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3b. Assinale a alternativa correta sobre o uso pelo Tribunal de Contas da União da matriz GUT para avaliar a solução de problemas adota pelos organismos estatais auditados pela referida Corte de Contas Federal. Escolha uma: a. A Matriz GUT (gravidade, urgência e tendência) se mostrou útil em auditorias para hierarquizar, além de problemas, causas ou grupos de causas, com o objetivo de identificar as mais relevantes e as que geram maior impacto no problema estudado para que sejam atacadas de forma prioritária pela organização pública. b. A Matriz GUT (gravidade, urgência e tendência) é um método de análise de problemas que permite descobrir falha do mapofluxograma dos órgãos públicos auditados que merecem ter seu tratamento priorizado pelo Tribunal de Contas. c. A Matriz GUT (gravidade, urgência e tendência) se mostrou desnecessária em auditorias para hierarquizar, além de problemas, causas ou grupos de causas, com o objetivo de identificar as mais relevantes e as que geram maior impacto no problema estudado para que sejam atacadas de forma prioritária pela organização pública. d. A Matriz GUT (gravidade, urgência e tendência) é um método de análise de problemas que permite descobrir falha nas cartas de processo dos órgãos públicos auditados que merecem ter seu tratamento priorizado pelo Tribunal de Contas. Feedback Sua resposta está incorreta. Resposta ao item 92 a 95 do texto dirigido 1: 92. A Matriz GUT é um método de análise de problemas que permite escolher aqueles que merecem ter seu tratamento priorizado. A sigla GUT representa a abreviatura dos fatores avaliativos: gravidade, urgência e tendência. Os conceitos estão detalhados na Tabela 1 abaixo. [...] 94. A técnica pode ser útil em auditorias para hierarquizar, além de problemas, causas ou grupos de causas, com o objetivo de identificar as mais relevantes e as que geram maior impacto no problema estudado para que sejam atacadas de forma prioritária. A resposta correta é: A Matriz GUT (gravidade, urgência e tendência) se mostrou útil em auditorias para hierarquizar, além de problemas, causas ou grupos de causas, com o objetivo de identificar as mais relevantes e as que geram maior impacto no problema estudado para que sejam atacadas de forma prioritária pela organização pública.. Questão 2 Correto Atingiu 3,00 de 3,00 Marcar questão Texto da questão 3a. Com base no que foi estudado, assinale alternativa correta sobre a ausência de avaliação e priorização de soluções de problema de trabalho. Escolha uma: a. Quando a organização pública não responde racionalmente às questões “o que devemos fazer primeiro?” e “por onde devemos começar?”, então deve ser feito um sorteio aleatório para saber o que começar. b. A organização pública que não priorizar os problemas não sabe por onde começar, além disso, se a organização pública não tem critérios de avaliação, mesmo assim ela consegue decidir racionalmente que proposição escolher e não perde o foco das melhorias. c. A falta de avaliação e priorização de soluções de problema de trabalho não é um sintoma de que a organização pública não sabe por onde começar a resolução dos seus problemas. d. A organização pública deve qualificar os problemas mediante pontuação em uma matriz cujo objetivo é priorizar as ações de forma racional, levando em consideração a Gravidade, Urgência e Tendência de cada problema. Feedback Sua resposta está correta. Resposta vídeo aula – 00H19M06S: Resumo. 1) Se você não priorizar os problemas, não sabe por onde começar; 2) Se não tiver critérios de avaliação, não consegue decidir que proposição escolher. 3) Se não priorizar as ações, perde o foco das melhorias. Além disso, as folhas 4 do texto expositivo 2: Hékis et al (2013, p.23) afirmam que essa ferramenta responde racionalmente às questões “o que devemos fazer primeiro?”, e “por onde devemos começar?”. Assim, a matriz GUT atua diretamente nesse aspecto. No primeiro passo é necessário qualificar os problemas, e na sequência atribuir uma pontuação correspondente as variáveis estabelecidas na matriz, cujo objetivo é priorizar as ações de forma racional, levando em consideração a Gravidade, Urgência e Tendência de um determinado problema. A resposta correta é: A organização pública deve qualificar os problemas mediante pontuação em uma matriz cujo objetivo é priorizar as ações de forma racional, levando em consideração a Gravidade, Urgência e Tendência de cada problema.. Questão 3 Incorreto Atingiu 0,00 de 4,00 Marcar questão Texto da questão 3c. Assinale as vantagens e desvantagens da utilização do método de análise e solução de problemas (MASP) aplicado a resolução de problemas de trabalho do setor público. Escolha uma: a. O método MASP ser mais rápido e menos trabalhoso que o método GUT, na imensa maioria dos casos, o método MASP é suficiente para estabelecer a correta priorização de problemas de trabalho. b. O método MASP é mais simples que a ferramenta GUT (gravidade, urgência e tendência) porque o método GUT exige a execução combinada do Diagrama de Pareto, Diagrama de Ishikawa, Matriz GUT e 5W1H. c. O MASP é menos trabalhos que o GUT (gravidade, urgência e tendência), neste sentido, em situações mais simples se pode utilizar somente a ferramenta MASP para determinar o fisco mais rapidamente que no método GUT. d. O MASP é mais trabalhos que o GUT (gravidade, urgência e tendência), neste sentido, em situações mais simples se pode utilizar somente a ferramenta GUT para determinar o fisco mais rapidamente que no método MASP Feedback Sua resposta está incorreta. Resposta as folhas 30 a 31 do texto dirigido 1: O objetivo desta unidade é apresentar noções introdutórias de gestão de risco e de resolução de problemas. Neste sentido, o MASP é mais extenso e mais trabalhoso que a ferramenta GUT. O MASP engloba o GUT como uma das suas etapas. [No MASP as] [...] 4 ferramentas da qualidade (Diagrama de Pareto, Diagrama de Ishikawa, Matriz GUT e 5W1H) [são] as 4 etapas iniciais do MASP. Neste sentido, em situações mais simples se pode utilizar somente a ferramenta GUT, através da qual o risco pode ser medido mais rapidamente que no método MASP, vez que, o método MASP vai exigir a execução combinada de diversas outras ferramentas (Diagrama de Pareto, Diagrama de Ishikawa, Matriz GUT e 5W1H). Além de o método GUT ser mais rápido e menos trabalhoso que o método MASP, na imensa maioria dos casos, o método GUT é suficiente para estabelecer a correta priorização de problemas de trabalho. A resposta correta é: O MASP é mais trabalhos que o GUT (gravidade, urgência e tendência), neste sentido, em situações mais simples se pode utilizar somente a ferramenta GUT para determinar o fisco mais rapidamente que no método MASP.
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