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PROCEDIMENTO OPERACIONAL PADRÃO MANUAL DE SOLUÇÕES PARA SERVIÇOS LOGÍSTICOS As Rotinas de Organização de Estoque, apresentando soluções para maximizar os resultados de seu negócio – Etapa III 1. OBJETIVO Os principais objetivos de controle de estoque é maximizar o nível de serviço ou o nível de atendimento da demanda através de mercadorias em estoque, reduzir os custos (especialmente os de estocagem) totais do estoque por meio do giro ou da redução de investimentos e custos, otimizar a eficiência operacional dos processos de suprimento mediante a redução de custos. O estoque está diretamente vinculado aos resultados financeiros da empresa, pois um estoque bem administrado gera lucro para a empresa. 2. APLICAÇÃO Recebimento: Abrange desde a recepção da carga na entrega pelo fornecedor até a entrada no estoque. São realizados por profissionais logístico: conferente, estoquista etc. Armazenagem: É o setor logístico que acondiciona a estocagem, distribuição, manuseio e embalagem dos produtos destinado ao estoque, adequando as caixas de acordo com as características do produto e outros itens de segurança como o plástico bolha. Esses cuidados ajudam a evitar avaria nas mercadorias. Estoque: O profissional desta área tem que manter um padrão de organização, para manter os produtos em ordem e em quantidade suficiente para suprir o atendimento aos clientes, além de controlar os pedidos. Para algumas análises mais complexas são realizadas um levantamento de previsão de demanda e análise de curva ABC por exemplo. Transporte: É a área que engloba de um a dois terços dos custos logísticos, nessa área se define a melhor transportadora de acordo com o tipo de item, prazo ou custo e o planejamento de rotas. Controle de Entrega: O momento da entrega tem um papel fundamental na maximização do aproveitamento no recurso de transportes. Os distribuidores estão apostando em roteirizadores inteligentes capazes de identificar as melhores rotas economizando assim o tempo e até combustível. 3. DEFINIÇÕES - Entender o capital de giro é muito importante, pois tudo que está no estoque, é capital de giro investido, seja matéria prima ou mercadoria. Sendo assim é fundamental dar a atenção certa para o que vai ser comprado, suas quantidades e época de investimento. - Organização do Estoque aproveitando ao máximo cada espaço. - Coloque os itens mais vendidos em áreas de mais fácil acesso, utilizando o método ABC que classifica os produtos em 3 categorias de acordo com a qualidade de venda e o custo. A – Produto mais vendido da empresa, que não possuem um custo alto de armazenagem B – Produtos intermediários que vendem regularmente, mais pode custar mais caros do que o item A. C – Produtos que correspondem a maior parte dos seus custos de estoque, com pouca rotatividade, mas que contribuem ao menos para os seus resultados financeiros. - Criar boas parcerias com fornecedores ajuda a influenciar na organização do estoque. - Treinar os colaboradores (mostrando como funciona os processos dentro da empresa) garante ao setor uma melhor performance e evita com que haja erros grotescos. - Invista em tecnologias, pois a utilização de um sistema de gestão automatiza muitas rotinas, faz com que sejam executadas com mais agilidade, menor índice de erros, mais produtividade e segurança.
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