PLANEJAMENTO-GERAL-DO-PROJETO-1-GESTÃO E TECNOLOGIA DE RESÍDUOS

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PLANEJAMENTO GERAL DO PROJETO 
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Sumário 
CONCEITO DE PROJETO .............................................................................. 2 
CICLO DE VIDA DE UM PROJETO ................................................................ 6 
FASES DE UM PROJETO: Começo, Meio e Fim ........................................ 8 
Quando um projeto chega ao fim? ......................................................... 15 
CICLO PDCA ................................................................................................. 15 
REFERÊNCIAS ............................................................................................. 26 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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NOSSA HISTÓRIA 
 
A nossa história, inicia com a realização do sonho de um grupo de empresários, 
em atender a crescente demanda de alunos para cursos de Graduação e Pós-
Graduação. Com isso foi criado a instituição, como entidade oferecendo serviços 
educacionais em nível superior. 
A instituição tem por objetivo formar diplomados nas diferentes áreas de 
conhecimento, aptos para a inserção em setores profissionais e para a participação 
no desenvolvimento da sociedade brasileira, e colaborar na sua formação contínua. 
Além de promover a divulgação de conhecimentos culturais, científicos e técnicos que 
constituem patrimônio da humanidade e comunicar o saber através do ensino, de 
publicação ou outras normas de comunicação. 
A nossa missão é oferecer qualidade em conhecimento e cultura de forma 
confiável e eficiente para que o aluno tenha oportunidade de construir uma base 
profissional e ética. Dessa forma, conquistando o espaço de uma das instituições 
modelo no país na oferta de cursos, primando sempre pela inovação tecnológica, 
excelência no atendimento e valor do serviço oferecido. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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CONCEITO DE PROJETO 
A palavra “projeto” deriva do termo latino “projectus”, o qual remete à ideia de 
“algo lançado para frente”. Um projeto está associado à ideia de antecipação do 
futuro, por meio da construção de novos cenários e possui, no mínimo, dois 
componentes distintos, mas interligados: “o que se quer atingir” e “como se vai 
atingir”. Dizendo de outra forma, os projetos podem ser entendidos como um 
procedimento de planejamento e realização de ações, a partir da explicitação de 
objetivos e dos modos de atingi-los. 
Assim, um projeto configura-se como um conjunto de ações contínuas e 
interligadas, voltadas para um determinado objetivo. O projeto descreve em detalhes: 
o problema a ser enfrentado; quem serão as pessoas envolvidas; o que se pretende 
fazer; como, onde e por quem será desenvolvido; quais serão os recursos 
necessários. 
Para se elaborar um projeto que tenha relevância e que faça diferença, é 
necessário que seja parte de uma visão estratégica de futuro, para que atenda às 
necessidades prioritárias adequadas ao estágio de implementação em que se 
encontra e que seja base para o próximo passo de desenvolvimento. Também 
precisam ser consideradas as capacidades existentes para planejar, executar e 
acompanhar as atividades propostas no projeto. 
Ao identificarmos e confrontarmos as necessidades e capacidades da 
organização com o contexto interno e externo definimos um foco de ação. Identificar 
com realismo as necessidades e capacidades da organização, as condições e a 
situação em que se encontra, nos leva a refletir e retirar aprendizados que norteiam 
a elaboração do projeto e o fazem mais adequado e factível. Quanto mais bem 
elaborado um projeto, mais fácil de executá-lo. 
A elaboração do projeto para o desenvolvimento das propostas de ação para 
solucionar o problema identificado é um bom instrumento de planejamento. Quando 
bem elaborado e organizado, facilita a obtenção de recursos junto a possíveis 
financiadores. 
Ao longo do tempo, o sentido de “projeto” foi sendo modificado e ampliado, e 
hoje há vários tipos de projetos diferentes, envolvendo desde planos pessoais até 
projetos arquitetônicos. 
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A verdade é que fazer um plano antes de colocar algo em prática tornou-se 
prioridade em muitas organizações, e hoje há uma disciplina gerencial que se 
encarrega especialmente disso: a gestão de projetos. 
Um projeto é um esforço temporário que tem como finalidade um resultado 
único e possui recursos delimitados. Um projeto pode ser social, pessoal, cultural, 
empresarial ou de pesquisa. 
Para entender melhor a definição de projeto vamos por partes: 
 Um projeto é temporário, pois deve ter datas de início e fim definidas. Por 
exemplo: se você for construir um site, uma data para iniciar e concluir esse 
projeto será pré-determinada, certo? 
 
 Na maioria das vezes, um projeto é iniciado com a intenção de criar um novo 
produto ou serviço, ou apenas aprimorar algo já existente. Por esse motivo, 
deve haver um escopo inicial, isto é, a descrição (mesmo que parcial) do 
trabalho que precisa ser feito. Isso ajudará a tornar o resultado final 
exclusivo e facilitará o processo de desenvolvimento desse projeto, pois 
mesmo que possuam características similares, um projeto nunca será igual a 
outro. 
 
 Estipular custos e recursos no início do projeto como força de trabalho, 
materiais que serão utilizados, infraestrutura, verbas e prazos, colaboram para 
que não falte mão de obra para concluir o projeto ou que ele exceda a verba 
disponível. 
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Isso significa que um projeto é uma ação especial que tem início e fim 
determinados (é, portanto, temporária), e um objetivo claro a ser atingido dentro dos 
recursos que são destinados a ele (humanos, financeiros e materiais). Geralmente, 
os projetos são divididos em etapas, as quais vão sendo executadas para gerar 
entregas. 
Logo, os projetos não devem ter uma duração indefinida e 
nem recursos ilimitados — ambos devem ser planejados previamente para 
estabelecer uma linha de base a ser seguida. 
Segundo o Guia PMBOK®, o sucesso de um projeto é medido pela qualidade 
do produto e do projeto, pela pontualidade, pelo cumprimento do orçamento e pelo 
grau de satisfação do cliente. 
Planejamento de projetos é a parte do gerenciamento de projetos que visa 
definir o escopo do projeto, suas atividades posteriores e comunicar estas definições 
ao resto das partes interessadas. Considerada a etapa primordial, o planejamento de 
projetos é decisivo na qualidade de todo o ciclo de vida do projeto. 
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CICLO DE VIDA DE UM PROJETO 
O Project Life Cycle, no português chamado de Ciclo de Vida de um Projeto, 
consiste nas etapas que um determinado projeto deve passar, desde os seus passos 
iniciais até a sua finalização. 
A divisão do projeto em uma estrutura formada por fases que se 
complementam é importante porque agiliza o processo de gerenciamento. Essa 
divisão também permite determinar com mais segurança como alcançar os objetivos 
propostos. 
Desse modo, se torna mais fácil o trabalho do gestor na hora de conduzir as 
atividades das partes interessadas na conclusão do projeto. 
O planejamento do projeto está no cerne do ciclo de vida do projeto e diz a 
todos os envolvidos onde você está indo e como você vai chegar lá. A fase de 
planejamento é quando os planos do projeto são documentados, os resultados e 
requisitos do projeto são definidos e o cronograma do projeto é criado. Isso envolve 
a criação de um conjunto de planos para ajudar a orientar sua equipe através das 
fases de implementação e encerramento do projeto. Os planos criados durante esta 
fase irão ajudá-lo a gerenciar o tempo, custo, qualidade, mudanças, riscos e 
problemas relacionados. Eles também irão ajudá-lo a controlar o pessoal e os 
fornecedores externos para garantir que você entregue o projeto no prazo, dentro do 
orçamento e dentro do cronograma. 
Algumas das vantagens de determinar o ciclo de vida de um projeto são 
a organização e também a manutençãodo foco da equipe em um objetivo 
previamente determinado. 
Depois que o projeto foi definido e a equipe do projeto foi nomeada, você está 
pronto para entrar na segunda fase no ciclo de vida do gerenciamento de projetos: a 
fase detalhada de planejamento do projeto. 
A fase de planejamento do projeto é muitas vezes a fase mais desafiadora para 
um gerente de projeto, pois você precisa fazer um palpite educado sobre a equipe, 
recursos e equipamentos necessários para completar seu projeto. Você também pode 
planejar suas atividades de comunicações e compras, bem como contratar 
fornecedores de terceiros. 
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Os processos básicos de planejamento de projetos são: 
 Planejamento do escopo – especificando os requisitos do escopo para o projeto 
para facilitar a criação da estrutura de quebra do trabalho; 
 Preparação da estrutura de repartição do trabalho – explicando a quebra do 
projeto em tarefas e subtarefas; 
 Desenvolvimento do cronograma do projeto – listando o cronograma completo das 
atividades e detalhando sua sequência de implementação; 
 Planejamento de recursos – indicando quem fará o que funciona, momento em 
que e se forem necessárias habilidades especiais para realizar as tarefas do 
projeto; 
 Planejamento orçamentário – especificando o custo orçado a ser incorrido na 
conclusão do projeto; 
 Planejamento de aquisições – focando em fornecedores fora de sua empresa e 
subcontratando; 
 Gerenciamento de riscos – planejamento de possíveis riscos e considerando 
planos de contingência opcionais e estratégias de mitigação; 
 Planejamento de qualidade – avaliação dos critérios de qualidade a serem 
utilizados para o projeto; 
 Planejamento de comunicação – projetando a estratégia de comunicação com 
todas as partes interessadas do projeto. 
Um projeto é uma proposta de transformação para o futuro, um sonho de um 
amanhã a concretizar. Ele começa do desejo, da vontade e da intenção de 
transformar alguma coisa, de resolver algum problema e vai se concretizar em ações 
práticas. 
A função estratégica é, prioritariamente, nos ajudar a definir o que queremos 
fazer ou para resolver determinada situação ou problema que nos afeta, e em 
seguida, também servir como um instrumento de captação de recursos. 
É uma ferramenta fundamental de participação e fortalecimento de um grupo 
que se une em prol de uma causa comum. Projetos são oportunidades para 
vivenciarmos o Ciclo de Ação-Aprendizagem: ao final de um ciclo de projeto, 
aprendemos lições para nossas futuras ações. 
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Assim como os ciclos da vida e da natureza, um projeto também é constituído 
de uma sequência rítmica de fases, que se sucedem em determinada ordem. No ciclo 
de vida de um projeto não há uma fase mais importante que a outra, cada fase é 
necessária para que a próxima aconteça. Entendido como um processo que acontece 
no tempo, o projeto não pode ser uma ação planejada apenas no inicio. Durante a 
execução, cada etapa deve ser monitorada e avaliada para verificar se o 
planejamento precisa ser revisto para atingir os objetivos desejados. 
FASES DE UM PROJETO: Começo, Meio e Fim 
Uma boa gestão de projetos apresenta uma série de recursos que permite 
facilitar ao máximo o trabalho de uma equipe. Um desses recursos é a divisão dos 
projetos em fases que constituem o ciclo de vida de um projeto, de modo que cada 
fase pode fazer o trabalho fluir de maneira satisfatória. 
Sendo assim, entender como uma equipe de projetos tem condições de passar 
por cada fase da melhor maneira possível é um requisito fundamental para o êxito de 
qualquer gestor. 
Uma compreensão mais apurada do conjunto de fases traz mais eficiência para 
a tomada de decisões, permite também visualizar com mais clareza os objetivos do 
projeto, bem como elaborar melhor prazos e cronogramas. 
Os projetos são associados, quase que exclusivamente, à escassez de tempo 
e de recursos, trabalhar de forma estratégica e orientada para resultados irá conduzir 
a sua criação para o sucesso. 
As fases de gerenciamento de projetos são cinco: iniciação, planejamento, 
execução, controle e monitoramente e encerramento. 
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 INICIAÇÃO 
Também conhecida como Início do Projeto, ela consiste em uma fase que 
visa identificar as necessidades mais evidentes do projeto. Nessa etapa, o problema 
a ser solucionado é analisado. Há também a determinação da missão e dos objetivos 
do projeto. 
Esta é a primeira das fases de um projeto e apresenta os processos 
necessários para a definição de um novo projeto ou uma nova fase através da 
obtenção de uma autorização para iniciar o projeto ou fase. 
Neste primeiro momento devemos identificar a real necessidade do projeto 
para a organização, a viabilidade do mesmo, orçamentos e cronogramas em um nível 
ainda macro. 
Deve estar conectada com a estratégia organizacional desde a fase de 
idealização até o momento de elaboração do escopo preliminar e uma ligação clara 
como os objetivos estratégicos que deverão atendidos. 
A fase da iniciação também é o espaço onde são identificadas as partes 
interessadas, também conhecidas como stakeholders (“parte interessada/ 
envolvida”). Eles são os indivíduos ou as instituições que vão ser afetados (direta ou 
indiretamente) pelo projeto que está para ser realizado. Essa fase inicial também é 
marcada pela realização do esboço que representa as principais características 
do serviço ou produto a ser projetado. 
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Porém a criação dos conceitos básicos exigem cuidados quando necessita alto 
investimento, e aspectos relacionados as políticas internas. 
Principais atividades 
 Solicitação do Cliente e Contexto Operacional do Negócio; 
 Identificação das necessidades de negócio; 
 Identificação das Partes Interessadas; 
 Definição dos objetivos; 
 Estudos de viabilidade; 
 Busca de alternativas; 
 Seleção do projeto; 
 Identificação de restrições, premissas e riscos; 
 Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto identificando suas 
razões; 
 Descrição básica do escopo, duração, previsão dos recursos; 
 Identificação do porte do projeto e se há necessidade de mesmo ser 
quebrado em fases; 
 Autorização do projeto; 
 Designação das gerências de projeto. 
 
 
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 PLANEJAMENTO 
Nessa etapa o escopo é melhor detalhado, bem como é realizado o 
levantamento dos recursos necessários para a realização do projeto. 
Essa fase é onde são definidas as competências de cada integrante 
da equipe e também a elaboração de um cronograma apontando prazos e datas de 
entrega. 
Além disso, o planejamento também é a oportunidade onde é escolhida a 
metodologia do gerenciamento do projeto. Graças a ele é possível saber quando 
passar para a próxima fase. 
De todas as fases de um projeto esta é a mais importante, pois o sucesso do 
projeto está diretamente relacionada à qualidade do planejamento realizado. 
Principais características 
 Construir progressivamente a estruturação das tarefas no tempo e suas 
interdependências junto a aspectos financeiros; 
 Analisar os impactos gerados por riscos, mudanças e ajustes; 
 Definir e aperfeiçoar o escopo, custo e o agendamento das atividades, 
através da coleta de informações; 
 
 
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 EXECUÇÃO 
Das fases de um projeto, a Execução apresenta os processos necessários para 
executar o trabalho definido no Plano de Gerenciamento do Projeto, afim de satisfazer 
as especificações do projeto. 
Nessa fase, o projeto passa a ser realizado definitivamente. É aqui que são 
feitos o monitoramento e o controle dos avanços do trabalho. 
Além do mais, a fase da execução também é o espaço para a realização de 
eventuais correções e alterações no projeto. 
Na execução é onde o projeto aos poucos começa a ganhar forma e se tornar 
uma realidade. Por isso, a participação de todos na equipe é importante. 
A fase de execução do trabalho contempla, essencialmente, a construçãodo 
projeto e o controle do escopo, custos, qualidade, riscos e alterações presentes. Ao 
passo que cada etapa é concluída, é construída uma série de processos de 
monitoramento e controle, são ativados para garantir a assertividade do produto do 
projeto. 
Principais características 
 Reunir as pessoas e recursos, para concretizar as ideias, manifesto através 
de ação; 
 E constituído de processos que visão terminar o trabalho definido no plano 
de gerenciamento do projeto, e envolve coordenação de pessoas e recursos 
sejam eles humanos, materiais ou financeiros; 
 Aborda o escopo e implementa mudanças; 
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 MONITORAMENTO E CONTROLE 
Dentre as fases de um projeto, o Monitoramento e Controle apresenta 
processos para analisar, acompanhar, e controlar o progresso e desempenho do 
projeto, identificando quaisquer áreas nas quais pode ser necessário realizar 
alterações no plano, iniciando assim, as mudanças necessárias. 
Os membros do time também são tão responsáveis pelo surgimento e correção 
de desvios quanto são responsáveis pelo sucesso do projeto e, para que isso se torne 
realidade, é necessária a existência de um ambiente favorável, humano e tolerante a 
falhas. 
Principais características 
 Identificar variações relacionadas ao planejamento, podendo atuar 
corretivamente na execução ou adequar eventos futuros; 
 Observar a execução no intuito de medir o desempenho, recomendar ações 
antecipando problemas e controlar mudanças através de monitoramento 
continuo; 
 Várias fases podem ser aplicadas a fim de implementar ações, quando as 
variações comprometerem os objetivos; 
 
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 ENCERRAMENTO 
Última etapa presente nas fases de um projeto e aqui encontram-se os 
processos necessários para finalizar todas as atividades de todos os grupos de 
processos, objetivando encerrar, formalmente, o projeto ou fase. 
É quando o projeto finalizado deve ser entregue. Essa fase envolve alguns 
elementos importantes, como, por exemplo, o anúncio de fechamento com 
os stakeholders, a entrega e a aprovação do projeto. 
Além disso, o encerramento também representa o arquivamento do projeto e 
a elaboração de uma lista contendo tudo o que foi aprendido e aproveitado na 
realização das etapas anteriores. 
Principais características 
 Aceite do resultado ou produto. 
 Processos para finalizar todas as atividades. 
 
Entender e respeitar as etapas do Ciclo de Vida de um Projeto irá apoiar 
Gestores no desenvolvimento de projetos mais ágeis e eficientes. 
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A análise e o conhecimento da estrutura genérica do Ciclo de Vida de um 
Projeto permite ao Gestor determinar a necessidade de estabelecer controles mais 
eficazes sobre certas entregas, trabalhando efetivamente para o atendimento das 
expectativas dos stakeholders e, consequentemente, para o atingimento do sucesso 
absoluto do projeto. 
Quando um projeto chega ao fim? 
 Quando os objetivos do projeto são atingidos; 
 Quando os objetivos não serão ou não podem ser alcançados; 
 Quando a necessidade do projeto deixar de existir 
 Quando o cliente (beneficiário, patrocinador ou financiador) desejar encerrá-lo. 
 
Cada projeto cria um produto, serviço ou resultado único. O resultado do projeto 
pode ser tangível ou intangível. 
CICLO PDCA 
Atualmente a sobrevivência das organizações está condicionada a sua 
capacidade de atingir e superar resultados que atendam as necessidades dos clientes 
e das partes interessadas, e que garantam a competitividade. Segundo Falconi 
(2009), 100% dos problemas operacionais, em uma organização, decorrem da rotina. 
As operações do dia-a-dia devem funcionar com perfeição para que se possam atacar 
metas cada vez mais desafiadoras, por isso cuidar da rotina é essencial para qualquer 
empresa. 
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Desta forma, ainda segundo Falconi (2009), é preciso fazer um diagnóstico da 
rotina, identificar onde ela está fraca e o que pode ser feito, e em seguida aplicar um 
método – Conjunto de procedimentos que garantem a obtenção dos resultados 
esperados - para alcançar e manter os resultados esperados. 
O ciclo PDCA, é uma ferramenta de gestão que visa melhorar e controlar os 
processos e produtos de forma contínua. Também conhecido como ciclo de Shewhart 
ou ciclo de Deming, pois apresentado em 1930 por Waltera Shewhart como um ciclo 
aplicável sobre a administração da qualidade, mas somente ao longo dos anos 50, 
através de William Edwards Deming e suas palestras no Japão, que o Ciclo PDCA 
tornou-se amplamente conhecido no mundo. 
O ciclo de Deming está fundamentado em um ciclo, com atividades planejadas 
e recorrentes, para melhorar os resultados e/ou atingir as metas estabelecidas, e por 
isto não possui um fim pré-determinado. Tem por princípio tornar mais claros e ágeis 
os processos envolvidos na execução da gestão, identificando as causas dos 
problemas e as soluções para os mesmos e está dividido em quatro etapas principais: 
 
1. PLAN (Planejamento): 
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O ciclo tem início com a definição de um plano, baseado em diretrizes ou 
políticas da empresa. Nesta fase escolhe-se um processo ou problema a ser sanado, 
que pode ser uma atividade, linha de montagem, um método etc. Esta fase, segundo 
Campos (2004), é subdividida em cinco etapas: 
a. Identificação do problema: é realizado todas as vezes que a empresa se 
deparar com um resultado (efeito) indesejado, provindo de um processo (conjunto de 
causas). 
b. Estabelecer meta: o problema será sempre a meta não alcançada, sendo a 
diferença entre o resultado atual e um valor desejado chamado meta. Toda meta a 
ser definida deverá sempre ser constituída de três partes - objetivo gerencial, prazo e 
valor. 
c. Análise do fenômeno: análise detalhada do problema detectado e suas 
características, por meio de fatos e dados coletados. 
d. Análise do processo (causas): buscar as causas mais importantes que 
provocam o problema, através da análise das características importantes. 
e. Plano de ação: é o produto de todo processo referente à etapa PLAN em 
que estão contidas, em detalhes, todas as ações que deverão ser tomadas para se 
atingir a meta proposta inicialmente. 
2. DO (Execução): 
Execução do plano que consiste no treinamento dos envolvidos no método a 
ser empregada, a execução propriamente dita e a coleta de dados para análise 
posterior. Esta etapa, segundo Campos (2004), se subdivide em duas: 
a. Treinamento: quando o plano é divulgado para todos os envolvidos antes da 
execução; 
b. Execução da Ação: quando o plano é executado. Durante essa execução 
devem ser feitas verificações periódicas a fim de manter o controle e eliminar 
possíveis dúvidas que possam ocorrer ao longo da execução. Todas as ações e os 
resultados bons ou ruins devem ser registrados para alimentar a próxima etapa do 
ciclo PDCA. 
3. CHECK (Verificação): 
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É a análise ou verificação dos resultados alcançados e dados coletados. Pode 
ocorrer concomitantemente com a realização do plano quando se verifica se o 
trabalho está sendo feito da forma devida, ou após a execução quando são feitas 
análises estatísticas dos dados e verificação dos itens de controle. Nesta fase podem 
ser detectados erros ou falhas; 
4. ACT (Agir): 
Caracterizado pela realização das ações corretivas, ou seja, a correção da 
falhas encontradas no passo anterior e pelo processo de padronização das ações 
executadas, cuja eficácia foi verificada anteriormente. É nessa fase que se inicia 
novamente o Ciclo levando ao processo de melhoria contínua. 
O PDCA é aplicado principalmente nas normas de sistemas de gestão e pode 
ser utilizado em qualquer organização de forma a garantir o sucesso nos negócios, 
independentemente da área ou departamento (vendas, compras, engenharia, etc.). 
De acordo com Campos (2004) o PDCA de melhoria é utilizado para a solução 
de problemas e atingir metas de forma contínua. Este método é compostopor oito 
etapas: identificação do problema, observação do problema, análise do processo, 
plano de ação, ação, verificação, padronização e conclusão. Para auxiliar o método 
são utilizadas ferramentas de acordo com a complexidade do problema que variam 
de ferramentas básicas até avançadas. 
 Lembramos que grupos de processos não são fases do projeto e descrevem: 
 Grupo de processos de iniciação: define e autoriza o projeto. 
 Grupo de processos de planejamento: define e refina os objetivos e planeja a ação 
necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi 
realizado. 
 Grupo de processos de execução: integra pessoas e outros recursos para realizar 
o plano de gerenciamento do projeto para o projeto. 
 Grupo de processos de monitoramento e controle: mede e monitora regularmente 
o progresso para identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do 
projeto, de forma que possam ser tomadas ações corretivas para atender aos 
objetivos do projeto. 
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 Grupo de processos de encerramento: formaliza a aceitação do resultado e 
conduz o projeto a um final ordenado. 
 
Os grupos de processos de gerenciamento de projetos estão ligados pelos 
objetivos que produzem. Em geral, as saídas de um processo se tornam entradas 
para outro processo ou são entregas do projeto. Por exemplo, o grupo de Processos 
de Planejamento fornece ao de Execução o plano de gerenciamento do projeto e uma 
declaração do escopo do projeto documentados, atualizando o plano de 
gerenciamento do projeto conforme o projeto se desenvolve. Os grupos de processos 
são atividades sobrepostas que ocorrem em diversos níveis de intensidade durante 
todo o projeto. 
A figura abaixo ilustra como os grupos de processos interagem e o nível de 
sobreposição em momentos diferentes dentro de um projeto. 
 
 Grupo de processos de iniciação: 
É constituído pelos processos que facilitam a autorização formal para iniciar 
um novo projeto. Estes processos são feitos fora do escopo de controle do projeto 
pela organização, o que pode tornar os limites do projeto menos evidentes para as 
entradas iniciais do projeto. 
Antes de iniciar as atividades do grupo de processos de iniciação, os requisitos 
ou as necessidades de negócios da organização são documentados, estabelecendo 
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a viabilidade do novo empreendimento através de um processo de avaliação das 
alternativas para selecionar a melhor. 
São desenvolvidas descrições claras dos objetivos do projeto, incluindo as 
razões pelas quais um projeto específico se constitui na melhor solução alternativa 
para satisfazer os requisitos. A documentação dessa decisão também contém uma 
descrição básica do escopo do projeto, das entregas, da duração do projeto e uma 
previsão dos recursos para a análise de investimentos da organização. 
 
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 Grupo de processos de planejamento: 
A equipe de gerenciamento de projetos usa o grupo de processos de 
planejamento para planejar e gerenciar um projeto bem sucedido para a organização. 
Esse grupo de processos ajuda a coletar informações de muitas fontes, algumas 
delas mais completas e confiáveis que outras. 
Este grupo de processos envolve a determinação do escopo do projeto (o que 
deve ser feito), a definição da equipe e suas funções e responsabilidades (quem deve 
fazer), o desenvolvimento do cronograma (quando deve ser feito) e do orçamento (a 
que custo), a determinação de padrões e métricas de qualidade, a identificação de 
riscos, a determinação do que deve ser comprado ou adquirido, a execução do Plano 
de Gerenciamento do Projeto (como deve ser feito) e sua aprovação e a reunião inicial 
do projeto. 
Em resumo, o grupo de processos de Planejamento envolve: 
 Documentar e publicar a Declaração de Escopo do Projeto; 
 Desenvolvimento da Estrutura Analítica do Projeto (EAP); 
 Desenvolvimento do Cronograma do Projeto; 
 Determinação de Necessidades de Recursos; 
 Definição de Compras e Aquisições; 
 Desenvolvimento do Orçamento do Projeto; 
 Desenvolvimento e publicação do Plano de Gerenciamento do Projeto. 
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 Grupo de processos de execução 
É onde o trabalho do projeto é realizado. 
Este grupo de processos envolve a mobilização da equipe de execução do 
trabalho, a execução propriamente dita do trabalho de acordo com o planejado, o 
acompanhamento das especificações e padrões estabelecidos, a implementação de 
mudanças aprovadas e reparo de defeitos, o desenvolvimento da equipe e a seleção 
e contratação de fornecedores. 
A execução é a fase com mais dispêndio de recursos, sejam humanos, 
materiais ou financeiros. 
Em resumo, o grupo de processos Execução envolve: 
 Alocação e desenvolvimento da equipe de execução do trabalho; 
 Alocação dos recursos necessários à execução do trabalho; 
 Execução do Plano de Gerenciamento do Projeto; 
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 Execução do trabalho do projeto. 
 
 Grupo de processos de Monitoramento e Controle 
É também onde o trabalho do projeto está sendo executado, mas o foco é a 
verificação e a medição do trabalho para constatação da conformidade com o 
planejado. 
Caso ocorram divergências entre o planejado e o executado são tomadas 
medidas corretivas ou preventivas para realinhar o projeto com o planejado. Essa 
verificação e medição considera as linhas de base de escopo, tempo, custo, 
qualidade, riscos identificados e quaisquer outros parâmetros definidos no Plano de 
Gerenciamento do Projeto, bem como a ocorrência de novos riscos para o 
cumprimento dos objetivos do projeto. 
Em resumo, Monitoramento e Controle envolve: 
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 Medição do desempenho do projeto em comparação com as linhas de base; 
 Determinação de variações e consequentes recomendações de ações corretivas 
ou preventivas; 
 Avaliação das ações corretivas adotadas; 
 Auditoria de riscos; 
 Execução de relatórios de desempenho; 
 Administração de contratos. 
 Grupo de processos de Encerramento 
Inclui a confirmação de que o trabalho está em conformidade com os requisitos, 
a aceitação formal do produto pelo cliente, a emissão de relatórios de desempenho 
finais, a indexação e arquivamento dos registros, a atualização da base de 
conhecimento de lições aprendidas, o encerramento do projeto e a liberação dos 
recursos do projeto. 
Em resumo, o Encerramento envolve: 
 Obtenção da aceitação formal das entregas; 
 Arquivamento dos registros do projeto; 
 Documentação das lições aprendidas; 
 Formalização do encerramento do projeto. 
 
O grupo de processos de Finalização, quando terminado, verifica se os 
processos definidos estão terminados dentro de todos os grupos de processos para 
encerrar o projeto ou uma fase do projeto, conforme adequado, e estabelece 
formalmente que o projeto ou a fase do projeto está concluída. 
Os processos dos grupos de processos de gerenciamento de projetos estão 
ligados e interagindo entre si durante toda a execução do projeto. Muitas das saídas 
de processos são entradas para processos subsequentes, que se tornam entradas 
para outros processos subsequentes e assim por diante, até o encerramento do 
projeto. 
Uma entrada geralmente define “o que eu preciso antes de fazer…?”, enquanto 
uma saída geralmente define “o que terei quando terminar?”. Geralmente, após 
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obtermos as entradas do processo, utilizamos ferramentas e técnicas de 
gerenciamento de projetos para obtermos as saídas desejadas ou necessárias. 
 
 
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REFERÊNCIAS 
CAMPOS, V. F. Gerenciamento da rotina do trabalho do dia-a-dia. 8. ed. 
Belo Horizonte: Editora de Desenvolvimento Gerencial, 2004. 
FALCONI, Vicente, Gerenciamento pelas Diretrizes, Nova Lima – MG: INDG 
Tecnologia e Serviços Ltda., 2004. 
PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conhecimento em 
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