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Questão 1/5 - OSM e Design Organizacional Teorias de Organização, Sistemas e Métodos (OSM) – Habilidades do profissional de OSM A área de OSM requer que o profissional que atue nessa área seja uma pessoa extremamente técnica. Deve ter habilidades consideradas fundamentais para o cargo, como saber levantar dados e analisar, dominar recursos digitais, ter um pensamento holístico. Porém, por que esse profissional deve ter também ter boa capacidade de relacionamento interpessoal? Responda abaixo. O aluno deve deixar claro que de acordo com Andreoli e Rossini (2015, p. 22), é importante que o profissional de OSM tenha grande capacidade de relacionamento interpessoal, uma vez que sua profissão consiste basicamente em convencer as pessoas de seguirem procedimentos determinados por seu setor. Resposta: Questão 2/5 - OSM e Design Organizacional Abordagem Clássica dos sistemas – Análise SWOT De acordo com o que estudamos, uma das ferramentas mais populares para a análise organizacional é o método de análise SWOT. Descreva abaixo, o que é essa ferramenta? E quais são as variáveis para análise interna e quais são para análise externa? O aluno deve deixar claro que de acordo com Andreoli e Rossini (2015, p. 54) a análise SWOT é referente às variáveis forças e fraquezas (internas) e oportunidades e ameaças (externas). Ela permite uma análise das forças e fraquezas do ambiente interno da organização e também das ameaças e oportunidades do ambiente externo. Resposta: Questão 3/5 - OSM e Design Organizacional Estruturas organizacionais. As organizações podem adotar diferentes tipos de estruturas organizacionais, de acordo com suas características, necessidades e demandas da situação ou do ambiente na qual estão inseridas. Há três estruturas organizacionais mais comuns: linear, funcional e linha-staff. Sobre a estrutura linear, descreva abaixo ao menos duas desvantagens. O aluno deve deixar claro que de acordo com Andreoli e Rossini (2015, p. 124) as desvantagens são: excesso de formalismo, engessamento organizacional, funcionamento rígido e inflexível, modelo de administração centralizado, e comunicações e decisões demoradas. Resposta: Questão 4/5 - OSM e Design Organizacional Planejar o arranjo físico (layout) de uma certa instalação significa tomar decisões sobre a forma como serão dispostos, nessa instalação, os centros de trabalho que aí devem permanecer. Pode-se conceituar como centro de trabalho qualquer coisa que ocupe espaço: um departamento, uma sala, uma pessoa ou grupo de pessoas, máquinas, equipamentos, bancadas e estações de trabalho e outros. Os tipos de layouts mais comuns são: por produto, por processo e por posição fixa, onde escolher aquele que é mais adequado para empresa é uma atividade multidisciplinar e o profissional de Organização, Sistemas e Métodos – OSM, tem papel preponderante nessa decisão. MOREIRA, D.A. Administração da produção e operações. São Paulo: Cengage Learning, 2008 (adaptado). Considerando o contexto apresentado sobre layout, apresente os tipos de layouts citados no texto. Espera-se que o estudante aborde da seguinte maneira : O layout por produto é mais utilizado em fábricas e existe uma sequência de processos que se repetem continuamente. Layout por processo existe uma movimentação maior de materiais e exige maior controle, principalmente de estoques. Já no layout por posição fixa, o produto permanece sempre no mesmo lugar e os materiais e os colaboradores é que vão até o produto para processá-lo. (Aula 2, tema 5) Resposta: Questão 5/5 - OSM e Design Organizacional Uma dúvida que ainda acompanha muitos profissionais é a diferença entre eficiência e eficácia. No entanto, um profissional de Organização, Sistemas e Métodos – OSM, não pode ter essa dúvida. Espera-se que o aluno explique da seguinte forma: Eficiência está relacionada: aos processos internos e as operações; às entradas e saídas dos processos; aos benefícios obtidos com a utilização dos recursos; à relação entre as receitas e as despesas. Eficácia está conectada ao alcance dos objetivos da empresa e também em satisfazer as necessidades dos clientes. Ocorre mais no âmbito estratégico das organizações. (Aula 5, tema 2)
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