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Os estudos de Fayol Henri Fayol (1841-1925) Sobre Fayol Nasceu em 1841 em Istambul e morreu em 1925 em Paris; Era formado em Engenharia de Minas; Dirigiu a empresa Commentry - Fourchambault-Decazeville de 1888 a 1918. Publicou, em 1916, o livro “Administração Industrial e Geral”. Administração Clássica AmbienteTecnologia Estrutura Tarefas Pessoas Organização Estrutura Adm. Clássica - Fayol Operacional Gerência Alta Adm. Processo Decisório Quais elementos da administração e quais princípios gerais o administrador deve seguir em sua atividade? Taylor x Fayol ■ Taylor X Fayol: ■ Taylor: Formação americana, ênfase na experiência e no método indutivo(das partes para o todo), ênfase no nível operacional, nas tarefas, “de baixo para cima”, ênfase no nível gerencial, ■ Fayol: Formação francesa, ênfase no método dedutivo (do todo para as partes), “de cima para baixo”, ênfase na estrutura. Aumentar a eficiência da empresa por meio da forma e disposição dos órgãos componentes da organização e das suas inter- relações estruturais ! Aumentar a eficiência da empresa mediante a racionalização do trabalho e do operário (nível operacional) Taylor Fayol As funções básicas da empresa Funções Adm. Funções Contábeis Funções de Segurança Funções Financeiras Funções Comerciais Funções Técnicas Empresa Os elementos da Administração F. Administrativa F. Técnica F. Comercial F. Financeira F. Contábil F. de Segurança Planejamento Organização Comando Coordenação Controle Processo Administrativo Funções do Gerente Administrar é... Planejamento Controle Coordenação Comando Organização Constituir o duplo organismo, material e social, da empresa. Dirigir o pessoal Velar para que tudo corra de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas Perscrutar o futuro e traçar o programa de ação Ligar, unir e harmonizar todos os atos e todos os reforços A função administrativa ■ A função administrativa não se concentra apenas no topo da empresa, nem é privilégio dos diretores, mas é distribuída proporcionalmente entre todos os níveis hierárquicos. À medida que alguém se eleva na escala hierárquica, a importância relativa da capacidade administrativa aumenta, enquanto as capacidades técnica, comercial, financeira, contábil e de segurança diminuem. Proporcionalidade da Função Administrativa Funções Administrativas Outras funções não- administrativas Níveis Hierárquicos Mais altos Mais baixos Proporcionalidade da Função Administrativa Técnicas Comercial Adminis- trativas Segurança Contábil Financeira “A capacidade técnica é a principal capacidade dos agentes inferiores da grande empresa e dos chefes da pequena empresa; a capacidade administrativa é a principal capacidade dos grandes chefes. A capacidade técnica domina na base da escala hierárquica industrial e a capacidade administrativa, no ápice” (FAYOL, 2007, p.32) A principal capacidade dos chefes é a capacidade administrativa ! Necessidade e possibilidade do ensino administrativo de uma doutrina administrativa Doutrina administrativa Princípios da Administração Disciplina Divisão do trabalho Autoridade e Responsabilidade Especialização das tarefas e das pessoas para aumentar a eficiência. Autoridade é o direito de dar ordens e o poder de esperar obediência. A r e s p o n s a b i l i d a d e é u m a d a s consequências da autoridade e significa o dever e prestar contas Depende da obediência, energia, comportamento e respeito às normas. Princípios da Administração Subordinação do interesse individual ao interesse geral Unidade de Comando Unidade de Direção Cada pessoa deve receber ordens de apenas um superior. Autoridade única. Um só chefe e um só programa para um conjunto de operações que visam um mesmo objetivo. Os interesses gerais devem se sobrepor aos interesses particulares. Princípios da Administração Hierarquia (Linha de autoridade) Remuneração do pessoal Centralização Justa satisfação para empregados e organização em termos de retribuição, com base tanto em fatores internos como externos. Concentração de autoridade no topo da hierarquia. Linha de autoridade deve ir do escalão mais alto para o mais baixo. Princípios da Administração Estabilidade do pessoal Ordem Eqüidade Um lugar para cada coisa/pessoa e cada coisa/pessoa no seu lugar. Amabilidade e justiça para alcançar lealdade do pessoal, não excluindo energia e vigor quando necessários. Quanto mais tempo a pessoa permanecer em um mesmo cargo, tanto melhor. Princípios da Administração Iniciativa Espírito de Equipe Possibilidade de conceber e de executar um plano. Harmonia e espírito de equipe formam as forças da organização. Papel do Gerente Fayol considerava a empresa como sistema racional de regras e de autoridade que justifica sua existência na medida em que atende ao objetivo de fornecer valor, na forma de bens e serviços, a seus clientes. O trabalho do dirigente consiste em tomar decisões, estabelecer metas, definir diretrizes e atribuir responsabilidades aos integrantes da organização, de modo que as atividades de planejar, organizar, comandar, coordenar, coordenar e controlar estejam numa seqüência lógica. Os deveres dos gerentes Assegurar a cuidadosa preparação dos planos e sua rigorosa execução. Cuidar para que a organização humana e material seja coerente com o objetivo, os recursos e os requisitos da empresa. Estabelecer uma direção construtiva, competente, enérgica e única. Harmonizar atividades e coordenar esforços. Formular decisões claras, nítidas e precisas. Organizar a seleção eficiente do pessoal. Os deveres dos gerentes Definir claramente as atribuições. Encorajar a iniciativa e o senso de responsabilidade. Recompensar justa e adequadamente os serviços prestados. Usar sanções contra faltas e erros. Manter a unidade de comando. Manter a disciplina. Os deveres dos gerentes Subordinar os interesses individuais ao interesse geral. Supervisionar a ordem material e humana. Ter tudo sob controle. Combater o excesso de regulamentos, burocracia e papelada. Críticas Organização como máquina. Visão mecanicista. Enfoque prescritivo e normativo, Abordagem determinística Crítica ao pressuposto de que apenas a adoção de um conjunto de princípios universalmente aceitos permitiria que a org. formal atingisse a máxima eficiência. Abordagem simplificada da organização formal Extremo racionalismo na concepção da administração
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