de transformações, suas estocagens, a segurança no trabalho, com maximização dos resultados e minimizações dos esforços. Relaciona-se com todas as Engenharias e Ciências Exatas, as Ciências da Saúde, Ciências Humanas e Jurídicas; d) Recursos Humanos/Gestão de Pessoas: estuda o recrutamento, seleção, treinamento e motivação da mão de obra. Relaciona-se com a Psicologia, Pedagogia, Sociologia, Direito e outras Ciências Humanas; e) Serviços Gerais/Organizações: atua em todas as formas de organizações humanas e relaciona-se com todas as ciências em questão; na área hospitalar com a Medicina; na área rural com a Agronomia, Veterinária ou Florestal; na pública com o Direito e a Política, entre outras áreas. Campo de atuação- Empresa Jr Financeira Administrativa Venda/Comercial Pública Produção Orçamento Logística Varejo/Atacado Recursos Humanos Marketing TI- Pandemia Auditor Consultor O QUE FALTA EM Juazeiro? Internet das coisa, robótica, IA Para a Administração ser efetivada, são necessários, além do conhecimento científico e da experiência, três grupos de habilidades,que o administrador deve desenvolver e possuir: A adequada combinação dessas habilidades varia à medida que um indivíduo altera sua posição na escala hierárquica, pois, no nível operacional, as habilidades técnicas serão mais necessárias que as humanas e conceituais, já no nível intermediário, as mais necessárias serão as humanas e, no nível de direção, as conceituais. Em síntese, pode-se afirmar que o uso das habilidades e aptidões é demonstrado a partir do cargo que o indivíduo ocupa na hierarquia do trabalho. Nesse caso, deve-se considerar que a cada grau de importância na hierarquia dos cargos de umaempresa, exige-se determinada aptidão 5 recursos ( meios para resolver um problema/uma Oportunidade) a) materiais ou físicos: os recursos físicos em Administração são os bens ou coisas que podem ser visualizados ou palpáveis e inanimados, tais como: terrenos, edificações, máquinas e equipamentos, móveis e utensílios, instalações, matéria-prima e/ou insumos, materiais e tecnologia de produção. Em Economia seriam mais conhecidos como Fator Natureza ou Recursos Naturais (RN). A área que mais opera com esses recursos é a Administração ou Gestão da Produção.Essa função se diferencia da financeira, na medida em que, apesar de ser também administração, é específica e diz respeito àgestão dos recursos materiais. 5 recursos ( meios para resolver um problema/uma Oportunidade) b) financeiros: os recursos financeiros em Administração são todas as formas de capital que a empresa possui ou poderá possuir. Em Economia, é conhecido com Fator Capital (K) e, como exemplo, temos as receitas, financiamentos, investimentos, créditos, direitos a receber e fluxo de dinheiro. A área que mais opera com esses recursos é a Administração ou Gestão Financeira 5 recursos ( meios para resolver um problema/uma Oportunidade) c) humanos: os recursos humanos em Administração são todas as pessoas que contribuem direta ou indiretamente com a produção da organização, como os diretores, executivos, gerentes, chefes, supervisores, funcionários, operários, técnicos, assessores, colaboradores, terceirizados, quarteirizados etc. Em Economia éconhecido como Fator Trabalho (T). A área que mais opera esses recursos é a Administração ou Gestão de Recursos Humanos ou Pessoas; 5 recursos ( meios para resolver um problema/uma Oportunidade) d) mercadológicos: os recursos mercadológicos em Administração são aqueles para os quais a Organização foi criada, ou seja, para os consumidores, clientes externos e internos, usuários e fornecedores. Eles também são conhecidos como Fator Ambiental e a área que mais opera esses recursos é a Administração ou Gestão de Marketing ou Mercadológica. 5 recursos ( meios para resolver um problema/uma Oportunidade) e) tecnológicos: os recursos tecnológicos referem-se à presença da tecnologia aplicada na produção de bens e serviços. É importante frisar que a tecnologia e seus diversos usos na Administração exigem a presença de conhecimentos específicos para o desenvolvimento da própria gestão desses recursos. Para esse recurso, vale conhecer o conceito de tecnologia como o estudo da técnica, entendendo técnica como a melhor maneira de realizar alguma coisa. A técnica, nesse caso, é o fazer, é utilizar recursos (instrumentos e ferramentas) para a realização de atividades e tarefas que podemos chamar de trabalho. É importante considerar também que uma dimensão trazida pelo uso de recursos tecnológicos está em constante e permanente mudança, tratando-se, assim, de um desafio para a administração dos recursos tecnológicos. Dessa forma, todos os recursos tecnológicos são importantes para a administração e produção de uma organização e/ou empresa. Sem eles no atual contexto da produção de bens e serviços, perde-se qualidade e mesmo concorrência nos mercados regional, nacional e até no internacional Evolução/ interferencias da história da Administração China Antiga Já a história da China Antiga contribui para a Administração com colocações do filósofo Confúcio (551 a.C. - 479 a.C.) e do fundador da dinastia Chow (cerca de 1046 a.C.), Rei Wu China Antiga Confúcio sugere práticas de boa administração pública, voltadas às necessidades do povo. Por volta de 1122 a 1116 a.C., Rei Wu escreve a Constituição Chow, em que consta a relação do quadro de pessoal do rei, até a mão de obra considerada serviçal O Egito Antigo contribui com seus escritos encontrados em papiros de 1300 a.C., que indicam a importância da organização e da boa gerência da burocracia pública, já que ela servia para distinguir o povo egípcionato dos escravos. História (Origem) da Administração Construção das pirâmides, Estrutura da cidade de Atenas e a administração do Império Romano. Nessa época não foi estudado porque o trabalho era considerado uma atividade desprezível também os povos primitivos estavam orientados para a guerra. Dessa forma só havia 2 campos de atuação: *Intelectual (cidadãos) ciência condenada para problema *Material (escravo) práticas (trabalho racional) Influência dos filósofos (como por exemplo:Sócrates, Platão e Aristóteles) Sócrates, filósofo grego (470-399 a.C.), já relatava que a habilidade pessoal é separada do conhecimento técnico e da experiência. Platão, discípulo de Sócrates, viveu entre 429-347 a.C. e escreveu a obra A República, em que relata problemas sociopolíticos da época e apresenta suas ideias de democracia e administração pública. Aristóteles (384-322 a.C.) foi discípulo de Platão, criador da Lógica econsiderado o Pai da Ética. Para a administração pública deixou escritas três formas básicas de organização do Estado: a) monarquia ou governo de um, em que a distorção gera a tirania; b) aristocracia ou governo de um grupo ou elite, sendo sua distorçãoa oligarquia; c) democracia ou governo de todos ou do povo, que pode degenerar--se e criar uma anarquia Influência da Igreja Católica No segundo século depois de Cristo, reconheceu-se a necessidade de uma definição mais rigorosa dos objetivos, doutrinas, da condução da atividade cristã e das condições dos membros de sua organização. Desenvolveram- se cânones, doutrinas e orações para estabilizar a organização e centralizar a autoridade da nova Igreja. Permeando essas evoluções administrativas das civilizações, estão as contribuições das organizações de outras épocas, que estabelecem comportamentos que irão influenciar os teóricos da Administração. A estrutura da Igreja Católica, com cinco níveis, perdura até os dias de hoje, a saber: Papa, Cardeais, Arcebispos, Bispos e Párocos. Essa hierarquia de autoridade é uma das maiores influências da Igreja Católica sobre todas as organizações, contudo outras influências podem ser citadas, como as assessorias (Estado Maior ou Staff) e as coordenações funcionais. As assessorias são formadas por pessoas com experiência e estudo em determinada área do conhecimento, que contribuem com conselhos para decisões, quando solicitados. Já as coordenações funcionais são decorrentes do fato de que a Igreja Católica transcende sua função religiosa e entra em outros campos, como bancários e de financiamentos, patrimoniais, de relações públicase internacionais, educacionais, de saúde etc., forçando que o clero tenha especialidades funcionais mais específicas e essas especialidades necessitem de uma coordenação central. Influência Militar na Estratégia da administração. O princípio da unidade de comando gera o princípio da escala hierárquica,no qual encontramos a centralização do comando no topo daescala e a execução na base da escala. Esse princípio foi largamente utilizado pelo general Napoleão Bonaparte (1769-1821) quando a guerra emque lutava atingiu dimensões continentais.Ainda, Napoleão contribuiu com o princípio da unidade de direção,por meio do qual cada subordinado deve saber perfeitamente o que seespera dele e aquilo que deve fazer. Napoleão estava convencido de queas ordens deviam ser bem explicadas, pois a obediência cega jamais levaa uma execução inteligente de qualquer coisa. O Imperadorda Prússia Frederico II, o Grande (1712-1786), com ajudado general Scharnhorst, reestruturou as organizações militares e crioua estrutura linha-assessoria/ line-staff/ Comando-Estado Maior, em quetrabalharam independentemente, formando uma nítida separação entre o planejamento e a execução das operações de guerra. Nesse caso, o Comando-Estado Maior, numa empresa, corresponderia ao status de diretoria, ou seja, a quem caberia o planejamento e decisão sobre a administração. Carl Von Clausewtiz (1780-1831), general prussiano, deixou diversas estratégiasde guerra, que foram adaptadas para as indústrias. Contudo, umadas grandes contribuições do general é o princípio da disciplina, como base para uma boa organização. Não esquecer que o conceito de disciplina é o respeito aos acordos estabelecidos bilateralmente. História (Origem) da Administração Idade média Condições não permitiam, pois: * Crença religiosa e o misticismo – Teocentrismo *Nobres não trabalham História (Origem) da Administração - Local: China, Mesopotâmia, Incas. - Administração do Estudo (Letrados/Monarcas) • Melhor aproveitamento do solo • Administração canais • Distribuição para os agricultores História (Origem) da Administração - Administração para os cidadãos – Roma até os bárbaros - Idade Média – nomeadas pelo rei, burocracia eclesiástica. - Pré-capitalismo – Burguesia História (Origem) da Administração Revolução Industrial 1ª fase: 1780 a 1860 • Carvão (fonte de energia) e ferro • MP • Artesão - operário • Oficina - fábrica e usina Equipamento • Máquina a vapor - James Watt (1776) • Máquina de fiar • Teor hidráulico, teor mecânico, descaroçador de algodão. • Mecanização das oficinas e da agricultura. História (Origem) da Administração 2ª fase: 1860 a 1914 • Eletricidade e derivados do petróleo (fonte de energia) e o aço (MP) • Maquinaria automotiva e especialização do operário. • Transformação transporte e meios de comunicação (radio, televisão). • Consolidação do capitalismo financeiro e das grandes multinacionais (General Eletric, Duport). História (Origem) da Administração No final da Revolução Industrial • Crescimento acelerado e desorganizado das empresas fez surgir a administração cientifica para acabar com o empirismo e a improvisação. • Necessidade de maior eficiência e produtividade das empresas. Teoria: Explicações, interpretações ou proposições sobre a realidade Enfoque ou Abordagem ou Pensamento: É um aspecto particular das organizações ou do processo administrativo selecionado para estudo ou produção do conhecimento. Escola: é uma linha de pensamento ou um conjunto de autores com o mesmo enfoque . 3ª Revolução Industrial Gestão do Conhecimento FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO Professora Aliger Pereira Link Padlet:https://padlet.com/pgaba1/8zzfraidifymflbq História da Administração Vídeos https://youtu.be/VjKCGFJ5L3g História da administração vídeo: https://youtu.be/RusNqMwVkhw TEORIA CIENTÍFICA Vida de Taylor Veio de uma família de princípios regidos, acreditava na profissão • Passou na escola de direito de Harvard • Teve contato com empresários x funcionários da Revolução Industrial • Inicio de sua vida profissional em 1878 como operário https://youtu.be/M4LkfWTKKJw Características Filadélfia – E.U.A – Nasceu • Tarefa • Trabalhos altos x produção • Trabalho cooperativo • Operário cumpre normas mais ficha de inscrição • Planejamento das tarefas e cargos • Divisão do trabalho mais especialização – Supervisão funcional • Princípios: Planejamento, Preparo (Mão de obra e equipamento/aptidões/especialização), Controle (confirmar que tudo está sendo feito) e execução (distribuir as atribuições). • Eliminação dos desperdícios humanos • Treinamento • Tarefa – Atividade no trabalho • Cargo – Conjuntos de tarefas cíclicas e repetitivas • Estudo - fadiga • Incentivos de Salários e Prêmios de Produção = tempo padrão • Homos economicus trabalho para conseguir recompensas salariais, econômicas e materiais, o homem trabalha não por que gosta, mas para ganhar a vida. • Sistema Fechado (autônomos) • Homens – Preguiçosos, limitados, mesquinhos, vadios que desperdiça coisas nas empresas. • Melhoria nas condições de trabalho (eficiência do trabalho) Vida de Taylor • Veio de uma família de princípios regidos, acreditava na profissão • Passou na escola de direito de Harvard • Teve contato com empresários x funcionários da Revolução Industrial • Inicio de sua vida profissional em 1878 como operário Filme do ponto de vista Taylor https://youtu.be/7c4RrulG-xI Filme Tempos Modernos- Ponto de vista dos empregados https://youtu.be/3tL3E5fIZis www.menti.com- código 98704392 FORD Henry Ford (1863-1947) Filme de just in case e just in time -Diferença entre just in case ( Taylorismo) e Just in time( Toyotismo). Disponivel em : https://youtu.be/O0h19rSiSoA Características 1899 – Fundou como colaborador a sua primeira fabrica de automóvel, sendo fechado • 1908 – 514 minutos • 1913 – Fundou a Ford Motor CO (Financiamento).Um modelo de carro a preços populares e o sistema técnico – 800 carros - 2,3 minutos • 1914 – Repartiu com seus funcionários o controle acionário • Salário mínimo US$ 5,00 por dia, horário de 8 horas. • 1926 – 88 usinas 150.00 pessoas 2000,00 carros/anos • Surgimentos de áreas - industrial (montagem) - produção (fabricação) • Manual do proprietário do Ford Modelo T lançado em 1908 (perguntas e respostas), tinha 64 páginas para explicar 140 problemas possíveis do carro. Execução • Econômica – Reduzir estoque de matéria-prima, fazendo com que o carro fosse antes da matéria-prima. • Intensificação – Empresas da matéria-prima e equipamentos para o empregado. Colocação de produto na hora certa no mercado História de Ford https://youtu.be/xiRnB1dRgOg https://youtu.be/Qo-JQ6xTG4g FORDLÂNDIA-BRASIL https://youtu.be/U_NcH_9Qljo https://youtu.be/Ekq-9IjAyS0 Diferença Just in time e Just in case https://youtu.be/O0h19rSiSoA FRANK E LILLIAN GILBRETH (casal) Frank Gilberth Nasceu em 1868/1878 • Admitido em Massachusetts Institute of Technology • Ser pedreiro • Constituição – sua empresa 1895 • Estudo da fadiga • Inventou andaimes mais e colocação de tijolos https://youtu.be/9pR6K6wFnJE https://youtu.be/BJWPuiqznhI Série Papai Batuta https://www.interfilmes.com/filme_v3_18016_Papai.Batuta-(Cheaper.by.the.Dozen).html#Trilha Outros filmes- Doze é Demais é inspirado em fatos reais; relembre Veja mais em: https://natelinha.uol.com.br/canal-like/2019/11/23/doze-e-demais-e-inspirado-em-fatos-reais-relembre-137094.php HENRY GANTT Nasceu em 1861 • Amigo de Taylor quando foi chefe • Comportamento humano • Resistência a mudanças • Normas grupais que interferem na produtividade • 1917 – primeira Guerra mundial - fabrica privada militares (533 navios em 1918) HUGO MUNSTERBERG Visionário sobre o futuro da psicologia • Doutor em Psicologia 1885 • Doutor em medicina 1887 • Aplicação da psicologia na indústria - homens mais capacitados para o trabalho - condições mais favoráveis para o ambiente do trabalho ALFRED SLOAN Nasceu em 1775, engenharia. • Controla uma fabrica de autopeças, no qual seu pai acionista. • 1916 - empresa compradas pela United Motors • 1918 – Vice presidente • 1920 – Crise na General Motors. Ele se demite, pois a empresa estava na falência e a GM investe $ e coloca Sloan como presidente. • Conceito com delegação e descentralização. • Diferença em relação a Ford (Inicio de 1925 e complementada em 1960). - profissionalizar o administrador (utilizando outros de resultados com relatórios) - produto servir a qualquer bolso e propósito - administração central com objetivos e cobra resultados CRÍTICAS DA ADMINISTRAÇÃO CIENTÍFICA Aumentar a eficiência provocando desemprego Aumenta 300% (técnica de Gilberth) Aumenta 30% no salário – Sindicato 1/3 a menos de energia gasta Eliminou cronômetrose pagamentos de incentivos Charlatões Expansão para outros países, aplicação na guerra 1914 (construção do comércio de estrada e cais)-1918 - França – 9000 exemplares - Brasil Idort - Instituto Racional do Trabalho - URSS – Lenin Idéias – operário padrão Anos 50 – Japão - Kaizen - aprimoramento contínuo Produção em massa de armas Pontos em Comum Teoria Cientifica e Clássica Principais princípios (receita e regras) da administração • Divisão do trabalho e da especialização: todo o trabalho deve ser dividido, papel/função – especialização – divisão do trabalho – heterogeneidade do trabalho. • Autoridade e responsabilidade - Autoridade – ordem e poder – emana do superior para o subordinado - Responsabilidade – emana do subordinado para a autoridade • Hierarquia ou cadeia escalar - Volume de autoridade e responsabilidade - A medida que a escala hierárquica aumenta, aumenta também a autoridade e a responsabilidade • Unidade de comando (apenas um para evitar duplicidade de comando) • Amplitude Administrativa – quantidade de pessoas chefiadas por um chefe, quando mais especializados os subordinados menos a amplitude administrativa. ALIGER DOS SANTOS PEREIRA Site: https://sites.google.com/view/aliger E-mail: aligerpereira@ifba.edu.br ou p.gaba@uol.com.br Momento de Dúvidas e Esclarecimentos Teoria Clássica Teoria Clássica Surgiu na França Introduzida por Hery Fayol (1841-1925) Fayol nasceu em Constantinopla e morreu em Paris Empresa com 6 (seis) funções clássicas - Técnicas – Produção de bens e serviços - Comerciais – Compra, venda e permuta. - Financeira – Gerencias de capitais - Segurança – Proteção e prestações de bens e pessoas - Contábeis – Inventario, registros, balanços, vistos e estatísticas. - Administrativas – responsáveis em integrar as 5 (cinco) funções acima com base na cúpula empresarial. Teoria Clássica Estudo das organizações como todo, visando garantir a eficiência de todos os recursos relacionados. Funções administrativas - Previsão – prever o futuro, por isso deve ter unidade, continuidade, flexibilidade e previsão. - Organização – Todas as coisas úteis para o funcionamento da organização, pode ser material e social. - Comando – Leva a organização a funcionar. - Coordenação – harmonia entre todas as atividades (trabalho x negócios) para o sucesso. - Controle – Verificação de todas as atividades, para constatar erros para preveni-los. Teoria Clássica Proporcionalidades das funções – repartida para todos a responsabilidade de gerencial, não é restrita a alta cúpula. Filme https://youtu.be/z9yaMZ669Qg Diferença Just in time e Just in case https://youtu.be/O0h19rSiSoA Teoria Relações Humanas Surgiu nos E.U.A com base nas experiências de Hawthorne desenvolvida por Elton e seus colaboradores. Foi um movimento de reação e operação à Teoria Clássica da Administração e Científica, pois queria corrigir a forte desumanização trabalho surgida com a aplicação de métodos rigorosos científico e precisos, aos quais os trabalhadores deveriam forçadamente se submete. ORIGEM DA TEORIA DAS RELAÇÕES HUMANAS Necessidade de humanizar e democratizar a administração libertando-a dos conceitos rígidos e mecanicista da Teoria Clássica e adequando-a aos novos padrões de vida do povo americano. Desenvolvimentos das chamadas ciências humanas, principalmente a psicologia e a sociologia, bem como sua crescente influencia intelectual e suas tentativas aplicações organização industrial. As idéias de filosofia pragmática desenvolvida por cientistas sociais. Ex: Geoge Elton Mayo (1880-1949) – fundador. Kurt Lewin (91890-1947) – Psicologia Dinâmica. Conclusões da experiência de Hawthorne desenvolvida entre 1927 e 1932, sob a coordenação de Elton Mayo, colocando em leque os princípios postulados da Teoria Clássica. Filme Elton Mayo: https://youtu.be/oPJeeu9v2A0 4 FASES DA EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE 4 FASES DA EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE Segunda Fase (Moças selecionadas de nível médio – nem normativas, nem peritas). 1º Período – registra a produtividade de cada uma sem o conhecimento média 2400 unidades. 2º Período – grupo isolado na sala de provas (mudança do local de trabalho). 3º Período - Salário com base no indivíduo, não no grupo, aumento da produção. 4º Período – Descanso no meio da manhã e da tarde, aumento da produção. 5º Período – Descanso de 5 (cinco) minutos na manhã e outro de 5 (cinco) minutos a tarde (aumento da produção). 6º Período – Descanso de 5 (cinco) minutos na manhã 2 (dois) a tarde (sem aumento da produção), com queixa das moças, quebra de ritmo do trabalho. 7º Período – Intervalo de 10 (dez) minutos pela manhã e outro de 10 (dez) minutos pela tarde com lanche leve (aumento da produção). 8 º Período – 9º Período – Trabalho até as 16:30 não até as 17 horas (aumento). 10º Período – Trabalho até as 17 horas, aumento mais da produção. 11º Período – Semana de trabalho com 5 (cinco) dias, sábado livre, aumento da produção. 12º Período – Voltou ao 3º período – 12 Semanas – produção maior de média igual a 3000 unidades. Montagem de reles, conclusão. Ambiente amistoso e sem pressões. Sem temor de supervisor. Ambiente social favorável dentro e fora do trabalho com ajuda mútua de todos, quando havia problemas. Liderança e objetivo comum. 4FASES DA EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE Terceira Fase – Entrevistas com os funcionários para conhecer atitudes, sentimentos, ouvir suas opiniões e sugestões (1928). Conclusão: Organização informal com lealdades entre si e com a empresa 4 FASES DA EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE Quarta Fase – 9 (nove) operários, 9 (nove) soldadores e 2 (dois) inspetores. Análise da organização informal. Conclusão – grupos estabilizava a produção e punia os que não seguiam as regras. EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE Conclusões da Experiência de HAWTHORNE Pontos Teoria Clássica Teoria das Relações Humanas Organização Vista como máquina Separação entre linha e “staff” Dinâmica grupal e intergrupal vista como grupos de pessoas Ênfase Tarefa ou a tecnologia Pessoas Inspirada Sistema de engenharia Sistema de psicologia Autoridade Centralizada Linhas claras de autoridade Delegação plena Autonomia do empregado Trabalho Especialização e competência técnica Divisão do trabalho Confiança e abertura Relação humana entre as pessoas ENFOQUE COMPORTAMENTAL Motivação Liderança Cultura Organizacional https://www.youtube.com/watch?v=9pJYBdTZH0w https://www.youtube.com/watch?v=dqI4atNvsbM Motivação MOTIVO, MOTIVAÇÃO, MOVER, MOVIMENTAR - MOTIVO (aquilo que movimenta) Motivação – E a energia ou forca que movimenta o comportamento e que tem três propriedades: Direção Intensidade Permanência Teorias sobre a motivação Teoria do Processo: Procura explicar como funciona. Modelo de comportamento Teoria da expectativa Teoria equidade Teoria Behavorista Teoria do Conteúdo :Procura explicar quais fatores motivam Clássica Neoclássica Frustrações Teoria dos dois fatores Motivação por processo MODELO DE COMPORTAMENTO Estímulo – Pessoa – objetivo (frustração, conflito, ansiedade) TEORIA DA EXPECTATIVA Hedonista: as pessoas escolhem os comportamentos em função da perspectiva de satisfação ou insatisfação que os resultados desses comportamentos propiciam. Etapas do ciclo motivacional( Processo) Satisfação Necessidade Equilíbrio Estímulo ou incentivo Comportamento ou ação Tensão TEORIA EQUIDADE OU TEORIA DO EQUILÍBRIO E a crença de que as recompensas devem ser proporcionais ao esforço e iguais para todos. Pessoas fazem comparação entre esforços e recompensas /dissonância cognitiva. Dissonância Cognitiva: Criado por Leon Festinge Pessoas não toleram a incoerência, por isso quando ocorre os pessoas eliminam ou reduzem. Cansado pelas opiniões ou crenças. Leon Festinge Filme https://youtu.be/MuvQMC7VBSo BEHAVIORISMO (4): COMPARADO AO COGNITIVISMO Behaviorismo e cognitivismo são duas abordagens dentro da Psicologia que disputaramespaço durante os anos 1960 e 1970. O behaviorismo perdeu terreno ao final da batalha, e hoje é considerado uma perspectiva minoritária na Psicologia, já o cognitivismo floresceu e deu início ao surgimento de uma nova área de estudos, a Psicologia Cognitiva, inicialmente sob o paradigma da mente como computador (processamento da informação) e mais tarde ampliando-se para outras perspectivas. Conheça um pouco dessa história. Teoria Behavorista Estudo dos animais (Skinner). Comportamento operante (repetição) Reforço positivo – produzem satisfação os resultados Punição Filmes BEHAVIORISMO (1): METODOLÓGICO E RADICAL https://youtu.be/ipHFpXAgjiA John Watson e Frederic Skinner foram os mais famosos behavioristas. Ambos, pioneiros da psicologia científica, desenvolveram abordagens divergentes no âmbito do estudo do comportamento. Conheça as diferenças entre o Behaviorismo Metodológico de Watson e o Behaviorismo Radical de Skinner. BEHAVIORISMO (2): COMPORTAMENTO OPERANTE https://youtu.be/s4NM1kK5zUc Comportamento reflexo e comportamento operante são categorias estudadas pelo Behaviorismo. Watson ocupou-se em estudar o comportamento reflexo, já Skinner dedicou-se ao estudo do comportamento operante. Conheça as diferenças entre esses dois tipos de comportamento. Filmes BEHAVIORISMO (3): IMPLICAÇÕES PEDAGÓGICAS https://youtu.be/UkrlNh90BFg O behaviorismo foi uma das teorias que mais contribuíram para o desenvolvimento de métodos e práticas de ensino. Muitas de suas contribuições ainda são válidas, ainda que a popularidade da teoria não seja a mesma de quase um século atrás. Conheça algumas das principais aplicações do behaviorismo ao processo pedagógico. Motivação por conteúdo Motivação Humana Abraham Maslow Frederick Herzberg Abraham MASLOW Psicólogo comportamental. Concluiu o doutorado na Universidade de Wisconsin em 1934. Publicou o conceito da “Hierarquia das Necessidades”, em 1943. Nas décadas de 50 e 60 foi o líder da escola humanista de psicologia e, mais tarde, fundador da Quarta Força em psicologia. Em 1954, publicou o livro “Motivação e Personalidade”. Revolucionou a psicologia. 1908 – 1970 “... Em um empreendimento, se todos os envolvidos estiverem absolutamente seguros sobre as metas, objetivos e propósitos da organização, praticamente todos os demais temas se tornam então simples questões técnicas de como ajustar os meios aos fins”. Filme Motivação O Trabalho de Maslow No início de sua carreira desenvolveu um estudo com macacos que deu origem à teoria de que algumas necessidades prevalecem sobre as outras. Em parte, o trabalho foi baseado na experiência de Hawthorne. Focou seus estudos na saúde mental positiva, contrário aos estudos de Freud. Pirâmide das Necessidades de Maslow Necessidades Fisiológicas Necessidades de Segurança Necessidades Sociais Necessidades de Auto-estima Necessidades de Auto-realização B – Need´s D – Need´s D-Need´s Necessidades Fisiológicas: - água, comida, sono, oxigênio, sexo. Necessidades de Segurança: - estrutura, ordem , limites. Lado negativo: medos e ansiedades. Necessidades Sociais e Afetivas: - amigos, família, relacionamentos. Lado negativo: solidão e ansiedades sociais. Necessidades de Auto-estima: - status, fama e reconhecimento (para com os demais); - respeito próprio, independência e liberdade (consigo). Lado negativo: baixa auto-estima e complexos de inferioridade. Essenciais para sobrevivência. Não produzem motivação quando cessadas. Frederick HERZBERG Psicólogo clínico. Publicou, em 1959, o livro “A Motivação para o Trabalho”. Em 1966 publicou “Work and the Nature of Man”. Em 1968 publicou um importante artigo na Harvard Business Review intitulado “Mais um vez: como você motiva os empregados?” “Minhas teorias tendem a enfatizar as estratégias para que os sensatos continuem sensatos”. (1923-2000) Teoria dos Dois Fatores Realizou uma pesquisa com 500 engenheiros e contadores (profissionais da média gerência) sobre as questões que lhes traziam satisfação e insatisfação no trabalho. Questões propostas: Pense em uma situação em que você se sentiu especialmente bem relativamente a seu trabalho. Por que você se sentiu assim? Pense em uma situação em que você se sentiu especialmente ruim com relação a seu trabalho. Por que você se sentiu assim? Teoria dos Dois Fatores FATORES MOTIVACIONAIS Não-satisfação Não-satisfação Insatisfação Satisfação - + FATORES HIGIÊNICOS FATORES HIGIÊNICOS FATORES MOTIVACIONAIS Fatores Intrínsecos Relacionados ao trabalho em si Fatores Extrínsecos Relacionados ao ambiente do trabalho Políticas e administração da empresa. Supervisão. Condições de trabalho. Relações interpessoais. Salário, status e segurança. Conquistas. Reconhecimento. Trabalho em si. Responsabilidade. Crescimento profissional. Professor norte-americano. Graduou-se, em 1932, pela atual Universidade de Wayne e obteve Ph.D em Harvard. No início da década de 50, ajudou a projetar uma fábrica da Procter & Gamble, na Georgia, com base na Teoria Y. Ficou conhecido por sua divisão da teoria motivacional em Teoria X e Y – peças centrais do seu clássico “O Lado Humano da Empresa”, publicado em 1960. Douglas MCGREGOR “ A motivação, o potencial para desenvolvimento, a capacidade para assumir responsabilidades (...) estão todos presentes nas pessoas. Não são os dirigentes que os incutem nelas”. 1906 - 1964 Teoria X e Y O psicólogo Douglas McGregor, procurou demonstrar uma variedade de estilos de administrar que eram – ou são – utilizados nas organizações. Utilizou as Teorias X e Y para apresentar algumas convicções sobre a maneira pela qual as pessoas se comportam dentro das organizações. Teoria X A Teoria X caracteriza-se por ter um estilo autocrático e similar à Administração Científica de Taylor, à Clássica de Fayol e à Burocrática de Weber. Assumia que os trabalhadores eram inerentemente preguiçosos, necessitavam ser supervisionados e motivados, e consideravam o trabalho um mal necessário para conseguir dinheiro. As pessoas: Irão evitar o trabalho caso seja possível. precisam ser forçadas, controladas, dirigidas e ameaçadas com punição para realizar o esforço adequado para atingir as metas da organização. Preferem ser dirigidas, desejam evitar responsabilidades, possuem pouca ambição e querem, acima de tudo, segurança. Teoria Y A Teoria Y desenvolve um estilo altamente democrático através do qual administrar é um processo de criar oportunidades e proporcionar orientação quanto aos objetivos. As pessoas: São esforçadas e gostam de ter o que fazer; têm o trabalho como uma atividade tão natural como brincar ou descansar; procuram e aceitam responsabilidades e desafios; podem ser automotivadas e autodirigidas; são criativas e competentes. Teoria Z Antes de morrer, McGregor estava escrevendo a Teoria Z, que havia surgido da necessidade de sintetizar os ditames organizacionais e pessoais. O conceito dessa teoria foi aproveitado por William Ouchi, que analisou os métodos de trabalho japonês e desenvolveu muitas idéias de McGregor: Emprego vitalício. Preocupação pelos empregados. Preocupação com a qualidade. Troca e transmissão de informações nos dois sentidos hierárquicos. HIPÓTESES SOBRE A MOTIVAÇÃO HUMANA Homem econômico-racional – motivação esta no ganho e nos bens materiais. Homem social – grupo, reconhecimento e aceitação pelos colegas. Auto realizador – realização interior, que importa e a satisfação interna. Homem complexo – motivação não tem causa única. Diversos motivos ou causas são importantes para mover o comportamento Liderança O gestor que e um líder? Papel do Gestor: PLANEJAR: Visualizar o futuro, definir objetivos e traçar o plano de ação para alcançá-los. ORGANIZAR: Estruturar os órgãos e cargos da empresa, definir as relações entre eles e definir os métodos de trabalho. DIRECIONAR: Conduzir e orientar o pessoal, fornecer meios de comunicação e liderança CONTROLAR: Avaliar e verificar se o planejado e organizado foi executadoadequadamente Eficiente Eficaz Efetividade Recursos O que é liderança? “Liderança é o processo de conduzir as ações ou influenciar o comportamento e a mentalidade de outras pessoas” (MAXIMILIANO,2004). “Liderança é a realização de metas por meio da direção de colaboradores” (CHIAVENATO,2001). Habilidades do Gestor Habilidades conceituais :capacidade mental de analisar e diagnosticar situações complexas. Habilidades inter-pessoais : habilidade de trabalhar com outras pessoas, entendendo-as, orientando-as, motivando-as tanto individualmente como em grupo. Habilidades técnicas: conhecimento especializado. Habilidades políticas: poder + conexões. - Kurt Lewin – Dinâmica de grupo Formou grupos de estudantes, cada grupo foi submetido a três tipos de liderança. Auditorias – Elogios individuais, diretivas. Democrático – A favor do debate e participação, objetivo na crítica e no elogio, mostra-se como um integrante a mais do grupo. Liberal (Laissez-faire) – Total autonomia ao grupo, era o estilo da antiliderança. - Conclusão do estudo: Meninos preferem autoridade democrática, com exceção de um único menino, porque autoridade, pois o pai é militar. Autocrática O líder fixa as diretrizes, sem qualquer participação do grupo O líder determina as providência para execução das tarefas, na medida em que se tornam necessárias e de modo imprevisível para o grupo O líder determina a tarefa que cada um deve executar e os colegas de trabalho O líder é dominador e é “pessoal” nos elogios e críticas ao trabalho de cada membro. Liberal (laissez-faire) Há liberdade total para as decisões grupais ou individuais, e mínima participação do líder. A participação do líder é limitada apresentando apenas sugestões quando solicitado a fazê-las. A divisão do trabalho e escolha dos colegas fica totalmente a cargo do grupo. Absoluta falta de participação do líder. O líder não avalia o grupo nem controla os acontecimentos. Apenas comenta as atividades quando perguntado. Democrática As diretrizes são debatidas decididas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder. O grupo esboça as providências para atingir o alvo e pede conselhos ao líder, que sugere alternativas para o grupo escolher. A divisão do trabalho fica a critério do grupo e cada membro tem liberdade de escolher seus colegas de trabalho. O líder procura ser um membro normal do grupo, em espírito. O líder é objetivo e limita-se aos fatos nas críticas e elogios. Os três estilos de liderança Diferentes ênfases nos estilos de liderança Estilo Estilo Estilo Autocrático Democrático Liberal Ênfase no líder Ênfase no líder Ênfase nos subordinados e nos subordinados Líder Líder Líder Subordinados Subordinados Subordinados Outros tipos de líder - Tirania: Abuso da autoridade, excesso de poder. - Autocracia: Centralização de poder de decisão na mão do chefe, tarefa, produção e planejamento da organização. -Demagogia: busca propriedade com os lideres. - Situacional - Carismática: Dom divino (inspirador, transformador, revolucionário, agente de mudanças, renovador). - Transnacional: Apela aos interesses primários, através de recompensa ou ameaças (negociador, manipulador). Percepção - Percepções – “olhos de ver e ouvidos de ouvir”. - “o pior cego é aquele que não quer ver”. Percepção 135 CIÊNCIAS COMPORTAMENTAIS E SEUS ENFOQUES Ciências Estados Foco Psicologia Aprendizagem, personalidade, liderança, motivação, processo de tomar decisões, seleção de pessoal, stress e qualidade de vida. Indivíduo Sociologia Dinâmica de grupo, teoria das organizações, poder, conflito e comportamento dos grandes grupos. Grupo, organização e sistema. Psicologia Social Dinâmica de grupo, liderança, processo de seleção de pequenas empresas, mudanças de atitudes. Organização e sistema Antropologia Cultura organizacional, ambiente organizacional. Organização e sistema Ciências Políticas Poder, política, conflito. Relações entre organização e poder Organização e sistema, grupo. Teoria Burocrática Todos os grupos sociais não são organizações, pois há: Grupos primários – grupos informais. Ex: amigos, vizinhos, interesses profissionais regidos por relações pessoais. Grupos secundários – grupos formais, pois há regulamentos explícitos que criam direitos e obrigações. Todas as organizações formais são burocracias. Principais autores que estudam a burocracia. Autores Idéias Max weber Tipo ideal de burocracia Amitai Etzioni Tipologia das organizações com base nos tipos de poder Blau e Scortt Tipologia das organizações com base nos tipos de benefícios Charles Perrow Robert K. Merton Willian Roth Definições organizacionais Burns e Stalker Modelos mecanicista e orgânico de organização Teoria Burocrática Filme Max Weber https://youtu.be/qIS4w_0hteo Para Max weber As organizações são baseadas em lei e os aceitam, pois acreditam que são racionais. Diferem das organizações informais, pois tem: - Formalidade - Impessoalidade, o que importa é o cargo não a pessoa. - Profissionalismo: Plano de carreira, recebem salários regulares em troca de serviços, pessoas qualificadas e treinadas. Weber: Poder Legitimidade Autoridade Dominação Para Amitai Etzioni Burocracia é para a empresa e o governo, não abrange todos as organizações pois tem um papel social. Amitai Etzioni Há 3 tipos de organizações: Coercitivo: Força física é o principal meio de controle. Baseia-se nas punições, obediência sem questionamento, visa controlar o comportamento. Ex: campo de concentração, prisões, hospitais e penitenciarias. Utilitários – A remuneração é o principal meio de controle, seja $, benefícios ou incentivos, obediência é intrínseca, o objetivo é obter resultados por meio de barganhos com os funcionários. Ex: consultores, advogados, pesquisadores ou médicos. Normativos – Baseia-se em crença e símbolos, a obediência é com base na moral, pois mantém a disciplina interior, o objetivo é realizar missão ou tarefa em que os participantes acertem. Não precisa remunerar os participantes. Ex: igreja, religião. Acredita em dupla obediência Para Blau e Scott As organizações devem ser agrupadas de acordo com os benefícios principais. Quem se beneficia: Membros da organização Participantes ou dirigentes Clientes Público Para Perrow As organizações são formadas por pessoas (sistema sociais) e as pessoas não existem apenas para as organizações. A idéia de Weber é mais aplicada para tarefas estáveis e rotinizadas. Tipo mecanicista corresponde a burocracia legal racional de Weber, onde a comunicação material é enfatizada. A organização valoriza a lealdade e a obediência dos supervisores. Disfunção da burocracia Particularim – “Panelinhas” Satisfação de interesses pessoais – Patrimonialismo excesso de regras Hierarquias e individualismo Mecanicismo – Papeis limitados, responsabilidade limitada e autonomias reduzidas Dificuldade no atendimento ao cliente Resistência a mudanças Desestímulo Interrupções do fluxo de informações Desestímulo a inovação Indefinição de responsabilidade Exibição de sinais de autoridade TEORIA NEOCLÁSSICA (CHIAVENATO) (Escola Operacional, Escola do Processo Administrativo ou Abordagem Universalista da Administração). Teoria Neoclássica Peter Drucker(Pai da Administração Moderna) Filme https://youtu.be/cv06E0a69as Características da APO Estabelecimento - conjunto de objetivos entre Executivo e o seu superior. Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou posição. Interligação de objetivos departamentais. Elaboração de Plantas táticas e de Plantas operacionais com ênfase na mensuração e nocontrole. Contínua avaliação, revisão e reciclagem das plantas. Participação atuante das chefias. Apoio intenso do Staff. A administração por objetivos é uma técnica participante de planejamento, através da qual superiores e subordinados, conjuntamente definem aspectos prioritários e estabelecem objetivos (resultados) a serem alcançados, num determinado período de tempo em termos quantitativos, dimensionando as respectivas contribuições (metas) e acompanhando sistematicamente o desempenho (controle) procedentes às correções necessárias. Busca o sinergismo (a multiplicação dos esforços) de forma a priorizar os objetivos, dando assim uma hierarquia dos mesmos. Diferenças entre Eficiência x Eficácia Eficiência Eficácia Ênfase nos meios Ênfase nos resultados Fazer corretamente as coisas Fazer as coisas corretas Resolver problemas Atingir objetivos Salguardar os recursos Otimizar a utilização dos recursos Cumprir tarefas e obrigações Obter resultados Treinar os subordinados Proporcionar eficácia aos subordinados Manter as máquinas Máquinas disponíveis Presença nos templos Prática dos valores religiosos Rezar Ganhar o céu Teoria Clássica Linear – Centralização autoridade Teoria Científica Funcional – Excessiva descentralização da autoridade. Tamanha organização Tipo de negócio Tendências econômicas Filosofia Competência dos subordinados e superiores Facilidade do processo comunicativo Departamentalização: Clientela Produtos Geografia Processo Projetos ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Informação Decisão Resultados Comunicação com os clientes Decisão participativa Participação nas vendas Comunicação com os funcionários Equipes autogeridas (responsabilidade de todos) todos são donos. Participação no inventivo da receitas Administração visual Participação na direção da empresa Ganhos de produtividade Redução da distancia social Prêmios por sugestão ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA Outras ferramentas de Qualidade Total Fundamentos de Administração: Qualidade Total , Reengenharia e Benchmarking (Capítulo 4) . Disponível em: https://youtu.be/J9GyQzbzkJ8 .Acesso em: 11.fev.2021 Decisões Participativas Unilaterais – Decisões tomadas por pessoas que não ocupam cargos gerenciais, visando acelerar o processo. Ex: acionistas, técnicos. Colaborativos ou Consultivos – Consulta a uma pessoa ou grupo já os participativos são tomados junto ou compartilhados com pessoas. Delegados – Recebem poderes (empowerment) Comportamental – Substituir pessoas – autoritários, impositivos, indiferentes e paternalistas, por pessoas cooperativas, lideres, autônomos e com responsabilidade. Estrutural – Redesenhar cargos. Interfaces – Compartilhar com todos: clientes, fornecedores, distribuidores. Visa Observar (P.F.O.A,.4 Ps, mercados) Planejar – Implantar – Acompanhar e Avaliar. Ex Toyota – Eiji Toyoda e Taiichi Ohno. - Visa: Eliminação, Desperdício, Fabrica nasce enxuta (com produtividade) - Produtos sem defeito – (produtividade, qualidade x participação). Visitaram a FORD descobriu que havia desperdício de esforço humano material, espaço e tempo. O maior desperdício era o humano devido a especialização excessiva. A filosofia de FORD consistia em dispor de recursos abundantes, para enfrentar qualquer eventualidade, recursos de prontidão para cumprir o trabalho com segurança, filosofia just in case. Sistema Toyota: Racionalização de forca Just in time Produção Flexivel (base nos desperdícios e em pequenos lotes Círculo de qualidade - Pareto – Prioridades (GUT) - Diagrama de ISNHIKAWA ou espinha de peixe. – Organiza uma discussão Filme https://youtu.be/Y65Kn-1RnjU Cultura Japonesa Emprego vitalício Carreira lenta Carreira generalista Disciplina intensiva Decisão por consenso Responsabilidade coletiva Orientação Sistêmica Filme Toyota Parte I: https://youtu.be/c6KVeDbgRgU Parte II: https://youtu.be/6vmdVR9dzPM Contraste Ocidental Oriental Linha montagem móvel com trabalhadores especializados Grupo de trabalho autógenos Verticalização hierarquia just in case Parceiros com fornecedores, produção enxuta, just in time Tamanho é documento Guerra ao desperdício Máquina e equipamento delicados Produção Flexível Controle de qualidade Círculo e equipamento contínuos, qualidade Alto luxo e alto preço Alta qualidade e baixo preço Ford, General Motors, General Eletric Toyota, Mitsubishi, Nissan Teoria Matemática Dinâmica em grupo INSTRUÇÕES ESPECÍFICAS: Você é um membro de uma tripulação espacial originalmente programada para reunir se com a nave mãe em uma superfície iluminada da lua. Devido a dificuldades mecânicas sua nave foi forçada a pousar em um lugar a 300 Km do ponto da reunião com a nave mãe. Durante a aterrissagem, grande parte do equipamento foi danificado, e a sobrevivência depende do encontro com a nave mãe, por isso foram escolhidos alguns elementos considerados como mais importantes e disponíveis para a viagem de 300 Km. Em seguida estão listados ,os 15 artigos que não foram danificados depois da aterrissagem. Sua tarefa é o de ordena- los de acordo com sua importância, com o objetivo de chegar ao ponto de reunião. Ponha o número 1 no artigo mais importante, o número dois para o segundo mais importante, e assim sucessivamente, até o número 15, o menos importante. Você tem 15 minutos para completar este exercício. O relação dos objetos para ordenar está em seguida. CONCEITOS I G E I-E G-E 2 Tanques de 50 quilos de oxigênio 20 litros de água Mapa astral (das constelações da lua) Comida Concentrada Rádio Transmissor- receptor FM de ondas curtas que funciona com energia solar 15 metros de corda de náilon Estojo de pronto socorro, contendo seringas e injeção Tecido de seda de Pára-quedas Pranchas salva vidas flamavel Sinalizadores Duas pistolas calibre 45 Uma caixa de leite desnatado em pó Aquecedor portatil Bussola Magnetica Caixa de fosforo Teoria Cibernética https://youtu.be/_hjAXkNbPfk É o estudo da regulação e controle em sistema com ênfase sobre a natureza do feedback. Entropia - Caos interno, desintegração e morte. Interdependência Hierarquia - Empresa Intercambio com o meio ambiente - Input (alimentação) x Output (descarga, produto). Homeostase (Equilíbrio) Equifinalidade – Eficácia de varias maneiras diferentes. Filme Teoria Cibernética https://youtu.be/kOzEjw_c9tE TEORIA SISTEMÁTICA OU DOS SISTEMAS Sistema é um todo complexo de organizado, é um conjunto de partes ou elementos que formam um todo unitário ou complexo. O sistema é composto por 2 tipos de partes. Físico ou conduto – Equipamentos, máquinas, e pessoas. Ex: hardware Abstrato ou conceitual – Ideias, símbolos, procedimentos, intelectual ou emocional. Ex: software Enfoques: Administração qualidade total Reengenharia Mudanças organizacional Administração estratégica Administração situacional Classificação dos sistemas Técnico – formado por recursos e componentes físicos e abstratos: objetiva a divisão do trabalho, tecnologias, instalações,duração das tarefas. Sociais – relações sociais, grupos informais, clima, cultura, atitudes, motivações. As organizações são sistemas sócio-técnicos para objetivos globais Filme:https://youtu.be/rTlc4I5s6pE Teoria dos Sistemas – Cientista alemão Ludwing Von Bertalanffly. Visão integrada da organização e do processo administrativo. Enfoque é uma ferramenta para planejar e mostrar sistemas que produzam resultados. Ideias processo administrativo e da qualidade total. Modelo Holístico – pessoas + grupos + ambiente. Ideias central da cibernética é o autocontrole dos sistemas, visando o alcance dos objetivos, a idéia de que sistemas devem ser auto-controlado por meio de um fluxo de informações. Sistema aberto, onde há relacionamento. “A tecnologia é a sociedade hoje tornaram-se tão complexas que as soluções tradicionaisjá não são suficientes. É necessário utilizar abordagem de natureza holística ou sistêmica, generalistas ou interdisciplinares”. Katz e Kahn (1960) Organização estruturada com base no atributo O funcionamento organizacional deve ser estruturado em relação ao ambiente, então tem influencia do sistema social. Subsistemas - produtivo (trabalho) - Apoio (disposição e relações institucionais) - Manutenção (papeis funcionais) - Adaptativas (mudança organizacional) - Administrativas (direção, avaliação e controle da estrutura). Característica do sistema Ciclo de eventos - Input + output + processamento Entropias Processo de informação Crescimento e a manutenção Equifinalidade - Flexibilidade + meios + fim TEORIA CONTIGENCIAL OU DA SITUAÇÃO Tom Burns (sociólogo) e George Stalker (psicólogo) Sociologo Paul Lawrence e Jay Lorsch Ambiente e estrutura de organização complexa Análise dos concorrentes Análise da estrutura interna em termos de diferenciação e de integração. Diferenciação - descrever as diferenças na orientação cognitiva e emocional. Integração - descrever a qualidade de estado de colaboração que existe entre os departamentos, os quais são exigidos alcançando unidade de esforço para atender as demandas do ambiente. “As 2 empresas de maior sucesso foram aquelas com o mais alto grau de integração e estão também dentre a mais alta diferenciais”. Alfred Chandles Estudo sobre a estrutura e a estratégia A medida que há mudanças tecnológicas, demográfica e mercado a organização muda sua estrutura desde que tenha pressões de competitividade. ESTUDO DA UNIVERSALIDADE DE ASTON Quanto maior a organização, maior são os processos formais. (formalização, especialização, padronização e centralização). Integração do fluxo do trabalho (automação, rigidez na seqüência das operações, especificidade das operações). A tecnologia é apenas um dos fatores influentes na administração. Desenho organizacional = organograma, pois nele é identificado. - Alocação de responsabilidades e tarefas - Relacionamento de subordinação - Agrupamentos dos indivíduos em departamentos - Mecanismo de coordenação e integração Tipos de organização Funcionais - Especialização, padronização, centralização. Divisional - Departamento, descentralização. Matricial - dois modelos. Filme https://youtu.be/b6j3fd9Td1E Hoje e Tendências 5.3 Empresa Era Industrial É um conjunto integrado e coeso de recursos no sentido de alcançar objetivos organizacionais. Era Informação É o conjunto integrado e coeso de competências sempre atualizadas e prontas para serem aplicadas a qualquer oportunidade que surja, antes da concorrência. 3.2 Informação É uma coleção de fatos organizados de modo que adquiram um valor adicional, além do valor dos próprios fatos. Informação → valor + conceito + referência = Qualidade Sistema de Informação → Integração de todos os recursos tecnológicos e organizacionais que manipulam (capturam, processam e distribuem) as informações em uma organização. 3.3 Conhecimento são as crenças, compromissos e ações. CONHECIMENTO X INFORMAÇÃO Administração do Conhecimento: É o processo de identificar, desenvolver, compartilhar e atualizar o conhecimento estratégico relevante para a empresa, seja através de processos internos ou externos da organização. Conhecimento: Maior riqueza do século 21 Base do capital Intelectual EXERCICIO SOBRE APRESENTAÇÃO 3.4 Empresa Era Informação “Uma Organização que sabe como aprender, com pessoas que compartilham o que sabem e querem mudar estão mais aptas para o sucesso a partir do compartilhamento do conhecimento” (CHIAVENATO,2006). 3.5 Tipos de Conhecimento Tácito (Pessoal) Consciente Automático Coletivo Explicito ( codificado e transmitido formalmente) 3.7 Espiral do Conhecimento Socialização Externalização Internalização Combinação Explícito Tácito Explícito Explicito Explícito Tácito Tácito Tácito Aprender a Fazer Dialogo ou Reflexão Coletiva Construção do Campo Associação Conh.Explicito 3.8.2. Busca de Patrocinador Expectador Jogador Peso Morto Obstrucionistas Energia Atitude 5.4 Do Permanente para o Efêmero Estável Mutável Está focada na manutenção do status quo (conservador); Atende as solicitações do gerentes; Reativo e responsivo; Especializada e intra-orientada; Técnico; Burocrática . São lucrativas(produzem riquezas); Alcançam longevidade; São salutares(sem conflitos duradouros); São flexíveis(tem elevada adaptabilidade); São admiradas(inspiram os outros); Identidade Própria; Produz retorno para todos os stakeholders. 5.6 Da burocracia para organizações flexíveis Do arcaico e fixo Divisão trabalho Cadeia Escalar Hierarquia de autoridade Departamentalização Ordem e disciplina Regras e regulamentos Adaptável às mudanças Pensamento Sistêmico Comunicações diretas Descentralização Unidades de Negócios Liberdade e engajamento Missão e visão futura 5.7 Novo perfil do Administrador: Era Industrial Mandar; Comandar; Dar ordens Gerenciar. Era da Informação Ajudar; Orientar; Coaching; Mentoring. Coaching Mentoring Foco no aprendizado imediato Foco na tarefa Tentativa e erro como características Crescimento profissional como objetivo Relação de autoridade perceptível Relacionamento formal de curto prazo Relacionamento amigo de duração limitada Foco na pessoa Foco na ação global Tentativa e erro pouco perceptível Crescimento pessoal e profissional como objetivos Relação de autoridade inexistente Relacionamento formal(apenas no inicio) de curto, médio e longo prazo Relacionamento muito amigo e quase sempre duradouro OBS: Fazer exercício Clique para editar os estilos do texto mestre Segundo nível Terceiro nível Quarto nível Quinto nível 5.8 Gerentes para Líderes Administração autocrática Administração democrática Comunicação Motivação Gestão de conflitos Investimentos Pessoas 1. Taylor e a Administração Cientifica https://youtu.be/7c4RrulG-xI 2. Fundamentos de Administração: Princípios da Administração Cientifica Taylor https://youtu.be/pjH5UiLH9Xo 3. Diferença entre just in case ( Taylorismo) e Just in time( Toyotismo) https://youtu.be/O0h19rSiSoA 4. Fundamentos de Administração: Escola da relações Humanas https://youtu.be/h7mLFU_pC3Q 5. Fundamentos de Administração: Teoria do Desenvolvimento Organizacional https://youtu.be/r6eZi7k2ceM 6. Fundamentos de Administração: Qualidade Total , Reengenharia e Benchmarking https://youtu.be/J9GyQzbzkJ8 Natura https://youtu.be/6m7h_2-DsM8 Produção de Roupa https://youtu.be/vSv0sGENK9Y Logistica4.0 https://youtu.be/vSv0sGENK9Y https://youtu.be/YcWzqihp6FI Drone e Robotica https://youtu.be/onzH3A-PYFU https://youtu.be/Bk7vV_lnZrw Amazon https://youtu.be/4D9k3tO4LDA https://youtu.be/Ox05Bks2Q3s Franchising https://youtu.be/6_P2-Pt2rhk Correio Chinês https://youtu.be/VbtyulnFwHg