Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS ESCOLA DE ADMINSTRAÇÃO DE EMPRESAS DE SÃO PAULO AMANDA ROQUE AMARAL – RA: 5410544 CAMILA TOZIN SILVA – RA: 3349154 FERNANDO PAULINO DE LIMA – RA: 3286904 GEORGE ALRACHID – RA: 2101638 LUCAS BRAGA – RA: 3195041 LUIZ GUILHERME SANTOS SOUZA – RA: 3266810 RENATO CANDIDO DO NASCIMENTO JUNIOR – RA: 3511966 Turma(s): 001107A01 e 001107A03 PROJETO MEI QUE TE QUERO BEM Como um planejamento estratégico pode fazer uma loja de ferragens se destacar dentro de seu segmento. São Paulo - SP 2022 AMANDA ROQUE AMARAL – RA: 5410544 CAMILA TOZIN SILVA – RA: 3349154 FERNANDO PAULINO DE LIMA – RA: 3286904 GEORGE ALRACHID – RA: 2101638 LUCAS BRAGA – RA: 3195041 LUIZ GUILHERME SANTOS SOUZA – RA: 3266810 RENATO CANDIDO DO NASCIMENTO JUNIOR – RA: 3511966 PROJETO MEI QUE TE QUERO BEM Como um planejamento estratégico pode fazer uma loja de ferragens se destacar dentro de seu segmento. Atividade apresentada ao Curso de administração de empresas de São Paulo das Faculdades Metropolitanas Unidas, como requisito parcial para a obtenção do título de Bacharel em Administração de empresas. Campo de conhecimento: Prática Profissional em Negócios Orientadora: Prof.ª Alexandra Alves São Paulo - SP 2022 FICHA CATALOGRÁFICA Roque Amaral, Amanda – Tozin Silva, Camila – Paulino De Lima, Fernando – Alrachid, George – Braga, Lucas –Santos Souza, Luiz Guilherme – Candido Do Nascimento Junior, Renato. MEI QUE TE QUERO BEM – São Paulo, 2022. Nº de páginas: x Área de concentração: Prática profissional de negócios Orientadora: Profª Alexandra Alves 1. NÚCLEO DE PRÁTICAS EM NEGÓCIOS, 2. A EMPRESA: “FERRAGENS COLAR”. 3. AMBIENTE INTERNO – FERRAGENS COLAR, 4. AMBIENTE EXTERNO – FERRAGENS COLAR, 5. ANÁLISE AMBIENTAL E DIAGÓSTICO, 6. PLANO DE AÇÃO. Aos nossos colegas e amigos pelo tempo que deixamos de estar juntos... Aos profissionais da área da saúde que tão bravamente arriscaram suas vidas nesta pandemia. Aos nossos colegas de turma, por toda a colaboração nas aulas que assistimos juntos e tornaram um período de longa dedicação em algo divertido. À professora Alexandra Alves, pela dedicação nas correções, orientações e feedbacks neste período difícil de aprendizado. À universidade FMU, por disponibilizar os materiais e as provisões que contribuíram para esta obra. ÍNDICE DE FIGURAS Figura 1 - Etapas dos estudos e análises ........................................................ 11 Figura 2 - Matriz PESTEL.................................... Erro! Indicador não definido. Figura 3- MATRIZ SWOT ................................................................................. 15 Figura 4 - Logomarca Ferragens Colar ............................................................ 17 Figura 5 - Quadro hierárquico - Ferragens Colar ............................................. 20 Figura 6 - Localização exata: Ferragens colar ................................................. 21 Figura 8 - Raio 3km com base na localização da empresa .............................. 23 Figura 9 - Endereços virtuais............................................................................ 24 Figura 10 - Perfil Ferragens Colar no Instagram .............................................. 25 Figura 11 - Site Ferragens Colar ...................................................................... 25 Figura 12 - Imagem externa e interna, Ferragens Colar .................................. 27 Figura 13 - Fachada, Ferragens Colar ............................................................. 28 Figura 14 - Portfólio Ferragens Colar ............................................................... 29 Figura 15 - Índice inflação 2016-2021 .............................................................. 32 LISTA DE TABELAS Tabela 1 - DADOS BRÁS: DISRTITO DE SÃO PAULO ................................. 22 LISTA DE QUADROS Quadro 1 - ANÁLISE AMBINETE INTERNO – GUIA PMBOK ......................... 12 Quadro 2 - MATRIZ PESTEL ........................................................................... 14 Quadro 4 - MATRIZ 5W2H ............................................................................... 16 Quadro 6 - INFORMAÇÕES GERAIS DA EMPRESA ...................................... 18 Quadro 7 - RESUMO AMBIENTE INTERNO – GUIA PMBOK......................... 19 Quadro 10 - RESUMO ANÁLISE PESTEL ....................................................... 35 Quadro 12 - ANÁLISE SWOT - FERRAGENS COLAR .................................... 38 SUMÁRIO ABSTRACT ......................................................... Erro! Indicador não definido. ÍNDICE DE FIGURAS ........................................................................................ 6 LISTA DE TABELAS .......................................................................................... 6 LISTA DE QUADROS ........................................................................................ 6 1. OBJETIVO GERAL ........................................................................................ 9 1.1. OBJETIVO ESPECÍFICO ............................................................................ 9 1.2. JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA .................................................................. 9 1.3. PROBLEMA ................................................................................................ 9 1.4. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ........................................................... 10 1.4.1 METODOLOGIA DA PESQUISA ............................................................ 11 1.4. FERRAMENTAS UTILIZADAS .................................................................. 12 2. A EMPRESA: FERRAGENS COLAR ........................................................... 17 3. AMBIENTE INTERNO – FERRAGENS COLAR .......................................... 19 3.1. ANÁLISE DAS OBSERVAÇÕES - AMBIENTE INTERNO ........................ 20 3.1.1 Cultura, estrutura e governança organizacionais .................................... 20 3.1.1.1 Hierarquia: ............................................................................................ 20 3.1.1.2 Estilo de liderança: ............................................................................... 21 3.1.2 Distribuição geográfica de instalações e recursos .................................. 21 3.1.2.1 Endereço físico: .................................................................................... 21 3.1.2.2 ENDEREÇOS VIRTUAIS ..................................................................... 24 3.1.3 INFRAESTRUTURA ................................................................................ 27 3.1.4 SOFTWARE DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO............................... 28 3.1.5 DISPONIBILIDADE DE RECURSO ........................................................ 29 3.1.7 PORTFÓLIO DE PRODUTOS ................................................................ 29 3.1.8 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS ................................................... 30 3.1.9 GESTÃO DE PROCESSOS .................................................................... 31 3.1.10 GESTÃO DE LOGÍSTICA ..................................................................... 31 3.1.11 GESTÃO CONTÁBIL/FINANCEIRA ...................................................... 31 4. AMBIENTE EXTERNO – FERRAGENS COLAR ......................................... 35 4.1 CONSIDERAÇÕES AMBIENTE EXTERNO .............................................. 36 5. ANÁLISE AMBIENTAL E DIAGNÓSTICO.................................................... 38 1. OBJETIVO GERAL Seguindo as orientações instituídas pelo“MEI QUE TE QUERO BEM”. O objetivo deste trabalho é realizar uma consultoria em um micro ou pequena empresa com o intuito de orientá-la a melhor gerir seus planejamentos e ações por meio de auxílio na criação ou manutenção de um planejamento estratégico ou o gerenciamento de custos e custeio, aumentando a chances de seu sucesso de mercado. 1.1. OBJETIVO ESPECÍFICO • Realizar uma consultoria visando ajudar a empresa no seu planejamento estratégico; • Produzir um diagnóstico a partir das informações ambientais; • Produzir um planejamento estratégico. 1.2. JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA A “Ferragens Colar” que é uma empresa bastante tradicional no bairro do Brás e desde 1969 desempenha seu papel na venda de ferragens para móveis e itens para construção civil foi escolhida pelo grupo porque preza pelos conselhos dos universitários da área e declarou interesse em ser alvo do estudo, aceitando ceder todas as informações necessárias ao projeto, inclusive as dependências da empresa. 1.3. PROBLEMA Como fazer uma empresa do comercio de ferragens para móveis se destacar dentro de seu segmento através de um planejamento estratégico orientado para isso. 1.4. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO O planejamento estratégico é o responsável por tirar do papel e colocar na prática as ideias (visão) e os ideais (missão) com inteligência de forma objetiva. (Simerson, 2011), exalta o planejamento e destaca sua importância “O planejamento estratégico permite que você leve em consideração informações com foco interno e externo, maximizando assim a certeza, minimizando o risco e otimizando resultados”. Ou seja, através da análise dos ambientes de negócio da empresa, é possível traçarmos estratégias mais assertivas inclusive com menor risco. No mesmo livro, o autor lista como os cinco elementos principais de um planejamento estratégico. (Simerson, 2011, pág 10) e trabalha melhor essas ideias do capítulo 4 ao 7. Quadro 1 - PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO SIMERSON ITEM RESUMO Análise Onde estamos agora? Quais são nossos pontos fortes e fracos no ambiente internos e oportunidades e ameaças no ambiente externo? Formulação Qual é a nossa missão e visão? Qual é o nosso ponto ideal? Qual é a nossa intenção estratégica? Quais são nossos objetivos estratégicos? Quais são os meios através dos quais realizaremos nossa intenção e atingiremos nossos objetivos? Planejamento De ação Como nossos objetivos estratégicos se traduzem em objetivos específicos e táticas concretas? Como nossas táticas se traduzem em tarefas maiores e menores? Que obstáculos têm maior probabilidade de interferir em nossa execução subsequente e como vamos reconhecer e então resolver tais ocorrências inesperadas? Execução Que medidas podemos tomar para garantir a execução subsequente ao longo toda a organização? Como garantimos que todos tenham os níveis necessários de conscientização, compreensão, adesão, compromisso e defesa? Melhoria Contínua O que podemos fazer para constante e continuamente melhorar nosso processo de planejamento estratégico e, assim, a qualidade de nosso planejamento de materiais e entregas? O que podemos fazer para melhorar a forma de executar para ajudar a garantir uma execução cada vez mais eficaz e eficiente? Fonte: Guia Seguiremos esses conceitos para atingir o objetivo da atividade e nossa metodologia se traduzirá na resolução destes itens. 1.4.1 METODOLOGIA DO PROJETO Para cumprirmos o objetivo do projeto, realizaremos o Diagnóstico Organizacional, por meio das ferramentas de análise de ambiente interno (PMBOK) e externo (PESTEL), e para o posicionamento de mercado, usaremos a matriz swot (SWOT). O estudo dos ambientes de negócio da empresa possibilitará embasar a análise final em que utilizaremos a análise SWOT para auxiliar no diagnóstico organizacional, para assim cumprir com o objetivo maior que é desenvolver um plano de ação baseado no diagnóstico da consultoria. Figura 1 - Etapas dos estudos e análises Fonte: Elaborado pelo grupo. OBSERVAÇÃO E CONVERSA DIRETA OBSERVAÇÃO ESTUDO AMBIENTE INTERNO PMBOK ESTUDO AMBIENTE EXTERNO PESTEL ANÁLISE E DIAGNÓSTICO SWOT 1.5 FERRAMENTAS UTILIZADAS As ferramentas utilizadas aqui cumprem os critérios de estudo e análise dos ambientes colocados como objetivo do projeto, o uso delas permite um aprofundamento maior do tema e uma análise final melhor embasada, o que resulta em um plano de ação mais eficiente. A figura 3 acima ilustra as etapas em que o estudo e análise dos ambientes acontecerá. 1) Estudo ambiente interno: guia PMBOK O Guia PMBOK, em inglês “Project Management Body of Knowledge” ou “base de conhecimentos em gerenciamentos de projetos” é um livro periodicamente atualizado pelo “Project Management Institute” e traz as principais noções em gerenciamento de projetos, e em seu segundo capitulo “o ambiente em que as empresas operam” (Guia PMBOK, 2017, pp. 37-45) coloca o esboço do que deve ser analisado nessa questão. As dicas são valorosas e utilizamos delas para compor nosso estudo que trará a base para a análise final. O fator ambiental diz respeito às questões mais internas da organização, intrinsicamente ligadas à sua infraestrutura, gestão e cultura e quanto mais aprofundado for o estudo dos ambientes, mais eficaz será a análise. O guia PMBOK (Project Management Institute, 2017, p. 38) coloca como fatores ambientais internos: Quadro 2 - ANÁLISE AMBINETE INTERNO – GUIA PMBOK ITEM RESUMO Cultura, estrutura e Governança Organizacionais. Entre os exemplos incluem-se visão, missão, valores, crenças, normas culturais, estilo de liderança, relações de autoridade e hierarquia, estilo organizacional, ética e código de conduta. Distribuição geográfica de instalações e recursos. Entre os exemplos incluem-se localização de fábricas, equipes virtuais, sistemas compartilhados e computação na nuvem. Infraestrutura. Entre os exemplos incluem-se instalações, equipamentos, canais de telecomunicações organizacionais, hardware de tecnologia da informação, disponibilidade e capacidade existentes. Continua Conclusão ITEM RESUMO Software de Tecnologia de Informação. Entre os exemplos incluem-se ferramentas de software para a elaboração de cronogramas, sistemas de gerenciamento de configuração, interfaces web para outros sistemas online automatizados e sistemas de autorização de trabalho. Disponibilidade de Recursos. Exemplos incluem restrições de contratação e compras, provedores e subcontratados aprovados e acordos de colaboração. Capacidade dos Funcionários. Entre os exemplos incluem-se expertise, habilidades, competências e conhecimentos especializados de recursos humanos existentes. Fonte: (Guia PMBOK, 2017). Além desses, incluiremos alguns tópicos obrigatórios (e que dizem respeito ao ambiente interno da organização) exigidos pelas diretrizes do projeto. São eles: • Portfólio de produtos • Gestão de RH • Gestão de processos • Gestão de logística • Gestão contábil/financeira • Relação de clientes • Relação de concorrentes • Relação de fornecedores Estes itens entrarão para as análises, assim como os demais itens. 2) Análise ambiente externo: Matriz PESTEL Para o estudo do ambiente externo, poderíamos utilizar também as definições do Guia PMBOK (Guia PMBOK, 2017, p. 38), mas, a matriz PESTEL permite trazer informações macroeconômicas mais amplas. A matriz PESTEL se divide no estudo de seis variáveis, são elas: Fatores Políticos, Fatores Econômicos, Fatores Sociais, Fatores Tecnológicos, Fatores Ambientais e Fatores Legais. No quadro 3 abaixo explicaremos resumidamente o que cada fator representa. Quadro 3 - MATRIZ PESTEL ITEM RESUMOPolítico Esta variante diz respeito aos aspectos políticos do ambiente em que a empresa está inserida. O estudo dos aspectos políticos inclui “política governamental, corrupção, política de comércio exterior, política tributária, legislação trabalhista, legislação ambiental e restrições comerciais” Econômico O estudo do ambiente econômico é de fundamental importância para o planejamento pois tem impactos diretos na rentabilidade das empresas, (Silva, 2020), traz que “Esses fatores incluem o crescimento econômico, a taxa de inflação, taxa de câmbio, taxa de juros, rendimento disponível para os consumidores finais e taxas de desemprego”. Social Social ou também “Social/Cultural” é a parte das variáveis que diz respeito aos comportamentos socias e como a empresa está inserida nesse meio, é de crucial importância em um planejamento ou análise pois permite conhecer melhor o ambiente e assim personalizar a empresa da melhor forma Tecnológico Neste item são incluídos fatores como mudanças tecnológicas, taxa de obsolescência, automação e, claro, inovação”. Todos os itens que dizem respeito a tecnologia são levados em consideração, até mesmo sua obsolescência. (Camargo, 2017). No site Guia Corporativo, o autor complementa a importância da avaliação desse ambiente com estes fatores “ajudam as empresas a explorar formas de comunicação mais envolventes e interação com seu público-alvo, podem afetar as operações da indústria e do mercado de forma favorável ou desfavorável”. Meio ambiente O controle do uso de energia ou níveis de poluição são exemplos das muitas medidas tomadas por autoridades regionais, nacionais e/ou internacionais. Estes podem influenciar o curso das operações de uma organização. Legal Trate-se das leis e regulamentações vigentes no local da empresa. É de suma importância conhece-las (pelo menos, a parte que interessa a empresa) para evitar problemas com a justiça. Fonte: (Pestel anaysis 2021) 3) Análise posicionamento de mercado: Matriz SWOT A análise SWOT, possui 4 quadrantes sendo eles, na parte superior, os fatores inerentes ao ambiente interno da organização (forças e fraquezas) e na parte inferior, traz os fatores externos à organização (oportunidades e ameaças). A figura 4 abaixo ilustra a matriz SWOT. Figura 2- MATRIZ SWOT Fonte: SWOT adaptado A matriz SWOT vai ser usada para analisar os ambientes previamente explorados e com fartura em informações, para que seja feita a análise do posicionamento de mercado, característica inerente à matriz SWOT, que, neste caso, ajudará no diagnóstico organizacional, apresentando, no ambiente interno, as forças evidenciadas e que devem ser mais exploradas e as fraquezas maximizadas. 4) MATRIZ 5W2H Para estruturar o plano de ação, utilizaremos a matriz 5W2H que permite criarmos um quadro explicando cada fase do planejamento de ação. A matriz 5W2H, segundo (Silva, 2021) a matriz 5w2h “nada mais é do que um plano de ação qualificado e estruturado em etapas práticas e bem definidas”. Nesse sentido, estruturaremos nossa proposta de mudança, explicando cada etapa. Quadro 4 - MATRIZ 5W2H ITEM (INGLES) ITEM (TRADUÇÃO) RESUMO WHAT O que será feito? Qual é o projeto, estratégia ou atividade a ser executada? Qual é o objetivo que você deseja alcançar? WHY Por que isso será feito? Quais os motivos que justificam o que será feito. Por que isso precisa ser feito? É importante para a equipe, para os clientes, para a empresa? Soluciona algum problema? Acelera algum processo? Reduz Custos? WHERE Onde será feito? Em qual local será feito? Dentro ou fora da empresa? É de responsabilidade de qual setor/departamento? WHO Quem irá fazer? Quem irá ajudar a alcançar o objetivo? Quem ficará responsável pelo quê? Quais colaboradores devem realizar cada ação? Cuidado para não designar pessoas não competentes para realizar determinadas ações, pois isso pode prejudicar o prazo (When) e custos (How Much). WHEN Quando será feito? Qual é a data inicial e o prazo para finalizá-lo? O bom planejamento possui prazo determinado para o alcance do objetivo. HOW Como será feito? Qual o processo que será feito para atingir o seu objetivo? Quais são as etapas e ações necessárias para isso? Atribua um responsável por cada etapa e inclua uma data de conclusão específica para ela. Detalhamento é importante aqui para não haver equívocos de responsabilidade. HOW MUCH Quanto irá gastar? Estime quanto será investido em recursos humanos, equipamentos, processos e materiais (quanto isso significa em dinheiro). Para isso é importante seguir as etapas anteriores de forma precisa para fazer um cálculo realista Fonte: (silva, 2021) MEI QUE TE QUERO BEM 17 1 FERRAGENS COLAR No ramo de ferragens há 53 anos, a Ferragens Colar buscou se especializar no ramo de Ferragens para portas e móveis, estando desde 1969 no mesmo endereço na Rua do Gasômetro, no Brás. Hoje, a Ferragens Colar é uma empresa familiar de pequeno porte que já está na terceira geração de administradores consanguíneos. Figura 3 - Logomarca Ferragens Colar Fonte: Ferragens Colar 1.1 WALDEMAR ANDRADE DE SOUZA (Segundo proprietário da Ferragens Colar e pai de Mauricio Souza, atual proprietário). Era final da década de 60 e o Brasil estava em um de seus momentos mais conturbados: a ditadura militar. Em abril de 67 assume o governo o Marechal Costa e Silva com a promessa de reestabelecer a democracia, coisa que não acontece e é distanciada mais ainda com as duras medidas do Marechal, a maior de todas, o AI-5 em dezembro de 1968. É nesse contexto que em 1969 nasce a Ferragens Colar, em meio ao caos e incerteza do regime militar. Na década seguinte a empresa prosperaria e com o “boom” do chamado “milagre econômico” já no terceiro governo militar com o General Emílio Médici o jovem Waldemar Andrade de Souza consegue um emprego de gerente na loja de ferragens. Por ser esforçado e fazer mais do que lhe era pedido, conseguiu grande apreço do proprietário da loja que mais tarde o convidou para ser sócio da empresa. Alguns anos depois, Waldemar faz uma proposta pela parte de seu MEI QUE TE QUERO BEM 18 então sócio, que já perto de se aposentar aceita. Era o início da empresa tradicional familiar que conhecemos hoje. Quando seu filho mais velho completa 14 anos, o senhor Waldemar lhe oferece uma vaga como ajudante, este que aceitou e trabalhou junto com o pai até seu falecimento, sendo já um adulto e como nenhum de seus irmãos demonstrou interesse em ter uma sociedade, o senhor Mauricio Simões Souza (atual proprietário e filho de Waldemar Andrade) assumiu a liderança da Ferragens Colar e hoje, com ajuda de seu filho, administra a empresa. 1.1 INFORMAÇÕES PRIMÁRIAS: FERRAGENS COLAR Através de entrevista com o proprietário se. Mauricio Souza, tivemos acesso aos dados primários da empresa. São eles: O quadro 6 ilustra mais alguns dados importantes para serem observados em uma primeira análise. Quadro 5 - INFORMAÇÕES GERAIS DA EMPRESA ITEM RESPOSTA Nome Ferragens Colar. Localização Rua do Gasômetro, Nº 170, Brás, São Paulo- SP. Tamanho da empresa Empresa de pequeno porte -EPP Número de Funcionários 4 Segmento da Empresa Ferragens para móveis em geral. Missão: Acompanhar e auxiliar positivamente a rotina das pessoas. Visão: Ser uma empresa reconhecida por sua excelência dentro de seu ramo. Valores: Simplicidade, respeito, ética, transparência e qualidade nas realizações pelo valor mais justo. Fonte: Entrevista (Sr.Souza 2022). MEI QUE TE QUERO BEM 19 2 AMBIENTE INTERNO – FERRAGENS COLAR Aqui, usaremos do quadro 6 para resumir nossas observações diante dos itens que compõe o ambiente interno e logo após, vamos expor os dados que originaram o resumo, e emalguns pontos, fazer observações pontuais. As informações foram conseguidas através da observação direta, entrevista com o proprietário e pesquisas. Quadro 6 - RESUMO AMBIENTE INTERNO – GUIA PMBOK ITEM PMBOK RESUMO Portfólio de Produtos Ferragens para portas e móveis; A maioria dos produtos são fabricados no Brasil. Produtos com especificações de modelo e uso. Gestão de RH Não possui departamento específico; As funções e os assuntos relacionados são tratados direto com o proprietário. Gestão de processos Gerencia os processos a partir das informações do software “Conta Azul” e comandos do proprietário, mas sem modelo específico. POP inexistente. Gestão de logística Jadlog. Correio. Gestão Contábil/financeira Contas em dia; Boas condições de crédito; Planejamento financeiro específico, sendo contabilizado todas as entradas e saídas. Relação dos clientes Arquitetos. Designers de interiores. Quem passa por reforma. Restauradores e instaladores de móveis. Clientes esporádicos Cultura, estrutura e governança organizacionais Liderança autocrática. Códigos e condutas definidas (missão, visão e valores). Ambiente de trabalho agradável. Hierarquia centralizada Distribuição geográfica de instalações e recursos Localização privilegiada, Rua do Gasômetro, Nº 170, Brás, São Paulo- SP. Redes sociais com baixo engajamento. Infraestrutura Instalação própria; Espaço amplo e organizado; Quantidade ideal de computadores; 2 telefones fixos e 1 telefone com WhatsApp; Continua MEI QUE TE QUERO BEM 20 Conclusão ITEM PMBOK RESUMO Software de tecnologia e informação Excel; Conta Azul; Nuvem. Capacidade de funcionários Treinados para informações e funções necessárias Relação dos fornecedores Indústria nacional moveleira. Relação dos concorrentes Lojas de ferragens em geral; Lojas de materiais de construção; Lojas de móveis. Fonte: (entrevista 2022). 2.1 AMBIENTE INTERNO (base do resumo e análise de itens contundentes) 2.1.1 Cultura, estrutura e governança organizacionais: Neste caso, temos generalidades sobre a cultura organizacional da empresa, pois o proprietário, na entrevista, admite que a empresa não tem esses códigos definidos formalmente. 2.1.2 Hierarquia: A empresa está na mesma família desde a década de 70 e está na terceira geração de administradores, mas, em geral, o quadro hierárquico nunca se alterou. Temos o proprietário acima e que cuida da gestão da empresa e dois funcionários que respondem a um gerente. Figura 4 - Quadro hierárquico - Ferragens Colar Fonte: Elaborado pelo grupo PROPRIETÁRIO GERENTE AJUDANTE 1 AJUDANTE 2 MEI QUE TE QUERO BEM 21 2.1.3 Estilo de liderança: Pela própria natureza familiar já há muito tempo, temos a autocracia como estilo de liderança na gestão da empresa, ou seja, existe uma figura que delega tarefas e estipula metas e prazos. Mas que é capaz de gerir com harmonia o que possibilita um clima organizacional saudável. 3.1.4 Distribuição geográfica de instalações e recursos: Dentro deste subcapítulo, trabalharemos a distribuição geográfica como endereços físicos e virtuais. • Endereço físico: A única instalação física da empresa fica no distrito do Brás, centro antigo da capital do Estado de São Paulo, mais especificamente, na Rua do Gasômetro, número 170. A figura 8 abaixo representa a localização que a empresa está. Figura 5 - Localização exata: Ferragens colar Fonte: Google Maps MEI QUE TE QUERO BEM 22 A região é das mais bem localizadas, perto de avenidas importantes e pontos turísticos conhecidos como o museu cata-vento e o parque dom Pedro II. A rua fica no distrito do Brás em São Paulo que é um dos mais tradicionais e bem localizados da cidade, situando-se no centro velho expandido e possui como vizinhos distritos onde há uma enorme circulação de pessoas todos os dias, o que torna a área um centro comercial muito forte. Tabela 1 - DADOS BRÁS: DISRTITO DE SÃO PAULO População 29.265 IDH 0,868 Área (km2) 3,5 km² Densidade Demográfica 75,96 hab/ha Fonte: Wikipédia * Um ha (hectare) equivale a 0,01 quilômetros quadrados, 10 metros. * Os dados da população são do senso de 2010, enquanto o do IDH é do ano 2000 MEI QUE TE QUERO BEM 23 O distrito faz parte da subprefeitura da Mooca e por ser geograficamente pequeno, possui uma densidade de habitantes por hectares elevada, o que em um distrito voltado para o comércio. Figura 6 - Raio 3km com base na localização da empresa Fonte: Elaborado pelo google A Ferragens Colar está em uma rua que funciona como uma importante avenida para a região, ajudando a escoar o fluxo de veículos para os demais distritos. Ela está a menos de 1 km do parque Dom Pedro II e do museu Catavento da Av. Do Estado e da Av. Alcântara Machado, duas mais importantes autoestradas da região que conectam o Brás as outras regiões. E aos 3km de raio temos a Marginal Tietê, outra autoestrada de importância ímpar para a capital. MEI QUE TE QUERO BEM 24 • Endereços Virtuais: A empresa pode ser encontrada virtualmente por cinco plataformas on-line, são elas: Instagram, Facebook, site, WhatsApp e o E-mail. A figura 9 expõe os endereços por onde a empresa pode ser visualizada on-line. Figura 7 - Endereços virtuais Fonte: Ferragens Colar De acordo com o proprietário, as maneiras on-line mais usadas pelos clientes são o site, Instagram e o WhatsApp, esse último sendo responsável pela maior parte dos acordos firmados com a loja. O Facebook não é atualizado desde 2020, mas, o Instagram se mantém atualizado e funciona como uma vitrine para a loja. A figura 9 mostra o perfil no Instagram e a figura 10 a página inicial do site da empresa. MEI QUE TE QUERO BEM 25 Figura 8 - Perfil Ferragens Colar no Instagram Fonte: Instagram Podemos observar que o perfil conta com mais de 6000 seguidores, mas tem uma quantidade baixa de postagens e, se analisarmos, veremos que o engajamento não é dos melhores. Também é perceptível que as imagens estão separadas em dois grupos: Montados e Separados. Os montados são as fotos onde os produtos estão de fato montados em seu local fim, já os separados, representam os produtos de forma individual e na maior parte das vezes com um fundo branco ou outra cor neutra. A figura 10 apresenta a estrutura do site da empresa. Figura 9 - Site Ferragens Colar Fonte: Ferragens colar MEI QUE TE QUERO BEM 26 O site é simples, mas bem construído. Possui diversas categorias de produtos e assim como no Instagram, as fotos estão divididas entre produtos montados e separados (ou sozinhos), também com fundo branco ou outra cor neutra na maior parte das imagens. Cada produto não conta com mais de uma imagem e abaixo da foto é mostrado o preço e o valor parcelado caso o comprador opte por parcelar. Quando clicamos em algum item, o site nos leva para outra página assim como na figura 11. Figura 10 - Página de compra - Site Fonte: Elaborado pelo grupo Ao clicarmos, o layout da página muda e nos mostra primeiramente: marca, valor e disponibilidade do produto, mais abaixo o seu preço. Do lado esquerdo existe uma caixa onde é possível indicar a quantidade desejada pelo cliente. Abaixo, temos mais informações do produto, garantia e de formas de pagamento. De fato, bem intuitivo e faz uso de cookies de navegação para melhor experiencia do cliente. MEI QUE TE QUERO BEM 27 2.1.5 INFRAESTRUTURA O espaço que o prédio ocupa é de 5x30 (150m2) o que torna amplo e a maneira como os produtos são organizados e apresentados permite que o espaço não diminua e ajude na locomoção. Na empresa, dois computadores e dois telefones fixos são utilizados para as tarefasdiárias. A figura 12 apresenta uma imagem exterior e uma no interior da empresa. Figura 11 - Imagem externa e interna, Ferragens Colar Fonte: Ferragens Colar Apesar de não parecer, o ambiente possui boa iluminação e espaço suficiente para mais de uma dezena de clientes ao mesmo tempo. Na figura 13, alguns detalhes da fachada da empresa. MEI QUE TE QUERO BEM 28 Figura 12 - Fachada, Ferragens Colar Fonte: Ferragens Colar É possível perceber que a fachada da empresa não está bem conservada. No chão podemos ver uma espécie de planta crescendo rente contrapiso. O portão está pichado e sujo. No canto superior esquerdo é possível ver fios expostos à mostra e na placa da empresa, é possível visualizar o endereço “www.ferragens.com” que não leva ao site da empresa. Por último, há um degrau (contrapiso) entre a rua e a loja, o que impede com que pessoas com mobilidade reduzida frequentem o ambiente. 2.1.6 SOFTWARE DE TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO A empresa utiliza como ferramenta para auxílio da gestão um software chamado “conta azul”, entre outras funções, ele detecta falta de estoques, pedidos e exibe informações gerenciais importantes. O controle de estoque passou a ser automatizado assim que o produto era acionado nas gôndolas de caixa, ele era enviado em forma de protocolo a um arquivo de estoque avisando que determinado produto havia sido retirado da loja. A partir disto, alguém manualmente confere a cada 15 dias sobre reposição. http://www.ferragens.com/ MEI QUE TE QUERO BEM 29 2.1.5 DISPONIBILIDADE DE RECURSO A empresa não possui restrições, e por ser boa pagadora, possui um bom score com os bancos, o que facilitaria um eventual empréstimo. 2.1.6 PORTFÓLIO DE PRODUTOS O portfólio é composto por ferragens para portas, armários, janelas (como dobradiças, puxadores, travas, pés de móveis, prendedores, etc.) e se estende até fechaduras de diversos tipos e apoios para prateleiras (mão francesa). A figura 14 ilustra alguns desses itens. Figura 13 - Portfólio Ferragens Colar Fonte: Ferragens Colar A empresa trabalha com um pouco mais de uma centena de produtos, na figura 14 listamos apenas as principais. Da esquerda para a direita: Puxador duplo, Maçaneta com fechadura, dobradiças, puxador colonial, fechadura eletrônica, gancho e fechadura robusta. MEI QUE TE QUERO BEM 30 O proprietário ainda nos conferiu que os produtos mais vendidos e a figura 15 é uma ilustração que os representa. Figura 14 - Produtos mais vendidos Fonte: Elaborado pelo grupo. A categoria que mais vende e que é responsável pela maior parte do faturamento da empresa é a de fechaduras para portas, sobretudo as de madeira. 2.1.7 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS A empresa não possui um departamento próprio para esse item, e quem trata destes assuntos é o proprietário. Um detalhe interessante é que na pandemia, nenhuma demissão foi feita. As transformações híbridas permitiram a segurança dos funcionários, não houveram demissões nesse período e foi criado um plano de vendas, modificamos a forma de vida da empresa com utilização da internet e mídias sociais. Por conta do pequeno número de funcionários, não é possível realizar uma pesquisa de clima organizacional, mas, o que foi percebido pelo FECHADURAS PARA PORTAS DE MADEIRA: Tendo uma grande variedade desse item, com preços que vão de R$9,49 até R$2.299. DOBRADIÇAS: De portas e móveis em geral com uma grande variedade também. Os preços variam de R$3,59 e R$129,90. PUXADORES: Principalmente para armários de cozinha e portas, mas há também para gavetas. Há grande variedade e os valores variam de R$6,29 até R$129,90. MEI QUE TE QUERO BEM 31 grupo é que a questão dos recursos humanos é tratada com seriedade, e zelar pelo bom ambiente de trabalho é um dos princípios do proprietário. 2.1.8 GESTÃO DE PROCESSOS A empresa gerencia seus processos através das informações coletadas através do software “conta azul” e seguindo as estratégias e objetivos do proprietário. 2.1.9 GESTÃO DE LOGÍSTICA A Ferragens Colar não fabrica produtos, portanto compra todos os que vende. E para entregar as mercadorias vendidas, a Ferragens Colar faz uso da Jadlog e dos correios, que são acionados manualmente, mas que recebem informações das plataformas virtuais. 2.1.10 GESTÃO CONTÁBIL/FINANCEIRA A gestão contábil e financeira é feita pelo proprietário e, e sua gerência se dá no sentido de buscar o superávit financeiro todos os meses. Na pós pandemia, a empresa registrou aumento da demanda e crescimento na pandemia, conseguiu boas condições de prazo com os fornecedores e preços razoáveis que agora, pós pandemia, estão retornando a níveis civilizados. O gráfico 1 apresenta o faturamento da empresa nos últimos 5 períodos (2017-2021). MEI QUE TE QUERO BEM 32 Gráfico 1 - Retrospecto Faturamento 2017-2021 FONTE: Sr. Souza É possível perceber que o faturamento está em média crescendo numa taxa perto de 15% ao ano. Tendo crescido no período de 2018 frente ao de 2017 5.67% (menor crescimento dessa série) e de 2020 a 2021 registrou-se um crescimento de 22.22% (maior crescimento dessa série). Mas, se considerarmos o ambiente inflacionário, o maior crescimento real foi de 2019 a 2020 com 18,94%, 14.42% acima da inflação. A figura 15 apresenta o índice de inflação no Brasil de 2016 a 2021. Figura 15 - Índice inflação 2016-2021 Fonte: Infaltion 970 1025 1135 1350 1650 0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2017 2018 2019 2020 2021 F a tu ra m e n to ( e m m ilh a re s ) FATURAMENTO (em milhares de R$) MEI QUE TE QUERO BEM 33 2.1.11 MATRIZ BCG Matriz BCG é uma solução ágil para construção de um gráfico que norteia as decisões sobre os produtos e serviços do portfólio da empresa que auxilia empresas em crescimento a decidir onde concentrar seus esforços, mas também ajuda empresas maduras a verificar onde está acontecendo desperdício de recursos. O objetivo é tomar uma destas 4 decisões sobre os produtos ou serviços do seu portfólio: 1. Construir: ampliar sua participação no mercado. 2. Manter: conservar a participação atual do mercado. 3. Colher: aproveitar ao máximo os resultados obtidos com determinado produto ou serviço. 4. Abandonar: deixar de incluir esse produto ou serviço em seu portfólio. Sendo assim, a partir de nossos estudos e os dados fornecidos pela empresa, chegamos a conclusão dos itens abaixo: • Estrelas - Ferragens na cor preta Houve grande aumento na procura e vendas e também na oferta de produtos pelos fornecedores, em especial fechaduras, dobradiças e puxadores para porta de madeira. • Pontos de interrogação - Fechaduras eletrônicas É um produto que está começando a virar tendência, porém ainda não há muitos modelos com bom custo benefício para termos muita variedade em estoque. MEI QUE TE QUERO BEM 34 • Vacas leiteiras - Kits de porta de correr Não são mais tão procurados, mas ainda vendem bem. • Vacas leiteiras - puxadores para móveis Produto que caiu a demanda, inclusive estamos diminuindo o leque de variedade que temos em estoque. MEI QUE TE QUERO BEM 35 4. AMBIENTE EXTERNO – FERRAGENS COLAR Para entendermos o ambiente externo e facilitar a leitura, construímos um quadro resumo dos itens analisados com a Matriz PESTEL e mais abaixo, embasaremos o resumo e esclareceremos alguns pontos importantes para a análise. Quadro 7 - RESUMO ANÁLISE PESTEL ITEM AMEAÇAS E OPORTUNIDADES POLÍTICOS Guerra na Ucrânia; Eleição para presidente do Brasil em outubro de 2022; Eleição para governador de São Paulo em outubro de 2022; SOCIAIS Índice de pobreza; Desigualdade; As pessoas estão procurando menos as lojas físicas; Alta na procura porinformações e itens nas Redes Sociais; Comodidade na hora de comprar. ECONÔMICOS No acumulado em doze meses até julho o valor do IPCA é de 10,07%.; Taxa Selic de 13,75%; Barril de petróleo cotado abaixo de 100 dólares em setembro/22; Dólar cotado acima dos 5 reais em setembro/22; Expectativa de deflação nos próximos dois meses setembro/22. Tensões na China. TECNOLÓGICOS Tecnologias Emergentes; Canais de Comunicação; Software; Marketing Digital; Facilitação para vender on-line; E-commerce. AMBIENTAIS O bairro (Brás) é seguro contra enchentes; Região de fácil acesso; Sustentabilidade. LEGAIS Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), Lei n° 13.709/2018; Leis Trabalhistas; Decretado o fim da pandemia no Brasil; PL 4783/2020. Fonte: Elaborado pelo grupo. MEI QUE TE QUERO BEM 36 4.1 CONSIDERAÇÕES AMBIENTE EXTERNO 4.1.1 FATORES POLÍTICOS No corrente ano (2022) o Brasil terá eleições onde serão eleitos deputados estaduais, federais, senadores, governadores e um presidente. O momento de incerteza pré-eleições justifica uma ameaça, mas também uma possível oportunidade caso políticos alinhados com o desenvolvimento empresarial do brasil sejam eleitos. 4.1.2 FATORES SOCIAIS Como consequência da pandemia, a desigualdade se assentou, o que configura uma péssima notícia, sobretudo para a Ferragens Colar que possui como público alvo pessoas das classes b e c. Mas, os hábitos novos, como o de comprar online, podem ser uma oportunidade para a empresa em tomar sua posição no mercado virtual. 4.1.3 FATORES ECONOMICOS No contexto macroeconômico, muitas questões afetam a Ferragens Colar. As maiores são o preço do dólar, dos combustíveis e os preços dos produtos que a empresa compra nacionalmente, mas que são importados da China na maior parte das vezes. Sendo assim, com as tensões EUA/CHINA/TAIWAN que pode acarretar em uma disputa comercial (no mínimo) é necessário estudar os cenários e buscar mitigar as ameaças. A inflação no Brasil se mantém controlada. Ótima notícia para o consumidor que não perdeu tanto poder de compra no corrente ano, mas com os jurus SELIC elevados, conseguir empréstimos ficou mais caro e a política brasileira de desvalorização do Real frente ao dólar não ajuda nas importações, configurando ameaça para a empresa. MEI QUE TE QUERO BEM 37 4.1.4 FATORES TECNOLÓGICOS O crescimento do e-commerce trouxe novas tecnologias, sobretudo de segurança e visual para os sites, torna-los mais atrativos e confiáveis foram preocupações reais para os desenvolvedores na pandemia e a tendência se mantém agora no pós-pandemia. Os canais de comunicação estão ainda mais rápidos e eficientes, mas há uma crescente necessidade de explorar o marketing também virtualmente. Fatos todos que configuram oportunidades para a empresa que, inclusive já possui uma ótima base para implementar mudanças de qualquer natureza tecnológica. 4.2 APANHADO AMBIENTE EXTERNO Em síntese, os grandes empecilhos à empresa em um futuro próximo são: Inflação, aumento do dólar e o provável encarecimento das matérias-primas e produtos fabricados na china se houver maiores tensões entre o país e Taiwan. São problemas porque encarecem o custo de vida da população e diminui o número de potenciais clientes, sobretudo da área moveleira esta que, não faz parte dos produtos essenciais consumidos pela população brasileira. O encarecimento dos produtos e dos fretes prejudica a parte logística e aperta as margens de lucro da empresa, também a mudança de hábito do brasileiro após a pandemia sugere que as lojas físicas fiquem em desvantagem em comparação ao ambiente virtual. Há itens positivos também, a evolução da tecnologia principalmente no que tange às comunicações se aprimorou muito, os canais de venda on-line estão mais confiáveis e o brasileiro, com a pandemia passou a ter o hábito de fazer as compras virtualmente, as formas de se chegar ao cliente também estão mais eficientes e hoje há uma grande variedade de softwares que auxiliam as empresas na gerencias das atividades, são pontos positivos, como também as recentes reduções nos preços dos combustíveis, item que barateia toda a função logística e também o preço dos produtos comprados e vendidos pela empresa. 5. ANÁLISE AMBIENTAL Observando com cuidado os pormenores dos ambientes de negócios da empresa, percebemos que, de modo geral existem muitas oportunidades que a empresa pode aproveitar e várias ameaças que ela pode evitar ou diminuir. Quadro 8 - ANÁLISE SWOT - FERRAGENS COLAR FORÇAS AMEAÇAS A M B IE N T E I N T E R N O Facilidade nas mudanças; Instalação própria; Boas condições de crédito; Boa reputação no mercado. Alta do Dólar frente ao Real; Aumento dos juros freando a economia; Concorrentes mais organizados. A M B IE N T E E X T E R N O FRAQUEZAS OPORTUNIDADES Cultura organizacional não definida; Objetivos não claros; Baixo engajamento on-line; Sem planejamento financeiro e de marketing; Apenas adquirir produtos fabricados no Brasil; Loja física e virtual com pouca visibilidade; Sem dados dos clientes; Poder de barganha baixo frente aos fornecedores; Pouca acessibilidade na loja. Conseguir crédito para investimentos; Repensar o conceito da loja física; Aumentar e melhorar presença virtual; Importar produtos de outros países; Deflação e aumento do consumo; Setor moveleiro crescendo. Fonte: Autoria do grupo. Com base nas análises dos ambientes concluímos que a empresa sofre de baixo desenvolvimento na área virtual (mídias sociais e e-commerce) e em sua infraestrutura (layout e condições da loja física), também carece de um planejamento nas finanças e diversificar seus fornecedores. Sendo assim, faremos uma pesquisa de mercado para confirmar (ou não) essas hipóteses. O quadro seguinte representa nossas hipóteses de forma mais visual: Quadro 9 - Hipóteses para a pesquisa de mercado ITEM O QUE ESPERAMOS DESCOBRIR E-commerce: Investir no site da empresa traria benefícios? É melhor a empresa ter o próprio site ou anunciar os produtos em sites como: Mercado Livre, Amazon ou ambos? Qual a melhor maneira de apresentar os produtos on-line? As lojas físicas vão dar lugar somente ao e-commerce? Infraestrutura: As pessoas se importam mesmo com a infraestrutura? O que a empresa pode melhorar nesse ponto? O que os clientes querem na loja física? Mídias sociais As pessoas acompanhariam uma empresa de ferragens nas redes sociais? Em quais redes sociais a empresa deve estar? Que tipo de conteúdo as pessoas gostariam de ver em uma loja de ferragens? Fonte: Autoria do grupo
Compartilhar