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Atividade individual
	Matriz de atividade individual
	Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO
	Módulo: 1 ao 4
	Aluno: Leandro Sodre Ferreira
	Turma: MBA_GPPMOMBAEAD-24_06062022_4
	Tarefa: Análise da contribuição da implantação do PMO para o planejamento estratégido da Argo menthor.
	Introdução
	 
 Com a atual competitividade de mercado entre as empresas, vem aumentando 
de forma considerável a busca por excelência na gestão de seus projetos, nesse sentido a implantação de um escritório de projetos é de fundamental importância para potencializar o suporte metodológico necessário para que sejam atingidos os objetivos estratégicos.
 A implantação de um escritório de projetos ajuda a disseminar aos boas práticas do PMI no âmbito organizacional, garantindo assim a utilização de modelos, métodos, ferramentas e diretrizes que junto a governança aumentam a possibilidade de sucesso.
 Segundo o Project Management Institute (2013) “um escritório de projetos é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuidas várias responsabiidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. As responsabilidades de um PMO podem variar desde fornecer funções de suporte ao gerenciamento de projetos, até mesmo ser responsável pelo gerenciamento direto de um projeto [..]” (PMI, 2013, p.9). 
 O Diretor- Pressidente e CEO da empresa Argo Menthor, multinacional do ramo Bioquímico, solicitou o desenvolvimento de um rigoroso processo de geerenciamento de Portfólio, nesse sentido deverá ser criado um escritório de gerenciamento de projetos PMO que tem como objetivo proporcionar uma progressão no controle, suporte, melhoria, e alinhamento estratégico O presente trabalho tem como objetivo demonstrar como a implantação de um escritório de projetos pode auxiliar a empresa Argo Menthor a alcançar os quatro objetivos estratégicos propostos pela diretoria da empresa que são respectivamente:
· Aumentar a receita com os projetos;
· Aumentar o índice de lucratividade dos projetos;
· Melhorar o índice de satisfação dos clientes e
· Melhorar os índices de satisfação dos colaboradores.
	Desenvolvimento – identificação das funções do PMO que podem contribuir para o alcance dos quatro objetivos estratégicos estabelecidos para a nova área de projetos da Argo Menthor. 
	
 Segundo Almeida (2011) para que seja possível fazer a gestão profissional do portfólio de projetos e programas, é necessário investir em quatro pilares fundamentais que são respectivamente:
· Pessoas capacitadas;
· Metodologia;
· Tecnologia (Sistema de informação de gerenciamento de portfólio) e
· Governaça.
 Fonte: Adaptado de Almeida (2011)
 
Nesse sentido podemos fazer as seguintes análises quanto aos pilares propostos no que tange a sua aplicabilidade no contexto da Argo Menthor:
	PILARES DO GERENCIAMENTO PROFISSIONAL DO PORTFÓLIO DE PROJETOS
	. PESSOAS CAPACITADAS
	. Treinamentos continuos para os gerentes e equipes de projetos.
	
	. Processo formal para desenvolver as competências de gestão de projetos.
	
	. Processo formal e efetivo de transferência de conhecimento.
	. METODOLOGIA
	. Baseada em referências consistentes.
	
	. Deve ser customizavável, buscando assim a melhoria contínua.
	
	. Deve ser flexível, permitindo a adaptação aos projetos.
	
	. Simples e direta.
	
	. Respeitar a cultura e a maturidade da organização.
	. TECNOLOGIA
	. Padronização e automação do processo de governança.
	
	. Gestão de recursos de forma corporativa.
	
	. Relatório de desempenho dos empreendimentos.
	
	. Possibilidade de integraçao com outras ferramentas.
	
	. Compartilhamento de documentos e informações.
	
	. Colaboração e acompanhamento online de demandas.
	. GOVERNANÇA
	. Criação do comite de governança.
 A imagem abaixo apresenta a estrutura do contexto organizacional, no qual a visão e a missão da organização devem direcionar as suas iniciativas que são a base para o desenvolvimento de um plano com as estratégias e os objetivos organizacionais. As funções dependerão de uma serie de fatores, como por exemplo a maturidade organizacional, os tipos de estrutura, o grau de complevidade dos projetos e necessidades organizacionais. 
Figura 1- contexto organizacional
 O EGP deve funcionar como um provedor de funções para as organizações, nesse sentido uma pesquisa elaborada por Aubry e Colaboradores em 2007 identificou todas as 27 funções executadas pelos EGP’s. Fazendo uma aplicação quanto os objetivos estratégicos das diretorias da Argo Menthor foram selecionados as funções que podem ajudar a empresa a alcançar tais objetivos, o quadro abaixo demonstra a aplicação dessas funções dentro do contexto proposto e dividido de acordo com os quatro pilares de gerenciamento profissional do portfólio de projetos:
	Considerações finais
	 Concluimos que O PMO é responsável por estabelecer os padrões de gerenciamento de projetos de uma empresa ou organização e conseguir mante-las organizadas ao longo do tempo. Como foi apresentado nesse trabalho, O PMO não tem como a única função a coleta de dados e informações, ele também torna as ações propostas mais rápidas e eficientes, desenvolvendo melhor os projetos e programas e avaliando os objetivos estratégicos de níveis mais altos (PMBOK, 2013). 
 Sendo assim e possível afirmar que com a implementação de um PMO na empresa Argo Menthor é um importante investimento para se conseguir obter a maior maturidade organizacional, decisões assertivas, posicionamento estratégico de médio e a longo prazo e a realização dos objetivos estratégicos propostos nesta atividade.
	
	Referências bibliográficas
	
. Almeida, noberto de Oliveira, Gerenciamento de Portfolio, PMO, Rio de Janeiro: FGV editora, 2017.
.Euax, 2022, disponível em https://www.euax.com.br/2018/09/pmo-escritorio-de-projetos/, acesso em 06/07/2022.
 
	
	1
	8 
	
OBJETIVOS ESTRATÉGICOSPILAR FUNÇÕES
CapacitaçãoAlocar recursos entre os projetos
Conduzie revisões pós gerenciamento de 
projetos
Desenvolver e implementar a metodologia 
padrão
Gerenciar projetos e programas 
Gerenciar stakholders
Monitorar e controlar o desempenhos dos 
projetos e programas
Implementar e gerenciar banco de dados de 
lições aprendidas
Implementar e operar os sitemas de 
informação de gerenciamento de portfólio
Executar Benchmarking e promover a 
melhoria contínua
Promover o gerenciamento de projetos 
dentro da organização
Alocar recursos entre os projetos
Recrutar, selecionar, avaliar e determinar os 
salários dos gerentes de projetos
Conduzie revisões pós gerenciamento de 
projetos
Desenvolver e implementar a metodologia 
padrão
Gerenciar projetos e programas 
Gerenciar stakholders
Monitorar e controlar o desempenhos dos 
projetos e programas
Implementar e gerenciar banco de dados de 
lições aprendidas
Implementar e operar os sitemas de 
informação de gerenciamento de portfólio
Monitorar e controlar o desempenho do 
próprio EGP
Executar Benchmarking e promover a 
melhoria contínua
Promover o gerenciamento de projetos 
dentro da organização
Gerenciar interfaces com os clientes dos 
projetos
Gerenciar stakholders
Tecnologia
Implementar e gerenciar banco de dados de 
lições aprendidas
Governança
N/A
Executar tarefas especializadas para os 
gerentes de projetos
Prover mentoring para os gerentes de 
projetos
Desenvolver e implementar a metodologia 
padrão
Prover aconselhamento a alta gerência
TecnologiaN/A
Governança
N/A
Desenvolver as competêncis necessárias para 
os projetos e promover ttreinamentos.
Capacitação
Metodologia
Melhorar os índices de satisfação dos 
colaboradores
Aumentar o índice de lucratividade dos 
projetos
Capacitação
Desenvolver as competêncis necessárias para 
os projetos e promover treinamentos.
Metodologia
Melhorar o índice de satisfação dos clientes
Capacitação
Metodologia
Tecnologia
Governança
APLICAÇÃO DAS FUNÇÕES DO EGP PARA ALCANCE DOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DA ARGO MENTHOR
Metodologia
Tecnologia
Aumentara receita com os Projetos
Governança