Atividade Individual Gerenciamento de Aquisições

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ATIVIDADE INDIVIDUAL 
 
Matriz de atividade individual 
Disciplina:Gerenciamento de Aquisições Módulo: Atividade Individual 
Aluno: Mariana Cerne de Souza Turma: MBA_GAPMBAEAD_24_07022022_5 
Tarefa: Elaborar um Plano de aquisições de um equipamento para impressão rápida de 
documentos 
Contextualização do caso 
Em consequência do preço a energia elétrica, a planta de alumínio (Redução) da ABC localizada em 
São Luis encerrou suas operações em 2015 e todos os equipamentos existentes foram hibernados até 
2022, quando a utilização de formas de energia renováveis viabilizou o re-comissionamento da planta. 
As equipes de projeto estão sendo mobilizadas para a planta em São Luis para gerenciar o restart, 
essas equipes serão alocadas em prédios administrativos espalhados pela redução. Grande parte dos 
equipamentos dos prédios administrativos estão obsoletos, e não são utilizados há 8 anos. Assim, 
surgiu a demanda de adquirir 15 novos equipamentos para impressão rápida de documentos. 
Escopo da compra e critérios de aceitação 
Escopo 
O escopo deste projeto inclui fornecimento, transporte, instalação, configuração e operação assistida 
de 15 impressoras para a planta ABC localizada em São Luis, Maranhão. 
Descrição do equipamento: 
Tabela de Especificação 
Método de Impressão Laser 
Velocidade de Impressão (máxima) 100 ppm 
Display Tela de toque com visor gráfico colorido 
Tamanho do Papel (máximo) A3 e A4 
Resolução de Impressão Até 1200 dpi 
Capacidade de Impressão Duplex Sim 
Interfaces Padrã Wireless 802.11b/g/n, Ethernet, USB 2.0 de Alta Velocidade 
Compatibilidade do Sistema Operacional Windows®: Windows®7 / Windows Vista®/ XP / XP 
Professional x64 / Server® 2003 / 2008 Mac®: Mac OS X® 
v10.5.8, v10.6.x, v10.7.x Linux 
Tinta Fornecimento de 1 tonner para 20.000 cópias 
Garantia 2 anos 
Tensão 220V 
Critérios de Aceitação: 
• Somente serão aceitos equipamentos que atenderem a especificação do edital 
• Somente serão aceitos equipamentos entregues sem qualquer violação no lacre 
• Somente serão aceitos equipamentos com NotaFiscal 
 
 
 
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• Somente será aceita a quantidade de equipamentos especificada no edital 
• Somente serão aceitos equipamentos com qualidade segundo critério da contratada 
• IMPORTANTE: O recebimento dos produtos não caracteriza aceitação definitiva, uma vez que 
a funcionalidade ainda não foi testada. 
Tipo de contrato 
Tipo de contrato: 
A modalidade de contratação a ser aplicada pela ABC ao contrato será por Preço Global, com preços 
fixos durante toda a vigência contratual. 
Justificativa: 
Essa modalidade de contrato garante maior previsibilidade dos gastos, o que para o projeto do restart 
é essencial, visto que se tem um TIC fixo para o restar de toda a planta, fazendo-se necessário 
assertividade nos custos para qualquer aquisição. 
Outro ponto, o escopo de contratação está bem definido e o equipamento especificado, diminuindo o 
principal risco dessa categoria de contrato, a perda da qualidade. 
Além disso, as atividades do escopo de serviço, instalação, configuração e operação assistida são 
consideradas de baixa complexidade, o que contribui para escolha do contrato Preço Global. 
Critérios obrigatórios e facultativos 
 
Obrigatórios Atende 
Apresentar Certidão Negativa de débitos sim/não 
Demonstrar experiência da equipe através de: 
Apresentar Cúrrículo dos profissionais sim/não 
Habilitação Jurídica sim/não 
Atende a especificação sim/não 
Facultativos Peso (%) 
Tempo de existência no mercado 10% 
Entrega dentro do mesmo estado 20% 
Custo orçado menor que base histórica 40% 
Menor Prazo de entrega 30% 
Cronograma e desembolso de pagamento 
AQUISIÇÃO DE 15 IMPRESSORAS DIAS 
DATA DE 
INÍCIO 
DATA 
FINAL 
% DO PESO 
GLOBAL 
RESPONS. 
PROJETO 34 15-Apr-22 29-Apr-22 10% 
Elaboração de Edital 3 12-Apr-22 15-Apr-22 0,00% ABC 
Recebimento de Propostas 14 15-Apr-22 29-Apr-22 0,00% ABC 
Análise de Propostas 4 30-Apr-22 4-May-22 0,00% ABC 
Esclarecimentos Técnicos e Equalização de 
Propostas 
7 5-May-22 12-May-22 0,00% 
ABC 
Aprovação da Ordem de Compra 3 13-May-22 16-May-22 0,00% ABC 
Assinatura de Contrato 3 17-May-22 20-May-22 0,00% ABC 
Reunião de Kick-off 0 22-May-22 22-May-22 10,00% ABC 
EXECUÇÃO 104 22-May-22 6-Jul-22 90% 
Entrega 40 22-May-22 1-Jul-22 45,00% CONTRATADA 
 
 
 
 
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Instalação das Impressoras 5 1-Jul-22 6-Jul-22 10,00% CONTRATADA 
Comissionamento e Configuração 4 3-Jul-22 7-Jul-22 15,00% CONTRATADA 
Operação assistida 3 5-Jul-22 8-Jul-22 10,00% CONTRATADA 
Entrega de Databook (manuais e softwares) 47 22-May-22 8-Jul-22 10,00% CONTRATADA 
Capitalização (Cadastrar ativo na ABC) 3 9-Jul-22 12-Jul-22 0,00% ABC 
Finalização 2 13-Jul-22 15-Jul-22 0,00% ABC 
 
Riscos do processo 
 
 
Eventos Respostas 
Danos aos equipamentos durante o 
transporte 
Cláusula Contratual responsabilizando a contratada 
por qualquer dano ao equipamento durante o 
transporte e exigindo empacotamento/ meio de 
transporte adequados 
Atraso na entrega Cláusula Contratual prevendo multa para atrasos 
 Baixa qualidade na entrega Cláusula Contratual exigindo garantia de 2 anos 
 Risco de configuração errada 
Cláusula Contratual exigindo fornecimento de mão de 
obra especializada 
 
Itens fora do escopo 
• Fornecimento de tonner sobressalente. 
• Fornecimento de peças sobressalentes. 
• Fornecimento de Folha. 
• Compatibilidade com dispositivo móvel. 
• Desinstalção e remoção dos equipamentos existentes. 
• Os pontos de alimentação elétrica das impressoras são responsabilidade da Contratante. 
Responsabilidade das partes 
Responsabilidade da Contratada: 
• É de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento de todos os equipamentos 
necessários para transporte interno (ABC) e içamento dos equipamentos/módulos. 
• É de responsabilidade da CONTRATADA o fornecimento de materiais de consumo, 
ferramentas, miscelâneas e equipamentos para a completa execução das atividades. 
• A empresa CONTRATADA será responsável por qualque dano ao equipamento duranto o 
transporte, instalação e comissionamento. 
• É de responsabilidade da empresa CONTRATADA o fornecimento de mão de obra 
especializada para todas as fases de execução do projeto. 
• A CONTRATADA será responsável pela instalação, comissionamento, configuração e 
operação assistida dos equipamentos 
• A CONTRATADA deverá atender/cumprir todos os requisitos da legislação brasileira e 
padrões e normas da ABC estabelecidas para Saúde, Segurança e Meio Ambiente. 
Responsabilidade da Contratante: 
 
 
 
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• A ABC disponibilizará uma área próxima às áreas de construção com instalações, banheiros e 
estacionamento. 
• É responsabilidade da ABC disponibilizar transporte interno, ambulatório, almoxarifado 
coberto, energia elétrica e conexão com a internet. 
• É responsabilidade da ABC fornecer a refeição do almoço. 
• A ABC será responsável pela segurança patrimonial dos materiais estocados em 
almoxarifados próprios. 
• É responsabilidade da ABC acompanhar e fiscalizar o andamento do projeto. 
• É responsabilidade de ABC atender as disposições do contrato. 
• É responsabilidade da ABC efetuar os pagamentos conforme entregas previstas no contrato. 
 
Forma de gestão do contrato 
A gestão do contrato será realizada por uma equipe dedicada, esta equipe contará com dois fiscais de 
obra, um analista de custo e planejamento, e um gerente de contrato. Os fiscais serão responsáveis 
pelo acompanhamento da execução das atividades e por reportar em reuniões diárias paro o restante 
da equipe, que controlará através do cronograma físico e financeiro. Os analistas também reportaram 
as mudanças e estas devem passar pela aprovação do gerente, que também será responsável por 
realizar reuniões de alinhamento e intervir caso as atividades/custo não estejam se desenvolvendo 
como previsto 
Conclusão 
A gestão de aquisições é certamente um dos pilares de um projeto bem-sucedido,deve-se ter um 
olhar atento em em todos os processos de aquisição, desde a montagem da equipe para garantir as 
skills necessárias até as contratações e administração dos contratos e encerramento. Independente 
da grandeza do projeto, até mesmo a aquisições simples, como impressoras podem ser prejudicas por 
um contrato mal redigido e adminstrado. 
É necessário que o escopo seja bem definido, que a especificação seja a mais completa possível, que 
o processo de contratação se transparente e abrangente, seja no setor privado ou público, e que o 
contrato cubra todas as respostas aos riscos do projeto. 
Referências bibliográficas 
XAVIER, C. M. S et al. Gerenciamento de aquisições em projetos. 4. ed. – Rio de Janeiro: Editora 
FGV, 2018.