Conteúdo do exercício - Tópicos Avançados em Administração aol4

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Conteúdo do exercício
1. Pergunta 1
1/1
O termo de abertura deve conter de forma resumida os principais pontos do projeto como nome, justificativa, metas, objetivos, restrições, cronograma, custos, entre outras informações. A TAP confere aos envolvidos o conhecimento das etapas, bem como formaliza o início do projeto.
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, pode-se dizer que o termo de abertura do projeto, além de marcar o início do projeto, visa:
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1. 
nominar o responsável, estruturar e oficializar a equipe, descrever os principais elementos e motivações do projeto.
Resposta correta
2. 
destacar as expectativas dos stakeholders sobre a entrega final e a satisfação dos envolvidos.
3. 
criar um plano sobre qual informação deve ser compartilhada ou solicitada e para quais pessoas envolvidas.
4. 
aprofundar o conhecimento no segmento do projeto e compreender quais as falhas que ocorrerão no lançamento do projeto.
5. 
encontrar possíveis interessados em fazer parte do projeto, por meio de investimentos financeiros.
2. Pergunta 2
1/1
Segundo o PMBoK (2017), o escopo do projeto é um documento que oferece o detalhamento de todas as etapas do projeto, visando proporcionar ao gestor maior controle e prevenção de riscos aos quais todos os projetos estão suscetíveis no seu desenvolvimento.
Fonte: PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE - PMI. Project Management Body of Knowledge (PMBOK). 6. ed. Newtown Square, Pensilvânia: Project Management Institute, 2017. p. 632.
Considerando as informações apresentadas e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projeto de gestão, pode-se dizer os passos para a elaboração do escopo são:
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1. 
gerenciamento do escopo, entendimento das necessidades, requisitos, entregas e responsáveis, validação e monitoramento.
Resposta correta
2. 
gerenciamento do escopo, termo de abertura, captação de recursos, metas e objetivos, marcos do projeto e controle.
3. 
apresentação, termo de abertura, gerenciamento do escopo, estruturação da equipe e expectativas dos stakeholder.
4. 
iniciação, planejamento, pesquisa, monitoramento, termo de abertura, requisitos, investimentos e prazo.
5. 
pesquisa, planejamento, desenvolvimento, controle, estruturação da equipe e expectativa dos stakeholders.
3. Pergunta 3
1/1
Em alguns casos, o gerenciamento de projetos demanda um esforço maior por parte do responsável, pois nem sempre ocorrem de forma isolada. As necessidades de um cliente ou empresa podem ser diversas para atender a um mesmo objetivo.
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projeto de gestão, dá-se o nome de programa:
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1. 
a um conjunto de projetos interligados que são realizados simultaneamente com o mesmo objetivo.
Resposta correta
2. 
a várias tarefas que devem ser realizadas na execução do projeto de modo a evitar o atraso da fase seguinte.
3. 
aos processos que ocorrem durante o planejamento com o intuito de formalizar o projeto.
4. 
ao período a que se refere o tempo total para início e entrega do projeto ao cliente para sua implementação.
5. 
ao documento que contém cada passo detalhado que será realizado no projeto com caráter informativo.
4. Pergunta 4
1/1
Leia o trecho a seguir:
“O conjunto de procedimentos de encerramento confere caráter formal a aceitação do projeto do produto, serviço ou resultado, conduzindo o projeto a uma finalização organizada. Pode representar o fim de um projeto concluído, o término de uma fase ou o encerramento de um projeto cancelado.”
Fonte: VERAS, M. Gestão dinâmica de projetos: LifeCycleCanvas. Rio de Janeiro: Brasport, 2016. p. 107.
A fase de encerramento do ciclo de vida do projeto é importante e requer atenção aos diversos aspectos que precisam ser verificados antes de concretizar o encerramento do projeto. Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, analise as afirmativas a seguir e assinale V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
I. ( ) Manter os crachás com todas as equipes e contratados caso haja necessidade de retrabalho ou iniciação de novo projeto.
II. ( ) Verificar se todos os espaços e equipamento utilizados no projeto foram devolvidos em condições e reúso.
III. ( ) Verificar se todos os colaboradores do projeto foram devidamente pagos pela prestação de serviço.
IV. ( ) Checar o andamento dos contratos efetivado para o projeto de modo a organizar e passar para o administrativo resolver.
V. ( ) Verificar os processos em aberto para designar os novos responsáveis, visto que o gestor entregou o projeto.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
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1. 
F, V, V, F, F.
Resposta correta
2. 
F, F, V, V, F.
3. 
V, F, V, F, F.
4. 
V, V, F, F, V.
5. 
F, V, F, F, V.
5. Pergunta 5
1/1
Um projeto envolve tempo, esforço, muitas pessoas e investimentos. Para conseguir que ele seja iniciado é preciso vender a ideia antes de colocá-la em prática. Dessa forma, o material apresentado ao público de interesse deve ser condizente com a dimensão do projeto.
Considerando as informações apresentadas e o conteúdo estudado sobre formas de apresentação de projeto de gestão, o material precisa ter:
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1. 
as principais informações do projeto de forma sucinta e um design atrativo.
Resposta correta
2. 
todas as informações da pesquisa que desencadeou a ideia do projeto.
3. 
dados que mostram a relevância de realizar um projeto no mercado atual.
4. 
o apontamento dos problemas existentes que possibilitam fazer um projeto.
5. 
a formalidade e informações específicas sobre o que será realizado.
6. Pergunta 6
1/1
Para que todos os responsáveis consigam mensurar a evolução de um projeto eles monitoram as fases que foram estipuladas no escopo, visando obter maior eficiência quanto a realização de cada atividade. Também buscam respeitar os prazos, pois será possível prosseguir para a fase seguinte mediante a conclusão da fase anterior.
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, analise as afirmativas a seguir.
I. A fase da iniciação estabelece o uso de cada recurso necessário para a conclusão de todo projeto.
II. Na fase de execução, em geral, é realizado um evento para marcar o começo das atividades.
III. Na fase de planejamento, são previstos todos os riscos que ocorrerão no projeto e o plano de ação.
IV. Na fase de controle, deve-se averiguar a finalização dos contratos que foram fechados para o projeto.
Está correto apenas o que se afirma em:
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1. 
I e II.
Resposta correta
2. 
III e IV.
3. 
II e IV.
4. 
I e III.
5. 
II e III.
7. Pergunta 7
1/1
Por mais que a apresentação do projeto esteja bem estruturada, quem irá apresentar tem a reponsabilidade de passar confiança e credibilidade quanto as informações prestadas. O apresentador também deve se preparar adequadamente, ensaiar o que será dito e demonstrar ter domínio do assunto que está tratando.
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de apresentação de projeto de gestão, sabe-se que alguns dos fatores importantes para o apresentador são:
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1. 
tratar os pontos mais importantes de forma clara, ser realista quanto ao orçamento e referenciar informações e fontes extraídas de outro lugar.
Resposta correta
2. 
expor em detalhes as atividades que serão realizadas de modo a levar compreensão sobre as técnicas e habilidades complexas requeridas.
3. 
deixar para o futuro pontos delicados como a atualização de valores por conta de índices variáveis e exigências legais que sejam necessárias.
4. 
prestar atenção no público, mas sem olhar diretamente para as pessoas, pois atitudes assim podem caracterizar desrespeito.
5. 
delinear a apresentação com informações essenciais do projeto, mas omitindo alguns detalhes como valores, riscos e recursos requeridos.
8. Pergunta 8
1/1
Oprojeto de gestão consiste em esforços coletivos, realizados para que, na conclusão das tarefas, o resultado seja um produto, um serviço ou um resultado específico, com características peculiares que os diferenciam dos processos.
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projeto de gestão, analise os termos abaixo e associe-os com suas respectivas características:
1) Propósito.
2) Temporário.
3) Único.
4) Interdependência.
5) Limitações de recursos.
( ) Pode haver comedimentos dos meios de viabilização do projeto por envolver muitas pessoas e processos.
( ) Deve estar claro, bem definido e orientado aos stakeholders para não causar transtornos futuros.
( ) Apesar de assemelhar-se a outros projetos, ao final deve ser apresentado o diferencial.
( ) Necessário para que haja alinhamento entre as equipes e tarefas, para evitar retrabalho.
( ) Realizado com período pré-determinado para início e conclusão de todas as atividades.
Agora, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta
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1. 
5, 1, 3, 4, 2.
Resposta correta
2. 
1, 4, 2, 5, 3.
3. 
4, 5, 2, 3, 1.
4. 
5, 3, 4, 1, 2.
5. 
2, 1, 5, 3, 4.
9. Pergunta 9
1/1
A pesquisa pode ocorrer por diversas motivações que oferecerá maior conhecimento a respeito de um tema, no qual não se está familiarizado. Em projetos ela é um importante ponto de partida para o responsável ter a dimensão do trabalho que terá, assim como começar a traçar um bom planejamento, visando um desenvolvimento e conclusão de sucesso.
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projetos de gestão, pode-se dizer que a pesquisa tem o intuito de oferecer ao responsável pelo projeto:
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1. 
maior conhecimento sobre a área do projeto, os requisitos básicos, bem como oportunidades e possíveis falhas que possam ocorrer.
Resposta correta
2. 
uma melhor divisão das etapas dos projetos, sem a necessidade de uso de documentos preliminares.
3. 
conhecimento de como os stakeholders podem afetar o projeto e contribuir para o atendimento de suas expectativas.
4. 
a declaração dos objetivos específicos do projeto, além de colocar todos os passos que deverão ser seguidos.
5. 
maior flexibilidade com relação a solicitações e autorizações que venham a ser necessárias no decorrer do projeto.
10. Pergunta 10
1/1
O gestor de projetos é uma figura de destaque quanto a elaboração, desenvolvimento e execução de qualquer projeto iniciado. Essa pessoa deverá estar apta a atuar em projetos de áreas diversificadas com conhecimentos específicos para conduzi-los, bem como as pessoas que nele atuam da forma mais eficiente possível.
Considerando essas informações e o conteúdo estudado sobre formas de elaboração de projeto de gestão, analise as afirmativas a seguir.
I. Boa comunicação é requisitada de um gestor de projetos para estabelecer um diálogo persuasivo com os stakeholders, além de lidar com situações delicadas.
II. Organização apresenta-se como fator supérfluo, visto que a utilização das ferramentas de gestão é que determinarão a fluidez das atividades integrantes do projeto.
III. Como gestor de projetos, essa profissional pode ter acúmulo de atividades e deixar de atentar-se a requisitos de menor relevância, como parâmetros avaliativos de processo.
IV. Proatividade é requerida para antever situações problemáticas de modo a verificar a melhor solução e aplicá-la o quanto antes, evitando comprometer a conclusão do projeto.
Está correto apenas o que se afirma em:
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1. 
I e IV.
Resposta correta
2. 
I e III.
3. 
III e IV.
4. 
I e II.
5. 
II e III.