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Planejamento Estratégico Planejamento Estratégico Produção: Gerência de Desenho Educacional - NEAD Desenvolvimento do material: Ismael Garcia 1ª Edição Copyright © 2021, Unigranrio Nenhuma parte deste material poderá ser reproduzida, transmitida e gravada, por qualquer meio eletrônico, mecânico, por fotocópia e outros, sem a prévia autorização, por escrito, da Unigranrio. Núcleo de Educação a Distância www.unigranrio.com.br Rua Prof. José de Souza Herdy, 1.160 25 de Agosto – Duque de Caxias - RJ Reitor Arody Cordeiro Herdy Pró-Reitoria de Programas de Pós-Graduação Nara Pires Pró-Reitoria de Programas de Graduação Lívia Maria Figueiredo Lacerda Pró-Reitoria Administrativa e Comunitária Carlos de Oliveira Varella Núcleo de Educação a Distância (NEAD) Márcia Loch Sumário Planejamento Estratégico Para Início de Conversa ................................................................................... 4 Objetivo ........................................................................................................ 4 1. Conceituação de planejamento estratégico ........................................ 5 2. Tipos de planejamento ............................................................................. 6 3. Processo de Planejamento Estratégico ................................................ 9 Referências ........................................................................................................ 11 Planejamento Estratégico 3 Para Início de Conversa Nos dias atuais, em que a tecnologia e a informação estão disseminadas no mundo dos negócios, cada organização, independentemente do seu tamanho, de uma microempresa local a uma grande corporação global, busca no planejamento estratégico o apoio necessário para sua sobrevivência. As mudanças de cenário são cada vez mais rápidas, em razão da velocidade da informação e do aprimoramento tecnológico, o que dificulta de maneira consistente o gerenciamento de uma organização de forma amadora e intuitiva. Assim, é imperiosa a adoção de um modelo de planejamento estratégico, que permita à organização vislumbrar um cenário futuro mais assertivo e, consequentemente, deixando a organização mais preparada para as sucessivas mudanças em um mercado cada vez mais exigente e competitivo. Neste estudo, abordaremos o conceito de planejamento estratégico, os tipos de planejamento estratégico e os processos de planejamento estratégico, com o objetivo de compreender o conceito de planejamento, seus tipos, processos e importância para as organizações atuais. Buscamos, assim, trazer para o aluno uma perspectiva de como é fundamental às organizações utilizar o planejamento estratégico como ferramenta de suporte para a tomada de decisões, objetivando a melhoria do posicionamento no mercado e deixando a organização mais competitiva. Objetivo Compreender o conceito de planejamento, seus tipos e processos. Planejamento Estratégico 4 1. Conceituação de planejamento estratégico O planejamento estratégico tem origem no militarismo da antiga Grécia, sendo introduzido no mundo das organizações muitos séculos depois, mais precisamente nos meados do século XX, como efeito, principalmente, do pós- Segunda Guerra Mundial. O planejamento estratégico, como ferramenta de apoio às organizações modernas, foi de fundamental importância para que as organizações se mantivessem competitivas e saudáveis para um mercado que se tornava rapidamente mais exigente e competitivo. Para Oliveira (2018), o planejamento estratégico pode ser entendido como um conjunto de medidas que o gestor deve tomar para que a situação futura seja diferente do passado, trazendo a ideia da utilização do planejamento estratégico como ferramenta de progresso para a organização. Figura 1: Pós-Segunda Guerra Mundial. Fonte: Wikimedia. Segundo Alday (2000), “o Planejamento Estratégico se tornou o foco de atenção da alta administração das empresas, volta-se para as medidas positivas que uma empresa poderá tomar para enfrentar ameaças e aproveitar as oportunidades encontradas em seu ambiente.” Segundo Kotler (1975, apud Alday 2000) “o Planejamento Estratégico é uma metodologia gerencial que permite estabelecer a direção a ser seguida pela organização, visando ao maior grau de interação com o ambiente”. Para Drucker (1977), o Planejamento Estratégico pode ser entendido como um processo contínuo, sistemático, organizado e capacitado, de maneira a vislumbrar o futuro, com o objetivo de tomar decisões menos arriscadas para as organizações. O planejamento estratégico pode ser visto como um jogo de xadrez, no qual o jogador tem de ter a capacidade de Figura 2: Tabuleiro de Xadrez. Fonte: Pixabay. Planejamento Estratégico 5 entender os efeitos dos seus movimentos presentes (jogadas) no futuro, tanto para si como para o adversário, bem como se proteger dos movimentos do adversário, que o afetam tanto no presente como no futuro. O primeiro planejamento estratégico para o Brasil foi produzido durante o governo Dutra, com o apoio do governo norte-americano, o Plano SALTE. O planejamento estratégico pode ser confundido com outras ferramentas utilizadas pelas organizações. Drucker (1977) demonstra muito bem o que não é considerado um planejamento estratégico. ▪ Planejamento estratégico não é uma caixa de mágicas nem um amontoado de técnicas. ▪ Não é previsão, ou seja, é necessário, justamente por não se ter a capacidade de prever. ▪ Não é feito para eliminar risco. Os riscos assumidos devem ser os riscos certos. ▪ Não toma decisões futuras, agindo com o que há de futuro nas decisões presentes. 1 2 3 4 Figura 3: Visão de Drucker do que não é planejamento estratégico. Fonte: Dreamstime. Dessa forma, é possível resumir o planejamento estratégico como sendo uma ferramenta que tem por objetivo a contínua orientação da organização em seus produtos e serviços, de maneira que a mesma siga em constante crescimento, gerando lucro e satisfazendo seus clientes. 2. Tipos de planejamento Quando falamos de planejamento estratégico, entendemos que é possível dividi-lo em três níveis principais, levando em consideração os grandes níveis hierárquicos das organizações. Planejamento Estratégico 6 Segundo Oliveira (2018), os tipos de planejamento estratégico são o planejamento estratégico, o planejamento tático e o planejamento operacional, tendo uma ligação direta com os níveis de decisão das organizações. NÍVEL ESTRATÉGICO NÍVEL TÁTICO NÍVEL OPERACIONAL Decisões Estratégicas Planejamento Estratégic Decisões Táticas Planejamento Tático Decisões Operacionais Planejamento Operacional Figura 4: Níveis de decisão e os tipos de PE. Fonte: Adaptado de Oliveira (1991). Assim, podemos entender o Plano Estratégico como o direcionamento da organização como um todo; enquanto o Plano Tático está voltado para as diversas áreas da organização; e os planos operacionais visam a orientar a alocação de recursos. Segundo Oliveira (2018), “o planejamento estratégico relaciona-se com objetivos de longo prazo e com maneiras e ações para alcançá-los que afetam a empresa como um todo, e o tático relacionam-se com objetivos de curto prazo que afetam somente uma parte da empresa”. Dessa forma, o Planejamento Estratégico pode ser entendido como um processo no qual o gestor aponta a organização para a direção a ser seguida, sendo de responsabilidade do alto escalão da empresa, voltado para a formulação de objetivos organizacionais, sempre observando detalhadamente as condições do ambiente interno e externo. Quanto ao Planejamento Tático, ele busca maximizar os resultados das áreas e, não, da organização, sendo desenvolvido pelos níveis gerenciais das organizações, sempre alinhados aos objetivos estratégicos da organização, focado na utilização mais eficiente possível dos recursos disponíveis em cada área. E, em sequência, tem-se o Planejamento Operacional, que pode serentendido como a formalização das estratégias organizacionais em plano de ação ou planos operacionais. Assim, na maioria das vezes, ele se utiliza de documentos escritos, métodos e processos estabelecidos pela organização, detalhando recursos necessários, procedimentos adotados, resultados esperados, prazos e os responsáveis por cada ação estabelecida. Planejamento Estratégico 7 Planejamento Estratégico da empresa Consolidação e interligação dos resultados Análise e controle de resultados Análise e controle de resultados Planejamento tático da empresa Análise e controle de resultados Planejamentos operacionais da unidades organizacionais Figura 5: Ciclo Básico dos 3 tipos de PE. Fonte: Adaptado de Oliveira (1991). Apresentados os três tipos principais de planejamento estratégico, é importante diferenciar com muita clareza as diferenças básicas entre eles, o que facilita o entendimento de maneira significativa. Primeiramente, apresentaremos as diferenças entre planejamento estratégico e planejamento tático, e, em seguida, as diferenças entre o planejamento tático e o planejamento operacional. Observe: DISCRIMINAÇÃO PLANEJAMENTOESTRATÉGICO PLANEJAMENTO TÁTICO PRAZO AMPLITUDE RISCOS ATIVIDADES FLEXIBILIDADE Mais longo Mais ampla Maiores Fins e meios Menor Mais curto Mais restrito Menores Meios Maior Quadro 1: Diferenças entre Planejamento Estratégico e Tático. Fonte: Elaborado pelo autor. DISCRIMINAÇÃO PLANEJAMENTOTÁTICO PLANEJAMENTO OPERACIONAL PRAZO AMPLITUDE RISCOS ATIVIDADES FLEXIBILIDADE Mais longo Mais ampla Maiores Meios Menor Mais curto Mais restrito Menores Meios Maior Quadro 2: Diferenças entre Planejamento Tático e Operacional. Fonte: Elaborado pelo autor. Planejamento Estratégico 8 Nos Quadros 1 e 2, é possível verificar, de forma fácil, as diferenças entre os três tipos de planejamento, lembrando que a mudança mais significativa deve sempre ocorrer no planejamento estratégico, gerando, então, mudanças nos outros níveis. Assim, podemos concluir que o planejamento estratégico não é uma ferramenta estática e, sim, flexível, que se adapta às mudanças do ambiente interno e do ambiente externo. 3. Processo de Planejamento Estratégico Antes de propriamente falarmos do processo de planejamento estratégico, é interessante apresentarmos o que uma organização espera do planejamento estratégico. Na visão de Oliveira (2018): ▪ Conhecer e melhor utilizar seus pontos fortes. ▪ Conhecer, eliminar ou adequar seus pontos fracos. ▪ Conhecer e usufruir das oportunidades. ▪ Conhecer e evitar as ameaças. ▪ Ter um plano de trabalho. ▪ Apresentar direcionamento para pontos comuns. ▪ Consolidação do entendimento por parte de todos os colaboradores das macroestratégias da organização. ▪ Ter um cronograma de trabalho. Figura 6: O que uma organização espera do planejamento estrátegico. Fonte: Dreamstime. No processo de planejamento estratégico, existem duas dimensões de igual importância, que são a elaboração e a implantação. A elaboração do planejamento estratégico está apoiada na identificação de oportunidades e ameaças, que estão sempre no ambiente externo da organização, e na percepção dos riscos envolvidos, para a tomada de medidas protetivas que minimizem os riscos. Já a implantação está ligada a sistemas e assuntos mais internos da organização, como os processos de informações e comunicação; competência operacional e capacidade de treinamento; lideranças internas e melhoria de processos. É Importante destacar que existem várias metodologias para desenvolver a elaboração e implementação do plano estratégico nas organizações. Apresentaremos uma metodologia destacada por (OLIVEIRA, 2018). Ressaltamos também que toda e qualquer metodologia de elaboração e implementação de planejamento estratégico deve estar adaptada às realidades e às condições dos ambientes interno e externo de cada organização. Figura 7: Fases do Processo de Planejamento Estratégico. Fonte: Adaptado de Oliveira (1991) Planejamento Estratégico 9 ▪ Fase 1: Diagnóstico estratégico A fase do diagnóstico estratégico parte da verificação de como se encontra a organização, que pode ser subdividida em quatro etapas: identificação das expectativas, análise externa, análise interna e análise dos concorrentes. Deve-se considerar que identificação das expectativas está ligada aos desejos e às ambições da alta administração da organização, como conselho, presidência e diretorias. A análise externa tem foco nas oportunidades e ameaças do ambiente externo da organização, observando o mercado, fornecedores, concorrentes, novas tecnologias etc. Já a análise interna tem foco no ambiente interno da organização, explorando seus pontos fortes e fracos, fazendo com que a organização seja puxada pelas suas capacidades intrínsecas. E, por fim, a análise dos concorrentes, que visa a conhecer em detalhes seus concorrentes e suas ações. ▪ Fase 2: Missão da empresa Na segunda fase, deve ser estabelecido o porquê ou a razão da existência da organização e, consequentemente, seu posicionamento estratégico, criando, assim, um horizonte de onde a organização quer chegar. ▪ Fase 3: Instrumentos prescritivos e quantitativos Os instrumentos prescritivos estão ligados ao estabelecimento de metas, objetivos, desafios, sendo enquadrados dentro de projetos e planos de ação da organização. Já os instrumentos quantitativos consistem nas projeções econômicas e financeiras da organização, focando em conhecer quais são os recursos necessários para o atingimento das metas estabelecidas. ▪ Fase 4: Controle e avaliação Na última fase, a de controle e avaliação, o foco é acompanhar os processos estabelecidos no planejamento estratégico, sendo o controle definido como a ação necessária para assegurar a realização dos objetivos organizacionais, podendo conter avaliações de desempenho, análise de desvios, ações corretivas e adição novas informações, cabendo a avaliação de etapa por etapa, a fim de conhecer a necessidade ou não de correções. A decisão de planejar decorre da percepção de que eventos futuros poderão não estar de acordo com o desejável se nada for feito. O ponto de partida para essa percepção é a disponibilidade de diagnósticos, análises e projeções da empresa (OLIVEIRA, 2018). Dessa forma, podemos conhecer uma metodologia de processo de planejamento estratégico, com as fases de elaboração e implementação, sabendo que esse é modelo testado e adotado por várias empresas, mas não é o único, e deve sempre observar as adequações necessárias para cada empresa e mercado ao qual ela está inserida. Planejamento Estratégico 10 Como vimos, conhecer muito bem a organização é fundamental para o desenvolvimento de um planejamento estratégico eficaz, levando-a a patamares mais elevados, fazendo dos desafios internos e externos uma oportunidade de novas conquistas. Assim, Peter Drucker já alertava que a questão tão raramente abordada e sobre a qual raramente também dedicamos estudo ou reflexão, talvez, seja a mais importante causa do fracasso dos negócios: qual é o nosso negócio? Evidenciamos, neste estudo, o conceito de planejamento estratégico; os três principais tipos de planejamento estratégico; as características de cada um deles; seus efeitos na organização; o processo de planejamento estratégico, dividido em duas grandes fases; a elaboração do planejamento estratégico; e, por fim, a implementação do planejamento estratégico, sempre observando as adequações necessárias para cada organização. Referências ALDAY, H. C. O Planejamento estratégico dentro do conceito de administração estratégica. Rev. FAE, v. 3, n. 2, Curitiba, p. 9-16, maio/ ago. 2000. Disponível em: https://revistafae.fae.edu/revistafae/article/ view/505. Acesso em: 11 dez. 2020. ANSOFF, H. I. A nova estratégia empresarial. São Paulo: Atlas, 1990. CHIAVENATO, I. Administração nos novos tempos. 2. ed. Rio de Janeiro: Campus, 2010.DRUCKER, P. F. Introdução à administração. São Paulo: Pioneira, 1977. OLIVEIRA, D. de P. R. de. Planejamento estratégico: conceitos, metodologia e práticas. 34. ed. São Paulo: Atlas, 2018. Planejamento Estratégico 11 https://revistafae.fae.edu/revistafae/article/view/505 https://revistafae.fae.edu/revistafae/article/view/505 Planejamento Estratégico Para Início de Conversa Objetivo 1. Conceituação de planejamento estratégico 2. Tipos de planejamento 3. Processo de Planejamento Estratégico Referências
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